مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول وإنشاء الرسوم البيانية. الرسوم البيانية تساعد على تصور البيانات وتحديد الأنماط.
واحدة من أبسط الطرق وأكثرها فعالية لتمثيل البيانات بيانيا هي رسم رسم بياني خطي على الرسم البياني. يسمح لك الرسم البياني الخطي بعرض التغيير في قيمة المتغير بصريا اعتمادا على متغير آخر ، ويساعد الرسم البياني في مقارنة القيم المختلفة مع بعضها البعض.
في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة خطوة بخطوة على كيفية بناء رسم بياني خطي على الرسم البياني في إكسيل. سوف نتعلم كيفية تحديد البيانات للرسم البياني ، وإنشاء الرسم البياني نفسه ، وتخصيص مظهره وإضافة عناصر إضافية إليه.
- إعداد البيانات
- إنشاء جدول بيانات
- إدخال البيانات
- اختيار نوع الرسم البياني
- خط الرسم البياني
- الرسم البياني
- اختيار البيانات للرسم البياني
- اختيار نطاق البيانات
- تسليط الضوء على رؤوس الأعمدة
إعداد البيانات
قبل البدء في بناء الرسم البياني الخطي على الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم استخدامها لبناء الرسم البياني بشكل صحيح. سيسمح لك ذلك بالحصول على التصور الصحيح والمرئي للمعلومات.
- حدد نوع البيانات. حدد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. يمكن أن تكون هذه أي معلومات ، على سبيل المثال ، المبيعات لفترة معينة ، وعدد زوار موقعك ، وما إلى ذلك. من المهم أن تفهم البيانات التي ستكون أكثر إفادة لغرضك.
- اجمع البيانات في جدول. إنشاء جدول بيانات في إكسيل وملء مع البيانات. يجب أن يحتوي كل عمود في الجدول على نوع معين من المعلومات ، مثل التواريخ أو الفئات أو القيم الرقمية. تأكد من أن البيانات الموجودة في الجدول صحيحة ودقيقة.
- تنظيم البيانات. إذا كانت بياناتك تحتوي على نوع من التسلسل أو الهيكل الهرمي ، فقم بترتيبها قبل التخطيط. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد عرض المبيعات حسب الشهر ، فقم بترتيب التواريخ بترتيب تصاعدي.
- تحديد المتغيرات لمحاور الرسم البياني. حدد أعمدة البيانات التي تريد استخدامها لمحاور الرسم البياني. على سبيل المثال ، قد يكون للمحور السيني تاريخ أو فئة ، وقد يكون للمحور الصادي قيمة رقمية. تأكد من أن البيانات التي حددتها للمحاور تتطابق مع الغرض الخاص بك وتوفر معلومات واضحة.
إعداد البيانات السليم هو الأساس لبناء ناجح للرسم البياني الخطي على الرسم البياني في إكسيل. استخدم هذه الخطوات للحصول على تصور واضح ومفهوم لمعلوماتك.
إنشاء جدول بيانات
قبل إنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى إنشاء جدول مع البيانات ، على أساس التي سوف نبني الرسم البياني. للقيام بذلك ، اتبع هذه التعليمات:
- ضع رؤوس الأعمدة في الصف الأول من الجدول. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات عن عدد المبيعات لكل شهر ، فيمكنك استخدام العنوانين "الشهر" و "المبيعات".
- في الصفوف التالية من الجدول ، أدخل قيم كل عمود. على سبيل المثال ، في العمود الأول ، حدد أسماء الأشهر ، وفي العمود الثاني ، قيم المبيعات المقابلة.
- تأكد من إدخال جميع البيانات في الأعمدة والصفوف المناسبة من الجدول ، ولا تحتوي على أحرف أو مسافات إضافية.
- عندما يكون جدول البيانات جاهزا ، يمكنك المتابعة إلى التخطيط.
الآن بعد أن أصبح لديك جدول بيانات جاهز ، يمكنك البدء في إنشاء رسم بياني بناء عليه. استخدام وظائف اكسل وأدوات لبناء الرسوم البيانية خط أو رسوم بيانية لتصور وتحليل البيانات الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة.
إدخال البيانات
لرسم مخطط خطي على الرسم البياني في إكسيل ، يجب عليك أولا إدخال البيانات على أساسها سيتم بناء الرسم البياني.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مصنف جديد.
