مايكروسوفت وورد 2007 هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر استخداما على نطاق واسع ، والتي توفر فرصا واسعة للعمل مع النصوص والصور والعناصر الأخرى. ومع ذلك ، من أجل تحقيق العمل الأكثر فعالية مع البرنامج ، من المهم تكوين معلماته بشكل صحيح.
الخطوة الأولى هي تحديد اللغة التي سيتم استخدام الكلمة بها. للقيام بذلك ، افتح قسم "التدقيق الإملائي والنحوي" في "الإعدادات" وحدد اللغة المطلوبة من القائمة. سيتم استخدامه للتحقق تلقائيا من التدقيق الإملائي والنحوي في نص المستندات.
الخطوة الثانية هي إعداد التصحيح التلقائي. تتيح لك هذه الميزة استبدال كلمات أو أحرف معينة تلقائيا عند كتابتها. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب دائما "بصدق" ، في نهاية رسالة بريد إلكتروني ، يمكنك إعداد التصحيح التلقائي بحيث عند كتابة "النحاس" ، يقوم البرنامج تلقائيا باستبداله بـ "مع خالص التقدير". يمكنك إضافة أنماط التصحيح التلقائي الخاصة بك.
من المهم أن تتذكر أنه إذا كنت بحاجة إلى استخدام تيلدا (~) أو أحرف خاصة أخرى يتم استبدالها عند كتابة مجموعة معينة من الأحرف ، فيجب عليك تغيير خيارات التصحيح التلقائي هذه.
الخطوة الثالثة هي إعداد الحفظ التلقائي. تتيح لك هذه الميزة حفظ مستند تلقائيا كل بضع دقائق حتى لا تفقد وظيفتك في حالة انقطاع التيار الكهربائي أو الإغلاق غير المتوقع للتطبيق. لإعداد الحفظ التلقائي ، انتقل إلى قسم الإعدادات وحدد الفاصل الزمني للحفظ ، على سبيل المثال ، كل 5 دقائق.
وأخيرا ، فإن الخطوة الرابعة هي إعداد قالب المستند الافتراضي. سيتم استخدام هذا القالب عند إنشاء مستندات جديدة. يمكنك تخصيص القالب عن طريق تحديد تنسيق النص المطلوب والخط وحجم المسافة البادئة والمعلمات الأخرى. للقيام بذلك ، افتح قسم القالب في الإعدادات وقم بإجراء التغييرات اللازمة على المستند الافتراضي. سيوفر لك هذا الوقت في كل مرة تقوم فيها بإنشاء مستند جديد.
تعيين المعلمات بشكل صحيح في ورد 2007 سوف تسمح لك للعمل بشكل أكثر كفاءة وراحة مع البرنامج. باتباع هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك تخصيص البرنامج ليناسب احتياجاتك الفردية وزيادة إنتاجيتك.
- المعلمات الرئيسية للكلمة 2007
- طرق لتعيين المعلمات
- تغيير اللغة والإعدادات الإقليمية
- إعداد التصحيح التلقائي والتصحيح التلقائي
- إدارة تنسيق العرض
- تغيير إعدادات الطباعة وتخطيط الصفحة
المعلمات الرئيسية للكلمة 2007
1. تحديد الخط ومعلماته:
في ورد 2007 ، يمكنك اختيار خط للمستند بأكمله أو للعناصر الفردية مثل العناوين أو الفقرات. للقيام بذلك ، حدد النص وحدد الخط المطلوب من القائمة المنسدلة الخط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. يمكنك أيضا تغيير حجم الخط وتعيين الخط الغامق أو المائل وتحديد لون.
2. الفواصل والمحاذاة:
لتغيير تباعد الأسطر أو محاذاة النص في الوسط ، حدد الفقرة المطلوبة وافتح علامة التبويب تخطيط الصفحة. ستجد هنا خيارات لتعيين تباعد الأسطر ، وتعيين المحاذاة إلى الحافة اليسرى أو اليمنى أو الوسطى ، بالإضافة إلى قوائم التنسيق.
3. العمل مع المسافة البادئة وتباعد الأسطر:
لتغيير هوامش النص أو تباعد الأسطر ، حدد الفقرة المطلوبة وافتح علامة التبويب تخطيط الصفحة. هنا يمكنك تغيير المسافة البادئة قبل أو بعد فقرة ، وكذلك تعيين تباعد الأسطر.
4. تصميم الصفحة:
في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، ستجد أيضا خيارات لتعيين حجم الصفحة واتجاهها ، بالإضافة إلى تعيين هوامش الصفحة.
5. قواعد الواصلة:
لتمكين أو تعطيل الواصلة التلقائية للكلمة ، افتح علامة التبويب ترميز الصفحة وحدد خيار الواصلة في قسم العناصر الإضافية. هنا يمكنك اختيار الكلمات التي تحملها وأيها لا تحملها.
