مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول وتحليل البيانات. في حين أن العديد من المستخدمين يعرفون أساسيات العمل مع إكسيل ، وليس الجميع يعرف عن إمكانية تكوين النوافذ الفردية ، والتي يمكن أن تحسن بشكل كبير الإنتاجية وسهولة الاستخدام للبرنامج.
نوافذ إكسيل منفصلة تسمح للمستخدم لفتح والعمل مع ملفات أو أقسام متعددة من نفس الملف في نفس الوقت. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى مقارنة البيانات من جداول مختلفة أو عندما تعمل بكميات كبيرة من البيانات التي يصعب وضعها على شاشة واحدة.
يعد إعداد النوافذ الفردية في إكسيل عملية بسيطة يمكن أن توفر لك الوقت وتبسيط مهامك. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن عدة طرق لتخصيص الفردية اكسل ويندوز بحيث يمكنك تحسين عملك مع البيانات.
طريقة واحدة لإعداد نوافذ إكسيل منفصلة هي استخدام وظيفة الانقسام. تتيح لك هذه الميزة تقسيم النافذة إلى جزأين ، يعرض كل منهما مناطق مختلفة من الجدول أو أوراق مختلفة. يمكنك التنقل عبر مناطق الجدول أو الأوراق بشكل مستقل عن بعضها البعض ، مما يسهل مقارنة البيانات ونسخ المعلومات.
- كيفية إعداد إكسيل مع نوافذ منفصلة للعمل المنتج
- إنشاء نافذة جديدة
- تقسيم النافذة إلى عدة أجزاء
- نقل وتغيير حجم النوافذ
- تأمين أقسام البيانات
- التحكم في تحجيم النوافذ
- حفظ واستعادة جلسات العمل
كيفية إعداد إكسيل مع نوافذ منفصلة للعمل المنتج
ومع ذلك ، قد لا يكون وضع نافذة واحدة إكسيل القياسية دائما مريحة ، وخاصة إذا كان لديك للتبديل بين ملفات متعددة أو أجزاء مختلفة من ملف واحد كبير. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إعداد إكسيل مع نوافذ منفصلة لتحسين كفاءة عملك.
1. افتح اكسل وحدد الملف الذي تريد العمل معه.
2. لفتح نافذة إكسيل الثانية ، حدد علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من الشاشة.
3. في قسم" النافذة "، حدد خيار" نافذة جديدة".
4. بعد ذلك ، ستظهر لك نافذة ثانية بنفس الملف الذي حددته.
5. يمكنك أيضا تكوين أجزاء مختلفة من نفس الملف في نافذتين منفصلتين. للقيام بذلك ، حدد الخلايا أو نطاقات الخلايا المطلوبة في كل نافذة.
6. لعرض نافذتين في نفس الوقت ، ارجع إلى علامة التبويب عرض وحدد خيار "ترتيب جميع النوافذ".
7. الآن يمكنك العمل بحرية مع اثنين أو أكثر من نوافذ إكسيل في نفس الوقت ، والتبديل بينهما ورؤية التحديثات في الوقت الحقيقي.
استخدام نوافذ إكسيل منفصلة يجعل من السهل التنقل بين أجزاء مختلفة من الجدول أو بين ملفات متعددة ، ويزيد أيضا من إنتاجية وكفاءة عملك. حاول استخدام هذه الميزة الآن ونرى كم سوف تبسيط عملك مع إكسل!
إنشاء نافذة جديدة
في إكسيل ، يمكنك إنشاء نافذة جديدة للعمل مع أجزاء مختلفة من نفس الملف في نفس الوقت. يعد هذا مناسبا ، على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى عرض البيانات أو تحريرها في أوراق أو أقسام مختلفة من نفس الملف.
لإنشاء نافذة جديدة ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد علامة التبويب عرض على شريط أدوات إكسيل.
2. في قسم النافذة ، ابحث عن زر النافذة الجديدة وانقر عليه.
