جداول البيانات هي واحدة من الأدوات الأكثر ملاءمة والمستخدمة بشكل متكرر في مايكروسوفت وورد. أنها تسمح لك لتصور البيانات وهيكل المعلومات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري إضافة نص تحت الجدول الذي سيعلق أو يشرح محتويات الجدول.
قد تبدو إضافة نص تحت جدول في ورد معقدة بعض الشيء ، خاصة للمبتدئين. ومع ذلك ، مع بضع خطوات بسيطة ، تصبح هذه العملية سريعة وسهلة.
الخطوة 1. بعد إنشاء جدول في ورد ، حدد الخلية أو الصف الأخير من الجدول الذي تريد إضافة نص إليه. يمكنك تحديده بالنقر بزر الماوس الأيمن على حدوده وتحديد الخيار المناسب من قائمة السياق.
- الشروع في العمل مع مايكروسوفت وورد
- إضافة جدول إلى مستند
- وضع جدول على الصفحة
- إضافة نص تحت الجدول
- حفظ ونشر وثيقة
- سؤال وجواب
الشروع في العمل مع مايكروسوفت وورد
مايكروسوفت وورد هو تطبيق شعبية للعمل مع المستندات النصية ، والتي يتم تضمينها في مجموعة مايكروسوفت أوفيس من برامج المكتب. يوفر مجموعة واسعة من الأدوات لإنشاء المستندات وتحريرها وتنسيقها.
لبدء العمل مع ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- تثبيت مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، تحتاج إلى شراء ترخيص للبرنامج أو استخدام الإصدار التجريبي.
- إطلاق مايكروسوفت وورد. بعد تثبيت البرنامج ، سيكون متاحا في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- حدد إنشاء مستند جديد. في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إنشاء مستندات جديدة من الصفر أو فتح الملفات الموجودة.
- ابدأ الكتابة. يمكن إدخال عنوان المستند باستخدام أداة إضافية-رأس كبير ، يمكن تنسيقه حسب الرغبة عن طريق تغيير حجمه أو خطه أو لونه.
- تنسيق النص. مايكروسوفت وورد لديها العديد من الأدوات لتغيير مظهر النص: يمكنك تغيير الخط والحجم والنمط واللون ، وأكثر من ذلك.
- أضف عناصر مختلفة إلى المستند. مايكروسوفت وورد يسمح لك لإضافة الجداول والصور ، وصلات إلى وثائق أخرى ، وصلات وأكثر من ذلك بكثير إلى النص. للقيام بذلك ، حدد الأداة المناسبة واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
- احفظ المستند. بعد الانتهاء من العمل ، يجب عليك حفظ المستند على جهاز الكمبيوتر أو محرك أقراص الشبكة بحيث يمكنك فتحه في المستقبل.
هذه هي الخطوات الأساسية التي تحتاج إلى متابعة للبدء مع مايكروسوفت وورد. تدريجيا ، ستتمكن من إتقان الميزات الأخرى للبرنامج التي ستساعدك في إنشاء مستندات نصية احترافية.
إضافة جدول إلى مستند
لإضافة جدول إلى مستند في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
افتح المستند حيث تريد إدراج الجدول.
انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
انقر على زر" الجدول".
حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة بالنقر فوق الشبكة.
يمكنك أيضا تحديد" إدراج جدول " وتحديد عدد الصفوف والأعمدة في مربع الحوار.
بعد تحديد عدد الصفوف والأعمدة ، سيظهر الجدول تلقائيا في المستند.
يمكنك ملء الجدول بالبيانات عن طريق النقر في الخلايا وإدخال نص أو أرقام.
مثال على الجدول الناتج:
| الاسم | العمر | المدينة |
|---|---|---|
| إيفان | 25 | موسكو |
| آنا | 30 | سانت بطرسبرغ |
| ماريا | 35 | كييف |
الآن أنت تعرف كيفية إضافة جدول إلى المستند الخاص بك في ميكروسوفت ورد.
موقع الجدول على الصفحة
عند إنشاء جدول في ميكروسوفت ورد ، يجب عليك أيضا تحديد موقعه على الصفحة. يعتمد موقع الجدول على الصفحة على متطلبات المستند والعرض المرئي للمعلومات.