الآن أنت تعرف المعلمات الأساسية للكلمة 2007 ، والتي سوف تسمح لك لتخصيص البرنامج لاحتياجاتك وإنشاء وثائق وفقا للمتطلبات.
طرق لتعيين المعلمات
وورد 2007 يقدم مجموعة متنوعة من الطرق لتخصيص الإعدادات التي سوف تساعدك على جعل النص أكثر قابلية للقراءة وسهلة الاستعمال. فيما يلي بعض الطرق الأساسية لضبط الإعدادات:
- تغيير الخط وحجم النص. يمكنك تحديد أحد الخطوط المحددة مسبقا وتغيير حجمها لتتناسب بشكل أفضل مع تفضيلاتك أو متطلبات التنسيق.
- تغيير تباعد الأسطر. يمكنك تعيين قيمة تباعد أسطر معينة لجعل النص أكثر كثافة أو تهوية.
- تغيير لون وتسطير النص. يمكنك تمييز كلمات أو عبارات معينة عن طريق تغيير لونها أو إضافة شرطات سفلية.
- تغيير اتجاه الصفحة. إذا كنت بحاجة إلى تغيير اتجاه الصفحة من عمودي إلى أفقي أو العكس ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام الخيارات المناسبة.
- تغيير الهوامش والحدود. يمكنك ضبط الهوامش في أعلى الصفحة وأسفلها ويسارها ويمينها ، بالإضافة إلى إضافة حدود لإنشاء مظهر أنيق.
- تغيير تصميم القوائم. إذا كنت تعمل مع قوائم مرقمة أو نقطية ، فيمكنك تغيير تصميمها وأرقامها لتناسب احتياجاتك.
من المهم أن نتذكر أن الإعدادات في ورد 2007 قد تختلف اعتمادا على إصدار البرنامج ونظام التشغيل. يوصى بدراسة التعليمات المحددة لإصدار البرنامج الخاص بك أو الرجوع إلى الدليل المرجعي.
تغيير اللغة والإعدادات الإقليمية
كلمة 2007 يسمح لك بتغيير اللغة والإعدادات الإقليمية لتناسب تفضيلاتك واحتياجاتك. تؤثر إعدادات اللغة على التدقيق الإملائي والنحوي ، بالإضافة إلى إدخال النص وعرضه بلغات مختلفة.
لتغيير اللغة والإعدادات الإقليمية في ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | افتح المستند في ورد 2007. |
| 2 | انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. |
| 3 | حدد "خيارات" من القائمة. |
| 4 | في نافذة" خيارات الكلمات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" خيارات متقدمة". |
| 5 | قم بالتمرير لأسفل الصفحة وابحث عن قسم" اللغة". |
| 6 | استخدم القائمة المنسدلة لغة الواجهة لتحديد لغة الواجهة المطلوبة. |
| 7 | حدد اللغة المطلوبة لـ" لغة النص "و"لغة التدقيق الإملائي". |
| 8 | انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير لغة الواجهة ولغة النص في ورد 2007 وفقا لاختيارك. يمكنك الآن العمل باللغة والإعدادات المألوفة ، مما يجعل استخدام البرنامج أكثر ملاءمة وكفاءة.
إعداد التصحيح التلقائي والتصحيح التلقائي
تتوفر ميزة التصحيح التلقائي والتصحيح التلقائي في ورد 2007 ، مما يساعدك على تجنب الأخطاء المطبعية وأخطاء الكتابة. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكن للبرنامج تصحيح كلمات أو عبارات معينة تلقائيا ، بالإضافة إلى إجراء بدائل مختلفة وإضافة أحرف عند الكتابة.
لإعداد التصحيح التلقائي والتصحيح التلقائي في ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح ورد 2007 وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
2. في قائمة السياق ، حدد " خيارات "وافتح علامة التبويب" خيارات متقدمة".
3. في قسم" التصحيح التلقائي " ، يمكنك إضافة عناصر جديدة للاستبدال التلقائي. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "إضافة" وأدخل القيم المطلوبة في حقلي "استبدال" و "إلى". على سبيل المثال ، يمكنك إعداد التصحيح التلقائي بحيث يستبدل البرنامج في كل مرة تكتب فيها كلمة "نوع" بكلمة "نوع".
4. في قسم" التصحيح التلقائي " ، يمكنك أيضا إضافة عناصر جديدة للتصحيح التلقائي للنص. انقر فوق الزر" إضافة "وأدخل القيم في حقلي" استبدال "و" إلى "، ثم انقر فوق"موافق". على سبيل المثال ، يمكنك إعداد التصحيح التلقائي بحيث يصحح البرنامج في كل مرة تكتب فيها "ال" إلى "ال".
