كيفية إعداد إكسيل لعرض تذكيرات التاريخ: تعليمات مفصلة

إكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي يمكن استخدامها ليس فقط لإنشاء الجداول والحسابات ، ولكن أيضا لإدارة الأحداث والتذكير التاريخ. يمكن أن يكون إعداد إكسيل لعرض تذكيرات الأحداث القادمة ميزة مفيدة للغاية ، خاصة لأولئك الذين يعملون في مجال إدارة المشاريع أو التخطيط.

في هذا البرنامج التعليمي مفصل ، ونحن سوف تظهر لك كيفية إعداد اكسل لعرض تذكير التاريخ باستخدام المدمج في وظائف والتنسيق. سننظر في عدة طرق مختلفة لهذه المهمة حتى تتمكن من اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لك.

الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ جدولا جديدا. في العمود الأول ، أدخل التواريخ التي تريد تعيين تذكيرات لها.

الخطوة 2: حدد النطاق الزمني وافتح قائمة التنسيق الشرطي في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. حدد "قاعدة جديدة".

الخطوة 3: في النافذة التي تظهر ، حدد "تحديد الخلايا التي تحتوي على قيمة معينة". أدخل صيغة لتحديد متى يجب أن يظهر تذكير التاريخ. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تلقي تذكير قبل أسبوع من التاريخ ، فاستخدم الصيغة =أ1-اليوم()>=7.

الحفاظ على اتباع هذه التعليمات التفصيلية لمعرفة كيفية صقل اكسل لعرض تذكير التاريخ والحصول على أقصى استفادة من هذه الميزة المفيدة.

كيفية إعداد إكسيل لعرض تذكيرات التاريخ: تعليمات مفصلة

فيما يلي تعليمات مفصلة حول كيفية إعداد إكسيل لعرض تذكيرات التاريخ:

1. فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد.
2. حدد الخلية التي تريد إعداد تذكير التاريخ فيها.
3. في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" التنسيق الشرطي "وانقر على زر" قاعدة جديدة".
4. في النافذة التي تظهر ، حدد الخيار" القائم على الصيغة".
5. ، أين أ1 هي الخلية التي تحتوي على تاريخ عيد الميلاد.
6. حدد التنسيق المطلوب للخلية عندما تكون الصيغة صحيحة. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار لون خط أحمر أو خط غامق.
7. انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التنسيق الشرطي.
8. كرر الخطوات من 2 إلى 7 لكل خلية تريد إعداد تذكير التاريخ فيها.
9. احفظ الملف وأغلق إكسيل.

سوف اكسل الآن تلقائيا تتبع التواريخ التي حددتها في الصيغة وتعطيك تذكير عندما تقترب تلك التواريخ. سيساعدك هذا على عدم نسيان الأحداث المهمة وإكمال جميع المهام في الوقت المناسب.

إعداد اكسل لعرض تذكير التاريخ هو وسيلة رائعة لجعل عملك أكثر تنظيما وكفاءة. جرب هذه الطريقة ، وسوف نرى كيف أنها سوف تساعدك على أن تكون أكثر في الوقت المحدد وتنظيمها!

تثبيت إكسيل وفتح الملف المطلوب

قبل البدء في استخدام إكسيل لإعداد تذكيرات التاريخ ، تأكد من تثبيت ميكروسوفت إكسيل.

يمكنك شراء إكسل كتطبيق مستقل أو كجزء من جناح مايكروسوفت أوفيس.

إذا كان لديك بالفعل اكسل تثبيت ، انتقل إلى الخطوة التالية.

بعد تثبيت إكسيل ، افتح البرنامج وحدد "فتح" من قائمة " ملف " على شريط الأدوات أو اضغط كنترول+ س.

في النافذة التي تفتح ، حدد الملف المطلوب الذي يحتوي على البيانات وانقر فوق الزر "فتح".

إذا كان الملف في مجلد قمت بفتحه بالفعل ، فما عليك سوى النقر نقرا مزدوجا فوقه لفتحه.

الآن لديك الملف المطلوب مفتوح في إكسيل ، وكنت على استعداد لبدء إعداد تذكير التاريخ.

في الخطوة التالية ، سوف ننظر في كيفية تعيين تنسيق التاريخ والوقت في إكسيل.