مايكروسوفت وورد هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الوثائق. ومع ذلك ، لا يعرف جميع المستخدمين جميع وظائف وميزات هذا البرنامج المريح. يعد إعداد الحقول أحد الجوانب المهمة لتنسيق المستندات. يمكن أن يؤثر التوزيع الصحيح للنص والهوامش وأحجام الهامش بشكل كبير على مظهر المستند وقابليته للقراءة.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إعداد الحقول في ورد 2010. سوف نقدم لك إرشادات خطوة بخطوة ستساعدك على القيام بذلك بسرعة ودون صعوبات غير ضرورية. ونحن سوف تظهر لك عدة طرق مختلفة لتخصيص الحقول في ورد بحيث يمكنك اختيار الأكثر ملاءمة لنفسك.
إعداد الحقول في ورد سوف تساعدك على إنشاء وثائق مع مظهر المهنية. ستكون قادرا على ضبط الهوامش ومحاذاة النص وأحجام الهامش وفقا لاحتياجاتك. لم يعد لديك ما يدعو للقلق النص يجري قريبة جدا من حافة الصفحة أو تبحث قذرة – تخصيص الهوامش في ورد سوف تسمح لك للسيطرة على مظهر المستندات الخاصة بك وجعلها أكثر مهنية.
- تخصيص الحقول في ورد 2010: إعدادات مثالية للنص
- الخطوة 1: تعيين هوامش الصفحة والفقرة
- الخطوة 2: المحاذاة وتباعد الأسطر
- الخطوة 3: الهوامش الرأسية والأفقية للصفحة
تخصيص الحقول في ورد 2010: إعدادات مثالية للنص
يمكن أن يؤدي تخصيص الحقول في ورد 2010 إلى تحسين مظهر نص المستند وقابليته للقراءة بشكل كبير. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على معلمات المجال المثالية التي ستساعدك في إنشاء مستند احترافي ودقيق.
1. الهوامش العلوية والسفلية: لمنع النص من أن يبدو مضغوطا وخلق شعور بالفوضى على الصفحة ، يوصى بتعيين الهوامش العلوية والسفلية من 2 إلى 2.5 سم في الحجم.
2. الهوامش اليسرى واليمنى: لتحقيق قراءة أفضل ، يوصى بتعيين الهوامش اليمنى واليسرى من 2 إلى 3 سم في الحجم.
3. توسيط النص: إذا كنت بحاجة إلى تمييز جزء من النص ، فيمكنك استخدام التوسيط. ومع ذلك ، يوصى بالامتناع عن الاستخدام المفرط للتوسيط ، لأن هذا قد يعطي انطباعا بوجود مستند غير دقيق.
4. تباعد الأسطر: من أجل قراءة أفضل وفصل مرئي للفقرات ، يوصى باستخدام فاصل زمني 1.5. سيؤدي ذلك إلى إنشاء مسافة بادئة كافية بين السطور دون زيادة تحميل المستند بمسافات فارغة غير ضرورية.
5. محاذاة النص: يوصى بمحاذاة عرض النص لإنشاء مظهر أنيق وقابل للقراءة للنص. ومع ذلك ، إذا كان المستند يحتوي على العديد من النقاط أو الأرقام ، فمن المستحسن اختيار محاذاة اليسار أو حتى اليمين.
يمكن تكوين إعدادات الحقل في ورد 2010 باستخدام أمر تخطيط الصفحة في علامة التبويب توصيف. افتح علامة التبويب هذه واستكشف الخيارات والإعدادات المتاحة لتعيين الإعدادات المثالية للنص الخاص بك.
بمجرد العثور على الإعدادات المثالية للحقول ، احفظ هذه الإعدادات كقالب للرجوع إليها في المستقبل. الآن يمكنك إنشاء مستندات احترافية وقابلة للقراءة مع حقول مخصصة في ورد 2010.
