مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تسمح لك لتنظيم مريح وتحليل البيانات. تتيح لك وظيفة بحث إكسيل العثور بسرعة على القيم المطلوبة في مجموعات البيانات الكبيرة. ومع ذلك ، لا يحتوي إكسيل على شريط بحث افتراضيا ، مما يجعل من الصعب العثور على المعلومات. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إضافة شريط البحث إلى التفوق لتبسيط عملك وتوفير الوقت.
الخطوة الأولى لإضافة شريط بحث إلى إكسيل هي تنشيط وضع المطور. للقيام بذلك ، افتح برنامج إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، ثم حدد "خيارات". في نافذة" الخيارات "التي تفتح ، حدد" الشريط "ثم حدد مربع" وضع المطور". بعد ذلك ، انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
بعد تفعيل وضع المطور ، إضافة عنصر تحكم البحث إلى شريط أدوات إكسيل. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مساحة فارغة على الشريط وحدد "تخصيص الشريط". في نافذة إعدادات الشريط التي تفتح ، حدد علامة التبويب وضع المطور وابحث عن عنصر التحكم في البحث في قائمة العناصر المتاحة. حدد مربع " بحث "وانقر على"موافق".
بعد إضافة عنصر تحكم البحث إلى شريط أدوات إكسيل ، يمكنك استخدام شريط البحث للعثور على المعلومات التي تحتاجها في الجدول. فقط اكتب الكلمة الرئيسية في شريط البحث واضغط على"أدخل". سوف تجد إكسيل جميع الخلايا التي تحتوي على هذه القيمة. تتوفر أيضا وظيفة الإكمال التلقائي المريحة في شريط البحث ، والتي تتيح لك تحديد الخيارات المقترحة بسرعة.
الآن بعد أن عرفت كيفية إضافة شريط بحث إلى إكسيل ، يمكنك تسريع عملك بشكل كبير مع البيانات. سيسمح لك استخدام وظيفة البحث بالعثور على القيم المطلوبة في الجدول في غضون ثوان. بهذه الطريقة ، يمكنك التركيز على تحليل البيانات بدلا من البحث عنها.
- الخطوة 1: افتح ملف اكسل
- الخطوة 2: حدد الخلية لإضافة سلسلة البحث إليها
- الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب "البيانات"
- الخطوة 4: انقر فوق"بحث متقدم"
- زر الخطوة 5: املأ حقول البحث وانقر على "البحث عن الكل"
- الخطوة 6: عرض وإدارة نتائج البحث
الخطوة 1: افتح ملف اكسل
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- العثور على ملف اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في سحابة التخزين وانقر نقرا مزدوجا على ذلك. يجب فتح الملف في إكسيل.
- إذا إكسيل مفتوح بالفعل ، حدد الأمر فتح من القائمة العلوية والعثور على ملف إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في سحابة التخزين.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف تكون في محرر اكسل وعلى استعداد لبدء إضافة شريط البحث.
الخطوة 2: حدد خلية لإضافة سلسلة بحث إليها
بعد فتح إكسيل وإنشاء جدول جديد ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي سيتم وضع شريط البحث فيها. يمكنك تحديد أي خلية من المنطقة المتاحة في الجدول.
لتحديد خلية ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر عليها. سيكون للخلية المحددة حد نشط.
يرجى ملاحظة أن الخلية المحددة ستكون المكان الذي ستدخل فيه نص البحث. سيسمح لك ذلك بالعثور بسرعة وسهولة على البيانات الضرورية في الجدول.
بالإضافة إلى ذلك ، ستكون الخلية المحددة أيضا هي الخلية النشطة عند استخدام وظائف البحث أو التصفية. لذلك ، تحتاج إلى تحديد خلية قريبة من منطقة الجدول التي تبحث فيها عن البيانات.
بعد تحديد خلية ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية ومتابعة إضافة سلسلة البحث إلى إكسيل.
الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب "البيانات"
بعد فتح تطبيق إكسيل واختيار ملف العمل المطلوب ، تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من الشاشة. يقع عادة بجوار علامات التبويب" الصفحة الرئيسية "و" إدراج "و" تصميم".
يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
- انقر فوق علامة التبويب" البيانات " بالماوس.
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + د للانتقال بسرعة إلى علامة التبويب" البيانات".
بعد النقر فوق علامة التبويب" البيانات " ، ستتوفر لك العديد من الأدوات والوظائف المتعلقة بمعالجة البيانات. في علامة التبويب هذه ، ستتمكن من العثور على زر "شريط البحث" ، والذي سيسمح لك بإضافة شريط بحث إلى جدول بيانات إكسل.
الخطوة 4: انقر فوق الزر "بحث متقدم"
بعد إدخال البيانات في حقل البحث ، قد تحتاج إلى استخدام وظيفة البحث المتقدم للعثور على نتائج محددة. لاستخدام هذه الميزة ، ابحث وانقر فوق الزر" بحث متقدم " الموجود بجوار حقل البحث.
سيؤدي النقر فوق هذا الزر إلى فتح نافذة إضافية حيث يمكنك تحديد معلمات إضافية للبحث. هنا يمكنك تحديد ، على سبيل المثال ، في أي منطقة من الجدول للبحث ، والتي يجب أن تتحقق الشروط ، وهلم جرا.
بعد تحديد جميع المعلمات الضرورية ، انقر فوق الزر" بحث "أو" موافق " لبدء البحث. سيبدأ إكسيل في البحث عن البيانات المحددة وعرض النتائج على الشاشة في شكل قائمة أو جدول مفصل ، اعتمادا على المعلمة المحددة.
وبالتالي ، فإن استخدام وظيفة البحث المتقدم يسمح لك بإجراء بحث أكثر دقة وتخصصا للبيانات في إكسيل ، مما يبسط إلى حد كبير العمل مع كميات كبيرة من البيانات.
الخطوة 5: املأ حقول البحث وانقر على "البحث عن الكل"
1. ابحث عن شريط البحث مع التسمية التوضيحية "بحث" في الجزء العلوي من الشاشة.
2. أدخل الكلمات الرئيسية أو العبارة التي تبحث عنها في مربع البحث. يمكنك أيضا تحديد معايير البحث مثل حدود الخلايا وتنسيق البيانات وما إلى ذلك.
3. تحديد خيارات البحث:
- ابحث عن كل شيء: انقر فوق هذا الزر لإجراء بحث في الجدول بأكمله.
- العثور على واحد القادم: انقر فوق هذا الزر للانتقال إلى نتيجة البحث التالية.
4. انتظر حتى تكتمل عملية البحث. سوف اكسل عرض جميع النتائج مطابقة في جدول ، وتسليط الضوء عليها للراحة.
5. يمكنك متابعة البحث في الجدول بالنقر فوق الزر" بحث عن التالي " للتبديل بين النتائج.
ملء حقول البحث والنقر على زر" البحث عن الكل " يسمح لك بسرعة العثور على العناصر التي تحتاج إليها في جدول بيانات إكسل.
الخطوة 6: عرض وإدارة نتائج البحث
بعد إدخال استعلام في شريط البحث والضغط على إنتر ، إكسل يبدأ البحث ويعرض النتائج في جدول. يمكنك عرض وإدارة هذه النتائج للحصول على المعلومات التي تحتاجها.
إذا تم عرض القيم التي تم العثور عليها في أعمدة متعددة ، فيمكنك استخدام التمرير الأفقي من أسفل الجدول لرؤية جميع الأعمدة. إذا كان هناك الكثير من نتائج البحث ولا تتناسب مع الشاشة ، فيمكنك استخدام التمرير الرأسي على يمين الجدول لعرض جميع القيم.
أيضا ، إذا كنت بحاجة إلى تصفية نتائج البحث لرؤية البيانات التي تحتاجها فقط ، فيمكنك استخدام وظيفة التصفية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى النقر فوق تسمية المرشح في رأس الجدول وتحديد الفئات المطلوبة التي تريد عرضها. بعد تحديد الفئات ، سيتم إخفاء جميع القيم الأخرى ، وستبقى فقط تلك التي تطابق استفسارك.
كل هذه الوظائف سوف تساعدك على إدارة نتائج البحث والحصول على المعلومات التي تحتاجها من جدول إكسل الخاص بك.