إكسيل هو أداة قوية للعمل مع الجداول ، والذي يستخدم في مختلف مجالات النشاط. ومع ذلك ، في بعض الأحيان الجداول التي تم إنشاؤها في إكسيل قد تكون كبيرة جدا لتناسب على صفحة واحدة عند الطباعة. لحل هذه المشكلة والتأكد من عرض الجدول بالكامل على الصفحة المطبوعة ، تحتاج إلى تكوين إعدادات الصفحة بشكل صحيح.
تتمثل إحدى الخطوات الأولى في إعداد إعدادات الصفحة في إكسيل في تحديد الورقة التي يوجد عليها الجدول المطلوب. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام علامات التبويب في الجزء السفلي من نافذة إكسيل. بعد تحديد الورقة المطلوبة ، تحتاج إلى تحديد الجدول بأكمله الذي تريد طباعته. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الضغط على زر الماوس والسحب على الخلايا المطلوبة.
بعد ذلك ، ابحث عن علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في اللوحة العلوية في إكسيل وانقر عليها. في القائمة التي تفتح ، حدد "ورقة". هنا يمكنك ضبط إعدادات الصفحة بحيث يتناسب الجدول تماما مع الصفحة عند الطباعة. من المهم ملاحظة أنه يمكنك تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي إذا كان هذا يسمح لك بملاءمة الجدول في صفحة واحدة.
بعد تحديد اتجاه الصفحة ، تحتاج إلى ضبط المقياس بحيث يتناسب الجدول مع صفحة واحدة. ستساعدك أداة مقياس الصفحة الموجودة على لوحة المقياس في ذلك. بالنقر فوقه ، يمكنك تحديد المقياس المطلوب أو استخدام خيار "التحديد التلقائي" ، والذي يقوم تلقائيا بضبط المقياس بحيث يتناسب الجدول تماما مع الصفحة.
تكوين صحيح إعدادات الصفحة في إكسيل يسمح لك لضمان أن يتم عرض الجدول بشكل كامل عند الطباعة. هذا مهم بشكل خاص عندما يأخذ الجدول عدة صفحات. باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، ستتمكن من ملاءمة الجدول في صفحة واحدة والحصول على طباعة عالية الجودة دون فقد المعلومات.
- تكوين إعدادات الصفحة لعرض الجدول الكامل في إكسيل
- تحديد حجم الصفحة
- تحديد الهوامش المثلى
- ضبط تكبير الصفحة
تكوين إعدادات الصفحة لعرض الجدول الكامل في إكسيل
يوفر إكسيل القدرة على تخصيص إعدادات الصفحة بحيث يناسب الجدول تماما على الصفحة عند الطباعة. هذا سيجعل من السهل قراءة البيانات والعمل معها دون الحاجة إلى التمرير أو التكبير.
فيما يلي بعض المعلمات المفيدة التي يمكن تعديلها:
- مقياس: حدد خيار التكبير التلقائي في مربع الحوار إعدادات الصفحة. وهذا سوف يسمح إكسيل لتغيير حجم الجدول تلقائيا بحيث تناسبها تماما على الصفحة. إذا كان الجدول لا يزال غير مناسب ، فيمكنك ضبط المقياس يدويا عن طريق تحديد إحدى القيم من القائمة ، أو عن طريق إدخال قيمة النسبة المئوية في حقل المقياس.
- الاتجاه: حدد الاتجاه الأفقي للصفحة بحيث يناسب الجدول بسهولة أكبر دون تغيير المقياس. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "إعدادات الصفحة" وحدد الخيار "أفقي".
- الهوامش: قم بتعيين قيم هامش صغيرة لزيادة المساحة على الصفحة وتقليل عدد الصفحات اللازمة للطباعة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين قيم الحقل لتكون هي نفسها على جميع الجوانب (على سبيل المثال ، 0.5 سم).
- التحديد التلقائي لعرض العمود: استخدم وظيفة التحديد التلقائي لعرض العمود لضبط الجدول على عرض الصفحة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد الأعمدة المطلوبة ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار عرض العمود في قائمة السياق.
