مايكروسوفت اكسل هو منتج البرمجيات الشعبية التي يتم استخدامها للعمل مع الجداول والبيانات. يحتوي على العديد من الميزات التي تجعل العمل مع البيانات أكثر ملاءمة وكفاءة. إحدى هذه الوظائف هي الإكمال التلقائي للكلمات بالحروف الأولى.
الإكمال التلقائي في إكسيل يسمح لك لملء بسرعة في الخلايا باستخدام البيانات الموجودة. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى إدراج معلومات متكررة أو ملء تسلسل بالأرقام أو النص. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية إعداد الإكمال التلقائي للكلمات بالحروف الأولى.
لاستخدام الإكمال التلقائي في إكسيل ، تحتاج إلى البدء في إدخال البيانات في خلية ، ثم حدد الخلية التي تحتوي على الكلمة أو العبارة التي بدأتها. ثم حرك المؤشر فوق المربع الصغير الذي يظهر في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة واسحبه لأسفل أو إلى اليمين لنسخ البيانات. سوف إكسل تلقائيا إنشاء تسلسل أو تنفيذ الإكمال التلقائي للكلمات من قبل الحروف الأولى وفقا للقالب. على سبيل المثال ، إذا بدأت كلمة "الاثنين" ، إكسيل يمكن ملء تلقائيا في الخلايا المتبقية مع أيام الأسبوع.
- كيفية إعداد الإكمال التلقائي للكلمات في إكسيل
- كيف يعمل الإكمال التلقائي في إكسيل
- إعداد الملء التلقائي بالأحرف الأولى
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إعداد كلمة الإكمال التلقائي في إكسيل?
- كيف أقوم بإعداد الإكمال التلقائي للكلمات بالحروف الأولى?
- كيف يمكنني تمكين الإكمال التلقائي للكلمات في إكسيل?
- كيف يمكنني استخدام ميزة كلمة الإكمال التلقائي في إكسيل?
- كيف يمكنني إيقاف الإكمال التلقائي للكلمات في إكسيل?
كيفية إعداد الإكمال التلقائي للكلمات في إكسيل
كلمة الإكمال التلقائي في إكسيل هو ميزة مريحة تسمح لك لملء بسرعة في الخلايا على أساس البيانات الموجودة. يسمح لك بتوفير الوقت عند إدخال قيم مكررة وتجنب الأخطاء.
إذا كنت بحاجة إلى ملء الخلايا في إكسيل باستخدام كلمة الإكمال التلقائي ، اتبع الإرشادات أدناه:
- حدد الخلية التي تحتوي على الكلمة التي تريد استخدامها للإكمال التلقائي.
- انقر فوق العلامة المربعة الصغيرة في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحبه لأسفل أو إلى اليمين في الاتجاه الذي تريد ملء الخلايا فيه.
- حرر زر الماوس وسوف إكسل ملء تلقائيا في الخلايا على أساس الكلمة المحددة.
يمكنك أيضا استخدام الإكمال التلقائي لإنشاء قيم رقمية أو تاريخ متسلسلة في إكسيل. للقيام بذلك ، ما عليك سوى إدخال القيمة الأولى وتطبيق الملء التلقائي في الخطوات التالية:
- حدد الخلية بالقيمة التي تريد استخدامها للتعبئة التلقائية.
- انقر فوق العلامة المربعة الصغيرة في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحبه لأسفل أو إلى اليمين في الاتجاه الذي تريد ملء الخلايا فيه.
- حرر زر الماوس وسوف إكسل ملء الخلايا تلقائيا مع أرقام متتالية أو التواريخ.
إذا كنت بحاجة إلى تكوين طريقة الملء التلقائي ، فيمكنك استخدام خيارات إضافية. على سبيل المثال ، يمكنك معرفة إكسيل البيانات التي يجب استخدامها للإكمال التلقائي ، أو تعيين قواعد خاصة لملء الخلايا.
