يعد التجليد عنصرا مهما في تصميم المستند ، مما يضمن حوافا ناعمة للصفحات ويمنح المستند مظهرا أكثر احترافية. ولكن إعداد الربط في ورد قد يبدو وكأنه مهمة صعبة لكثير من المستخدمين. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الإرشادات خطوة بخطوة التي ستساعدك على إعداد الربط بشكل صحيح في ورد.
الخطوة الأولى هي فتح برنامج ورد وحدد المستند المطلوب الذي تريد تخصيص الربط. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز الكلمة على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وحدد فتح من قائمة المستندات المقترحة.
بعد فتح المستند في ورد ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " ، والذي يقع في الجزء العلوي من البرنامج. ستجد في علامة التبويب هذه العديد من خيارات تصميم الصفحة ، بما في ذلك إعدادات الربط.
لتخصيص الربط ، انقر فوق الزر" ربط " وحدد الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة. هنا يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد توصيل الجانبين الأيسر والأيمن من المستند أو إضافة غطاء منفصل. إذا كنت تحتاج فقط إلى ربط للصفحة الأولى ، فحدد خيار "الصفحة الأولى". يمكنك أيضا تحديد خيار" توصيل جميع الصفحات " لإنشاء رابط للمستند بأكمله.
من المهم أن تتذكر أنه عند اختيار خيار الربط للمستند بأكمله ، يجب أن تأخذ في الاعتبار أنه قد يتم قطع بعض العناصر ، مثل العناوين المجاورة للربط. لذلك ، يوصى بترك مساحة كافية لهذه العناصر أو تحديد الخيار "الربط للصفحة الأولى فقط" لتصميم أكثر دقة.
بعد تحديد خيار الربط المطلوب ، ما عليك سوى النقر فوق "موافق" وسيقوم ورد تلقائيا بضبط الربط للمستند المحدد. يمكنك أيضا معاينة النتائج في وضع المعاينة قبل حفظ التغييرات.
وبالتالي ، فإن إعداد الربط في الكلمة هو عملية بسيطة للغاية وبديهية. بعد هذا الدليل خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة ترتيب المستندات الخاصة بك مع ملزمة دون مشاكل لا داعي لها.
- كيفية تخصيص الربط في ورد: تعليمات مفصلة
- اختيار نوع الربط
- فتح مستند في ورد
- اختيار تخطيط المستند
- إعداد معلمات الربط
- إضافة العناوين والصفحات
- تحرير النصوص والصور
- حفظ وطباعة مستند
كيفية تخصيص الربط في ورد: تعليمات مفصلة
هنا هو دليل خطوة بخطوة لإعداد ملزمة في ورد:
- افتح المستند الخاص بك في ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب عرض في شريط القائمة العلوي.
- في علامة التبويب" عرض "، ابحث عن مجموعة أوامر" تعيين تخطيط الصفحة "وانقر على الزر" تخطيط الصفحة".
- في نافذة تخطيط الصفحة ، سترى خيارات متنوعة لتكوين الربط. أهم المعلمات هي:
أ)" الموقع " – حدد كيفية وضع الربط بالنسبة للنص (يسارا أو يمينا).
ب)" أسفل "و" لا ملزمة " – اختر ما إذا كان سيكون لديك ملزمة فقط من أسفل أم لا.
ج)" السماكة " – حدد السماكة المطلوبة للربط.
- بعد تكوين معلمات الربط وفقا لتفضيلاتك ، انقر فوق موافق.
- الآن يمكنك أن ترى كيف يبدو المستند الخاص بك مع الربط المخصص. إذا لم تعجبك النتيجة ، يمكنك دائما العودة إلى نافذة تخطيط الصفحة وتغيير الإعدادات.
بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة تخصيص الربط في ورد للحصول على مستند مصمم بشكل احترافي. جرب خيارات مختلفة وجرب الإعدادات لتحقيق النتيجة المرجوة.
يرجى ملاحظة أن إعداد الربط متاح فقط في وضع الطباعة أو عند عرض مستند على صفحة واحدة.
