ترقيم الصفحات هو جزء مهم من تنسيق المستندات في مايكروسوفت وورد. يساعد تضمين ترقيم الصفحات القراء على التنقل في المستندات الطويلة ويخلق انطباعا احترافيا.
هناك عدة طرق لإضافة ترقيم الصفحات إلى تذييل الصفحة في ورد. واحد منهم يستخدم وظيفة الكلمة المضمنة لترقيم الصفحات التلقائي. خيار آخر هو إضافة رقم الصفحة يدويا باستخدام رموز خاصة.
في هذا الدليل التفصيلي ، سنلقي نظرة على كلا النهجين ونوضح لك كيفية إضافة ترقيم الصفحات بسهولة وسرعة إلى تذييل الصفحة في ورد لجعل المستند يبدو احترافيا ومنظما.
- كيفية إعداد ترقيم الصفحات في تذييل كلمة
- إعداد الوثيقة
- إضافة ترقيم الصفحات
- إعداد تنسيق رقم الصفحة
- فحص وحفظ الإعدادات
- سؤال وجواب
كيفية إعداد ترقيم الصفحات في تذييل كلمة
مايكروسوفت وورد لديه ميزة تسمح لك بإضافة ترقيم الصفحات إلى تذييل المستند. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند العمل مع المستندات الكبيرة ، حيث تحتاج إلى الإشارة إلى رقم كل صفحة. باتباع الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة ضبط ترقيم الصفحات في تذييل الصفحة في ورد.
- افتح المستند في ورد الذي تريد ضبط ترقيم الصفحات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- في قسم" الرؤوس والتذييلات "، حدد"رقم الصفحة".
- حدد "أرقام الصفحات في الأسفل" من الخيارات المقترحة.
- الآن سترى أن تذييل مرقم قد ظهر في أسفل كل صفحة.
يمكنك أيضا تخصيص تنسيق ترقيم الصفحات في التذييل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصفحة في التذييل.
- حدد "تنسيق رقم الصفحة".
- يفتح مربع حوار حيث يمكنك تحديد تنسيق ترقيم الصفحات ، على سبيل المثال ، الأرقام الرومانية أو الأرقام العربية.
- حدد التنسيق المطلوب وانقر فوق موافق.
عند الانتهاء من إعداد ترقيم الصفحات في التذييل ، يمكنك حفظ المستند وعرض النتيجة على صفحات منفصلة. إذا كنت بحاجة إلى تغيير الترقيم ، فيمكنك تكرار الخطوات المذكورة أعلاه أو تعطيل ترقيم الصفحات.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد ترقيم الصفحات في تذييل الكلمة. هذه طريقة سهلة لإضافة مظهر احترافي وتنظيم مستند.
إعداد الوثيقة
قبل إضافة ترقيم الصفحات إلى تذييل المستند في ورد ، تحتاج إلى إعداد المستند نفسه. فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتباعها قبل البدء في تكوين ترقيم الصفحات:
- افتح المستند: قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد وافتح ملف المستند المطلوب. إذا لم يتم إنشاء المستند بعد ، فقم بإنشاء مستند جديد.
- احفظ المستند: احفظ المستند في الموقع المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي. سيسهل ذلك عليك حفظ التغييرات على المستند واستعادتها في حالة الفشل.
- تعيين الحقول المطلوبة: قم بتكوين حقول المستند بحيث تلبي متطلباتك. يمكن تكوين الحقول في قسم" تخطيط الصفحة " — "الحقول" في القائمة العلوية من ورد.
- قسم المستند إلى أقسام (اختياري): إذا كنت بحاجة إلى إنشاء أقسام متعددة في مستند بإعدادات ترقيم صفحات مختلفة ، فقم بتقسيم المستند إلى أقسام. يمكن القيام بذلك عن طريق إدخال فاصل مقطعي بين الأجزاء المطلوبة من المستند. يمكن إدراج فاصل القسم في القسم "تخطيط الصفحة" - "فواصل" في القائمة العلوية من كلمة.
سيساعدك إعداد مستند قبل إضافة ترقيم الصفحات إلى التذييل في إنشاء مستند مصمم بشكل احترافي وقابل للقراءة.