استخدام ميزة كلمة الإكمال التلقائي في إكسيل لتسريع عملك وجعلها أكثر كفاءة!
كيف يعمل الإكمال التلقائي في إكسيل
الإكمال التلقائي في إكسيل هي واحدة من أكثر الوظائف المفيدة التي تسمح لك لملء بسرعة في الخلايا في جدول استنادا إلى البيانات التي أدخلتها بالفعل. تعتمد هذه الوظيفة على مبدأ سحب البيانات ، والذي يسمح لك بمواصلة تسلسل أو نمط قيم الإدخال تلقائيا.
يمكن وصف مبدأ كيفية عمل الإكمال التلقائي في إكسيل على النحو التالي:
- عند إدخال قيمة في خلية ، إكسيل يتذكر ذلك ويعامل ذلك كجزء من تسلسل أو قالب.
- عند تحديد عدة خلايا وتحوم فوق الزاوية اليمنى السفلية من المنطقة المحددة ، تظهر نقطة مربعة صغيرة تسمى قلم الملء التلقائي.
- عند سحب مقبض الملء التلقائي لأسفل أو إلى اليمين ، يواصل إكسيل التسلسل أو النمط بناء على البيانات المخزنة.
- يمكن إجراء الإكمال التلقائي لأنواع مختلفة من البيانات ، مثل الأرقام والنصوص والتواريخ والصيغ.
استخدام الإكمال التلقائي في إكسيل يساعد على تقليل الوقت بشكل كبير وتبسيط العمل مع الجداول. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند ملء القوائم الطويلة ، وإنشاء سلسلة من الأرقام أو التواريخ ، وعند نسخ الصيغ والوظائف إلى خلايا أخرى.
| مثال | الشرح |
|---|---|
| 1 | أدخل القيمة "يناير" والتعبئة التلقائية لملء الأشهر التالية. |
| 2 | أدخل التسلسل الرقمي" 1 ، 2 ، 3 " والملء التلقائي لملء الأرقام التالية. |
| 3 | أدخل التاريخ" 01.01.2022 " والتعبئة التلقائية لملء التواريخ التالية. |
| 4 | أدخل صيغة وتعبئة تلقائية لحساب القيم في الخلايا الأخرى. |
لاستخدام وظيفة الملء التلقائي في إكسيل ، فقط أدخل القيمة الأولية واسحب مقبض الملء التلقائي في الاتجاه المطلوب. سوف إكسيل تستمر بشكل مستقل تسلسل أو قالب على أساس البيانات المدخلة ، مما يبسط إلى حد كبير العمل مع الجداول ويزيد من كفاءة العمل.
إعداد الملء التلقائي بالأحرف الأولى
يحتوي إكسيل على ميزة الملء التلقائي المفيدة التي تسمح لك بملء الخلايا بسرعة بالبيانات بناء على الاقتراحات أو القوالب. إحدى وظائف الملء التلقائي هي الملء التلقائي بالأحرف الأولى من الكلمات.
لإعداد الملء التلقائي بالأحرف الأولى في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد إدخال البيانات فيها.
- أدخل الكلمة أو القيمة الأولى بدءا من الحرف الذي تحتاجه.
- اضغط على مفتاح الإدخال أو السهم لأسفل للانتقال إلى السطر التالي.
- سيظهر مربع صغير في الزاوية العلوية اليمنى من الخلية - هذا هو قلم الملء التلقائي.
- مرر مؤشر الماوس فوق مقبض الملء التلقائي واسحبه لأسفل إلى الخط المطلوب. سوف إكسل تلقائيا ملء الخلايا المتبقية مع القيم بدءا من نفس الحرف.
من المهم أن تتذكر أن إكسيل سوف يملأ القيم تلقائيا وفقا للنمط المحدد في الخلية الأولى بعد الإكمال التلقائي. إذا كنت بحاجة إلى ملء الخلايا بقيم مختلفة أو استخدام نمط مختلف ، كرر عملية الملء التلقائي.
