إعداد الحقول بشكل صحيح في مايكروسوفت وورد هو جانب مهم من إنشاء الوثائق المهنية. يتيح لك التعريف الصحيح لعرض الهوامش وهوامشها ومحاذاتها جعل النص قابلا للقراءة وأنيقا وممتعا من الناحية الجمالية. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، ونحن سوف ننظر في المبادئ الأساسية لإعداد الحقول في مايكروسوفت وورد وتوفر لك نصائح لمساعدتك في إنشاء وثائق عالية الجودة.
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد
الخطوة الأولى هي فتح المستند في مايكروسوفت وورد. إذا كان لديك بالفعل مستند جاهز أو تريد تخصيص الحقول في مستند جديد ، فافتح ميكروسوفت ورد وحدد الملف الذي تريد تحريره.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة"
بعد فتح المستند ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في شريط الأدوات العلوي. تحتوي علامة التبويب هذه على جميع الأدوات اللازمة لتكوين الحقول في ميكروسوفت ورد.
الخطوة 3: ضبط عرض الحقول
بعد تحديد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " ، تحتاج إلى تحديد عرض الهوامش. يمكنك تعيين نفس عرض الهوامش على جميع جوانب المستند أو تعديلها بشكل فردي. استخدم الأدوات المناسبة في علامة التبويب تخطيط الصفحة لتعيين عرض الحقل المطلوب.
نصيحة: إذا لم تكن متأكدا من عرض الهامش الذي تختاره ، فقد تكون إعدادات ميكروسوفت ورد القياسية مقبولة تماما لمعظم المستندات.
- إعدادات الحقل الأساسية في مايكروسوفت وورد
- الخطوة 1: فتح مستند واختيار موقع الحقول
- الخطوة 2: تغيير حجم الحقول
- الخطوة 3: تصميم وتخطيط النص داخل الحقول
- 1. محاذاة النص
- 2. التباعد والمسافة البادئة
- 3. الخط وحجم النص
- 4. اختيار النص
إعدادات الحقل الأساسية في مايكروسوفت وورد
الحقول في مايكروسوفت وورد تلعب دورا هاما في تصميم وثيقة. وهي تحدد المسافة بين النص وحواف الصفحة ، ويمكن استخدامها أيضا لإنشاء هوامش أو حدود حول النص.
تسمح لك إعدادات الحقل بالتحكم في مظهر المستند وتنسيقه. لإجراء تغييرات على الحقول ، حدد علامة التبويب "توصيف" على شريط أدوات ورد ثم حدد "الحقول".
يمكن أن تتضمن أنواع الحقول في ميكروسوفت ورد المعلمات التالية:
- الهامش العلوي والسفلي: حدد المسافة الرأسية بين النص وحواف الصفحة;
- الهوامش اليسرى واليمنى: تحديد المسافة الأفقية بين النص وحواف الصفحة;
- تعيين الحقول الافتراضية: يسمح لك بتعيين الحقول الافتراضية لجميع المستندات الجديدة;
- تعيين الحقول للمستند الحالي فقط: يسمح لك بتعيين الحقول للمستند الحالي فقط دون تغيير الإعدادات الافتراضية;
- حقول المرآة: يتم استخدامها للطباعة على الوجهين وتضمن نفس المسافة بين النص وحافة الصفحة على جانبي المستند;
- حقول لأقسام مختلفة: يسمح لك بتعيين قيم حقول مختلفة لأقسام مختلفة من المستند;
- تعيين هوامش الفقرة: يسمح لك بتعيين المسافات البادئة للفقرات داخل النص.
تساعد إعدادات الحقل المناسبة في إنشاء مستند مصمم بشكل احترافي مع قراءة سهلة ومظهر جذاب.
الخطوة 1: افتح المستند وحدد موقع الحقول
بعد فتح المستند ، يمكنك تحديد موقع الحقول. الهوامش هي مساحات من المساحة حول النص تساعد في تنسيق المستند وجعله أكثر قابلية للقراءة. تقدم مايكروسوفت وورد العديد من خيارات تخطيط الحقول الجاهزة ، مثل" ضيق "و" متوسط "و" عريض " وغيرها.
لتحديد موقع الحقول ، تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في القائمة العلوية للبرنامج. ثم انقر فوق الزر" الحقول "في قسم" الصفحة". في القائمة التي تظهر ، حدد أحد مواقع الحقول المقترحة. يمكنك أيضا تحديد" إعدادات الحقل " لتعيين عرض وارتفاع الحقول والحدود والمعلمات الأخرى يدويا.