إضافة ترقيم الصفحات
تعد إضافة ترقيم الصفحات جزءا مهما من تنسيق مستند في ورد. يساعد ترقيم الصفحات القارئ على التنقل في المستند ، خاصة عند طباعة أو إنشاء ملف بدف. فيما يلي الخطوات التي ستسمح لك بإضافة ترقيم الصفحات إلى التذييل.
- افتح المستند في ورد.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
- في مجموعة الرأس والتذييل ، انقر فوق زر التذييل.
- سينتقل المؤشر تلقائيا إلى تذييل المستند.
- حدد علامة التبويب إدراج في قائمة التذييل.
- في مجموعة" أرقام الصفحات "، حدد خيار" رقم الصفحة".
- حدد موقع رقم الصفحة (يسار أو وسط أو يمين).
الآن سيتم إضافة أرقام الصفحات تلقائيا إلى تذييل كل صفحة من وثيقة وورد الخاص بك. يمكنك أيضا تخصيص نمط وتنسيق أرقام الصفحات وإضافة بادئة أو لاحقة وتحديد العدد الأولي للصفحات وغير ذلك الكثير.
إعداد تنسيق رقم الصفحة
عند إضافة ترقيم الصفحات إلى تذييل الصفحة في ورد ، يمكنك تخصيص تنسيق لعرض أرقام الصفحات. يتيح لك ذلك تحديد النمط والخط والحجم والموقع المطلوب لأرقام الصفحات.
لتخصيص تنسيق رقم الصفحة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد قسم المستند الذي تريد تخصيص تنسيق ترقيم الصفحات فيه.
- افتح علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- انقر فوق الزر" رقم الصفحة "في مجموعة" الرؤوس والتذييلات".
- حدد أحد خيارات تنسيق رقم الصفحة التي تقدمها ورد. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الخيار "1 ، 2 ، 3..."لترقيم الصفحات بأرقام متتالية.
- إذا كنت بحاجة إلى تنسيق ترقيم صفحات أكثر تعقيدا ، فافتح خيار" تنسيق رقم الصفحة".
- في مربع الحوار" تنسيق رقم الصفحة " الذي يفتح ، يمكنك تحديد خيارات مختلفة لتخصيص تنسيق رقم الصفحة:
- تنسيق الأرقام: حدد نمط رقم الصفحة مثل " أ ، ب ، ج..."أو"ⅰ،,،....".
- الخط والحجم: حدد الخط والحجم المطلوبين لرقم الصفحة.
- الموقع: حدد الموضع الأفقي والرأسي لرقم الصفحة.
- لتبدأ: قم بتعيين رقم البداية لترقيم الصفحات.
- تغيير المحاذاة: تغيير المحاذاة الأفقية والرأسية لرقم الصفحة.
- بعد تحديد الإعدادات المطلوبة ، انقر فوق موافق لتطبيقها على تنسيق ترقيم الصفحات في القسم الحالي من المستند.
الآن لديك الفرصة لتخصيص تنسيق ترقيم الصفحات في مستند ورد وفقا لتفضيلاتك ومتطلباتك.
فحص وحفظ الإعدادات
بعد إعداد ترقيم الصفحات في التذييل ، من المهم التحقق من عرضها بشكل صحيح قبل حفظ المستند. سيؤدي ذلك إلى تجنب فقدان الإعدادات والترقيم غير الصحيح في المستقبل.
للتحقق من الإعدادات ، ستحتاج إلى مراجعة عدة صفحات من المستند الخاص بك والتأكد من عرض أرقام الصفحات بشكل صحيح وتلبية توقعاتك.
تحقق من الجوانب التالية:
- وجود رقم صفحة في كل صفحة من المستند.
- التسلسل الصحيح لأرقام الصفحات.
- التنسيق الصحيح لأرقام الصفحات.
إذا لاحظت أي أخطاء أو تناقضات ، يمكنك العودة إلى إعدادات ترقيم الصفحات وإجراء التغييرات اللازمة.
بعد التحقق من جميع إعدادات ترقيم الصفحات وتصحيحها ، يمكنك حفظ المستند. عند الحفظ ، سيقوم ورد بحفظ جميع إعدادات ترقيم الصفحات التي قمت بتعيينها.
الآن أنت تعرف كيفية التحقق من ترقيم الصفحات في التذييل وحفظ الإعدادات. سيسمح لك ذلك بإنشاء مستندات منظمة ومهنية مع ترقيم الصفحات المعروض بشكل صحيح.