اختيار نوع الربط
قبل البدء في إعداد الربط في ورد ، تحتاج إلى تحديد نوع الربط بناء على الغرض من استخدام المستند وحجمه. تتضمن خيارات الربط الممكنة ما يلي:
| نوع الربط | الوصف |
|---|---|
| ربط عادي | النوع الأكثر شيوعا من الربط ، ومناسبة لمعظم الوثائق. يتيح لك التنقل بسهولة عبر الصفحات والتنقل عبر المحتوى. |
| دوامة (الربيع) ملزمة | يوفر هذا النوع من الربط المتانة وسهولة الاستخدام ، لأنه يجعل من السهل فتح وإغلاق المستند. إنه مناسب تماما للمستندات التي تتغير بانتظام أو تتطلب إضافة الصفحات وإزالتها. |
| غلاف فني | النوع الأكثر متانة ودائمة من التجليد ، وهو مناسب للكتب والمستندات التي يجب أن تتحمل الاستخدام الكثيف أو يتم تخزينها لفترة طويلة. عادة ما يتطلب كتيبا احترافيا أو طلبا من جهة تصنيع متخصصة. |
| سوفت كوفر | يسمح لك هذا النوع من الربط بربط المستندات الصغيرة بسرعة وبتكلفة زهيدة. غالبا ما يتم استخدامه للكتيبات والمذكرات والمجلات وغيرها من المواد المطبوعة صغيرة الحجم. |
يعتمد اختيار نوع الربط على تفضيلاتك ومتطلباتك لمستند معين. بعد تحديد النوع المناسب من الربط ، يمكنك متابعة الإعداد في ورد باتباع الإرشادات المناسبة.
فتح مستند في ورد
قبل إعداد الربط في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد تنسيقه.
لفتح مستند في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الإجراء |
| 1 | افتح برنامج ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما توجد في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب. |
| 2 | انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + س. |
| 3 | في النافذة التي تظهر ، ابحث عن المستند الذي تريد فتحه وحدده. يمكنك تحديد ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في السحابة إذا كان لديك حساب ون درايف. |
| 4 | انقر فوق الزر" فتح " في أسفل النافذة. سيتم فتح المستند في ورد. |
الآن يمكنك البدء في إعداد ربط المستند الخاص بك في ورد.
اختيار تخطيط المستند
قبل البدء في إعداد الربط في ورد ، تحتاج إلى تحديد تخطيط المستند المناسب. يؤثر التخطيط على مظهر الصفحة وبنيتها ، ويجب عليك اختيار التصميم الذي يناسب الغرض من المستند.
تقدم كلمة تخطيطات مختلفة ، من بينها يمكنك اختيار:
- التخطيط القياسي: يتم استخدام هذا التخطيط افتراضيا وعادة ما يكون مناسبا لمعظم أنواع المستندات;
- تخطيط الكتاب: هذا تخطيط مناسب لإنشاء الكتب أو المنشورات المطبوعة;
- تخطيط الرسالة: تم تصميم هذا التخطيط لإنشاء رسائل رسمية ورسائل مراسلات تجارية;
- تخطيط التقرير: هذا التخطيط مناسب لإنشاء التقارير والمعلومات المنظمة.
يمكنك تحديد تخطيط المستند بالنقر فوق علامة التبويب تخطيط المستند في قائمة تخطيط الصفحة. عندما تختار تخطيطا ، انتبه إلى هيكله ومكوناته للتأكد من أنه يلبي احتياجات التصميم الخاصة بك.
يعد اختيار تخطيط المستند الصحيح خطوة مهمة في إعداد الربط في ورد. لا تنس الانتباه إلى التخطيط وعناصره بحيث يبدو المستند الخاص بك احترافيا ويلبي أهداف مشروعك.
إعداد معلمات الربط
قبل البدء في العمل مع الربط في ورد ، تحتاج إلى تكوين إعدادات عرض المستند والطباعة. هذا سيجعل الربط أكثر ملاءمة للاستخدام وجذابة من الناحية الجمالية.
اتبع هذه الخطوات لتكوين إعدادات الربط:
1. افتح المستند في ورد.
لبدء العمل مع الربط ، تحتاج إلى فتح المستند المطلوب في ورد. للقيام بذلك ، حدد الخيار "فتح" في قائمة "ملف" وابحث عن الملف المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
بعد فتح المستند ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي لبرنامج ورد. في علامة التبويب هذه ، ستجد جميع الأدوات اللازمة لتكوين معلمات الربط.
3. اضبط النوع المطلوب من الربط.
في قسم" الربط " ، حدد نوع الربط المطلوب من القائمة المنسدلة. هنا يمكنك الاختيار بين الربط الداخلي والخارجي والكامل. يتضمن التجليد الداخلي مشبك ورق بالداخل ، والجزء الخارجي — مشبك ورق بالخارج ، والجزء الكامل-مشبك ورق من الداخل والخارج.
