التوقعات هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية ، وتستخدم على نطاق واسع في الأعمال التجارية والحياة الشخصية. واحدة من الميزات المفيدة من أوتلوك هو معاينة الرسالة ، والذي يسمح لك لعرض محتويات رسائل البريد الإلكتروني بسرعة دون فتحها في نافذة منفصلة.
إعداد معاينة في أوتلوك هو وسيلة سهلة ومريحة لتحسين كفاءة العمل مع البريد. يسمح لك بعرض معلومات حول الرسائل بسرعة ، واختيار رسائل البريد الإلكتروني التي تتطلب انتباهك ، وأيها يمكن تجاهلها.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إعداد معاينة الرسائل في أوتلوك وتحسين عملك مع البريد الإلكتروني. ستساعدك الإرشادات المقترحة خطوة بخطوة على إتقان جميع الفروق الدقيقة في هذه الميزة المفيدة واستخدامها في الممارسة العملية.
- كيفية إعداد معاينة الرسائل في أوتلوك: تعليمات خطوة بخطوة
- تمكين المعاينة في أوتلوك
- تثبيت المعاينة في أوتلوك
- كيفية تكوين المعاينة في أوتلوك
- مزايا استخدام المعاينة في أوتلوك
- خطوات إعداد المعاينة في أوتلوك
- تعطيل المعاينة في أوتلوك
- كيفية إعداد إعدادات المعاينة في أوتلوك
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إعداد معاينة الرسائل في أوتلوك?
- ما هي طريقة المعاينة في أوتلوك?
- هل من الممكن تغيير إعدادات المعاينة في أوتلوك?
- كيف يمكنني تمكين الفتح التلقائي للرسائل في المعاينة في أوتلوك?
كيفية إعداد معاينة للرسائل في أوتلوك: تعليمات خطوة بخطوة
المعاينة هي ميزة مفيدة في مايكروسوفت أوتلوك التي تسمح لك لعرض محتويات البريد الإلكتروني دون فتح كل رسالة. هذا يوفر الوقت ويحسن الإنتاجية. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إعداد معاينة الرسائل في أوتلوك.
الخطوة 1: قم بتشغيل أوتلوك وافتح علامة التبويب عرض في شريط القائمة العلوي.
الخطوة 2: في قسم التخطيط ، ابحث عن زر المعاينة وانقر عليه.
الخطوة 3: ستظهر قائمة منسدلة حيث يمكنك تحديد أحد خيارات المعاينة التالية:
- عمودي اليمين: يسمح لك أن ترى قائمة رسائل البريد الإلكتروني على الجانب الأيسر من نافذة أوتلوك ، ومحتويات البريد الإلكتروني المحدد على الجانب الأيمن.
- الأفقي السفلي: على غرار الخيار السابق ، ولكن توجد قائمة رسائل البريد الإلكتروني في الأعلى ، وتقع محتويات البريد الإلكتروني المحدد في الأسفل.
- اليمين الأفقي: قائمة رسائل البريد الإلكتروني مرئية على اليسار ، ومحتويات رسائل البريد الإلكتروني على اليمين.
- المعاينة السفلية: توجد قائمة رسائل البريد الإلكتروني في الأعلى ، ومحتويات البريد الإلكتروني المحدد أدناه.
الخطوة 4: حدد خيار المعاينة الأكثر ملاءمة لك من خلال النقر عليه.
الخطوة 5: بعد تحديد خيار المعاينة ، ستعرض نافذة أوتلوك العرض المحدد تلقائيا. الآن يمكنك عرض محتويات رسائل البريد الإلكتروني من خلال النقر عليها في القائمة.
هذا كل شيء! لقد قمت بتكوين معاينة الرسائل بنجاح في أوتلوك. يمكنك الآن عرض رسائل البريد الإلكتروني وتصفيتها بسرعة دون الحاجة إلى فتح كل منها.
تمكين المعاينة في أوتلوك
المعاينة هي ميزة تسمح لك بعرض محتويات رسالة بريد إلكتروني دون الحاجة إلى فتحها بالكامل. يعد هذا مناسبا لمراجعة محتوى الرسائل بسرعة واتخاذ قرار بشأن الإجراءات الإضافية.
لتمكين المعاينة في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق أوتلوك.
- انتقل إلى علامة التبويب" عرض " في شريط القائمة العلوي.
