مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. يوفر العديد من الوظائف لتسهيل عملية إنشاء المستندات وتحريرها. إحدى هذه الميزات هي تصحيح الخطأ التلقائي.
تصحيح الخطأ التلقائي في مايكروسوفت وورد يجعل عملية تحرير النص أسهل بكثير. يقوم تلقائيا بتصحيح بعض الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية الشائعة ، كما يوفر بديلا لكلمة مكتوبة بشكل غير صحيح.
ومع ذلك ، من أجل هذه الميزة للعمل بشكل أكثر فعالية ، تحتاج إلى تكوين ميكروسوفت ورد بشكل صحيح. في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية إعداد البرنامج بشكل صحيح واستخدام ميزة تصحيح الخطأ التلقائي.
سننظر أيضا في الإعدادات المختلفة التي ستساعدك ، بما في ذلك تمكين أو تعطيل التصحيح التلقائي لأنواع معينة من الأخطاء ، وإضافة كلمات إلى قاموس مخصص ، وغير ذلك الكثير. لذلك دعونا نبدأ ومعرفة كيفية إعداد مايكروسوفت وورد واستخدام ميزة تصحيح الخطأ التلقائي.
- كيفية إعداد مايكروسوفت وورد بشكل صحيح
- إعداد تصحيح الخطأ التلقائي
- إعداد التنسيق التلقائي
- التصحيح التلقائي
- التنسيق التلقائي
كيفية إعداد مايكروسوفت وورد بشكل صحيح
1. اللغة والهجاء.
من المهم التأكد من تحديد اللغة الصحيحة والإملاء في ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "اللغة" وحدد الخيارات اللازمة للتدقيق الإملائي. يمكنك أيضا تحديد اللغة الافتراضية بحيث يقوم البرنامج بتطبيقها تلقائيا عند إنشاء مستندات جديدة.
2. موضوع والقوالب.
تقدم مايكروسوفت وورد مختلف المواضيع والقوالب التي تساعدك على إنشاء وثائق من أنواع مختلفة. من خلال تحديد السمة المناسبة ، يمكنك تغيير تخطيط المستند بنقرة واحدة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت ترغب في إنشاء مستند ذي مظهر احترافي أو ترغب فقط في تغيير مظهره.
3. تنسيق الصفحة.
قبل البدء في كتابة مستند ، يجب عليك ضبط تنسيق الصفحة. يمكنك اختيار اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا) وضبط هوامش الصفحة وأحجام الورق والمعلمات الأخرى.
من المهم أن نتذكر أن تكوين بشكل صحيح مايكروسوفت وورد لن يحسن فقط تجربتك مع البرنامج ، ولكن أيضا تساعدك على إنشاء وثائق أكثر كفاءة ومهنيا.
إعداد تصحيح الخطأ التلقائي
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على تكوين تصحيح الخطأ التلقائي ، مما يوفر الوقت ويتجنب بعض الأخطاء المطبعية. إعداد هذه الميزة في ورد بسيط جدا وسوف يستغرق سوى بضع دقائق. في هذا القسم ، سننظر في كيفية إعداد تصحيح الخطأ التلقائي في مايكروسوفت وورد.
لإعداد تصحيح الخطأ التلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وانقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
- حدد " الإعدادات "ثم" الخيارات " من القائمة المنسدلة.
- في نافذة" الخيارات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" التدقيق الإملائي".
- تأكد من أن قسم" التصحيح التلقائي "يحتوي على علامة اختيار بجوار عنصر" التصحيح التلقائي لأخطاء الكتابة".
- انقر فوق الزر" تحرير " بجوار هذا العنصر لضبط معلمات التصحيح التلقائي.
- في النافذة التي تفتح ، يمكنك إضافة أو إزالة الكلمات من قائمة التصحيح التلقائي. يمكنك أيضا تغيير القواعد التي كلمة بتصحيح الأخطاء المطبعية.
- لإضافة كلمة جديدة للتصحيح التلقائي ، أدخلها في حقل" استبدال "وأدخل الإملاء الصحيح في الحقل" إلى".
- لإزالة كلمة من قائمة التصحيح التلقائي ، حددها من القائمة وانقر على زر حذف.
- بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، انقر فوق الزر" موافق " في كل نافذة مفتوحة لحفظ الإعدادات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا بتصحيح أخطاء الكتابة. وسوف تحقق النص الخاص بك عن الأخطاء المطبعية وتلقائيا استبدالها الإملائي الصحيح وفقا للإعدادات الخاصة بك.
إعداد تصحيح الخطأ التلقائي في مايكروسوفت وورد هو ميزة مفيدة جدا من شأنها أن تساعدك على تجنب الأخطاء المطبعية المتكررة ويوفر لك الوقت عند تحرير النص. استخدام هذه الإعدادات للعمل بشكل أكثر كفاءة وإنتاجية في ورد.
إعداد التنسيق التلقائي
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على إعداد تنسيق النص التلقائي لتبسيط عملية إنشاء وتحرير الوثائق. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في العديد من الميزات المفيدة في ورد من شأنها أن تساعدك على تصحيح الأخطاء تلقائيا وإضافة التنسيق المناسب للنص.
التصحيح التلقائي
التصحيح التلقائي هو ميزة تقوم تلقائيا بتصحيح أخطاء معينة عند الكتابة. على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة "تيه" بدلا من "ال" ، سوف ورد إصلاحه تلقائيا.
لإعداد التصحيح التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إعدادات الكلمة بالنقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى وتحديد الخيارات.
- في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب التحقق.
- انقر فوق الزر" تصحيح تلقائي "لفتح مربع الحوار" تصحيح تلقائي".
- في هذه النافذة ، يمكنك إضافة أو تعديل أو حذف التصحيحات التي يستخدمها ورد. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة الإصلاحات الخاصة بك أو تعديل الإصلاحات الموجودة.
التنسيق التلقائي
كما يقدم كلمة لصناعة السيارات في التنسيق ، والذي ينطبق أنماط معينة والتنسيق إلى النص تلقائيا. على سبيل المثال ، إذا بدأت فقرة جديدة برقم أو رمز قائمة ، فستضيف كلمة التنسيق تلقائيا.
لإعداد التنسيق التلقائي:
- افتح إعدادات الكلمة بالنقر فوق علامة التبويب ملف وتحديد الخيارات.
- في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب التنسيق التلقائي أثناء الكتابة.
- في هذه النافذة ، يمكنك تحديد وظائف التنسيق التلقائي التي تريد استخدامها. على سبيل المثال ، يمكنك تمكين التنسيق التلقائي للقوائم أو الجداول أو الوظائف التلقائية.
- يمكنك أيضا تكوين الأنماط والتنسيق التي يتم تطبيقها تلقائيا. على سبيل المثال ، يمكنك تكوين كل فقرة جديدة لتبدأ برقم أو رمز قائمة ، أو للعناوين لاستخدام نمط معين تلقائيا.
إعداد التنسيق التلقائي في ورد يمكن تبسيط كبير في إنشاء وتحرير الوثائق. استخدم هذه الميزة لتوفير الوقت وتحسين دقة النص الخاص بك.