تعد الرؤوس والتذييلات عنصرا مهما في أي مستند نصي ، مما يضيف مظهرا احترافيا ويوفر سهولة الاستخدام للقراء.
يوفر برنامج ميكروسوفت ورد للمستخدمين خيارات واسعة لتخصيص الرؤوس والتذييلات ، والتي سوف تساعد على تحسين مظهر وهيكل الوثيقة. ومع ذلك ، لا يدرك العديد من المستخدمين هذه الميزات ويفوتون فرصة جعل المستند أكثر احترافية.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الخطوات الأساسية لإعداد الرؤوس والتذييلات في ورد ، والتي ستساعدك على إنشاء مستند أنيق وقابل للقراءة.
- أساسيات إعداد الرؤوس والتذييلات
- ضبط العرض والمحاذاة
- إضافة رقم الصفحة
- تغيير نمط الخط وحجمه
- إدراج شعار أو علامة مائية
أساسيات إعداد الرؤوس والتذييلات
في برنامج ورد ، إعداد الرؤوس والتذييلات ليست صعبة بشكل خاص. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في قائمة البرنامج وحدد "تذييل الصفحة" في قسم "الرأس والتذييل".
بعد تحديد نوع التذييل (العلوي أو السفلي) ، سيظهر شريط أدوات "التذييل" في النافذة التي تفتح ، حيث يمكنك تخصيص محتوياته وترميزه.
لتغيير محتوى التذييل ، يجب عليك استخدام الأزرار المناسبة على شريط الأدوات. على سبيل المثال ، لإضافة رقم صفحة ، يمكنك تحديد زر "رقم الصفحة" وتحديد موقع الرقم في التذييل.
يمكنك أيضا تغيير الخط وحجم النص والمحاذاة وإضافة عناصر خاصة مثل شعار الشركة أو اسم المستند في إعدادات الرأس والتذييل.
بعد الانتهاء من إعدادات الرأس والتذييل ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "إغلاق التذييل" للعودة إلى النص الرئيسي للمستند وعرض النتائج.
يعد إعداد الرؤوس والتذييلات جزءا مهما من تنسيق مستند في ورد. ستساعد الرؤوس والتذييلات التي تم تكوينها جيدا في تنظيم المعلومات على صفحات المستند وإضفاء مظهر احترافي عليها.
ضبط العرض والمحاذاة
عند تكوين الرؤوس والتذييلات في ورد ، يمكنك تغيير عرض ومحاذاة النص داخلها. هذا مفيد إذا كنت ترغب في تحقيق تأثير مرئي معين أو تحسين قابلية قراءة النص.
لتغيير عرض التذييل في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة" تخصيص الهوامش". سيسمح لك ذلك بزيادة أو تقليل عرض التذييل مقارنة بالنص الرئيسي للمستند. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في القائمة العلوية ، ثم النقر فوق الزر "إعدادات".
في نافذة إعدادات الحقل ، حدد علامة التبويب" الرؤوس والتذييلات". هنا يمكنك تمكين خيار" حقول منفصلة للأقسام " وتحديد نوع التذييل المطلوب. بعد ذلك ، انقر فوق "موافق" وسيتم ضبط عرض التذييل تلقائيا.
لتغيير محاذاة النص في التذييل ، تحتاج إلى تحديد التذييل والانتقال إلى علامة التبويب تحديد.
في القائمة التي تظهر ، ستجد خيار "محاذاة" مع قائمة بخيارات محاذاة النص: على الحافة اليسرى ، في الوسط ، على الحافة اليمنى وعلى عرض الصفحة.
حدد الخيار الذي تحتاجه واحفظ التغييرات.
لا تنس أنه عند ضبط عرض ومحاذاة الرؤوس والتذييلات ، من المهم الانتباه إلى التكوين العام للمستند وضمان سهولة قراءته.
إضافة رقم الصفحة
الرؤوس والتذييلات في ورد تسمح لك لإضافة رقم الصفحة لتسهيل التنقل في المستند.
لإضافة رقم صفحة إلى التذييل ، اتبع التعليمات:
- افتح المستند في ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.
- في قسم" الرؤوس والتذييلات "، حدد خيار" رقم الصفحة".
- اختر أحد الخيارات المقترحة لوضع رقم الصفحة-في أعلى الصفحة أو أسفل الصفحة أو في منتصف الصفحة أو على هوامش الصفحة.
- حدد تهجئة رقم الصفحة باستخدام خيارات التنسيق المتاحة مثل الخط والحجم والمحاذاة.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
الآن سيتم إضافة رقم الصفحة تلقائيا إلى تذييل كل صفحة من المستند.
تأكد من أنك في عرض الصفحة أو وضع عرض ترميز الصفحة لرؤية أرقام الصفحات.
تغيير نمط الخط وحجمه
لتغيير نمط الخط وحجمه في الرؤوس والتذييلات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد النص في التذييل: | للقيام بذلك ، انقر نقرا مزدوجا فوق الجزء العلوي من المستند حيث يوجد التذييل |
2. حدد نمط الخط المطلوب: | انتقل إلى علامة التبويب الخط على شريط الأدوات وحدد النمط الذي تريد تطبيقه على نص التذييل |
3. تغيير حجم الخط: | بعد تحديد نمط الخط ، انقر فوق السهم الموجود بجوار حقل حجم الخط على شريط الأدوات وحدد الحجم المطلوب |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير نمط الخط وحجمه في التذييل وفقا لتفضيلاتك.
إدراج شعار أو علامة مائية
إذا كنت تريد إدراج شعار أو علامة مائية في تذييلات المستند في ورد ، فاتبع الخطوات التالية:
1. حدد علامة التبويب إدراج. في القائمة العلوية لبرنامج ورد ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وحددها.
2. ابحث عن عنصر" الصورة "في قسم" الرأس والتذييل". بعد تحديد علامة التبويب إدراج ، يتم فتح قسم الرأس والتذييل. ابحث عن عنصر "الصورة" هنا وانقر عليه.
3. حدد شعارا أو علامة مائية من نظام الملفات. بعد تحديد عنصر" الصورة " ، سيتم فتح نافذة اختيار الملف. ستحتاج إلى العثور على ملف به شعار أو علامة مائية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحديده. انقر فوق الزر" لصق " لإضافة الصورة المحددة إلى التذييل.
4. ضع الشعار أو العلامة المائية في التذييلات. بعد إدراج الصورة ، ستظهر في رؤوس وتذييلات المستند. سحب أو تغيير حجم الصورة ترضيك لجعلها تبدو أكثر جماليا.
ملاحظة: لإضافة علامة مائية ، فمن المستحسن استخدام صورة مع خلفية شفافة أو استخدام تأثيرات الشفافية في محرر الرسوم البيانية قبل إدراجه في ورد.