- في مجموعة" العرض الحالي "، انقر فوق الزر" موقع النافذة".
- في القائمة التي تظهر ، حدد"معاينة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستظهر نافذة معاينة على لوحة عارض الرسائل. سيتم عرض محتويات الرسالة المحددة في هذه النافذة.
يمكنك أيضا تخصيص المعاينة لعرض معلومات أكثر أو أقل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على نافذة المعاينة.
- في قائمة السياق ، حدد"تخصيص المعاينة".
- في النافذة التي تفتح ، حدد الخيارات الضرورية ، مثل عرض الصورة وحجم النافذة والمعلمات الأخرى.
بعد إعداد المعاينة ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن أنت تعرف كيفية تمكين وتكوين المعاينة في أوتلوك. ستساعدك هذه الميزة في إدارة بريدك الإلكتروني بشكل فعال وسريع لعرض محتويات رسائلك.
تثبيت المعاينة في أوتلوك
معاينة الرسالة في أوتلوك هي ميزة مريحة تسمح لك بالحصول على معاينة لمحتويات رسائل البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى فتحها. تثبيت المعاينة في أوتلوك بسيط نسبيا ولا يستغرق سوى بضع خطوات.
- إطلاق أوتلوك: للبدء ، افتح برنامج أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما توجد في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- افتح الإعدادات: عند تحميل أوتلوك ، انتقل إلى علامة التبويب ملف في شريط الأدوات العلوي. حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- حدد"البريد": في نافذة الخيارات ، حدد فئة البريد. يقع على اليسار في القائمة. ستجد هنا العديد من الإعدادات المتعلقة بالبريد الإلكتروني.
- إعداد معاينة: في قسم البريد ، ابحث عن خيار المعاينة وافتحه. هنا يمكنك تحديد عدة خيارات لعرض المعاينة. اختر الخيار الأكثر ملاءمة لنفسك.
- حفظ التغييرات: بعد تحديد إعدادات المعاينة ، انقر فوق موافق أو تطبيق لحفظ التغييرات.
الآن بعد تمكين ميزة المعاينة ، ستتمكن من رؤية محتويات رسائل البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى فتحها. هذا يوفر الكثير من الوقت ويسمح لك لإدارة البريد الخاص بك في أوتلوك أكثر كفاءة.
ملاحظة: قد يختلف موقع الخيارات والإعدادات لبعض إصدارات أوتلوك. إذا لم تتمكن من العثور على خيار المعاينة في المواقع المحددة ، فحاول استخدام وظيفة البحث في إعدادات أوتلوك.
كيفية تكوين المعاينة في أوتلوك
تقدم مايكروسوفت أوتلوك ميزة المعاينة التي تسمح لك لعرض محتويات رسائل البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى فتحها. هذه أداة ملائمة تتيح لك عرض المعلومات بسرعة في صندوق البريد الخاص بك. لإعداد المعاينة في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت أوتلوك.
- حدد علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من الشاشة.
- في قسم التخطيط ، انقر فوق زر المعاينة. تفتح قائمة منسدلة بعدة خيارات.
- حدد أحد خيارات المعاينة المتاحة:" عمودي "أو" أفقي "أو"إجراء تغييرات".
- عند تحديد خيار المعاينة ، سيتم عرض العرض المقابل في لوحة المعلومات على يسار قائمة الرسائل.
- يمكنك أيضا ضبط عدد المعاينات المعروضة في نفس الوقت. للقيام بذلك ، مرر مؤشر الماوس فوق حدود لوحة المعلومات واسحبه إلى اليسار أو اليمين لتغيير حجمه.
ملاحظة: عند تحديد خيار" إجراء تغييرات " ، يمكنك تغيير محتوى الرسالة في المعاينة ، ولكن لا يمكنك حفظ التغييرات. إذا كنت تريد حفظ التغييرات ، فافتح الرسالة وقم بإجراء تعديلات قبل إرسالها أو حفظها.
سيتم حفظ إعدادات المعاينة في أوتلوك وعرضها في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول إلى البرنامج. هذا يسمح لك لتخصيص مظهر وسلوك وظيفة بطريقة مريحة وفعالة بالنسبة لك للعمل مع رسائلك.