نتيجة لذلك ، سيتم فتح نافذة جديدة بنفس المحتوى تماما كما في نافذة إكسيل الرئيسية. تحتوي النافذة الجديدة على شريط الصيغة الخاص بها وشريط الأدوات ، ولكنها تعمل بنفس البيانات والصيغ. يمكنك التنقل بين النوافذ بالنقر عليها أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة"+"علامة التبويب".
يمكنك أيضا ضبط موقع النوافذ على الشاشة. للقيام بذلك ، اسحبها فوق الحد العلوي أو الجانبي وحرر الماوس في المكان المناسب.
إذا كنت بحاجة إلى إغلاق إحدى النوافذ ، فما عليك سوى إغلاقها بالنقر فوق الزر "إغلاق" (تقاطع) في الزاوية اليمنى العليا من النافذة.
ملاحظة: في بعض إصدارات إكسيل ، وخاصة في الإصدارات القديمة ، قد لا تكون وظيفة إنشاء نوافذ جديدة متاحة. تحقق من إمكانيات إصدار البرنامج الخاص بك.
تقسيم النافذة إلى عدة أجزاء
يوفر ميكروسوفت إكسيل القدرة على تقسيم نافذة إلى عدة أجزاء ، وهو أمر مفيد جدا للعمل مع الجداول الكبيرة. يتيح لك ذلك رؤية مناطق متعددة من ورقة العمل في نفس الوقت ويبسط معالجة البيانات.
لتقسيم نافذة إلى عدة أجزاء ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد ورقة العمل مع الجدول الذي تريد تقسيمه.
- انقر فوق علامة التبويب" عرض " في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
- في قسم" النافذة "، ابحث عن الزر" تقسيم " وانقر عليه.
- سيظهر خط أفقي أو عمودي داكن.
- اسحب الخط إلى الموقع المطلوب في ورقة العمل.
- حرر زر الماوس لإنهاء تقسيم النافذة.
بعد تقسيم النافذة إلى عدة أجزاء ، ستتمكن من التمرير عبر كل جزء بشكل مستقل عن بعضها البعض. هذا يجعل من السهل مقارنة البيانات وتحليلها ، خاصة عند العمل بكمية كبيرة من المعلومات.
إذا كنت تريد العودة إلى الجزء الوحيد من النافذة ، فما عليك سوى النقر فوق الزر "إزالة الفصل" في قسم "النافذة" في علامة التبويب "عرض".
المجلس: يمكنك أيضا استخدام مفتاح " السيطرة "في تركيبة مع" ق "لتقسيم النافذة أو" حذف " لحذف الانقسام.
تقسيم نافذة إلى عدة أجزاء هو وسيلة فعالة لتحسين عملك مع إكسيل وزيادة كفاءة معالجة البيانات. استخدم هذه الميزة لتحقيق أقصى استفادة من ميزات البرنامج.
نقل وتغيير حجم النوافذ
اكسل يسمح للمستخدمين لنقل وتغيير حجم النوافذ لتوفير تجربة أكثر سهولة في الاستخدام.
لتحريك نافذة ، حدد عنوانها بالنقر فوقه بزر الماوس الأيسر واسحبه إلى الموقع المطلوب على الشاشة.
لتغيير حجم النافذة ، استخدم حدود النافذة. حرك مؤشر الماوس فوق حدود النافذة حتى يأخذ شكل سهم مزدوج السهم ، ثم اسحب الحد لتغيير حجمه.
يمكنك أيضا استخدام الأوامر الموجودة في قائمة النافذة لنقل النوافذ وتغيير حجمها. للقيام بذلك ، انقر فوق قائمة النافذة في الجزء العلوي من الشاشة وحدد الأمر المطلوب.
تخصيص تخطيط وأحجام ويندوز يمكن أن يعزز إلى حد كبير تجربة إكسيل الخاص بك عن طريق السماح لك لوضع مريح ويندوز للحفاظ على الرؤية وكفاءة عملك.