- ملخص الصفحة: إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على مجاميع ، فتأكد من ملاءمتها للصفحة. يمكنك ضبط المجاميع عن طريق تغيير مقياسها أو موضعها على الصفحة. لا تنس أيضا التحقق من أن الإجماليات لا تتداخل مع البيانات الرئيسية وإعدادات الصفحة.
تكوين إعدادات الصفحة في إكسيل يسمح لك للحصول على عرض كامل وقابل للقراءة من الجدول عند الطباعة. انتقل إلى الخيارات المختلفة وجرب للعثور على أفضل الإعدادات لجدولك.
تحديد حجم الصفحة
- افتح مستند إكسيل يحتوي على جدول ، يجب تعديل أبعاد الصفحة الخاصة به.
- حدد قائمة" ملف "وحدد"خيارات الطباعة".
- في نافذة" إعدادات الصفحة "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" ورقة".
- في قسم" المقياس "، تحقق من تحديد خياري" الطول بمقدار 1 صفحة "و" العرض بمقدار 1 صفحة".
- في قسم" الاتجاه "، حدد اتجاه الصفحة المناسب — " أفقي "أو"عمودي".
- إذا كنت بحاجة إلى تغيير حجم الورقة ، في قسم" حجم الورقة " ، حدد الحجم المطلوب من الخيارات المتاحة.
- قم بتأكيد المعلمات المحددة بالنقر فوق الزر موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعديل أحجام الصفحات في إكسيل وفقا لذلك بحيث يتناسب الجدول تماما مع الصفحة عند الطباعة.
تحديد الهوامش المثلى
من أجل جداول البيانات إكسل لتناسب تماما على الصفحة ، تحتاج إلى ضبط الهوامش بشكل صحيح. بعد بعض التوصيات ، سوف تكون قادرة على تحقيق أفضل النتائج.
الخطوة الأولى هي تحديد علامة التبويب تخطيط الصفحة في قائمة إكسيل. ثم انقر فوق الزر" هوامش " لإدخال إعدادات الهوامش.
في النافذة التي تفتح ، يمكنك تعيين هوامش لكل جانب من جوانب الصفحة: أعلى وأسفل ويسار ويمين. يوصى بتعيين نفس الهوامش لجميع الجوانب بحيث يتم محاذاة الجدول بالتساوي.
تعتمد قيم المسافة البادئة المناسبة على حجم الجدول وتفضيلات المستخدم. عادة ما تكون القيم القياسية 1 بوصة (2.54 سم) لجميع الجوانب. ومع ذلك ، بالنسبة للجداول الكبيرة ، يمكنك زيادة الهوامش لزيادة إمكانية القراءة وتحسين التخطيط.
بالإضافة إلى ذلك ، عند تعيين الهوامش ، يجب أن تأخذ في الاعتبار وجود الرؤوس وأسماء الأعمدة. إذا كانت العناوين تشغل مساحة إضافية ، فمن المستحسن زيادة الهوامش وفقا لذلك.
بعد تعيين الهوامش المثلى ، يمكنك التحقق من النتيجة بالنقر فوق الزر "معاينة" أو عن طريق طباعة الصفحة. إذا كان الجدول مناسبا تماما للصفحة وله مظهر قابل للقراءة ، فسيتم تكوين الهوامش بشكل صحيح.
ضبط تكبير الصفحة
1. افتح ملف جدول البيانات في إكسيل.
2. حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في اللوحة العلوية.
3. في قسم "التكبير" ، حدد الخيار" صفحة واحدة "أو" تلقائي".
4. إذا كان الجدول لا يزال غير مناسب لصفحة واحدة ، فحاول نقل الحقول داخل الصفحة لتحرير مساحة إضافية.
5. تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي ، إذا كان هذا يسمح لك لتناسب الجدول على الصفحة.
باستخدام إعدادات تحجيم الصفحة البسيطة هذه في إكسيل ، يمكنك طباعة الجداول بسهولة دون فقدان البيانات والصفوف أو الأعمدة التي تم اقتصاصها.