إعداد معاينة في أوتلوك يمكن أن تحسن بشكل كبير من الكفاءة وسهولة الاستخدام للبرنامج. تتيح لك المعاينة التي تم تكوينها بنجاح عرض الرسائل بسرعة وتحديد الرسائل المهمة لقراءتها وحذفها غير الضرورية دون الحاجة إلى فتح كل رسالة على حدة.
مزايا استخدام المعاينة في أوتلوك
المعاينة هي واحدة من الوظائف المفيدة في أوتلوك ، والتي تسمح لك بالتعرف بسرعة على محتويات الرسائل الإلكترونية واتخاذ قرار بشأن المزيد من الإجراءات. فيما يلي بعض مزايا استخدام المعاينة في أوتلوك:
توفير الوقت: تتيح لك المعاينة عرض محتويات رسائل البريد الإلكتروني بسرعة دون الحاجة إلى فتحها بالكامل. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع حجم كبير من البريد أو عندما تحتاج إلى الرد بسرعة على الرسائل المهمة. بدلا من قضاء الوقت في فتح كل بريد إلكتروني ، يمكنك تقييمه بسرعة في المعاينة واتخاذ قرار بشأن الإجراءات الإضافية.
السلامة: تتيح لك المعاينة تجنب فتح رسائل البريد الإلكتروني أو الروابط الضارة ، حيث يمكنك الحصول على فكرة أولية عن محتويات البريد الإلكتروني قبل فتحه فعليا. إذا بدا البريد الإلكتروني مريبا أو يحتوي على مرفقات أو روابط غير مرغوب فيها ، فيمكنك حذفه أو وضع علامة عليه كرسائل غير مرغوب فيها دون فتحه بالكامل.
الراحة: تتيح لك المعاينة عرض معلومات حول البريد الإلكتروني بسرعة ، مثل المرسل والموضوع والأسطر القليلة الأولى من النص. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى العثور بسرعة على بريد إلكتروني معين أو عندما تبحث عن رسائل بريد إلكتروني من مرسل معين. يمكنك مسح محتويات رسائل البريد الإلكتروني بسرعة في المعاينة واختيار رسائل البريد الإلكتروني التي تريد فتحها بالكامل.
التخصيص: تقدم أوتلوك خيار تخصيص إعدادات المعاينة وفقا لتفضيلاتك. يمكنك اختيار عدد أسطر النص المراد عرضها في المعاينة ، وكذلك ضبط الإعدادات الأخرى لجعلها مريحة قدر الإمكان بالنسبة لك.
باستخدام وظيفة المعاينة في أوتلوك يسمح لك لإدارة البريد الخاص بك بشكل أكثر كفاءة ، وتوفير الوقت وزيادة الأمن عند العمل مع الرسائل الإلكترونية. حاول استخدام المعاينة وتقييم جميع مزاياها لنفسك!
خطوات إعداد المعاينة في أوتلوك
فيما يلي الخطوات لمساعدتك في إعداد معاينة للرسائل في أوتلوك:
- افتح تطبيق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في شريط القائمة العلوي ، حدد علامة التبويب عرض.
- حدد معاينة من القائمة المنسدلة.
- ستظهر لوحة بها خيارات المعاينة. حدد أحد الخيارات التالية:
- "الهامش الأيمن" - يعرض معاينة للرسائل على الجانب الأيمن من نافذة أوتلوك.
- "الحقل السفلي" — يعرض معاينة للرسائل في أسفل نافذة أوتلوك.
- "الحقل العلوي" — يعرض معاينة للرسائل في الجزء العلوي من نافذة أوتلوك.
- بعد تحديد خيار المعاينة ، سترى كيف يتم عرض الرسائل في المنطقة المحددة.
يمكنك أيضا تخصيص عرض المعاينة والتخطيط لمطابقة تفضيلاتك. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد أن ترى فقط عنوان الرسالة أو معاينة كاملة مع النص والصور المعروضة.
يمكن أن يؤدي إعداد معاينة في أوتلوك إلى تحسين كفاءة عملك ، مما يتيح لك عرض محتويات رسائل البريد الإلكتروني بسرعة واتخاذ قرار بشأن الإجراءات الإضافية.
تعطيل المعاينة في أوتلوك
في أوتلوك ، المعاينة هي ميزة قياسية تعرض محتويات رسائل البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى فتحها. ومع ذلك ، في بعض الحالات قد ترغب في تعطيل المعاينة. يوجد أدناه دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك.
