الإكمال التلقائي في إكسيل هو ميزة مفيدة جدا التي تساعد على توفير الوقت ويحسن الإنتاجية. تتيح لك هذه الوظيفة ملء خلايا البيانات تلقائيا بناء على القيم التي تم إدخالها بالفعل.
إعداد الإكمال التلقائي في إكسيل بسيط جدا ويستغرق سوى بضع خطوات. أولا ، حدد الخلية التي تريد ملؤها تلقائيا. ثم حرك المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة بحيث يتحول إلى صليب أسود.
الآن ، لملء الخلايا تلقائيا بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، ما عليك سوى سحب المؤشر لأسفل أو لأعلى ، على التوالي. سوف إكسل ملء تلقائيا في الخلايا ، وزيادة أو خفض القيم في كل خطوة ، استنادا إلى القيمة الأولية الخاصة بك.
وبالإضافة إلى ذلك ، إكسل هو ذكي جدا ويسمح لك لتخصيص التدوين الآلي على أساس البيانات التي أدخلتها بالفعل. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال قائمة بالبلدان أو الأسماء ، فسوف يقدم لك إكسيل تلقائيا القيم المناسبة عند ملء الخلايا المجاورة.
- افتح مستند إكسل
- حدد الخلية التي تريد بدء الملء التلقائي منها
- أدخل القيم القليلة الأولى التي تريد تعبئتها تلقائيا
- حدد الخلايا التي تحتوي على القيم المتاحة والعديد من الخلايا الفارغة بجانبها وانقر على زر "التعبئة التلقائية" في الزاوية اليمنى العليا من الخلايا
- تحقق من الإكمال التلقائي وقم بإجراء التعديلات إذا لزم الأمر
افتح مستند إكسل
حدد الخلية التي تريد بدء الملء التلقائي منها
لإعداد الإكمال التلقائي في إكسيل ، حدد الخلية التي تريد بدء ملء الخلايا المجاورة منها. يمكن أن يكون أي خلية في الجدول.
يمكنك تحديد خلية بالنقر عليها بزر الفأرة الأيسر. إذا كنت قد حددت خلية بالفعل ولم تكن نشطة ، فيمكنك تنشيطها بالنقر المزدوج عليها.
بعد تحديد خلية ، استعد لمواصلة ملء الخلايا الأخرى في نفس العمود أو الصف. يتيح لك الملء التلقائي ملء الخلايا المتتالية بسرعة بالقيم أو القوالب أو الصيغ.
اختيار خلية قبل بدء الملء التلقائي مهم لأن إكسيل سوف تستخدم قيمة وشكل الخلية عند ملء الخلايا المجاورة. إذا قمت بتحديد خلية مع نص أو رقم ، وسوف تستمر اكسل لملء الخلايا المجاورة ، وتوفير هذا النص أو الرقم.
تذكر أنه يمكنك دائما تغيير الخلية التي بدأ منها الملء التلقائي لاحقا. ما عليك سوى اختيار خلية جديدة وانقر على زر مقبض التعبئة لمواصلة ملء الخلايا المجاورة.
أدخل القيم القليلة الأولى التي تريد تعبئتها تلقائيا
قبل إعداد الملء التلقائي في إكسيل ، تحتاج إلى إدخال القيم القليلة الأولى التي تريد ملء تلقائيا. يمكن أن تكون هذه قائمة بأسماء العائلة أو القيم الرقمية أو التواريخ أو أي بيانات أخرى يجب تكرارها في الخلايا.
على سبيل المثال ، لنتخيل أن لدينا قائمة بأشهر السنة: يناير وفبراير ومارس وهلم جرا. لإعداد الملء التلقائي لهذه القائمة ، يجب عليك أولا إدخال أول شهرين أو ثلاثة أشهر في الخلايا.
| كانون الثاني / يناير |
| شباط / فبراير |
بعد إدخال القيم الأولى ، يمكنك إعداد الملء التلقائي للخلايا المتبقية في العمود. للقيام بذلك ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد متابعة الملء التلقائي فيها.
حدد الخلايا التي تحتوي على القيم المتاحة والعديد من الخلايا الفارغة بجانبها وانقر على زر "التعبئة التلقائية" في الزاوية اليمنى العليا من الخلايا
لإعداد الإكمال التلقائي في إكسيل ، تحتاج أولا إلى تحديد الخلايا التي تحتوي على القيم وعدد قليل من الخلايا الفارغة بجانبها. يمكن إجراء التحديد عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس وسحب المؤشر. بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد أمر" التعبئة التلقائية " في قائمة السياق التي تفتح.
يوجد زر" التعبئة التلقائية " في الزاوية اليمنى العليا من الخلايا ويشار إليه برمز يتكون من أربعة مربعات صغيرة. بعد النقر عليه ، سوف إكسل ملء تلقائيا في الخلايا الفارغة بجانب القيم المحددة على أساس المنطق الذي يحدد. على سبيل المثال ، إذا كان هناك تسلسل رقمي في الخلايا المحددة ، إكسيل يمكن أن تستمر هذا التسلسل في الخلايا التي يتم شغلها. إذا كان هناك تسلسل نصي في الخلايا المحددة ، يمكن إكسيل متابعة ذلك عن طريق إضافة القيم التالية بالترتيب الأبجدي.
الإكمال التلقائي في إكسيل يسمح لك لانقاذ الكثير من الوقت عند ملء البيانات الكبيرة. يمكنك استخدام هذه الوظيفة ليس فقط للتسلسلات الرقمية والنصية ، ولكن أيضا للتواريخ والصيغ وأنواع البيانات الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم إكسيل خيارات ملء تلقائي إضافية ، مثل ملء أيام الأسبوع والأشهر وحتى القوائم القابلة للتخصيص.
تحقق من الإكمال التلقائي وقم بإجراء التعديلات إذا لزم الأمر
بعد إعداد الإكمال التلقائي في إكسيل ، من المهم التحقق من أنه يعمل بشكل صحيح ويلبي توقعاتك. للقيام بذلك ، أدخل عدة قيم في الخلية وتحقق من الاقتراحات التي يقدمها إكسيل للإكمال التلقائي.
إذا كانت مجموعة القيم المقترحة لا تلبي احتياجاتك أو تحتوي على أخطاء ، فيمكنك إجراء تعديلات. اتبع هذه الخطوات:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إجراء تغييرات فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد" إعدادات الإكمال التلقائي " من قائمة السياق.
- في نافذة" إعدادات الإكمال التلقائي "التي تفتح ، قم بتغيير قائمة الاقتراحات في حقل" مصدر البيانات". يمكنك إدخال قيم جديدة يدويا أو تحديدها من نطاق موجود.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
إذا كنت تريد تعطيل الملء التلقائي لخلية معينة أو نطاق معين من الخلايا ، فما عليك سوى إلغاء تحديد مربع الاختيار الملء التلقائي في نافذة إعدادات الملء التلقائي.
تحقق من الإكمال التلقائي مرة أخرى بعد إجراء التعديلات للتأكد من أنه يعمل كما هو متوقع. إذا لزم الأمر ، يمكنك دائما تكرار عملية تكوين الإكمال التلقائي في إكسيل أو إجراء المزيد من التغييرات على قائمة الاقتراحات للإكمال التلقائي.