إكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية المستخدمة للعمل مع البيانات المجدولة. عندما نقوم بإنشاء جدول في البرنامج ، من المهم جدا أن يتم عرضه بوضوح على الورقة ، دون واصلة واقتصاص غير ضروريين. للقيام بذلك ، تحتاج إلى ضبط عرض الجدول بشكل صحيح بحيث يناسب حجم الورقة. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى الطرق الرئيسية لضبط عرض جدول إكسيل اعتمادا على حجم الورقة ، وكذلك تبادل النصائح والتوصيات المفيدة.
الخطوة الأولى لإنشاء جدول مثالي هي اختيار حجم الورقة. يحتوي إكسيل على أحجام أوراق محددة مسبقا ، مثل" حرف "(مقاس 8.5 في 11 بوصة) و" جدار قياسي " (مقاس 9 في 12 بوصة) وغيرها. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من الضروري ضبط أحجام الورقة بحيث يتناسب الجدول تماما. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "إعدادات الصفحة" في علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في قائمة "ملف".
نصيحة: قبل اختيار حجم الورقة ، يوصى بتحديد البيانات التي تريد وضعها في الجدول والمساحة التي ستشغلها. بهذه الطريقة يمكنك اختيار حجم الورقة الأنسب وتجنب مشاكل النقل والتشذيب.
بعد تحديد حجم الورقة ، يمكنك البدء في ضبط عرض الجدول. أسهل طريقة هي ضبط عرض العمود يدويا. للقيام بذلك ، فقط انقر على الخط الفاصل بين العمودين ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب الخط إلى الموضع المطلوب. من المهم أن نتذكر أن إكسيل يسمح لك لتعيين الحد الأدنى للعرض للأعمدة ، بحيث إذا لزم الأمر ، يمكنك زيادة أو نقصان وفقا لذلك.
يمكنك أيضا استخدام وظيفة "التحديد التلقائي لعرض العمود" ، والتي تتيح لك ضبط عرض العمود تلقائيا على المحتوى. للقيام بذلك ، حدد الأعمدة المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن على الفاصل الزمني المحدد وحدد "التحديد التلقائي لعرض العمود" في قائمة السياق. ونتيجة لذلك ، سوف إكسيل تلقائيا ضبط عرض العمود بحيث تناسب جميع البيانات دون الواصلة والاقتصاص. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه في حالة وجود كمية كبيرة من البيانات ، قد لا تكون هذه الطريقة فعالة للغاية. في مثل هذه الحالات ، يوصى باستخدام الضبط اليدوي.
- اختيار حجم الورقة في إكسيل
- تحديد عدد الأعمدة والصفوف في الجدول
- تغيير عرض الأعمدة
- محاذاة عرض العمود التلقائي
- تغيير عرض الجدول يدويا
اختيار حجم الورقة في إكسيل
عند إنشاء جدول في إكسيل ، من المهم اختيار حجم الورقة المناسب الذي يتطابق على النحو الأمثل مع كمية البيانات والتنسيق. تعتمد راحة العمل مع الجدول وعرض البيانات والقدرة على تقديم المعلومات في النموذج المطلوب على حجم الورقة المحدد.
تقدم إكسل العديد من الأحجام القياسية للأوراق: أ 4 ، رسالة ، القانونية ، التابلويد وغيرها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام الخيار لإنشاء حجم ورقة مخصص يطابق تماما المعلمات المطلوبة.
عندما لا يكون حجم الورقة المحدد مناسبا لتقديم المعلومات ، يمكنك تغييره في قائمة تخطيط الصفحة أو استخدام وظيفة التكبير / التصغير لتغيير حجم الجدول تلقائيا بحيث يتناسب تماما مع الورقة المحددة.
عند اختيار حجم ورقة في إكسيل ، الوعي بالأهداف والغايات التي سيتم حلها باستخدام الجدول ضروري. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول ستتم طباعته على طابعة ليزر تقليدية ، فمن الأفضل اختيار حجم قياسي مثل أ4. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول كبير لعرضه على شاشة كبيرة أو استخدامه إلكترونيا ، فيمكنك اختيار حجم مخصص أو إنشاء حجم مخصص.
اختيار حجم الورقة في إكسيل يلعب دورا هاما في خلق جدول مريحة وغنية بالمعلومات. سيسمح لك اختيار الحجم المناسب بتنظيم البيانات بشكل أفضل ، وجعل الجدول قابلا للقراءة وسهل الاستخدام.
تحديد عدد الأعمدة والصفوف في الجدول
قبل أن تتمكن من ضبط عرض الجدول في إكسيل لحجم الورقة ، تحتاج إلى تحديد عدد الأعمدة والصفوف التي سيتم استخدامها. سيساعد هذا في توزيع المعلومات بشكل صحيح وتجنب الأخطاء غير المتوقعة.
