مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي تسمح لك لإنشاء وتحرير الوثائق في أشكال مختلفة. واحدة من ميزاته المفيدة هي التحقق التلقائي من الأخطاء وتصحيحها. إذا كنت غالبا ما تجعل الأخطاء المطبعية أو ننسى لوضع علامات الترقيم الصحيحة ، هذه الميزة يمكن تبسيط كبير في عملية تحرير النصوص الخاصة بك. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تكوين ورد بحيث يصحح الأخطاء تلقائيا ويقدم لك الخيارات الصحيحة.
للبدء ، افتح ميكروسوفت ورد وانتقل إلى قسم" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. حدد قسم الخيارات من القائمة المنسدلة. في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" التحقق". ستجد هنا العديد من الإعدادات المتعلقة بالتحقق التلقائي من الأخطاء وتصحيحها.
يمكن أن يكون إعداد التحقق التلقائي والتصحيح مرنا للغاية ، اعتمادا على تفضيلاتك ومتطلباتك. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار أنواع الأخطاء التي يجب تصحيحها تلقائيا وأيها يجب التحقق منها فقط. يمكنك أيضا إضافة كلماتك الخاصة إلى قاموس البرنامج أو إعداد استبدال تلقائي لبعض الكلمات أو العبارات.
على سبيل المثال ، إذا كنت غالبا ما تكتب كلمة "شفيلو" بدلا من "رجل" ، يمكنك إضافة هذه الكلمة إلى قائمة الاستبدال التلقائي. الآن ، عند كتابة" شفيلو "، وكلمة تصحيح تلقائيا إلى"الإنسان". سيؤدي ذلك إلى تبسيط عملك والمساعدة في تقليل عدد الأخطاء المطبعية في النصوص الخاصة بك.
يتيح لك إعداد التحقق التلقائي من الأخطاء وتصحيحها في ورد جعل عملك أكثر كفاءة واحترافية. استخدم هذه النصائح والإعدادات لتحسين مهاراتك مع البرنامج وجعل النص أكثر دقة وخاليا من الأخطاء.
- الخطوات الرئيسية لإعداد التصحيح التلقائي في ورد
- افتح إعدادات التصحيح التلقائي
- استكشف الخيارات المتاحة
- اختر لغة وقاموس
- أضف كلماتك الخاصة إلى القاموس
- تمكين التصحيح التلقائي
الخطوات الرئيسية لإعداد التصحيح التلقائي في ورد
يوفر كلمة ميزة التصحيح التلقائي مريحة التي تسمح لك لتصحيح الأخطاء المطبعية والأخطاء الإملائية في الوقت الحقيقي. لإعداد هذه الميزة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف. |
| الخطوة 2: | في القائمة ملف ، حدد خيارات. |
| الخطوة 3: | في نافذة" خيارات الكلمات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" التحقق". |
| الخطوة 4: | انقر فوق الزر" فحص التصحيح التلقائي "في قسم" التصحيح التلقائي". |
| الخطوة 5: | في نافذة إعدادات التصحيح التلقائي ، يمكنك تخصيص التصحيح التلقائي كما يحلو لك. |
| الخطوة 6: | يمكنك إضافة كلمة جديدة ، والتي سيتم تصحيح الكلمة تلقائيا ، في حقلي" استبدال "و" إلى "بالنقر فوق الزر" إضافة". |
| الخطوة 7: | لحذف التصحيح التلقائي ، حدد كلمة في قائمة التصحيح التلقائي وانقر على زر حذف. |
| الخطوة 8: | بعد إعداد التصحيح التلقائي ، انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات. |
الآن سوف كلمة تصحيح الأخطاء المحددة تلقائيا عند إدخال النص.
افتح إعدادات التصحيح التلقائي
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إعداد التصحيح التلقائي بحيث يقوم البرنامج بتصحيح الأخطاء المطبعية والأخطاء الإملائية تلقائيا. تتيح لك إعدادات التصحيح التلقائي تحسين جودة الكتابة وزيادة كفاءة العمل.
لفتح إعدادات التصحيح التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مايكروسوفت وورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "خيارات" في القائمة التي تفتح.
- في مربع الحوار خيارات الكلمة ، حدد علامة التبويب التحقق من الصحة.
- في علامة التبويب" التحقق "، ابحث عن قسم" التصحيح التلقائي "وانقر على زر" خيارات التصحيح التلقائي".
لقد فتحت الآن إعدادات التصحيح التلقائي. في هذا القسم ، يمكنك اختيار أي نوع من أنواع الأخطاء كلمة سوف تصحح تلقائيا. على سبيل المثال ، يمكنك تكوين كلمة لتصحيح الأخطاء المطبعية تلقائيا ، أخطاء الواصلة ، أخطاء الفضاء ، وغيرها.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة التصحيح التلقائي الخاص بك بحيث يتم استبدال الكلمات أو العبارات تلقائيا عند الكتابة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين ورد لاستبدال "سدل" تلقائيا مع "تم" أو "بريف" مع "مرحبا".
بعد إعداد التصحيح التلقائي ، انقر فوق موافق في مربع الحوار خيارات الكلمة لحفظ التغييرات.
