مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول ، والتي توفر العديد من الاحتمالات لمعالجة البيانات. تتمثل إحدى الوظائف الرئيسية للبرنامج في القدرة على التنقل عبر الخلايا باستخدام مفاتيح لوحة المفاتيح.
إذا كنت تريد معرفة كيفية إعداد التنقل الخلوي باستخدام الأسهم ، فستحتاج فقط إلى بضع خطوات بسيطة.
يوفر إكسيل عدة طرق للتنقل بين الخلايا باستخدام الأسهم على لوحة المفاتيح. من أسهل الطرق استخدام الأسهم" اليسرى "و" اليمنى "و" لأعلى "و" لأسفل". في هذه الحالة ، ستتحول الخلية النشطة في الاتجاهات المناسبة. يمكن أن يكون هذا مناسبا جدا عند العمل مع طاولات كبيرة ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى التنقل خلالها بسرعة.
من أجل التنقل باستخدام الأسهم بين الخلايا في إكسيل ، وهو ما يكفي لتحديد الخلية المطلوبة واضغط على السهم المقابل على لوحة المفاتيح.
إذا كنت ترغب في تكوين مفاتيحك الخاصة للتنقل بين الخلايا ، فيمكنك استخدام خيار "تخصيص التنقل بلوحة المفاتيح" في قائمة ملف. في هذه الحالة ، ستتمكن من تحديد أي مفاتيح تفضلها وتكوين الأوامر المناسبة لها.
- الطريقة 1: استخدام مفاتيح الأسهم للتنقل
- الطريقة 2: الانتقال تلقائيا إلى الخلية التالية عند ملء الخلية الحالية
- الطريقة 3: إعداد مفاتيح الاختصار للتنقل عبر الخلايا
- الطريقة 4: باستخدام "ملاحظات" للانتقال بسرعة إلى الخلايا المطلوبة
- الطريقة 5: استخدام وحدات الماكرو لإعداد حركة الخلية في إكسيل
الطريقة 1: استخدام مفاتيح الأسهم للتنقل
مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح يمكن أن تكون مريحة جدا للتحرك من خلال الخلايا في إكسيل. أنها تجعل من السهل على التحرك أفقيا وعموديا.
لاستخدام مفاتيح الأسهم للتنقل عبر الخلايا ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- حدد الخلية المطلوبة لجعلها نشطة.
- استخدم مفاتيح الأسهم وفقا للاتجاه المطلوب للحركة:
- سهم لأعلى: يحرك المؤشر لأعلى خلية واحدة.
- السهم لأسفل: يحرك المؤشر خلية واحدة لأسفل.
- السهم الأيسر: يحرك المؤشر خلية واحدة إلى اليسار.
- السهم الأيمن: يحرك المؤشر خلية واحدة إلى اليمين.
- كرر هذه الخطوات للتنقل عبر الخلايا المطلوبة.
باستخدام مفاتيح الأسهم للتنقل عبر الخلايا في إكسيل يسمح لك لتسريع كبير في العمل مع جداول البيانات. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى التنقل بسرعة عبر جدول بيانات كبير أو إجراء تغييرات على جداول البيانات.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد الملاحة الخلية في إكسيل باستخدام مفاتيح الأسهم. حاول استخدام هذه الطريقة وانظر كيف يمكن أن تجعل عملك أكثر كفاءة.
الطريقة 2: الانتقال تلقائيا إلى الخلية التالية عند ملء الخلية الحالية
إذا كنت تريد الانتقال تلقائيا إلى الخلية التالية عندما تكون الخلية الحالية ممتلئة ، فإن إكسيل لديه مثل هذه الوظيفة. لاستخدامه ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد إدخال البيانات فيها.
- أدخل قيمة في هذه الخلية.
- اضغط على مفتاح" إدخال " على لوحة المفاتيح.
بعد الضغط على مفتاح" إدخال " ، سينتقل المؤشر تلقائيا إلى الخلية التالية في الأسفل ، ويكون جاهزا للتعبئة.
هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند العمل مع الجداول الكبيرة ، عندما تحتاج إلى ملء العديد من الخلايا بسرعة بنفس نوع البيانات. انها تسمح لك لتوفير الوقت وتحسين كفاءة العمل مع إكسيل.
الطريقة 3: إعداد مفاتيح الاختصار للتنقل عبر الخلايا
إذا كنت تفضل التنقل عبر الخلايا في إكسيل باستخدام لوحة المفاتيح ، يمكنك إعداد اختصارات لوحة المفاتيح لهذه الإجراءات. سيسمح لك ذلك بالتنقل عبر الجدول دون الحاجة إلى استخدام الماوس.
لإعداد مفاتيح الاختصار للتنقل عبر الخلايا ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وانتقل إلى قسم" ملف".
