كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لإنشاء وتحرير الوثائق. يوفر عددا كبيرا من الأدوات والخيارات لتخصيص النص ، ولكن في بعض الأحيان قد يحتاج المستخدم إلى إعادة تعيين جميع الإعدادات والعودة إلى الإعدادات القياسية.
يمكنك إعادة تعيين جميع الإعدادات في برنامج ورد مع بضع خطوات بسيطة. أولا ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تقوم بتحريره وتحديد كل النص الذي تريد إعادة تعيينه. ثم تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وتحديد خيار" مسح التنسيق".
بعد ذلك ، سوف ورد إزالة كافة الخط والحجم والمحاذاة ، وإعدادات التنسيق الأخرى التي تم تطبيقها على النص المحدد. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن هذا سيؤدي أيضا إلى إزالة جميع الأنماط المطبقة وتنسيق الخطوط والفقرات.
إذا كنت ترغب في إعادة تعيين إعدادات المستند بأكمله وإعادته إلى حالته الأصلية ، ثم حدد علامة التبويب إعدادات متقدمة في قائمة الخيارات من برنامج ورد. تحتوي علامة التبويب هذه على زر" إعادة تعيين الإعدادات الافتراضية " ، والذي يسمح لك بإعادة جميع معلمات البرنامج إلى حالتها الأصلية.
- إعادة ضبط إعدادات التنسيق في ورد: كيف تبدأ بسجل نظيف
- الخطوة 1: تعطيل التنسيق التلقائي
- الخطوة 2: إزالة أنماط التنسيق
- الخطوة 3: استعادة الإعدادات الافتراضية
- الخطوة 4: فحص وتحرير التناقضات الموجودة
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إعادة تعيين كافة إعدادات النص في كلمة?
- كيف يمكنني إعادة تعيين إعدادات الخط في كلمة?
- كيف يمكنني إعادة ضبط إعدادات محاذاة النص في ورد?
- كيف يمكنني إعادة تعيين إعدادات المسافة البادئة في ورد?
إعادة ضبط إعدادات التنسيق في ورد: كيف تبدأ بسجل نظيف
تقدم ميكروسوفت ورد العديد من ميزات تنسيق النص التي تسمح لك بإنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي. ومع ذلك ، في بعض الأحيان هناك حالات عندما تحتاج إلى إعادة تعيين جميع إعدادات التنسيق والبدء في العمل مع البرنامج على "ورقة فارغة".
يمكنك إعادة تعيين جميع إعدادات التنسيق في ورد مع بضع خطوات بسيطة:
- حدد النص بأكمله. لتمييز كل النص في مستند ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+أ.
- إعادة تعيين التنسيق. بعد تحديد النص ، افتح علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في شريط الأدوات العلوي وابحث عن مجموعة الأنماط عليه. في هذه المجموعة ، ابحث عن زر" مسح التنسيق " وانقر عليه.
- قم بإزالة المساحات الإضافية. في بعض الأحيان قد تكون هناك مسافات إضافية أو فواصل أسطر في النص. لحذفها ، افتح علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "مرة أخرى وابحث عن الزر" استبدال "أو" بحث واستبدال "في مجموعة" الفقرة". في النافذة التي تظهر ، أدخل مسافة في حقل" بحث "واترك حقل" استبدال " فارغا. انقر فوق الزر" استبدال الكل " لإزالة جميع المسافات غير الضرورية.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف جميع إعدادات التنسيق في المستند ، ويمكنك البدء في العمل مع ورد على "ورقة فارغة". يرجى ملاحظة أنه سيتم حفظ النص والترميز فقط-ستتم إعادة تعيين الأنماط والألوان والخطوط.
إذا كنت بحاجة إلى حفظ بعض عناصر التنسيق ، مثل الرؤوس أو القوائم ، فمن المستحسن إنشاء نسخة احتياطية من المستند أو نسخ العناصر الضرورية إلى مستند جديد قبل إعادة تعيين إعدادات التنسيق.