هناك عدة خيارات لوضع الجدول على الصفحة:
- إدراج جدول في سطر من النص: في هذه الحالة ، سيكون الجدول داخل السطر وسيتم عرضه مع النص.
- وضع الجدول في صف جديد: سيكون الجدول في صف جديد بعد النص.
- وضع الجدول أمام النص: سيتم وضع الجدول أمام النص على الصفحة.
- وضع الجدول بعد النص: سيتم وضع الجدول بعد النص على الصفحة.
لتعيين موقع الجدول على الصفحة ، حدد الجدول وانتقل إلى علامة التبويب" الموقع "على شريط أدوات" الجداول".
| علامة التبويب: الموقع | الوصف |
| تمشيا مع النص | سيتم إدراج الجدول في صف وسيتم وضعه مع النص |
| فقرة جديدة بعد | سيتم وضع الجدول على سطر جديد بعد النص |
| قبل | سيتم وضع الجدول أمام النص على الصفحة |
| بعد | سيتم وضع الجدول بعد النص على الصفحة |
عن طريق تحديد الموقع المطلوب ، سيتم نقل الجدول تلقائيا إلى الموقع المحدد على الصفحة. هذا سيجعل من الملائم إصدار مستند وتقديم المعلومات في النموذج الصحيح.
إضافة نص تحت الجدول
إذا كنت بحاجة إلى إضافة نص تحت الجدول في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات البسيطة أدناه:
- افتح المستند في ورد وانتقل إلى المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه;
- أدخل الجدول عن طريق تحديد الأداة المناسبة على شريط الأدوات أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل + شيفت + تي;
- بعد إدراج الجدول ، يتم وضع مؤشر النص تلقائيا في الخلية الأولى من الجدول;
- انتقل إلى الخلية أسفل الجدول بالضغط على مفتاح" أسفل " على لوحة المفاتيح;
- ابدأ في كتابة النص أسفل الجدول. يمكنك استخدام أنماط تنسيق مختلفة مثل غامق أو مائل أو غيرها حسب تقديرك;
- حسب الحاجة ، يمكنك إضافة صفوف أو أعمدة جديدة إلى الجدول بحيث يظل النص تحته.
وهكذا ، قمت بإضافة النص بنجاح تحت الجدول في ميكروسوفت ورد. لا تنس حفظ التغييرات حتى تنطبق على المستند.
لمزيد من التلاعب المعقدة مع الجدول والنص في ورد ، يمكنك استخدام الوظائف والأدوات الأخرى التي يوفرها البرنامج. ارجع إلى الوثائق أو استخدم تعليمات البرنامج لمعرفة المزيد حول إمكانيات تنسيق محتويات المستند ومعالجتها.
حفظ ونشر وثيقة
عند الانتهاء من العمل على وثيقة في مايكروسوفت وورد ، تحتاج إلى حفظه بحيث يمكنك العودة إليها في المستقبل أو إعطائها لشخص ما لعرض أو تحرير. عملية حفظ ونشر مستند في ورد بسيطة للغاية ويمكن إكمالها في بضع خطوات فقط.
- لحفظ المستند ، انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة برنامج ورد ، ثم حدد"حفظ باسم".
- حدد الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي حيث تريد حفظ المستند.
- أدخل اسما للملف وحدد التنسيق الذي تريد حفظ المستند به (على سبيل المثال .دوكإكس للمستندات وورد القياسية).
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد حفظ المستند ، يمكنك التفكير في نشره. فيما يلي بعض الخيارات الشائعة:
- إرسال الملف عن طريق البريد الإلكتروني. يمكنك إرفاق ملف برسالة بريد إلكتروني وإرساله إلى المستلم.
- تحميل ملف إلى التخزين السحابي. خدمات مثل محرك جوجل ، ون درايف أو دروببوإكس تسمح لك لتحميل ملف ومشاركة رابط إليها مع مستخدمين آخرين.
- طباعة المستند. إذا كنت بحاجة إلى الحصول على نسخة مادية من المستند ، فيمكنك إرسالها لطباعتها أو حفظها كملف بدف ثم طباعته.
بغض النظر عن طريقة النشر التي تختارها ، تأكد من فحص المستند بحثا عن الأخطاء وإزالة البيانات السرية غير الضرورية قبل نشره.