المحتوى هو وسيلة مريحة لتنظيم المعلومات في مستند ورد. يسمح للقارئ بالتعرف بسرعة على الأقسام والأقسام الفرعية الرئيسية للنص. يمكنك إنشاء محتوى في ورد في بضع خطوات بسيطة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية جعل المحتوى في ورد 2010 وورد 2013 الإصدارات.
الخطوة الأولى هي إضافة رؤوس. تعمل العناوين كعناصر تنقل تساعد القارئ على التنقل عبر النص. لإنشاء عنوان ، حدد النص الذي يجب أن يكون العنوان وحدد مستوى العنوان المناسب من شريط الأدوات.
بعد ذلك ، سوف تحتاج إلى إنشاء فاصل من شأنها أن تشير إلى بداية المحتوى. للقيام بذلك ، أدخل المؤشر في الموقع المطلوب للمستند وحدد علامة التبويب الروابط في قائمة الكلمات الرئيسية. ثم ابحث عن زر" المحتوى "في علامة التبويب هذه ، وحدد بنية القالب التي تحتاجها (على سبيل المثال ،" المحتوى التلقائي 1 "أو"المحتوى التلقائي 2").
وبمجرد الانتهاء من إنشاء فاصل ، وورد تلقائيا جمع كل العناوين في المستند وإضافتها إلى المحتوى. ومع ذلك ، إذا كان لديك بالفعل عناوين رئيسية ، ولكن لم يتم تضمينها في المحتوى ، فيمكنك إضافتها يدويا بسهولة. ما عليك سوى تمييز نص العنوان في المستند الذي تريد إضافته إلى المحتوى والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه. في قائمة السياق ، حدد خيار" إضافة إلى المحتوى".
- إنشاء أقسام من المستند
- تعيين أنماط رأس
- 1. تسليط الضوء على العنوان
- 2. افتح علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"
- 3. حدد نمط العنوان
- 4. تطبيق النمط
- وترتيب الإشارات المرجعية من الأقسام
- قم بالتبديل إلى وضع "الروابط"
- وإدراج المحتوى
- مثال على المحتوى المدرج:
- شكل المحتوى
- تحديث المحتوى
إنشاء أقسام من المستند
لتنظيم المعلومات وتنظيم المحتوى في مستند ورد ، يمكنك استخدام الأقسام. تسمح لك الأقسام بتقسيم مستند إلى أجزاء منفصلة وإضافة عناوين وأرقام صفحات وعناصر أخرى إليها. يمكن أن يكون لكل قسم إعدادات تنسيق فريدة خاصة به ، مثل اتجاه الصفحة المنفصل أو الترقيم.
لإنشاء أقسام في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد وضع المؤشر في المكان الذي تريد إنشاء قسم جديد فيه.
- في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، في مجموعة الأقسام ، انقر فوق الزر فاصل.
- حدد نوع الفجوة المطلوب من القائمة المقترحة. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار "الصفحة التالية" لإنشاء قسم جديد في صفحة جديدة ، أو "مستمر" لإنشاء قسم يستمر في نفس الصفحة.
- بعد تحديد نوع الفاصل ، سترى أن المستند سينقسم إلى جزأين بخط منقط يشير إلى الفاصل.
- بعد ذلك ، يمكنك إضافة عنوان للقسم الجديد لتمييزه عن الأجزاء السابقة من المستند. فقط أدخل المؤشر أمام الفاصل وأدخل العنوان باستخدام الخط أو النمط المناسب.
- لتغيير إعدادات التنسيق لقسم ما (على سبيل المثال ، ترقيم الصفحات) ، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق رأس القسم أو تحديده ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "إعدادات القسم".
وبالتالي ، فإن إنشاء أقسام في مستند ورد يسمح لك بتنظيم المعلومات بشكل أكثر ملاءمة ويجعل المحتوى أكثر تنظيما وفهما.
تعيين أنماط رأس
لإنشاء محتوى في مستند ورد ، من الضروري هيكلة النص بشكل صحيح عن طريق تعيين أنماط رأس مناسبة له. تسمح لك الأنماط بإنشاء محتوى بسرعة وسهولة وتحديثه تلقائيا إذا لزم الأمر.
ستساعدك الخطوات التالية على تعيين أنماط رأس في مستند ورد:
1. تسليط الضوء على العنوان
حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان باستخدام الماوس أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح.
2. افتح علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"
في اللوحة العلوية من ورد ، ابحث عن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وافتحها.