على سبيل المثال ، إذا أدخلت كلمة "تفاحة" في الخلية الأولى ثم استخدمت الإكمال التلقائي لملء الخلايا المتبقية في العمود ، فسوف يملأها إكسيل بكلمات تبدأ بـ "أنا". إذا كنت تريد ملء الخلايا بقيم أخرى تبدأ بحرف مختلف ، فأدخل هذه القيمة في الخلية الأولى بعد خوارزمية الملء التلقائي.
وبالتالي ، فإن إعداد الإكمال التلقائي بالأحرف الأولى في إكسيل يسمح لك بملء كميات كبيرة من البيانات بسرعة بناء على القوالب أو البادئات الشائعة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إعداد كلمة الإكمال التلقائي في إكسيل?
لإعداد الإكمال التلقائي للكلمات في إكسيل ، تحتاج إلى تطبيق وظيفة" الإكمال التلقائي "في قسم" الإعدادات المتقدمة". حدد خيار" الإكمال التلقائي للنص "وانقر على الزر" موافق". الآن ، عند البدء في كتابة كلمة في خلية ، سوف إكسيل تقديم خيارات الإكمال التلقائي على أساس القيم التي تم إدخالها مسبقا.
كيف أقوم بإعداد الإكمال التلقائي للكلمات بالحروف الأولى?
لإعداد الإكمال التلقائي للكلمات بالحروف الأولى في إكسيل ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "الإكمال التلقائي بالحرف الأول". للقيام بذلك ، حدد القسم "أساسي" في قائمة "ملف" ، ثم انتقل إلى عنصر "الخيارات" ، وعلامة التبويب "خيارات متقدمة". حدد الخيار" يسمح لك بإكمال الكلمات تلقائيا بالحرف الأول "وانقر فوق "موافق". الآن ، عند إدخال الحرف الأول من كلمة واحدة ، سوف اكسل تقدم تلقائيا خيارات الإكمال التلقائي.
كيف يمكنني تمكين الإكمال التلقائي للكلمات في إكسيل?
لتمكين الإكمال التلقائي للكلمات في إكسيل ، انتقل إلى قسم" ملف "، حدد" خيارات "وانتقل إلى علامة التبويب" خيارات متقدمة". تأكد من تمكين خيار" خلايا التعبئة التلقائية "وانقر فوق "موافق". الآن ، عند البدء في كتابة كلمة في خلية ، سوف إكسيل تقديم خيارات الإكمال التلقائي على أساس القيم التي تم إدخالها مسبقا.
كيف يمكنني استخدام ميزة كلمة الإكمال التلقائي في إكسيل?
لاستخدام ميزة الإكمال التلقائي للكلمة في إكسيل ، ما عليك سوى البدء في كتابة كلمة في خلية. سيقدم البرنامج نفسه خيارات الإكمال التلقائي بناء على القيم التي تم إدخالها مسبقا. حدد الخيار المطلوب بالنقر المزدوج عليه ، أو استمر في كتابة الكلمة بنفسك. يمكنك أيضا استخدام مفتاح" إدخال " لتحديد الملء التلقائي.
كيف يمكنني إيقاف الإكمال التلقائي للكلمات في إكسيل?
إذا كنت بحاجة إلى تعطيل مؤقتا الإكمال التلقائي للكلمات في إكسيل ، يمكنك استخدام" خروج " هوتكي بعد إكسيل يقدم خيارات الإكمال التلقائي. سيؤدي هذا إلى تعطيل الوظيفة الإضافية التلقائية. لتعطيل ميزة الملء التلقائي تماما ، انتقل إلى قسم "ملف" ، وحدد "خيارات" وانتقل إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة". قم بإيقاف تشغيل خيار" خلايا التعبئة التلقائية "وانقر فوق "موافق".