كيفية إعداد ملف إكسل للقراءة فقط: تعليمات مفصلة

مايكروسوفت اكسل هو جدول بيانات قوية وتطبيق البيانات التي يتم استخدامها من قبل العديد من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، في بعض الأحيان من المهم تعيين ملف إكسيل للقراءة فقط من أجل منع تغييرات البيانات غير المصرح بها والحفاظ على المعلومات المؤرشفة.

إعداد ملف إكسل للقراءة فقط هو عملية بسيطة يمكن القيام بها في بضع خطوات. في هذه المقالة ، سوف نوضح لك كيفية إعداد ملف إكسل للقراءة فقط بشكل صحيح باستخدام طرق وأدوات مختلفة.

ملاحظة: قبل البدء في إعداد ملف إكسل للقراءة فقط ، تأكد من الاحتفاظ بنسخة من الملف الأصلي لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث خطأ.

الطريقة الأولى لإعداد ملف إكسل للقراءة فقط هي استخدام ميزة "حماية ورقة العمل" المضمنة. سيسمح لك ذلك بتعيين كلمة مرور لملف إكسيل وتقييد الوصول للقراءة فقط إليه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الحد من القدرة على تحرير خلايا أو نطاقات معينة من الخلايا.

1. كيفية تثبيت إكسل للقراءة فقط
2. انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في إكسيل
3. حدد "خصائص المستند"
4. في النافذة التي تفتح ، حدد "للقراءة فقط"
5. انقر فوق "موافق" واحفظ التغييرات

كيفية تثبيت إكسل للقراءة فقط

إذا كنت بحاجة إلى تكوين ملف إكسل بحيث يمكن للمستخدمين الآخرين فقط عرض محتوياته ، ولكن لا إجراء تغييرات ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ملف إكسل الذي تريد تعيينه للقراءة فقط.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
3. حدد "حفظ باسم".
4. في النافذة التي تظهر ، حدد المسار الذي تريد حفظ الملف فيه.
5. في حقل اسم الملف ، أدخل اسما جديدا للملف ، إذا لزم الأمر.
6. انقر فوق الزر" حفظ".
7. في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق ملف إكسيل الذي يتوافق مع إصدار البرنامج (على سبيل المثال ، " ملف إكسيل 97-2003 "أو"ملف إكسيل 2016").
8. حدد المربع بجوار عنصر "للقراءة فقط".
9. انقر فوق الزر" حفظ".

سيتم الآن حفظ ملف إكسيل في وضع القراءة فقط. سيتمكن المستخدمون من عرض محتوياته ، لكنهم لن يتمكنوا من إجراء تغييرات. إذا حاولوا حفظ التغييرات ، فقد يطلب منهم حفظ نسخة من الملف باسم مختلف.

انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في إكسيل

لتعيين ملف إكسل إلى وضع القراءة فقط ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ملف إكسل الذي تريد إعداده للقراءة.

2. في الجزء العلوي الأيسر من نافذة إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب ملف وانقر عليها.

3. في القائمة التي تفتح ، حدد "خصائص" وانقر عليها.

4. في نافذة خصائص المستند التي تفتح ، حدد مربع الاختيار" للقراءة فقط".

5. انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.

سيتم الآن قراءة ملف إكسل الخاص بك فقط. هذا يعني أن المستخدمين الآخرين سيتمكنون من رؤية محتوياته ، لكنهم لن يتمكنوا من إجراء تغييرات على البيانات.

حدد "خصائص المستند"

لإعداد ملف إكسل للقراءة فقط ، حدد خيار خصائص المستند.

للقيام بذلك ، افتح ملف إكسيل ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "ملف". في القائمة التي تفتح ، حدد"معلومات".

في اللوحة الموجودة على اليمين ستجد القسم"خصائص المستند". اضغط عليها لعرض قائمة من الخصائص المتاحة.

حدد "خصائص أخرى" من القائمة المنسدلة.

تعرض نافذة خصائص المستند قائمة بالخصائص التي يمكن تكوينها لملف إكسيل.

هنا يمكنك تعيين قيود ومعلمات مختلفة للملف بحيث يمكن فتحه فقط للقراءة أو التحرير بحقوق معينة.

لتعيين تقييد الوصول إلى ملف للقراءة فقط ، ابحث عن خاصية" للقراءة فقط "في القائمة وقم بتعيين قيمتها على"نعم".

بعد تعيين هذه الخاصية ، سيكون ملف إكسيل للقراءة فقط ، وسيكون من المستحيل حفظ التغييرات التي أجريتها دون إنشاء نسخة من الملف.

لا تنس حفظ التغييرات بعد إعداد خصائص المستند.

في النافذة التي تفتح ، حدد "للقراءة فقط"

لتكوين ملف اكسل للقراءة فقط ، اتبع التعليمات البسيطة:

1. افتح ملف اكسل الذي تريد تخصيصه.

2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في شريط الأدوات العلوي.

3. في القائمة المنسدلة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".

4. في النافذة التي تظهر ، حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسما جديدا له ، إذا لزم الأمر.

5. في النافذة التي تفتح ، حدد نوع الملف" إكسيل".

6. أدناه في هذه النافذة سترى حقل" السمات". حدد المربع بجوار عنصر "للقراءة فقط".

7. انقر فوق الزر" حفظ".

الآن يتم حفظ ملف اكسل الخاص بك في وضع للقراءة فقط وسوف يكون المستخدمون قادرين على قراءة محتوياته فقط ، ولكن ليس إجراء تغييرات. ستحتاج إلى تحديد كلمة مرور لتغيير الملف إذا كنت تريد تحريره لاحقا.

انقر فوق "موافق" واحفظ التغييرات

بعد تكوين ملف إكسل ليتم قراءته ، كل ما تبقى هو النقر فوق موافق في نافذة الخصائص وحفظ التغييرات حتى تصبح سارية المفعول.

لهذا:

1. أغلق نافذة الخصائص باستخدام الزر موافق.
2. انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
3. حدد " حفظ " أو استخدم مفتاح الاختصار كترل+إس.

ستظهر نافذة" حفظ الملف". حدد مجلدا وأدخل الاسم الذي تريد حفظ الملف تحته. انقر فوق الزر" حفظ".

الآن يتم حفظ ملف إكسيل الخاص بك في وضع القراءة فقط ، ولن يتمكن المستخدمون الآخرون من إجراء تغييرات عليه. يمكنك التأكد من أن البيانات ستبقى آمنة ولن يتم تغييرها أو حذفها عن طريق الخطأ.