يمكن أن تكون إعادة تعيين إعدادات التنسيق في ورد مفيدة ، على سبيل المثال ، عند إنشاء مستند جديد ، أو عندما تحتاج إلى تطبيق تصميم جديد تماما ، أو عند تحرير مستند يحتوي على العديد من أنماط وإعدادات التنسيق المختلفة.
من المهم أن تتذكر أنه بعد إعادة ضبط إعدادات التنسيق في ورد ، ستفقد جميع التغييرات التي تم إجراؤها على النص. لذلك ، يوصى بحفظ المستند أو إنشاء نسخة احتياطية قبل إجراء إعادة التعيين.
الخطوة 1: تعطيل التنسيق التلقائي
إذا كنت ترغب في إعادة تعيين كافة إعدادات النص في ورد ، تبدأ عن طريق تعطيل التنسيق التلقائي. سيسمح لك ذلك بالتحكم في تنسيق النص في المستند بغض النظر عن إعدادات البرنامج.
لتعطيل التنسيق التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة العمل.
- في القائمة المنسدلة ، حدد "خيارات" لفتح نافذة إعدادات البرنامج.
- في اللوحة الموجودة على اليسار في نافذة الإعدادات ، حدد قسم" خيارات متقدمة".
- مرر لأسفل إلى قسم" التصحيح التلقائي "وانقر على زر" خيارات التصحيح التلقائي".
- في نافذة إعدادات التصحيح التلقائي التي تفتح ، قم بإلغاء تحديد المربع بجوار عنصر "رموز التصحيح التلقائي".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة إعدادات التصحيح التلقائي.
بعد تعطيل التنسيق التلقائي ، سيتم تنفيذ جميع معالجة النصوص الإضافية فقط وفقا لإعداداتك. سيسمح لك ذلك بالتحكم الكامل في تنسيق النص وإعادة تعيين جميع الإعدادات السابقة في برنامج ورد.
الخطوة 2: إزالة أنماط التنسيق
في ورد ، يمكنك تطبيق أنماط تنسيق مختلفة على النص ، والتي تسمح لك بتغيير مظهره. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري إزالة جميع الأنماط وإعادة النص إلى حالته الأصلية. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد كل النص الذي تريد إزالة الأنماط إليه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+أ.
- افتح علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في شريط الأدوات العلوي.
- في مجموعة الأنماط ، ابحث عن زر مسح الكل.
- انقر فوق الزر" مسح الكل". سيؤدي هذا إلى إزالة جميع الأنماط والتنسيق من النص المحدد.
إذا تم تطبيق أنماط معينة على النص ، فيمكن أيضا إزالتها يدويا باتباع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي يحتوي على نمط معين مطبق عليه.
- في مجموعة الأنماط ، ابحث عن النمط المطبق على النص المحدد.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النمط وحدد" تراجع عن النمط " من القائمة المنسدلة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم إزالة جميع الأنماط والتنسيقات من النص ، وستعود إلى مظهرها الأصلي دون تغييرات مرئية.
الخطوة 3: استعادة الإعدادات الافتراضية
يمكن أن تكون استعادة الإعدادات الافتراضية مفيدة إذا قمت بتغيير إعدادات النص عن طريق الخطأ وتريد العودة إلى الإعدادات الأصلية. في ورد ، هناك عدة طرق لإعادة تعيين جميع إعدادات النص إلى قيمها الافتراضية.
1. إعادة تعيين التنسيق باستخدام الأمر " إعادة تعيين الكل
لإعادة تعيين جميع إعدادات النص إلى القيم الافتراضية ، ستحتاج إلى استخدام أمر "إعادة تعيين الكل". للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد كل النص الذي تريد تطبيق إعدادات إعادة التعيين عليه.
- انتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في قائمة برنامج ورد.
- انقر فوق الزر" إعادة تعيين الكل " (الموجود على شريط الأدوات).
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم استعادة جميع إعدادات تنسيق النص إلى قيمها الافتراضية.
2. باستخدام اختصار لوحة المفاتيح
إذا كنت تفضل استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لإجراء العمليات ، فيمكنك استخدام المجموعة التالية لإعادة تعيين تنسيق النص:
- حدد كل النص الذي تريد تطبيق إعدادات إعادة التعيين عليه.