3. حدد نمط العنوان
في علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "، ابحث عن قسم" الأنماط " وحدد نمط العنوان الذي تريده من القائمة المقترحة. على سبيل المثال ، "العنوان 1" أو "العنوان 2" أو "العنوان 3".
4. تطبيق النمط
انقر فوق نمط الرأس المحدد لتطبيقه على النص المحدد. سيتلقى العنوان النمط المناسب وسيتم تمييزه وفقا للإعدادات المحددة.
كرر هذه الخطوات لكل عنوان تريد إضافته إلى المحتوى. يرجى ملاحظة أنه يجب استخدام مستويات مختلفة من العناوين لعرض المحتوى بشكل صحيح. على سبيل المثال ، سيكون "العنوان 1" هو المستوى الرئيسي ، وسيكون "العنوان 2" و "العنوان 3" ثانويا.
بمجرد تعيين أنماط الرأس ، يمكنك إنشاء المحتوى تلقائيا عن طريق فتح علامة التبويب الروابط وتحديد خيار المحتوى. سوف كلمة إنشاء المحتوى بشكل مستقل على أساس أنماط رأس تعيين وتحديثه إذا لزم الأمر.
ضع إشارة مرجعية على الأقسام
إضافة الإشارات المرجعية إلى أقسام وثيقة في ورد يجعل من السهل للتنقل من خلال المحتوى والعثور بسرعة على الأقسام التي تحتاج إليها. يمكن وضع الإشارات المرجعية إما يدويا أو تلقائيا باستخدام الأنماط.
فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية وضع إشارة مرجعية على الأقسام بشكل صحيح في مستند ورد:
- افتح المستند الذي تريد وضع إشارة مرجعية عليه.
- انتقل إلى كل قسم تريد وضع إشارة مرجعية عليه وحدده باستخدام مؤشر الماوس أو كترل + اختصار لوحة المفاتيح شيفت + السهم لأسفل.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- في شريط أدوات الإدراج ، ابحث عن قسم الروابط وانقر على زر الإشارة المرجعية.
- في النافذة التي تظهر ، أدخل اسما للإشارة المرجعية وانقر على الزر" إضافة". من الأفضل استخدام اسم قصير ومفهوم مرتبط بمحتوى القسم.
- كرر الخطوات من 2 إلى 5 لكل قسم تريد وضع إشارة مرجعية عليه.
نتيجة لذلك ، يجب أن يكون لديك إشارات مرجعية لجميع الأقسام الضرورية في المستند. الآن ، للتنقل عبر الأقسام باستخدام الإشارات المرجعية ، اتبع الخطوات التالية:
- صحافة السيطرة + و لفتح كلمة البحث.
- في مربع البحث ، أدخل # واسم الإشارة المرجعية (على سبيل المثال ، #القسم 1).
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي " للانتقال إلى القسم التالي باستخدام الإشارة المرجعية المحددة.
- كرر الخطوة 3 للتنقل بين الأقسام المختلفة الإشارات المرجعية في المستند.
يؤدي استخدام إشارات القسم في ورد إلى تبسيط التنقل بشكل كبير ويجعل العمل مع المستند أكثر ملاءمة. استخدام هذه الميزة للعثور بسرعة على الأقسام الصحيحة وتحسين كفاءة عملك في كلمة!
قم بالتبديل إلى وضع "الروابط"
1. حدد النص في المستند الذي تريد الارتباط به.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد عنصر القائمة" ارتباط تشعبي".
3. في نافذة" إدراج ارتباط تشعبي "التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" صفحة الويب "أو" ملف القرص " ، بناء على ما تريد الارتباط به. إذا كنت تريد الارتباط بصفحة ويب ، فأدخل عنوان ورل للموقع. إذا كنت تريد الارتباط بملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فانقر فوق الزر استعراض وحدد الملف المطلوب.
4. انقر فوق موافق لإغلاق نافذة إدراج ارتباط تشعبي. الآن سيكون النص المحدد رابطا.
5. للتحقق من أن الرابط يعمل بشكل صحيح ، انقر فوقه مع الضغط باستمرار على مفتاح "كترل".
6. لتحرير رابط أو حذفه ، قم بتمييز نص الرابط ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة المطلوب.
أدخل المحتوى
عند إنشاء المستندات في ورد ، يمكنك إضافة محتوى لسهولة التصفح والوصول السريع إلى أقسام المستند. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز عناوين الأقسام التي يجب تضمينها في المحتوى. يمكن إنشاء العناوين باستخدام علامات إمكانية الوصول.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في قائمة برنامج ورد.
