كيفية إضافة البيانات إلى الرسم البياني في إكسيل: دليل مفصل

إكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، واحدة من وظائفها الرئيسية هي إنشاء وتحليل الرسوم البيانية. الرسوم البيانية هي تمثيل مرئي للمعلومات التي تساعد على استكشاف البيانات ومقارنتها بصريا ، مما يجعل عملية التحليل أكثر وضوحا وبساطة.

إضافة البيانات إلى الرسم البياني في إكسيل هي عملية بسيطة يمكن إكمالها في بضع خطوات فقط. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل مفصل حول كيفية إضافة البيانات إلى مخطط في إكسيل بحيث يمكنك إنشاء تصورات بيانات احترافية وفعالة لمشاريعك وعروضك التقديمية وتقاريرك.

سنوضح لك كيفية تحديد البيانات للمخطط ، وكيفية تعيين نوع المخطط وتكوين معلماته ، وكذلك كيفية إضافة رؤوس وتعليقات توضيحية لتحسين فهمك للبيانات. سوف تتعلم أيضا عن وظائف إكسل إضافية من شأنها أن تساعدك على تخصيص الرسم البياني وجعلها أكثر إفادة والمهنية.

1. إضافة البيانات
2. إضافة البيانات إلى مخطط إكسيل
3. خطوات إدخال البيانات في مخطط إكسيل

إضافة البيانات

لإضافة بيانات إلى مخطط في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على المخطط.

يمكنك القيام بذلك باستخدام الماوس عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وتحديد الخلايا المطلوبة. إذا كانت البيانات موجودة في أجزاء مختلفة من الجدول ، يمكنك تحديدها باستخدام مفتاح كترل.

بعد تمييز الخلايا ، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب إدراج أعلى الشاشة وتحديد نوع المخطط المطلوب من مجموعة المخططات.

إذا كنت ترغب في إضافة بيانات إضافية إلى المخطط ، يمكنك استخدام أدوات تحرير المخطط. على سبيل المثال ، لإضافة أسماء محاور أو وسيلة إيضاح أو عنوان مخطط ، يمكنك النقر فوق الرسم البياني لتنشيط أدوات التحرير.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير نوع المخطط أو إضافة تسميات توضيحية إلى البيانات أو تغيير ألوان وأنماط عناصر المخطط. للقيام بذلك ، انقر فوق عنصر المخطط المقابل وحدد الخيارات المطلوبة من القائمة.

بعد إدخال جميع البيانات اللازمة وإعداد صورة الرسم التخطيطي ، يمكنك حفظ عملك ومشاركة النتيجة مع الزملاء أو العملاء.

إضافة البيانات إلى مخطط إكسيل

يوفر إكسيل وسيلة مريحة لتصور البيانات باستخدام الرسوم البيانية. لإنشاء مخطط ، يجب أن يكون لديك بيانات سيتم عرضها على المخطط. في هذا القسم ، سوف ننظر في كيفية إضافة البيانات إلى مخطط إكسيل.

الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على المخطط الخاص بك.

الخطوة 2: حدد نطاق البيانات التي تريد إضافتها إلى المخطط. يمكن أن تكون هذه البيانات في عمود وصفوف واحد أو أكثر.

الخطوة 3: انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.

الخطوة 4: في قسم المخطط ، حدد نوع المخطط المطلوب. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد مخطط شريطي أو مخطط خطي أو مخطط دائري.

الخطوة 5: بعد تحديد نوع المخطط ، سيظهر رسم بياني فارغ في ورقة عمل إكسيل.

الخطوة 6: انقر على زر" تحديد البيانات " الموجود على شريط الأدوات العلوي من إكسيل.

الخطوة 7: في نافذة" تحديد مصدر البيانات "التي تفتح ، انقر فوق الزر" إضافة".

الخطوة 8: أدخل اسما لبياناتك في حقل اسم السلسلة وحدد نطاق البيانات المطلوب. ثم انقر فوق الزر" موافق".

الخطوة 9: كرر الخطوات من 7 إلى 8 لكل مجموعة بيانات تريد إضافتها إلى المخطط.

الخطوة 10: بعد إضافة البيانات ، انقر فوق الزر "موافق" في نافذة "تحديد مصدر البيانات". سيتم إضافة البيانات إلى الرسم البياني الخاص بك.

الخطوة 11: يمكنك الآن تخصيص المخطط وإضافة العنوان والمحاور والعناصر الأخرى باستخدام أدوات تنسيق المخطط.

مبارك! لقد قمت بإضافة البيانات بنجاح إلى الرسم البياني في إكسيل.

خطوات إدخال البيانات في مخطط إكسيل

في إكسيل ، يمكنك إنشاء مخطط لتصور البيانات وجعلها أكثر قابلية للفهم. إذا كانت لديك بالفعل البيانات التي تريد عرضها على المخطط ، فاتبع هذه الخطوات لإضافتها إلى إكسيل وإنشاء مخطط.

1. فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد أو فتح واحد موجود.
2. أدخل البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني في خلايا الجدول. عادة ما يتم إدخال البيانات في أعمدة أو صفوف.
3. حدد نطاق خلايا البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء المخطط.
4. في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب إدراج.
5. حدد نوع المخطط الذي يطابق بياناتك. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات رقمية ، فيمكنك اختيار مخطط عمودي أو مخطط دائري. إذا كانت لديك بيانات مؤقتة ، فيمكنك اختيار مخطط به مناطق أو رسم بياني.
6. بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق الزر" مخطط "في علامة التبويب" إدراج". سيؤدي هذا إلى إنشاء مخطط على ورقة منفصلة في المصنف الخاص بك.
7. تخصيص الرسم البياني ترضيك. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الألوان وإضافة رأس أو محاور وتنسيق القيم على المحور والمزيد.
8. إذا كنت بحاجة إلى تحديث البيانات في المخطط ، فما عليك سوى تحريرها في جدول البيانات وسيتم تحديث المخطط تلقائيا.

الآن أنت تعرف كيفية إضافة البيانات إلى الرسم البياني في إكسيل وتخصيصه وفقا لاحتياجاتك. استخدام الرسوم البيانية في إكسيل لجعل البيانات الخاصة بك أكثر البصرية ومفهومة للتحليل والعرض.