مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية وتستخدم على نطاق واسع. لزيادة كفاءة العمل مع هذه الأداة ، يمكنك تكوين مفاتيح الاختصار التي تسمح لك بتنفيذ إجراءات معينة بسرعة دون الحاجة إلى استخدام الماوس.
إعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة ، وخاصة إذا كنت غالبا ما تؤدي نفس النوع من الإجراءات ، مثل النسخ واللصق والتنسيق وغيرها من العمليات. بفضل مفاتيح الاختصار ، يمكنك تسريع عملك بشكل كبير وتقليل عدد الأخطاء المحتملة.
إعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل بسيط للغاية. أولا تحتاج إلى فتح برنامج إكسيل وحدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا. ثم افتح قسم الخيارات الموجود أسفل القائمة المنسدلة. في النافذة التي تفتح ، حدد قسم" اختصارات لوحة المفاتيح".
في قسم" مفاتيح الاختصار " ستجد قائمة بالإجراءات المتاحة التي يمكنك تكوين مفاتيح الاختصار لها. ما عليك سوى اختيار الإجراء الذي تحتاجه من القائمة واضغط على اختصار لوحة المفاتيح الذي تريد تعيينه. ثم انقر فوق الزرين" تطبيق "و" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن بعد أن قمت بإعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل ، يمكنك استخدامها لإجراء عمليات مختلفة بدون ماوس. سيؤدي ذلك إلى تسريع عملك بشكل كبير وزيادة كفاءة استخدام البرنامج.
- افتح إكسيل وابحث عن علامة التبويب " ملف
- في القائمة ، حدد "الإعدادات"
- وانتقل إلى علامة التبويب "لوحة المفاتيح"
- في نافذة السمة ، حدد الأمر الذي تريد تعيين مفتاح الاختصار له.
افتح إكسيل وابحث عن علامة التبويب " ملف
لبدء تكوين اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل ، افتح البرنامج وابحث عن علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من النافذة. انقر فوق علامة التبويب هذه وسيتم فتح قائمة منسدلة.
حدد "الإعدادات" من القائمة المنسدلة. سوف تظهر نافذة مع قائمة من إعدادات مختلفة ل إكسيل.
في القائمة ، حدد "الإعدادات"
لإعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل ، تحتاج إلى فتح قائمة الإعدادات. في هذه القائمة ، يمكنك تغيير إعدادات البرنامج المختلفة ، بما في ذلك اختصارات لوحة المفاتيح.
لفتح قائمة الإعدادات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج اكسل.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب" أدوات".
- انقر فوق علامة التبويب" أدوات " لفتح القائمة المنسدلة.
- حدد "الإعدادات" من القائمة المنسدلة.
بمجرد تحديد" الإعدادات " ، سيتم فتح نافذة بها خيارات متنوعة يمكن تغييرها. في هذه النافذة ، يمكنك تكوين اختصارات لوحة المفاتيح عن طريق تحديد علامة التبويب أو الخيار المناسب.
قد تختلف إعدادات هوتكي اعتمادا على إصدار إكسيل ، لذلك اتبع التعليمات من إصدار معين من البرنامج لتكوين مفاتيح الاختصار.
ضع في اعتبارك أن إعداد اختصارات لوحة المفاتيح يمكن أن يبسط عملك بشكل كبير في إكسيل ، مما يسمح لك بتنفيذ أوامر معينة بسرعة دون الحاجة إلى استخدام الماوس.
دعنا نذهب إلى علامة التبويب " لوحة المفاتيح
بعد فتح المستند في إكسيل ، ابحث عن شريط الأدوات العلوي وانتقل إلى علامة التبويب لوحة المفاتيح. توجد علامة التبويب هذه عادة بين علامتي تبويب العرض والبيانات. إذا كنت لا ترى علامة التبويب لوحة المفاتيح ، فاستخدم ميزة تخصيص شريط الأدوات لإضافتها.
في علامة التبويب لوحة المفاتيح ، وسوف تجد خيارات مختلفة لتكوين اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل.
1. تعيين المفتاح
الخيار الأول في علامة التبويب لوحة المفاتيح يسمح لك لتعيين اختصارات لوحة المفاتيح لمختلف الأوامر والوظائف في إكسيل. انقر فوق هذا الخيار لفتح قائمة بالأوامر المتاحة التي يمكن تعيين اختصارات لوحة المفاتيح لها.
2. حذف المهام
إذا كنت تريد حذف مفاتيح الاختصار المعينة ، فيمكنك استخدام هذا الخيار. انقر فوقه وحدد الأوامر التي تريد حذف مفاتيح الاختصار المخصصة لها.
3. إعداد اختصارات لوحة المفاتيح الافتراضية
في هذا الخيار ، يمكنك تغيير اختصارات لوحة المفاتيح الافتراضية في إكسيل. انقر فوقه وحدد الأوامر التي تريد تغيير اختصارات لوحة المفاتيح لها. ثم انقر فوق الزر" تحرير " وأدخل مفتاح الاختصار الجديد.
4. تكوين وحدات الماكرو
إذا كنت تستخدم وحدات الماكرو في إكسيل ، يمكنك تعيين اختصارات لوحة المفاتيح لهم. انقر فوق هذا الخيار لفتح قائمة بوحدات الماكرو المتاحة التي يمكن تعيين اختصارات لوحة المفاتيح لها.
5. فتح الأوامر
في هذا الخيار ، يمكنك تكوين اختصارات لوحة المفاتيح لفتح مستندات مختلفة في إكسيل. انقر فوقه وحدد الأوامر التي تريد تعيين اختصارات لوحة المفاتيح لها.
استخدم هذه الخيارات لإعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل وتبسيط عملك مع البرنامج.
في نافذة السمة ، حدد الأمر الذي تريد تعيين مفتاح الاختصار له.
عند العمل في إكسيل ، غالبا ما تكون هناك حاجة لتنفيذ أوامر معينة بسرعة. مفاتيح الاختصار هي مجموعة من المفاتيح المخصصة للوصول السريع إلى وظائف برنامج معينة.
لتعيين مفتاح الاختصار في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
- حدد "خيارات" - "إعدادات".
- في النافذة التي تفتح ، حدد "خيارات مفتاح التشغيل السريع".
- في قائمة الأوامر ، ابحث عن الأمر المطلوب وحدده.
- انقر فوق الزر" إضافة".
- في نافذة السمة التي تفتح ، حدد اختصار لوحة المفاتيح الذي تريد تعيينه كمفتاح اختصار.
- انقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون الأمر المحدد متاحا عبر مفتاح الاختصار المعين.
الآن يمكنك تسريع عملك بشكل كبير في إكسيل عن طريق تعيين الأوامر اللازمة لاختصارات لوحة المفاتيح!