الخطوة 1: تعيين هوامش الصفحة والفقرة
يسمح لك إعداد هوامش الصفحة والفقرة في ورد 2010 بتحسين المظهر المرئي للمستند ، مما يجعله أكثر قابلية للقراءة. لتعيين الهوامش بشكل صحيح ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح المستند في ورد 2010.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" هوامش الصفحة "في مجموعة" القسم".
- في القائمة التي تفتح ، حدد "الحقول".
- حدد أحد خيارات المسافة البادئة المقترحة أو حدد "تخصيص الهوامش..."للحصول على إعدادات إضافية.
- في نافذة" إعدادات الحقل " التي تظهر ، يمكنك تغيير قيم المسافة البادئة حسب تقديرك.
الآن بعد أن قمت بتعيين هوامش الصفحة ، يمكنك أيضا ضبط هوامش الفقرة.:
- حدد النص الذي تريد تنسيقه.
- حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في شريط الأدوات العلوي.
- في مجموعة "الفقرة" ، انقر فوق الزر" هوامش "وحدد" هوامش الفقرة"...".
- في نافذة" هوامش الفقرة " التي تظهر ، يمكنك تعيين الهوامش على اليسار واليمين ، بالإضافة إلى محاذاة النص.
بعد ضبط هوامش الصفحة والفقرة ، لا تنس حفظ المستند حتى يتم حفظ التغييرات.
الخطوة 2: المحاذاة وتباعد الأسطر
محاذاة النص
لضبط محاذاة النص في مستند ، افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط الأدوات وحدد الخيار المطلوب:
- المحاذاة اليسرى: سيتم محاذاة النص إلى الحافة اليسرى من المستند.
- المحاذاة اليمنى: سيتم محاذاة النص إلى الحافة اليمنى من المستند.
- محاذاة المركز: سيتم محاذاة النص إلى وسط المستند.
- محاذاة العرض: سيتم محاذاة النص إلى عرض المستند.
تباعد الأسطر
لضبط تباعد الأسطر ، افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة وحدد خيار الفواصل الزمنية. في القائمة التي تظهر ، حدد الفاصل الزمني المطلوب:
- فاصل زمني واحد: سيتم فصل كل سطر بفاصل زمني واحد.
- 1.5 فترات: سيتم فصل كل سطر بفواصل ونصف.
- فاصل مزدوج: سيتم فصل كل سطر بفاصل زمني مزدوج.
- الفاصل الزمني للمستخدم: يمكنك إدخال قيمة الفاصل الزمني الخاص بك.
الخطوة 3: الهوامش الرأسية والأفقية للصفحة
يعد تعيين الهوامش الرأسية والأفقية للصفحة أمرا مهما لتحقيق نوع معين من المستندات في ورد 2010. في هذا القسم ، سننظر في كيفية تعيين أحجام الحقول المطلوبة.
الحقول العمودية:
1. أثناء وجودك في مستند ورد 2010 ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
2. انقر فوق الزر" الحقول "في مجموعة" الصفحة".
3. في القائمة التي تفتح ، حدد "حقول الصفحة".
4. في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك تحديد أحد خيارات الحقول المحددة مسبقا أو تعيين القيم الخاصة بك.
5. لتعيين القيم الخاصة بك ، حدد "حقول أخرى" وأدخل القيم المطلوبة في الحقول المناسبة.
6. بعد تحديد أو إدخال القيم المطلوبة ، انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الإعدادات.
الحقول الأفقية:
1. لضبط الهوامش الأفقية ، استخدم نفس الطريقة الموضحة أعلاه.
2. في علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، انقر فوق الزر" الحقول".
3. في القائمة التي تفتح ، حدد "حقول الصفحة".
4. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد القيم المطلوبة أو قم بتعيين القيم الخاصة بك ، ثم انقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه ، سيتم تعديل الحقول الرأسية والأفقية على صفحتك وفقا للقيم المحددة.
لا تنس حفظ المستند لتطبيق إعدادات الحقل وحفظ التغييرات.