الآن سوف كلمة تصحيح الأخطاء تلقائيا ، وتبسيط وتسريع عملية عملك.
استكشف الخيارات المتاحة
مايكروسوفت وورد لديها عدد من الخيارات المفيدة التي تساعدك على تصحيح الأخطاء تلقائيا وتبسيط العمل مع النص. وهنا بعض منهم:
- التصحيح التلقائي: كلمة تلقائيا بتصحيح الأخطاء الشائعة مثل المسافات غير صحيحة ، الأخطاء الإملائية ، والمسافات المفقودة بين الكلمات.
- التصحيح التلقائي: يمكنك إنشاء قائمة بالكلمات أو العبارات التي سيتم استبدالها تلقائيا بكلمات أو عبارات أخرى. على سبيل المثال ، في كل مرة تكتب فيها "و.الخ."،كلمة يمكن استبدالها تلقائيا مع " الخ."
- النص التلقائي: يمكنك إنشاء كتل نصية يمكن إدراجها بسرعة في مستند باستخدام اختصار لوحة مفاتيح قصير. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم نفس الصيغة غالبا ، فيمكنك إنشاء نص تلقائي لها ولصقها في أي مستند بضغطات قليلة على المفاتيح.
- التدقيق النحوي: يمكن للكلمة تصحيح الأخطاء النحوية تلقائيا وتقديم بدائل للتعبيرات التي تتطابق بشكل أفضل مع معنى الجملة.
- التحرير مع تلميحات: كلمة يمكن أن تشير التصحيحات من خلال تحليل السياق ومقارنة الجمل مع القاموس وقاعدة بيانات من الكلمات والعبارات. فهو يساعد على إصلاح الأخطاء المطبعية في تطبيقات مثل أوتلوك وباور بوينت.
اختر لغة وقاموس
من أجل كلمة لتصحيح الأخطاء تلقائيا ، تحتاج إلى اختيار اللغة الصحيحة والقاموس. اعتمادا على لغة المستند الخاص بك ، يمكنك تحديد اللغة المناسبة للتدقيق الإملائي والنحوي التلقائي.
لتحديد اللغة والقاموس:
1. افتح مستند في ورد
2. في قائمة" الأدوات "، حدد"اللغة"
3. في النافذة التي تظهر ، حدد اللغة المطلوبة من قائمة اللغات المتاحة
4. لتغيير القاموس ، انقر فوق الزر خيارات بجوار قائمة اللغات
5. في نافذة إعدادات اللغة ، يمكنك تحديد قاموس وتكوين خيارات التدقيق الإملائي والنحوي الأخرى
6. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات
الآن سوف كلمة تصحيح الأخطاء تلقائيا في المستند باللغة المحددة باستخدام القاموس المحدد.
نضع في اعتبارنا أن كلمة يمكن أيضا تصحيح الأخطاء تلقائيا في الوقت الحقيقي أثناء الكتابة. للقيام بذلك ، تأكد من تمكين خيار "التصحيح التلقائي" في إعدادات الكلمة.
أضف كلماتك الخاصة إلى القاموس
تقدم كلمة القدرة على إضافة الكلمات الخاصة بك إلى القاموس بحيث يقوم البرنامج تلقائيا بتصحيح أخطاء الكتابة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك كلمات أو مصطلحات أو أسماء محددة لا تتعرف عليها الكلمة على أنها صحيحة.
لإضافة كلمة إلى القاموس ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الكلمة التي تريد إضافتها إلى القاموس.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة المميزة.
- في قائمة السياق ، حدد"إضافة إلى القاموس".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف يتذكر ورد الكلمة المحددة ولن يبرزها بعد الآن كخطأ في الكتابة. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تعمل مع مفردات متخصصة أو تستخدم مصطلحات فريدة في عملك.
لا تنس أن الكلمات المضافة مخزنة في قاموس مخصص يمكن تحريره وإدارته. يمكنك حذف كلمة من القاموس إذا اتضح فجأة أنه تمت إضافتها عن طريق الخطأ.
إضافة الكلمات الخاصة بك إلى القاموس سوف تساعدك على تحسين كفاءة عملك في كلمة وتجنب التصحيح الروتيني لنفس الكلمات في كل مرة تكتب.
تمكين التصحيح التلقائي
مايكروسوفت وورد يوفر القدرة على تصحيح الأخطاء المطبعية والأخطاء الأخرى تلقائيا أثناء الكتابة. لتمكين هذه الميزة ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
- في القائمة ، حدد "خيارات" أو "إعدادات" ، اعتمادا على إصدار ورد.
- حدد القسم" التحقق "أو"التدقيق الإملائي والنحوي".
- تأكد من تمكين الخيار "تصحيح أخطاء الكتابة" أو "التصحيح التلقائي".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن سوف كلمة تصحيح أخطاء الكتابة تلقائيا. يمكنك رؤية الكلمة المصححة عند كتابتها ، أو تركها دون تغيير إذا كانت هذه الكلمة بحاجة إلى استخدامها في شكلها الأصلي.