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد " الموقع "على الجانب الأيسر ثم انتقل إلى قسم" ترتيب الحركة حسب الخلايا".
- قم بتنشيط مربع الاختيار" التنقل عبر الخلايا " لتمكين هذه الميزة.
- حدد الخيار" دوريا "أو" دائما لأسفل ، ثم إلى اليمين " حسب تفضيلاتك.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ الإعدادات.
الآن يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل عبر الخلايا في إكسيل. على سبيل المثال ، إذا حددت الخيار "دائما لأسفل ، ثم لليمين" ، يمكنك استخدام المفتاح لأسفل للانتقال إلى الخلية التالية في الأسفل والمفتاح الأيمن للانتقال إلى الخلية التالية على اليمين.
الطريقة 4: تطبيق "ملاحظات" للانتقال بسرعة إلى الخلايا المطلوبة
إذا كنت ترغب في التنقل بسرعة من خلال الخلايا في إكسيل باستخدام الأسهم على لوحة المفاتيح ، يمكنك استخدام وظيفة "ملاحظات". تتيح لك الملاحظات إنشاء ملاحظات في الخلايا ، والتي يمكنك استخدامها بعد ذلك للتنقل بسرعة إلى الخلايا المطلوبة.
لإنشاء ملاحظة في إكسيل ، حدد الخلية التي تريد إنشاء ملاحظة فيها وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"إدراج ملاحظة". ستظهر نافذة صغيرة حيث يمكنك إدخال نص الملاحظة.
بعد إنشاء ملاحظة ، يمكنك رؤيتها كسهم أحمر صغير في الزاوية اليمنى العليا من الخلية. للانتقال إلى الخلية التي تحتوي على الملاحظة ، اضغط على مفتاح إف 2. سيؤدي هذا إلى تنشيط الخلية وتحريك المؤشر إلى محتوياتها. ثم يمكنك استخدام الأسهم على لوحة المفاتيح للانتقال إلى الملاحظة المطلوبة.
يمكن أن تكون الملاحظات مفيدة بشكل خاص عند العمل مع الجداول الكبيرة ، حيث قد يكون البحث عن خلايا معينة مهمة صعبة. إنها تجعل من السهل تحديد الخلايا المهمة والتنقل إليها بسرعة دون إضاعة الوقت في التمرير أو البحث.
من المهم أن تتذكر أن الملاحظات لا تظهر عند طباعة مستند ، لذا فهي لا تؤثر على مظهره. ومع ذلك ، فإنها يمكن أن تكون أدوات مفيدة جدا للاستخدام الشخصي عند العمل مع البيانات في إكسيل.
الطريقة 5: استخدام وحدات الماكرو لإعداد حركة الخلية في إكسيل
لإنشاء ماكرو ، يمكنك استخدام المدمج في فيسوال باسيك للتطبيقات (فبا) محرر. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب المطور. إذا لم يكن لديك علامة التبويب هذه ، فيمكنك تنشيطها بالانتقال إلى خيارات إكسيل > خيارات متقدمة > إظهار علامة تبويب المطور في الشريط
- في علامة التبويب المطور ، ابحث عن زر تسجيل الماكرو وانقر فوقه. في النافذة التي تفتح ، أدخل اسما للماكرو وحدد المكان الذي تريد حفظه فيه.
- ابدأ في تنفيذ سلسلة من الإجراءات التي تريد أتمتة. على سبيل المثال ، يمكنك نقل خلية إلى اليمين وإلى الأسفل بالنقر فوق السهم الأيمن والسهم لأسفل.
- بعد الانتهاء من الإجراءات المطلوبة ، انقر فوق الزر "إيقاف التسجيل" في علامة التبويب "المطور".
الآن لديك ماكرو جاهز يمكن تعيينه للأسهم. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- العودة إلى جداول البيانات إكسل وحدد الخلية التي تريد إعداد هذه الخطوة.
- افتح نافذة وحدات الماكرو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "ألت + إف 8".
- في نافذة وحدات الماكرو ، ابحث عن الماكرو الذي قمت بإنشائه وانقر فوق الزر تحرير.
- في محرر فبا ، والعثور على الروتين الفرعي الذي يتحرك من خلال الخلايا وإضافة رمز لتعيين مفاتيح الأسهم.
- حفظ التغييرات وإغلاق محرر فبا.
الآن ، عند الضغط على السهم الأيمن أو السهم لأسفل ، سوف إكسيل تنفيذ الإجراءات التي قمت بتعيينها للتحرك من خلال الخلايا.
استخدام وحدات الماكرو لإعداد حركة الخلية في إكسيل هو وسيلة أكثر تعقيدا ، تتطلب بعض المعرفة فبا. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إعداد حركات أكثر تعقيدا أو تنفيذ إجراءات تلقائية أخرى ، فقد تكون هذه الطريقة مفيدة جدا.