5. بعد إضافة جميع التصحيحات التلقائية والتصحيحات التلقائية اللازمة ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن وورد 2007 سوف تصحيح الأخطاء المطبعية تلقائيا وإجراء بدائل ، الأمر الذي سيجعل الكتابة أسهل بكثير.
إدارة تنسيق العرض
وورد 2007 يقدم العديد من الخيارات لإدارة تنسيق العرض لجعل العمل مع وثيقة أكثر ملاءمة وكفاءة. فيما يلي الأدوات والإعدادات الرئيسية التي يجب عليك استخدامها عند العمل في ورد 2007.
1. إظهار / إخفاء أحرف التنسيق
لرؤية جميع رموز التنسيق المستخدمة في المستند ، يمكنك استخدام الأمر إظهار / إخفاء الرموز في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في مجموعة الفقرات. بالنقر فوق هذا الأمر ، ستتمكن من رؤية رموز التنسيق مثل المسافات وفواصل الأسطر والفقرات وعلامات التبويب ، مما سيساعدك على إدارة بنية المستند بشكل أفضل.
2. إظهار / إخفاء وضع الترميز
كلمة 2007 كما يسمح لك للتبديل بين وضع الطباعة ووضع العلامات. في وضع الطباعة ، ترى المستند كما سيبدو على الورق ، دون عرض عناصر إضافية. في وضع الترميز ، يمكنك رؤية عناصر تنسيق مختلفة مثل العناوين والحواشي السفلية وأرقام الصفحات وغيرها ، مما يسمح لك بالعمل بشكل أكثر دقة مع المستند.
3. تغيير مقياس العرض
إذا كنت بحاجة إلى تغيير مقياس عرض المستند ، فيمكنك استخدام أمري التكبير والتصغير على شريط الأدوات القياسي أو على شريط أدوات العرض. يتيح لك ذلك تغيير مقياس المستند بسهولة حسب احتياجاتك.
4. تمكين / تعطيل مطالبات التنسيق
وورد 2007 يقدم تلميحات التنسيق التي تظهر عند تحوم فوق بعض عناصر التنسيق. يمكن أن تكون هذه التلميحات مفيدة عند استكشاف الميزات والقدرات الجديدة للبرنامج. يمكنك تمكين أو تعطيل التلميحات باستخدام الإعدادات المناسبة في قائمة " إعدادات الكلمات "في علامة التبويب" ملف".
هذه ليست سوى أمثلة قليلة من الأدوات القوية التي تقدم كلمة 2007 للسيطرة على تنسيق العرض. باستخدام هذه الأدوات ، ستتمكن من العمل مع المستندات بشكل أكثر كفاءة وتحقيق نتائج أفضل.
تغيير إعدادات الطباعة وتخطيط الصفحة
في ورد 2007 ، لديك الخيار لتخصيص إعدادات الطباعة وتخطيط الصفحة لتناسب احتياجاتك. في هذا القسم ، سننظر في كيفية القيام بذلك.
أولا ، افتح المستند الذي تريد تغيير إعدادات الطباعة وتخطيط الصفحة فيه. بعد ذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" على شريط أدوات ورد.
في علامة التبويب هذه ، ستجد خيارات متنوعة لتكوين إعدادات الطباعة وتخطيط الصفحة. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير اتجاه الصفحة من عمودي إلى أفقي عن طريق تحديد العنصر المناسب في قائمة الاتجاه.
يمكنك أيضا تغيير حجم الورق المراد طباعته في قائمة تخطيط الصفحة. للقيام بذلك ، حدد الحجم المطلوب من القائمة المنسدلة "الحجم".
إذا كنت بحاجة إلى تغيير هوامش الصفحة ، فيمكنك استخدام خيار "الهوامش" في قائمة "تخطيط الصفحة". هنا يمكنك تحديد القيم الخاصة بك لكل حقل أو تحديد أحد الخيارات المحددة مسبقا.
بالإضافة إلى ذلك ، ستجد في قائمة تخطيط الصفحة خيار التكبير / التصغير ، والذي يسمح لك بتقليل أو زيادة حجم محتوى الصفحة عند الطباعة. إذا كنت بحاجة إلى احتواء كمية كبيرة من المعلومات في صفحة واحدة ، فيمكنك تحديد خيار "قياس العرض".
عندما تقوم بتكوين جميع إعدادات الطباعة وتخطيط الصفحة اللازمة ، لا تنس النقر فوق الزر "حفظ" لتطبيق التغييرات. الآن سيتم طباعة المستند الخاص بك مع المعلمات الجديدة.
بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة تغيير إعدادات الطباعة وتخطيط الصفحة في ورد 2007 لتكييفها مع احتياجاتك.