بعد تحديد موقع الحقول ، سيتم تطبيقها تلقائيا على المستند الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى تغيير الحقول أو ضبطها لاحقا ، فيمكنك تكرار هذه الخطوات أو تحديد "إعدادات الحقل" لتحرير المعلمات.
أنت الآن جاهز لبدء تكوين بقية الحقول في المستند وتنسيق النص وفقا لاحتياجاتك.
الخطوة 2: تغيير حجم الحقول
لتغيير حجم الحقول في مستند ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد تغيير حجم الحقول فيه.
- انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في اللوحة العلوية.
- على شريط الأدوات ، حدد خيار" الحقول".
- في القائمة التي تفتح ، حدد"إعدادات الحقول المتقدمة".
- في جدول هوامش الصفحة ، قم بتغيير القيم في الأعمدة" يسار "و" يمين "و" أعلى "و" أسفل " لتعيين حجم حقل جديد.
- بعد إدخال القيم المطلوبة ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير حجم الحقول في مستند ميكروسوفت ورد وفقا للقيم المحددة.
لاحظ أنه عند تغيير حجم الحقول ، يتم تطبيق الإعدادات على المستند بأكمله. إذا كنت بحاجة إلى تغيير حجم الحقول لصفحات معينة فقط ، فاستخدم وظيفة التقسيم.
الخطوة 3: تصميم وتخطيط النص داخل الحقول
تخصيص الحقول في مايكروسوفت وورد لا يقتصر على حجمها وموقعها على الصفحة. من المهم أيضا الانتباه إلى تصميم وتخطيط النص داخل الحقول بحيث تبدو الوثيقة احترافية وقابلة للقراءة. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على التقنيات الأساسية لتنسيق النص داخل الحقول.
1. محاذاة النص
يعتمد اختيار محاذاة النص المثلى على نوع المستند والغرض منه. في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تعيين خيارات المحاذاة التالية:
- المحاذاة اليسرى - سيتم محاذاة النص إلى الحافة اليسرى للحقل;
- المحاذاة اليمنى - سيتم محاذاة النص إلى الحافة اليمنى للحقل;
- محاذاة المركز-سيتم محاذاة النص في وسط الحقل;
- محاذاة العرض-سيمتد النص عبر عرض الحقل بالكامل.
يمكنك تعيين محاذاة النص للحقل بأكمله ، أو تحديد قسم معين من النص وتطبيق المحاذاة المطلوبة عليه.
2. التباعد والمسافة البادئة
لجعل النص داخل الحقل يبدو أكثر قابلية للقراءة ، يمكنك ضبط التباعد والمسافة البادئة بين الفقرات. سيؤدي ذلك إلى جعل المستند أكثر تنظيما وسهولة في القراءة.
- تباعد الأسطر-يحدد المسافة بين أسطر النص;
- المسافة البادئة قبل وبعد الفقرة-تحدد المسافة قبل وبعد كل فقرة من النص.
يتيح لك الاستخدام الكافي للمسافة والمسافة البادئة إنشاء مستند أكثر قابلية للقراءة وتحسين جودته المرئية.
3. الخط وحجم النص
يعد تعيين الخط وحجم النص داخل الحقول أيضا جزءا مهما من تصميم المستند. يتيح لك اختيار الخط والحجم المناسبين إنشاء نص قابل للقراءة وذو مظهر احترافي.
- الخط-يحدد نمط الحروف ومظهرها;
- حجم الخط-يحدد ارتفاع وعرض الأحرف.
عند اختيار الخط وحجم النص ، من المهم أن تأخذ في الاعتبار سهولة قراءته وأهميته في سياق المستند.
4. اختيار النص
لجعل أقسام معينة من النص أكثر تعبيرا أو لإيلاء اهتمام خاص لها ، يمكنك استخدام تمييز النص. يوفر ميكروسوفت ورد ميزات اختيار النص التالية:
- غامق-يجعل النص غنيا ومظلما;
- مائل-يميل النص;
- تحته خط-يضيف تسطير سفلي إلى النص;
- يتوسطه خط-يضيف يتوسطه خط إلى النص;
- الفهرس العلوي والسفلي-يسمح لك برفع النص أو خفضه;
- لون النص-يسمح لك بتغيير لون النص.
يساعد تمييز النص على جعل المستند أكثر تنظيما وقابلية للقراءة.
مع هذه التقنيات ، يمكنك تخصيص تخطيط وتخطيط النص داخل حقول مايكروسوفت وورد. سيسمح لك ذلك بإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي يسهل قراءتها وفهمها.