تأمين أقسام البيانات
لتثبيت جزء من البيانات ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد قطعة البيانات التي تريد تثبيتها.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب عرض.
- في قسم" نافذة التثبيت "، انقر فوق السهم لأسفل بجوار الزر" تثبيت "وحدد"منطقة التثبيت".
بمجرد تثبيت جزء من البيانات ، سيتم عرضه في الجزء العلوي من نافذة إكسيل وسيظل مرئيا حتى عند التمرير عبر بقية المعلومات. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى رؤية البيانات المهمة باستمرار عند العمل بكمية كبيرة من المعلومات.
للتراجع عن تثبيت قسم البيانات ، اتبع نفس الخطوات عن طريق تحديد "تراجع عن التثبيت" بدلا من "تثبيت المنطقة".
يتيح لك تثبيت أقسام البيانات في إكسيل العمل بكفاءة أكبر مع كمية كبيرة من المعلومات ، مما يسهل التنقل عبر الجدول والحفاظ على البيانات المهمة مرئية على الشاشة. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند العمل مع القوائم الطويلة أو الجداول أو مجموعات البيانات الكبيرة الأخرى.
التحكم في تحجيم النوافذ
يوفر إكسيل القدرة على التحكم في حجم النوافذ الفردية ، مما يجعلها مريحة للعمل مع أجزاء مختلفة من جدول أو مصنف في نفس الوقت. فيما يلي عدة طرق لتغيير مقياس النافذة:
تغيير التكبير باستخدام أزرار التكبير
تغيير التكبير باستخدام الأمر في القائمة عرض
تغيير المقياس باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح
في رأس نافذة إكسيل هناك أزرار التكبير-الرموز " - "(تقليل النافذة) و " + " (زيادة النافذة). سيؤدي الضغط على الزر " + "إلى تكبير النافذة ، وسيتم تصغير الزر" -".
يمكنك تغيير مقياس النافذة عن طريق تحديد أمر التكبير في قائمة العرض وتحديد أحد الخيارات المقترحة: التكبير أو التصغير أو تحديد المقياس المحدد.
من الممكن تغيير مقياس النافذة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + عجلة التمرير الماوس لتغيير التكبير بسرعة.
باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك ضبط مقياس النافذة في إكسيل للعمل مع الجداول بطريقة أكثر ملاءمة. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى عرض وتحرير أجزاء مختلفة من مصنف في نفس الوقت.
حفظ واستعادة جلسات العمل
تقدم إكسيل وظيفة مريحة لحفظ واستعادة جلسات العمل ، والذي يسمح لك لحفظ الحالة الراهنة للبرنامج واستعادته في أي وقت.
لحفظ جلسة عمل ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- افتح قائمة ملف في الزاوية العلوية اليسرى من مساحة العمل.
- حدد خيار" حفظ الجلسة " لحفظ المصنفات وأوراق العمل المفتوحة حاليا.
- حدد المسار واسم الملف لحفظ الجلسة.
- انقر فوق الزر" حفظ".
لاستعادة جلسة عمل محفوظة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح قائمة ملف.
- حدد خيار" فتح الجلسة " لفتح الجلسة المحفوظة.
- حدد المسار إلى ملف الجلسة المحفوظ.
- انقر فوق الزر" فتح".
- سوف إكسل تلقائيا استعادة الدولة المحفوظة مسبقا عن طريق فتح جميع المصنفات وأوراق العمل السابقة.
مع وظيفة حفظ واستعادة جلسات العمل في إكسيل ، يمكنك العودة بسهولة إلى الحالة السابقة للبرنامج ، وتجنب الحاجة إلى إعادة فتح جميع الكتب والملفات. هذا يبسط إلى حد كبير العمل مع كمية كبيرة من البيانات ويساعد على توفير الوقت.