- اضغط على مفاتيح" السيطرة " + "الفضاء" على لوحة المفاتيح في نفس الوقت.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم بإعادة تعيين جميع إعدادات تنسيق النص إلى القيم الافتراضية.
الآن أنت تعرف كيفية إعادة تعيين جميع إعدادات النص في ورد واستعادة القيم الافتراضية. هذه ميزة مفيدة للغاية تتيح لك العودة بسهولة إلى المعلمات الأصلية إذا قمت بإجراء تغييرات غير مرغوب فيها عن طريق الخطأ.
الخطوة 4: فحص وتحرير التناقضات الموجودة
بعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة واكتشاف التناقضات في إعدادات النص في برنامج ورد ، من الضروري التحقق من مناطق المشكلة التي تم العثور عليها وتحريرها.
للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- راجع جميع التناقضات الموجودة. انتبه إلى أجزاء النص المميزة التي لا تلبي متطلباتك أو إعداداتك. ضع في اعتبارك أن بعض الأخطاء التي تم العثور عليها قد تكون طفيفة ولا تتطلب تدخلا ، لذا كن حذرا عند اختيار الإجراءات.
- اجعل النص يتماشى مع المتطلبات. إذا وجدت عناصر تحتاج إلى تحرير ، فقم بإجراء التغييرات المناسبة. للقيام بذلك ، استخدم وظائف تنسيق النص مثل الخط وحجم النص والمسافة البادئة والمحاذاة وغيرها.
- تحقق من التدقيق الإملائي والنحوي. استخدم وظيفة التدقيق الإملائي والنحوي في ورد للتأكد من أن النص الخاص بك لا يحتوي على أخطاء. تحقق جيدا من جميع الكلمات والعبارات التي تم تمييزها على أنها غير صحيحة أو غير نمطية.
- تقييم الهيكل العام ومنطق النص. بعد تعديل النص وفقا للمتطلبات وتصحيح الأخطاء التي تم العثور عليها ، اقرأه مرة أخرى لتقييم الهيكل العام والتسلسل المنطقي للأفكار. تأكد من أن جميع أجزاء النص متصلة وتشكل كلا منطقيا ومفهوما.
بعد الانتهاء من التحرير والتحقق من النص ، يمكنك التأكد من تصحيح جميع التناقضات وأن المستند الخاص بك يتوافق تماما مع الإعدادات اللازمة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إعادة تعيين كافة إعدادات النص في كلمة?
لإعادة تعيين جميع إعدادات النص في ورد ، حدد النص بأكمله ، ثم افتح علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر على زر "مسح جميع التنسيق". سيؤدي هذا الإجراء إلى إزالة جميع التنسيقات المطبقة وإعادة النص إلى حالته الأصلية.
كيف يمكنني إعادة تعيين إعدادات الخط في كلمة?
لإعادة تعيين إعدادات الخط في ورد ، حدد النص ، افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية وابحث عن مجموعة الخطوط. ثم تحتاج إلى النقر فوق السهم بجوار اسم الخط وتحديد"إعادة تعيين الخط". سيؤدي هذا الإجراء إلى إعادة الخط إلى إعداداته الأصلية.
كيف يمكنني إعادة ضبط إعدادات محاذاة النص في ورد?
إذا كنت بحاجة إلى إعادة تعيين إعدادات محاذاة النص في ورد ، فأنت بحاجة إلى تحديد النص بأكمله ، ثم فتح علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" والعثور على مجموعة "الفقرة". في هذه المجموعة ، انقر فوق الزر" محاذاة "وحدد"حسب العرض". سيؤدي هذا الإجراء إلى إعادة تعيين جميع إعدادات محاذاة النص.
كيف يمكنني إعادة تعيين إعدادات المسافة البادئة في ورد?
لإعادة تعيين إعدادات المسافة البادئة في ورد ، حدد النص ، افتح علامة التبويب" الموقع "، والعثور على مجموعة" المسافة البادئة "وانقر على زر" إعادة تعيين". سيؤدي هذا الإجراء إلى إرجاع هوامش النص إلى إعداداتها الأصلية.