4. اضبط اتجاه الصفحة.
حدد اتجاه الصفحة المطلوب في قسم الاتجاه. هنا يمكنك الاختيار بين اتجاه الصفحة الأفقي (الأفقي) والعمودي (الرأسي).
5. تعيين حجم الربط.
في قسم" الحجم " ، حدد حجم الربط المطلوب من القائمة. هنا يمكنك اختيار التنسيقات القياسية (أ 4 ، حرف ، إلخ.) أو قم بتعيين الحجم الخاص بك عن طريق تحديد قيم العرض والارتفاع المطلوبة.
6. قم بتغيير حقول المستند.
إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير قيم حقول المستند لعرض النص على الصفحة بشكل أفضل. في قسم" الحقول " ، حدد الهوامش المطلوبة في الأعلى والأسفل واليسار واليمين.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم بتعيين الخيارات الأساسية للربط في ورد. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك أيضا ضبط الإعدادات الأخرى مثل الخط واللون ونمط النص لجعل الربط أكثر أناقة وفردية.
إضافة العناوين والصفحات
عند تصميم مستند في ورد ، من المهم تنظيمه بشكل صحيح باستخدام الرؤوس والصفحات. ستساعد العناوين القارئ على التنقل في المستند بسهولة ، وستسمح لك الصفحات بإنشاء ارتباط بترتيب الصفحة الصحيح.
لإضافة عنوان ، حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان وحدد مستوى العنوان المناسب في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط الأدوات. على سبيل المثال ، لإنشاء رأس من المستوى الأول ، حدد "رأس 1" ، لرأس المستوى الثاني ، حدد "رأس 2" ، وهكذا.
إذا كنت تريد إدراج صفحة جديدة قبل العنوان أو بعده ، فحدد عنصر "إدراج" على شريط الأدوات وانقر على زر "الصفحة". في هذه الحالة ، سيتم إنشاء فاصل صفحات قبل أو بعد الصفحة الحالية. سيتم عرض العنوان في بداية الصفحة الجديدة.
يمكنك أيضا إضافة محتوى مستند يعكس جميع عناوينه. للقيام بذلك ، حدد الموقع في المستند حيث يجب أن يكون المحتوى موجودا وانتقل إلى علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات. ثم انقر فوق الزر" المحتوى " وحدد أحد أنماط المحتوى المقدمة.
يعد استخدام العناوين وموضع الصفحة المناسب أمرا مهما لإنشاء بنية مستند واضحة وقابلة للقراءة. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك تخصيص الربط في ورد بسهولة وإنشاء مستند مصمم بشكل احترافي.
تحرير النصوص والصور
الخطوة 1: افتح مستند ورد الذي تريد تحرير النص أو الصور فيه.
الخطوة 2: حدد النص الذي تريد تحريره. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر واسحب مؤشر الماوس فوق جزء النص المطلوب.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد أحد خيارات التحرير المتاحة ، مثل النسخ أو القص أو اللصق أو التنسيق.
الخطوة 4: لتغيير حجم الخط أو النص ، يمكنك تحديد الخيارات المطلوبة في شريط أدوات الخط أعلى الشاشة.
الخطوة 5: لتحرير صورة ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد"تنسيق الصورة". ثم يمكنك تغيير حجمه وإضافة تأثيرات وتطبيق إعدادات أخرى.
الخطوة 6: بعد الانتهاء من تحرير النص أو الصور ، احفظ التغييرات بالنقر فوق الزر "حفظ" في قائمة "ملف" في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
الآن أنت تعرف كيفية تحرير النص والصور في كلمة! اتبع هذه الخطوات لإجراء تغييرات على مستنداتك بنجاح.
حفظ وطباعة مستند
بعد إعداد ربط المستند في ورد ، تحتاج إلى حفظه ثم طباعته على الورق.
لحفظ المستند ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا.
- حدد "حفظ باسم".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه.
- أدخل اسم ملف وحدد التنسيق الذي تريد حفظ المستند به (على سبيل المثال،".دوكإكس " لتنسيق كلمة).
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وجاهز للطباعة.
لطباعة مستند ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا.
- حدد خيار" طباعة".
- حدد خيارات الطباعة الضرورية ، مثل عدد النسخ أو حجم الورق ، إذا لزم الأمر.
- انقر فوق الزر" طباعة".
الآن سيتم طباعة المستند الخاص بك وفقا للمعلمات التي حددتها.