مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر إكسيل إمكانيات واسعة لتصور البيانات باستخدام الرسوم البيانية. تسمح لك الرسوم البيانية بتقديم المعلومات بصريا واستخلاص النتائج وتحديد الأنماط. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إعداد المخططات في إكسيل ، خاصة للمبتدئين.
الخطوة الأولى في إنشاء رسم بياني في إكسيل هي إعداد البيانات. من المهم التأكد من أن البيانات التي تخطط لاستخدامها في الرسم البياني هي بالتنسيق الصحيح ومنظمة بالترتيب الصحيح. بعد ذلك ، حدد البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني باستخدام الماوس أو مفتاحي التحول والسهم. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي وحدد نوع الرسم البياني الأكثر ملاءمة لمعلوماتك.
بعد إنشاء رسم بياني ، قد تحتاج إلى تخصيص مظهره وأسلوبه. يمكنك تغيير الألوان والخطوط والأحجام والمعلمات الأخرى لجعل الرسم البياني يبدو فرديا وملائما للتحليل قدر الإمكان. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني نفسه واستخدم أدوات تنسيق إضافية في اللوحة العلوية. لا تنس حفظ التغييرات حتى لا تفقد إعداداتك.
أخيرا ، ضع في اعتبارك أن مخططات إكسيل يمكن أن تكون تفاعلية وقابلة للتكيف. يمكنك إضافة عناصر تحكم مثل الأزرار أو أشرطة التمرير بحيث يمكن للمستخدمين تغيير عرض البيانات بسرعة أو التبديل بين طرق العرض المختلفة. اكسل كما يسمح لك لتحديث الرسوم البيانية تلقائيا عندما تتغير البيانات المصدر. بهذه الطريقة سيكون لديك دائما معلومات محدثة ورسوم بيانية ديناميكية لتحليلها.
- ابدأ بإنشاء جدول بيانات
- حدد البيانات اللازمة للتآمر
- حدد نوع المخطط
- تغيير تصميم الرسم البياني
ابدأ بإنشاء جدول بيانات
لإنشاء جدول بيانات في إكسيل ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسل جديد أو حدد مستندا موجودا تريد إنشاء جدول بيانات فيه.
- أدخل أسماء الأعمدة في الصف العلوي من الجدول. يجب أن تكون أسماء الأعمدة واضحة ووصفية بحيث تكون البيانات الواردة في كل عمود واضحة.
- أدخل قيم البيانات في كل خلية من الجدول. تأكد من أن القيم تتوافق مع نوع البيانات الذي تريد عرضه على الرسم البياني.
- إذا لزم الأمر ، أضف صفوفا وأعمدة إضافية إلى جدول البيانات لحساب جميع القيم الضرورية.
- حدد نطاق جدول البيانات عن طريق تحديد جميع الخلايا في الجدول ، بما في ذلك أسماء الأعمدة.
بعد إنشاء جدول البيانات ، كنت على استعداد لبدء إعداد الرسم البياني في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد نوع الرسم البياني الذي يعرض بياناتك على أفضل وجه واتبع الخطوات التالية لتكوين الرسم البياني.
| العمود 1 | العمود 2 | العمود 3 |
|---|---|---|
| القيمة 1 | القيمة 2 | القيمة 3 |
| القيمة 4 | القيمة 5 | القيمة 6 |
| القيمة 7 | القيمة 8 | القيمة 9 |
حدد البيانات اللازمة للتآمر
قبل البدء في إنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد عرضها. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة التي تحتوي على معلومات تهتم بعرضها على الرسم البياني.
يمكن أن يتم اختيار الخلايا باستخدام اختيار الماوس المعتاد أو باستخدام مفاتيح كترل و شيفت. إذا كانت البيانات في أعمدة أو صفوف مختلفة ، فيمكنك تحديد أعمدة أو صفوف متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل أو شيفت.
يمكنك أيضا استخدام جدول لتنظيم وعرض البيانات قبل إنشاء رسم بياني في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد جميع خلايا البيانات وانقر بزر الماوس الأيمن. ثم حدد" إدراج "وانقر على" جدول " في القائمة المنسدلة. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد "موافق". الآن لديك جدول يساعدك على تنظيم البيانات بشكل أكثر ملاءمة قبل إنشاء رسم بياني.