لتحديد عدد الأعمدة والصفوف في الجدول ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- عرض جدول موجود وحساب عدد الأعمدة والصفوف يدويا.
- استخدام وظائف إكسيل مثل العد أو الكونتا لحساب عدد الأعمدة والصفوف مع البيانات تلقائيا.
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح كترل + شيفت + → (أو كترل+شيفت+←) لتحديد جميع الأعمدة أو الصفوف التي تحتوي على البيانات ، ورؤية رقمها في أسفل إكسيل.
بعد تحديد عدد الأعمدة والصفوف في الجدول ، يمكنك البدء في ضبط عرض الجدول على حجم الورقة. يرجى ملاحظة أنه عند اختيار حجم الأعمدة والصفوف ، فمن الضروري ترك هامش صغير بحيث لا تتجاوز المعلومات ورقة عند الطباعة أو الحفظ في شكل بدف.
تغيير عرض الأعمدة
هناك عدة طرق لتغيير عرض الأعمدة في جدول إكسيل:
- 1) حدد عمودا واحدا أو أكثر ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الأعمدة المحددة وحدد خيار عرض العمود في قائمة السياق. بعد ذلك ، يمكنك تحديد عرض العمود بالبكسل أو ضبط العرض تلقائيا على المحتوى.
- 2) يمكنك أيضا تغيير عرض الأعمدة عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر على الحاجز بين الأعمدة وسحبه إلى اليسار أو اليمين.
- 3) لتغيير عرض عدة أعمدة في نفس الوقت ، حددها ، ثم اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر على الحاجز بين الأعمدة المحددة واسحبه.
يمكنك أيضا تغيير عرض الأعمدة في جدول إكسيل باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح. حدد عمودا أو أعمدة ، ثم اضغط على مجموعة المفاتيح "بديل + شيفت + سهم يسار/يمين" لتغيير عرض الأعمدة بمقدار 1 بكسل إلى اليسار أو اليمين.
محاذاة عرض العمود التلقائي
عند إنشاء جدول في إكسيل ، يمكنك استخدام ميزة محاذاة عرض العمود التلقائي ، والذي يسمح لك لضبط عرض العمود تلقائيا إلى محتويات الخلايا.
لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى تحديد الأعمدة التي تريد ضبط عرضها. بعد ذلك ، حدد علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قائمة إكسيل الرئيسية وابحث عن مجموعة الأوامر "تنسيق الخلايا". في هذه المجموعة ، حدد الأمر" محاذاة "وحدد" ضبط عرض العمود تلقائيا " في القائمة التي تفتح.
بعد النقر على هذا الأمر ، سوف اكسل تلقائيا ضبط عرض العمود لتتناسب مع محتويات الخلايا. وبالتالي ، لا يتعين على المستخدم ضبط عرض كل عمود يدويا ، مما يبسط إلى حد كبير عملية تنسيق الجدول.
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه عند استخدام ميزة محاذاة عرض العمود التلقائي ، يمكن تغيير محتويات الخلايا. إذا كان العمود يحتوي على قيمة طويلة لا تتناسب مع عرض العمود ، فسيقوم إكسيل تلقائيا بتغيير حجمه بحيث تكون القيمة مرئية.
بالإضافة إلى ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن استخدام المحاذاة التلقائية لعرض العمود إلا داخل الورقة. إذا امتد الجدول إلى ما بعد الورقة ، فلن يتمكن إكسيل من ضبط عرض العمود تلقائيا على المحتوى وسيتعين عليه ضبطه يدويا.
تغيير عرض الجدول يدويا
إذا كان الحجم القياسي لعرض الجدول في إكسيل لا يتطابق مع حجم الورقة أو كنت بحاجة إلى إنشاء بنية جدول فريدة ، يمكنك تغيير عرض الجدول يدويا.
- حدد الجدول بالنقر فوق الخلية العلوية اليسرى وسحب المؤشر إلى الخلية اليمنى السفلية.
- تنقسم علامة التبويب" القائمة العلوية "إلى مجموعات أدوات إكسل مختلفة ، ابحث عن مجموعة" الصفحة الرئيسية "وانقر على زر" تنسيق " في هذه المجموعة.
- في القائمة التي تفتح ، انقر فوق الزر" عرض العمود".
- حدد الخلايا التي تريد تغيير عرضها عن طريق تحريك المؤشر إلى اليمين أو اليسار.
- أدخل عرض عمود جديد في مربع الحوار عرض العمود وانقر فوق موافق.
بعد هذه الإجراءات ، سيتم تغيير عرض الجدول وفقا للإعدادات الخاصة بك. لاحظ أن تغيير عرض الأعمدة يمكن أن يؤثر على مظهر الجدول وموقع البيانات ، لذلك يوصى بتوخي الحذر عند تغيير عرض الجدول.