- في قسم" المحتوى "، حدد خيار" إدراج محتوى".
- في النافذة التي تظهر ، حدد إعدادات عرض المحتوى ، مثل مستوى تداخل العناوين وتنسيق العرض. انقر فوق الزر موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء محتوى بناء على العناوين المميزة. سيحتوي المحتوى على قائمة بالأقسام وصفحاتها. بالنقر فوق اسم القسم في المحتوى ، يمكنك الانتقال بسرعة إلى المكان المناسب في المستند.
إذا تم إجراء تغييرات على المستند ، مثل إضافة أقسام أو إزالتها ، فيمكنك تحديث المحتوى باستخدام خيار "تحديث المحتوى" في علامة التبويب الروابط.
مثال على المحتوى المدرج:
| العنوان | الصفحة |
|---|---|
| مقدمة | 1 |
| الجزء الرئيسي | 3 |
| خاتمة | 6 |
شكل المحتوى
بعد إضافة العناوين والعناوين الفرعية إلى المستند ، من الضروري تنسيق المحتوى.
1. لتنسيق المحتوى ، ضع المؤشر قبل بداية عنوان قسم "المحتوى".
2. ثم انتقل إلى علامة التبويب روابط في القائمة العلوية من كلمة.
3. في علامة التبويب هذه ستجد قسم" المحتويات". انقر فوق السهم الموجود بجوار هذا القسم لفتح قائمة بها خيارات التنسيق الممكنة.
4. في القائمة ، حدد النمط المطلوب لإنشاء المحتوى. يمكن أن يكون هذا محتوى بسيطا مع أرقام الصفحات أو المحتوى محلي الصنع أو المحتوى المخصص.
5. بعد تحديد تنسيق المحتوى ، سيتم إنشاؤه تلقائيا في المستند الخاص بك. كلمة المسارات بشكل مستقل العناوين ويخلق روابط لهم في المحتوى.
6. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على المحتوى ، على سبيل المثال ، إضافة أقسام أو إزالتها ، فيمكنك ببساطة تغيير العناوين في المستند ، ثم تحديث المحتوى بالنقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وتحديد الخيار المناسب.
7. يمكنك أيضا تخصيص مظهر المحتوى عن طريق تحديد خيار "خيارات المحتوى" في قائمة "المحتوى". هنا يمكنك تغيير الخط والأحجام والألوان والسمات الأخرى.
8. بعد تنسيق المحتوى وتخصيصه حسب رغبتك ، احفظ المستند واطبعه إذا لزم الأمر.
- ضع المؤشر قبل بداية عنوان "المحتوى".
- انتقل إلى علامة التبويب روابط في القائمة العلوية من كلمة.
- افتح قائمة المحتويات وحدد التنسيق المطلوب.
- يتم إنشاء المحتوى تلقائيا في المستند.
- قم بتغيير المحتوى إذا لزم الأمر وقم بتحديث المحتوى.
- تخصيص مظهر المحتوى ، إذا لزم الأمر.
- حفظ وطباعة المستند.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة تنسيق المحتوى في مستند ورد الخاص بك وإنشاء مستند ذو مظهر احترافي بسرعة.
تحديث المحتوى
إذا كنت بحاجة إلى تحديث المحتوى في مستند ورد ، فاتبع الخطوات التالية:
- حدد المحتوى الموجود وانقر بزر الماوس الأيمن.
- في قائمة السياق ، حدد"حقل التحديث".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيارات التي تريد تحديثها.
- انقر فوق موافق لتحديث المحتوى.
عند استخدام المحتوى التلقائي مثل جدول المحتويات أو الحواشي السفلية أو ترقيم الفصول ، سيساعدك تحديث المحتوى على تحديث أرقام الصفحات والعناوين والمعلومات الأخرى.
عند تحديث المحتوى ، تأكد من ترقيم جميع العناصر الهيكلية مثل العناوين والأقسام والأقسام الفرعية وعرضها بشكل صحيح في المحتوى.
بعد تحديث المحتوى ، تحقق من وجود أخطاء والعرض الصحيح للمعلومات. إذا لاحظت أي مشاكل ، فقم بتحرير المحتوى وتحديثه مرة أخرى.
لا تنس أنه عند تغيير بنية المستند (إضافة أو إزالة الأقسام والأقسام الفرعية والعناصر الأخرى) ، يجب عليك أيضا تحديث المحتوى ليعكس هذه التغييرات.