- فتح أوتلوك. قم بتشغيل تطبيق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد قسم" عرض". في القائمة العلوية من أوتلوك ، ابحث عن قسم "عرض" وحدده.
- حدد خيار" تخطيط". في القائمة المنسدلة عرض ، ابحث عن خيار التخطيط وحدده.
- قم بإيقاف تشغيل المعاينة. في نافذة التخطيط التي تفتح ، قم بإلغاء تحديد المربع بجوار خيار المعاينة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعطيل المعاينة في أوتلوك ، ولن ترى محتويات رسائل البريد الإلكتروني عند عرض قائمة رسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، ستظل قادرا على عرض محتويات رسائل البريد الإلكتروني عن طريق فتحها في نافذة منفصلة.
كيفية إعداد إعدادات المعاينة في أوتلوك
خيارات المعاينة في أوتلوك تسمح لك لتخصيص طريقة عرض الرسائل في قائمة الرسائل. يمكنك اختيار عناصر البريد الإلكتروني التي يجب عرضها في المعاينة لعرض المحتويات بسرعة دون الحاجة إلى فتح كل رسالة.
هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية إعداد إعدادات المعاينة في أوتلوك:
- افتح أوتلوك وحدد علامة التبويب عرض في القائمة العلوية.
- في قسم التخطيط ، حدد زر خيارات المعاينة.
- تفتح نافذة خيارات المعاينة.
- في هذه النافذة ، يمكنك تكوين الإعدادات التالية:
- إظهار الأسطر الأولى من الرسالة: حدد هذا الخيار لعرض الأسطر الأولى من نص الرسالة في المعاينة.
- إظهار الصور: حدد هذا الخيار لعرض الصور في المعاينة. يرجى ملاحظة أن بعض الرسائل قد تحتوي على صور غير آمنة أو غير مرغوب فيها.
- إظهار المرفقات المسبقة: حدد هذا الخيار لعرض مرفقات المعاينة في المعاينة. على سبيل المثال ، يمكنك رؤية الصور المصغرة للصور في الرسالة.
- إظهار معاينة جهات الاتصال: حدد هذا الخيار لعرض معاينة جهات الاتصال في المعاينة. سترى معلومات أساسية حول جهة الاتصال ، مثل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
- إظهار معاينة التقويم: حدد هذا الخيار لعرض معاينة التقويم في المعاينة. سوف تحصل على لمحة موجزة عن الاجتماعات والأحداث المدرجة في الرسالة.
بعد تحديد خيارات المعاينة الضرورية ، انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
الآن ، عند عرض قائمة رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك ، سترى معاينة لعناصر الرسالة المقابلة ، وفقا للإعدادات الخاصة بك.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إعداد معاينة الرسائل في أوتلوك?
لإعداد معاينة الرسائل في أوتلوك ، تحتاج إلى فتح البرنامج والانتقال إلى علامة التبويب" عرض". ثم ابحث عن قسم المعاينة وحدد طريقة المعاينة الأكثر ملاءمة لك.
ما هي طريقة المعاينة في أوتلوك?
يوفر أوتلوك عدة طرق لمعاينة الرسائل. يمكنك الاختيار من بين ثلاثة خيارات: "يمين" أو "أسفل" أو "أسفل ويمين". تتيح لك هذه الخيارات عرض الرسائل دون الحاجة إلى فتحها.
هل من الممكن تغيير إعدادات المعاينة في أوتلوك?
نعم ، يمكنك تغيير إعدادات المعاينة في أوتلوك. للقيام بذلك ، انتقل إلى إعدادات البرنامج وحدد "خيارات المعاينة". في هذا القسم ، يمكنك تكوين إعدادات مثل حجم النص وخطه ووجود الصور والوظائف الإضافية المختلفة.
كيف يمكنني تمكين الفتح التلقائي للرسائل في المعاينة في أوتلوك?
لتمكين الفتح التلقائي للرسائل في المعاينة في أوتلوك ، تحتاج إلى الانتقال إلى قسم "خيارات المعاينة" في إعدادات البرنامج. ثم حدد خيار" فتح الرسالة تلقائيا". بعد ذلك ، سيتم فتح جميع الرسائل تلقائيا عند تحديدها في قائمة رسائل البريد الإلكتروني.