عند تحديد البيانات اللازمة ، يمكنك البدء في إنشاء رسم بياني في إكسيل ، وذلك باستخدام هذه البيانات كأساس للرسم البياني.
| طريقة استخراج البيانات | الوصف |
|---|---|
| اختيار الماوس | حدد خلايا البيانات عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وتمرير المؤشر |
| تحديد أعمدة أو صفوف متعددة | اضغط باستمرار على مفتاح كترل أو شيفت لتحديد أعمدة أو صفوف متعددة |
| باستخدام الجدول | حدد جميع خلايا البيانات ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد إدراج وجدول |
حدد نوع المخطط
قبل البدء في إنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نوع الرسم البياني المناسب الذي يعرض أفضل البيانات الخاصة بك. يوفر إكسيل مجموعة واسعة من أنواع الرسوم البيانية ، بما في ذلك:
- مخططات الأعمدة
- الرسوم البيانية الدائرية
- الرسوم البيانية الخطية
- الرسوم البيانية
- الرسوم البيانية نقطة
- وغيرها الكثير
أنواع مختلفة من الرسوم البيانية مناسبة لأنواع مختلفة من البيانات. إذا كنت تريد إظهار التغيير في البيانات بمرور الوقت ، فمن الأفضل اختيار رسم بياني خطي. إذا كنت ترغب في مقارنة عدة فئات من البيانات ، فسيكون مخطط العمود هو الخيار الأكثر ملاءمة. الرسم البياني الدائري مناسب تماما لعرض نسبة الأجزاء ككل.
لتحديد نوع رسم بياني في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
- في علامة التبويب" إدراج "في شريط الأدوات العلوي ، انقر فوق الزر" رسم بياني".
- في القائمة التي تظهر ، حدد نوع المخطط المطلوب.
سوف إكسيل توفر لك مع معاينة الرسم البياني المحدد ، وإذا كنت راضيا عن ذلك ، يمكنك البدء في تكوين وتنسيق الرسم البياني كما يحلو لك.
تغيير تصميم الرسم البياني
عندما تقوم بإنشاء رسم بياني في إكسيل ، يمكنك أيضا تخصيص تصميمه لجعله أكثر جاذبية وسهولة في القراءة. هناك عدة طرق لتغيير تصميم الرسم البياني في إكسيل ، وتسمح لك هذه الطرق بإضافة النمط واللون والخط والتأثيرات الأخرى إلى الرسم البياني الخاص بك.
فيما يلي بعض النصائح العملية حول كيفية تغيير تصميم الرسم البياني في إكسيل:
- اختر نوع الرسم البياني المناسب: يوفر إكسيل عددا كبيرا من أنواع الرسم البياني ، بما في ذلك عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. اختر نوع الرسم البياني الذي يناسب بياناتك وأهدافك.
- تنسيق محاور الرسم البياني: قم بتغيير مقياس محاور الرسم البياني ، وأضف تسميات توضيحية ، وحدد اتجاه المحور المطلوب. يمكنك أيضا تغيير لون وخط تسميات المحور لجعلها أكثر قابلية للقراءة.
- تطبيق أنماط الرسم البياني: يقدم إكسيل العديد من خيارات نمط الرسم البياني التي يمكن أن تساعد في جعل الرسم البياني الخاص بك أكثر جاذبية. يمكنك تحديد نمط في علامة التبويب تخطيط وعرض آثاره قبل اختيار أنسب واحد.
- تغيير الألوان والخطوط: إكسيل يسمح لك لتخصيص الألوان والخطوط والأحجام من النص على الرسم البياني. يمكنك اختيار العديد من أنظمة الألوان المحددة مسبقا أو تخصيص الألوان والخطوط الخاصة بك.
- إضافة عناصر رسم بياني إضافية: يمكنك أيضا إضافة عناصر إضافية إلى الرسم البياني ، مثل العناوين والأساطير ومحاور المستوى الثاني. ستساعد هذه العناصر على تحسين فهم البيانات الموجودة على الرسم البياني.
مع هذه الأساليب ، يمكنك تغيير تصميم الرسم البياني الخاص بك إكسل وجعلها فريدة من نوعها والمهنية. جرب خيارات وإعدادات مختلفة لتحقيق أفضل نتيجة.