إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات وإنشاء الجداول. يوفر فرصا هائلة لتنظيم المعلومات وتحليل البيانات. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر الطباعة ، وإعداد وتحرير إكسل يمكن أن يكون صعبا.
بفضل الأدوات والخيارات الخاصة ، إكسيل يقدم عددا من الوظائف التي تسمح لك لتخصيص الجداول للطباعة. ولكن من أجل إعداد وتحرير إكسل للطباعة بشكل صحيح ، تحتاج إلى معرفة بعض المبادئ والأدوات الأساسية التي سوف تساعدك على جعل جدول البيانات الخاص بك أكثر جماليا وسهلة القراءة.
الخطوة الأولى لإعداد إكسيل للطباعة هي تغيير المقياس. يمكنك تغيير المقياس بحيث يتناسب الجدول مع صفحة واحدة أو على عدة صفحات. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وفي قسم "المقياس" حدد المقياس المطلوب أو أدخل القيمة الخاصة بك.
بعد ذلك ، يمكنك البدء في تحديد اتجاه الصفحة. في إكسيل ، يمكنك اختيار الاتجاه الرأسي أو الأفقي للصفحة بحيث يناسب الجدول الخاص بك بشكل أفضل على الصفحة المطبوعة. يمكنك أيضا اختيار حجم الورق بحيث يتم تمثيل الجدول الخاص بك بشكل أفضل على الصفحة المطبوعة.
كما يقدم إكسيل العديد من الخيارات لعرض العناوين ، وتقسيم الجدول إلى صفحات ، وإضافة الملاحظات. يمكنك تخصيص رأس وتذييل الصفحة لتضمين اسم الجدول وتاريخ الطباعة ومعلومات أخرى. يمكنك أيضا تحديد أجزاء الجدول التي يجب تكرارها في كل صفحة عند الطباعة لضمان القراءة المستمرة للبيانات.
- الشروع في العمل مع اكسل للطباعة
- إعدادات مهمة
- تحرير البيانات قبل الطباعة
الشروع في العمل مع اكسل للطباعة
اختيار حجم الورق واتجاه الصفحة: قبل البدء ، انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " الموجودة في شريط الأدوات العلوي. هنا يمكنك تحديد حجم الورق المطلوب واتجاه الصفحة (عمودي أو أفقي).
ضبط هوامش الصفحة: لتخصيص هوامش الصفحة ، انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة "وحدد"هوامش". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تعيين القيم المطلوبة للحقول الرأسية والأفقية.
تطبيق القياس: إذا كان الجدول الخاص بك لا يتناسب تماما مع الصفحة ، فيمكنك تطبيق القياس لتغيير حجم المحتوى المعروض. للقيام بذلك ، استخدم الأمر "قياس الجدول بأكمله" في علامة التبويب "تخطيط الصفحة".
تعديل عرض العمود: لتحرير عرض العمود ، يمكنك تحديد الأعمدة المطلوبة ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد"عرض العمود". في النافذة التي تظهر ، قم بتعيين القيمة المطلوبة.
تنسيق البيانات: لتنسيق البيانات (الرؤوس والأرقام والتواريخ وما إلى ذلك.) استخدم وظائف التنسيق المتاحة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. هنا يمكنك تغيير الخط واللون والسمات الأخرى للنص.
التحقق من المعاينة: يوصى دائما بالتحقق من معاينة المستند قبل الطباعة. للقيام بذلك ، حدد أمر المعاينة في علامة التبويب تخطيط الصفحة.
إعدادات الطباعة: قم بتكوين إعدادات الطباعة مثل عدد النسخ ونطاق الصفحات والخيارات الأخرى في مربع الحوار إعدادات الطباعة ، والتي يمكن الوصول إليها عن طريق تحديد أمر الطباعة أو الضغط كنترول+ص.
باستخدام هذه النصائح ، يمكنك إعداد وتحرير إكسل للطباعة بشكل فعال للحصول على مستندات عالية الجودة ومصممة بشكل احترافي.
إعدادات مهمة
قبل طباعة مستند في إكسيل ، تحتاج إلى إجراء عدد من الإعدادات الهامة للحصول على أفضل النتائج. يتم وصف الإعدادات التي يجب فحصها أو تعديلها قبل الطباعة أدناه:
| 1. | مقياس: | تأكد من أن مقياس المستند يلبي متطلباتك. يمكنك ضبط المقياس في نافذة إعدادات الصفحة. |
| 2. | التوجيه: | اختر بين اتجاه الصفحة الأفقي والرأسي اعتمادا على المحتوى الخاص بك. |
| 3. | الحقول: | تأكد من أن قيم الحقل تلبي متطلباتك. يمكنك ضبط قيم الحقول في نافذة إعدادات الصفحة. |
| 4. | لون الخلفية: | إذا كنت بحاجة إلى طباعة كتاب بخلفيات ملونة ، فتأكد من تمكين خيار" الطباعة بالألوان". |
| 5. | طباعة الشبكة: | حدد ما إذا كنت بحاجة إلى طباعة شبكة المستند. إذا لم يكن كذلك ، فقم بتعطيل هذا الخيار في نافذة إعدادات الصفحة. |
| 6. | طباعة العناوين: | تحقق من تمكين خياري" طباعة رؤوس الصفوف "و" طباعة رؤوس الأعمدة " إذا كنت بحاجة إلى طباعة الرؤوس. |
| 7. | ملء: | إذا كان لديك تعبئة خلية ، فتأكد من تمكين خيار" تعبئة خلية الطباعة". |
| 8. | عرض العمود وارتفاع الصف: | اضبط عرض العمود وارتفاع الصف بحيث يتناسب المحتوى الخاص بك مع الطباعة. |
لا تنس التحقق من هذه الإعدادات قبل طباعة المستند في إكسيل للحصول على نتائج عالية الجودة.
تحرير البيانات قبل الطباعة
قبل إرسال الجدول الخاص بك للطباعة ، من المهم التأكد من عرض جميع البيانات بشكل صحيح وجاهزة للطباعة. فيما يلي بعض النصائح المفيدة حول كيفية تحرير البيانات قبل الطباعة في إكسيل:
- تأكد من تنسيق الخلايا بشكل صحيح: تأكد من عدم قص البيانات ومحاذاة الخلايا الصحيحة.
- تجنب فواصل الأسطر: إذا كان لديك نص في خلية قد يستغرق عدة أسطر ، فقم بتعيين ارتفاع السطر المناسب بحيث يتم عرض النص بالكامل.
- إخفاء وتصفية البيانات: إذا كنت تريد إخفاء جزء من البيانات قبل الطباعة ، فيمكنك استخدام ميزة إخفاء الصفوف والأعمدة أو إعداد عامل تصفية لعرض بيانات معينة فقط.
- تنسيق الجدول: تأكد من أن الجدول يبدو أنيقا واحترافيا. يمكنك تغيير خط النص وحجمه ولونه ، بالإضافة إلى إضافة حدود للخلايا أو الجداول لإنشاء مظهر أكثر جاذبية.
- تحقق من موقع البيانات: تأكد من أن البيانات موجودة في الصفحة الصحيحة وأنه لم يتم قصها. يمكنك تغيير التكبير / التصغير أو تعيين خيار "احتواء على صفحة واحدة" للتأكد من أن البيانات لا تتجاوز الصفحة عند الطباعة.
ستساعدك هذه الخطوات البسيطة على التأكد من عرض البيانات الموجودة في جدول بيانات إكسل بشكل صحيح وجاهز للطباعة. لا تنس أيضا التحقق من التدقيق الإملائي والنحوي في النص لتجنب أخطاء الكتابة.