- حدد الورقة التي سيتم تقديم الرسم البياني عليها ، أو قم بإنشاء ورقة جديدة.
- في العمود الأول ، أدخل القيم التي سيتم استخدامها لرسم الرسم البياني بتنسيق الأرقام أو النص. يتم إدخال كل قيمة في خلية منفصلة.
- في العمود الثاني ، أدخل القيم المقابلة التي سيتم عرضها على الرسم البياني. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هذه قيم تردد أو نسب مئوية.
- إذا لزم الأمر ، أدخل أعمدة إضافية تحتوي على بيانات يمكن استخدامها لإنشاء رسوم بيانية إضافية على الرسم البياني.
- إذا لزم الأمر ، قم بتهيئة البيانات وإضافة رؤوس الأعمدة والعناصر الأخرى التي ستجعل الرسم البياني الخاص بك أكثر إفادة.
بعد إدخال البيانات ، نحن على استعداد للمضي قدما في رسم مخطط خطي على الرسم البياني.
اختيار نوع الرسم البياني
تقدم إكسل عدة أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، ومن المهم اختيار النوع المناسب لتصور البيانات الخاصة بك. فيما يلي بعض أنواع المخططات الأكثر شيوعا التي يمكنك استخدامها:
- الرسم البياني الخطي: يوضح التغيير في البيانات بمرور الوقت أو على مقياس.
- شريط الرسم البياني: إنها مناسبة لمقارنة قيم الفئات أو الفترات الزمنية المختلفة.
- مخطط دائري: يعرض نسب الأجزاء بالنسبة إلى الكل.
- مخطط القطاع: مشابه للمخطط الدائري ، ولكنه يسمح لك بتمييز قطاع واحد أو أكثر.
- الرسم البياني: يمثل توزيع الترددات أو النسب المئوية في الفواصل الزمنية المحددة.
لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، حدد البيانات التي تريد تصورها ، ثم استخدم وظيفة الإدراج في شريط القائمة العلوي وحدد نوع الرسم البياني الذي يناسب احتياجاتك.
خط الرسم البياني
يعد الرسم البياني الخطي أحد أكثر أنواع الرسوم البيانية شيوعا التي تسمح لك بعرض التغييرات في الحجم أو القيم بصريا في نطاق معين. يتكون من نقاط متصلة بخط يوضح العلاقة بين القيم.
لإنشاء رسم بياني خطي في إكسيل ، ستحتاج إلى الحصول على البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. ويمكن تقديم هذه البيانات في شكل جدول ، حيث على محور واحد سيكون هناك قيم على المحور س ، ومن ناحية أخرى — القيم على المحور ص.
لإنشاء رسم بياني خطي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح اكسل وحدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
- انتقل إلى علامة التبويب" إدراج "وحدد نوع الرسم البياني" الخطي".
- حدد النوع الفرعي المطلوب من الرسم البياني الخطي (على سبيل المثال ، رسم بياني بخطوط غير واضحة أو بعلامات نقطة).
- انقر فوق موافق لرسم الرسم البياني.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تكوين معلمات رسم بياني إضافية ، مثل رؤوس المحاور وأسطورة والمزيد.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، ستحصل على رسم بياني خطي يوضح العلاقة بين قيم بياناتك. يمكنك تغيير مظهره وإضافة عناصر إضافية وتحليل البيانات باستخدام وظائف وميزات إكسيل المختلفة.
من المهم أن تتذكر أن الرسم البياني الخطي يسمح لك بتصور التغيير في الحجم أو القيم بمرور الوقت أو بواسطة معلمة أخرى. إنه مفيد لتحليل الاتجاهات والتنبؤ بالقيم المستقبلية والتحقيق في التبعيات بين البيانات.
الرسم البياني
الرسم البياني هو تمثيل رسومي يسمح لك بتصور توزيع القيم في مجموعة البيانات. يتكون من أعمدة ، حيث يمثل كل عمود نطاقا محددا من القيم.
الرسم البياني في إكسيل يسمح لك ليس فقط لعرض توزيع البيانات ، ولكن أيضا لمقارنتها مع بعضها البعض. من المهم ملاحظة أنه يجب تصنيف البيانات الموجودة في الرسم البياني ، أي فصلها إلى فترات زمنية معينة لعرض توزيعها بشكل صحيح.
لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- في إكسيل ، افتح الجدول مع البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
- حدد نطاق البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني.
- في اللوحة العلوية من إكسيل ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم الرسم البياني وحدد أحد خيارات الرسم البياني المقترحة.
- سوف اكسل تلقائيا إنشاء الرسم البياني على ورقة نشطة.
- لتخصيص مظهر الرسم البياني وإضافة عناصر إضافية مثل رؤوس المحاور والأساطير ، استخدم علامات التبويب مصمم الرسم البياني والتنسيق في اللوحة العلوية إكسيل.
الرسم البياني هو أداة قوية لتصور البيانات ويسمح لك بتحليل التوزيع ومقارنة مجموعات البيانات المختلفة. يمكن أن يكون مفيدا في العديد من المجالات ، بما في ذلك الأعمال والعلوم والإحصاء والتسويق.
اختيار البيانات للرسم البياني
قبل أن تتمكن من رسم رسم بياني خطي على الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم استخدامها لرسم الرسم البياني. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد استخدامها للرسم البياني.
- حدد نطاق الخلايا الذي يحتوي على بيانات الرسم البياني. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الماوس وتحديد النطاق المطلوب أو إدخال عنوان الخلايا مباشرة في حقل الإدخال.
عند تخصيص البيانات ، يجب مراعاة ما يلي:
- يجب ترتيب البيانات في أعمدة أو صفوف.
- يجب أن يحتوي الصف الأول والعمود الأول على رؤوس بيانات. سيسمح لك ذلك بتعيين أسماء لمحاور الرسم البياني والأسطورة.
- إذا كانت هناك خلايا فارغة أو خلايا ذات قيم غير صحيحة في نطاق البيانات ، فلن يتم أخذها في الاعتبار عند التخطيط.
بعد تحديد بيانات الرسم البياني ، يمكنك المتابعة لإنشاء الرسم البياني نفسه. بعد ذلك ، سوف تحتاج إلى تعليمات حول كيفية رسم رسم بياني خطي على الرسم البياني في إكسيل.
اختيار نطاق البيانات
قبل البدء في رسم رسم بياني خطي على الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات التي سيتم استخدامها لرسم الرسم البياني.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح إكسل وإنشاء جدول جديد.
- ترتيب البيانات التي تريد استخدامها للتآمر في الخلايا المناسبة من الجدول. عادة ، يعتمد الرسم البياني الخطي على الرسم البياني على عمودين من البيانات: عمود واحد للقيم على المحور س وعمود آخر للقيم على المحور ص.
- حدد نطاق البيانات التي تريد استخدامها للتآمر. يمكن أن يتضمن النطاق رؤوس الأعمدة والصفوف مع تسميات البيانات.
- تأكد من أن نطاق البيانات المحدد لا يحتوي على خلايا فارغة أو قيم خاطئة. هذا مهم لأن البيانات غير الصحيحة يمكن أن تؤدي إلى تخطيط غير صحيح.
بعد تحديد مجموعة من البيانات ، كنت على استعداد للانتقال إلى إنشاء رسم بياني خطي على الرسم البياني في إكسيل. سيتم استخدام نطاق البيانات المحدد كمصدر بيانات للتخطيط.
تسليط الضوء على رؤوس الأعمدة
لجعل الرسم البياني الخطي في الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى معرفة كيفية تسليط الضوء على رؤوس الأعمدة. سيساعد هذا في جعل الرسم البياني أكثر قابلية للفهم وملاءمة لتحليل البيانات. هنا تعليمات خطوة بخطوة:
- افتح ملف اكسل مع البيانات التي تريد رسم ل.
- انتبه إلى الصفوف والأعمدة في الجدول. حدد الأعمدة التي يجب أن تكون رؤوسا.
- حدد الخلايا المطلوبة التي تعمل كرؤوس أعمدة. عادة ما يكون هذا هو الصف الأول في الجدول.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" التنفس "وابحث عن مجموعة أوامر" الرأس".
- انقر فوق الزر" تمييز".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخلايا المطلوبة عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وتحديد المنطقة المطلوبة.
- انقر فوق موافق لتطبيق التحديد على رؤوس الأعمدة.
الآن سيتم تسليط الضوء على رؤوس الأعمدة ، والتي سوف تساعدك على تفسير الرسم البياني الخطي في الرسم البياني في إكسيل أكثر سهولة ووضوح.