إكسل هو أداة قوية توفر قدرات تحليل البيانات واسعة النطاق. إذا كانت بياناتك تحتوي على معلومات حول التواريخ وتريد توضيح التغيير في القيمة بمرور الوقت ، فإن التخطيط هو الحل الأمثل. في هذه المقالة, سنلقي نظرة على دليل مفصل لتخطيط التواريخ في إكسيل.
قبل البدء ، من المهم التأكد من أن بياناتك تحتوي على تنسيق التاريخ الصحيح. للقيام بذلك ، استخدم تنسيق تاريخ قياسي مثل " يوم. إذا كانت بياناتك تحتوي على تنسيق مختلف ، فستحتاج إلى إجراء التغييرات المناسبة حتى يتمكن إكسيل من التعرف على التواريخ بشكل صحيح.
إذا تم ترتيب بياناتك في عمود أو صف ، فيمكنك استخدام المخططات القياسية مثل المخطط الخطي أو المخطط الشريطي أو مخطط التباين. تسمح لك هذه الأنواع من الرسوم البيانية بعرض التغيير في القيمة بمرور الوقت.
إذا كنت تستخدم مخططا خطيا ، فسيمثل المحور السيني التواريخ وسيمثل المحور الصادي القيم. هذا هو نوع الرسم البياني المثالي لعرض الاتجاهات والاتجاهات والمؤشرات الموسمية مع مرور الوقت.
عند إنشاء رسم بياني ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإضافة المحاور المقابلة واسم المخطط وأسطورة. يمكنك أيضا ضبط الإعدادات الأخرى لتحسين العرض المرئي ، مثل الألوان والخطوط وأحجام المحاور.
- إعداد البيانات للتآمر
- اختيار نوع جدول التاريخ
- إضافة البيانات إلى الرسم البياني
- تحديد المحاور وتسميات التاريخ
- تصميم وتخصيص مظهر الرسم البياني
إعداد البيانات للتآمر
لرسم التواريخ في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات بالتنسيق الصحيح. من المهم أن نضع في اعتبارنا أن إكسيل يعترف التواريخ فقط في شكل معين ، لذلك تحتاج إلى تحويل البيانات قبل التآمر.
الخطوة الأولى هي إنشاء جدول مع البيانات في إكسيل. يجب أن يتضمن الجدول عمودين: أحدهما للتواريخ والآخر للقيم التي سيتم عرضها على الرسم البياني. يجب تنسيق عمود التاريخ كتاريخ.
إذا كانت التواريخ بتنسيق غير قياسي أو كنص ، فأنت بحاجة إلى تحويلها إلى تواريخ. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة التاريخ في إكسيل أو استخدام الصيغ لاستخراج التاريخ من النص.
بعد تحويل التواريخ إلى التنسيق الصحيح ، يمكنك البدء في التخطيط. حدد كلا عمودي البيانات باستخدام الماوس أو مفاتيح الأسهم شيفت+. ثم حدد علامة التبويب إدراج على شريط أدوات إكسيل الرئيسي وحدد نوع الرسم البياني الذي تريد بنائه.
سوف اكسل تلقائيا إنشاء الرسم البياني على أساس البيانات الخاصة بك. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى ضبط معلمات الرسم البياني إضافية ، يمكنك استخدام الأدوات المختلفة التي تقدمها إكسيل.
بعد رسم الرسم البياني ، يمكنك تغيير مظهره وإضافة عنوان وتسميات محور وأسطورة. يمكنك أيضا تطبيق تنسيق مختلف لتحسين تصور الرسم البياني. استخدام وظائف التنسيق في إكسيل لتخصيص الرسم البياني وفقا لاحتياجاتك.
اختيار نوع جدول التاريخ
عند التخطيط حسب التواريخ في إكسيل ، من المهم اختيار النوع الصحيح من الرسم البياني الذي يعرض البيانات بشكل أفضل. تعتمد رؤية ووضوح عرض المعلومات على نوع الرسم البياني المحدد.
هناك عدة أنواع من الرسوم البيانية المتاحة في إكسيل للعمل مع التواريخ:
الرسم البياني مع خطوط
غالبا ما يستخدم هذا النوع من الرسم البياني لعرض التغييرات في القيم بمرور الوقت. يمثل المحور السيني الوقت ، ويمثل المحور الصادي المقدار المراد عرضه. يمثل الخط اتجاه تغييرات البيانات بمرور الوقت.
رسم بياني مع النقاط والخطوط
هذا النوع من الرسم البياني مناسب أيضا لعرض التغييرات في القيم بمرور الوقت. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، يتم عرض البيانات كنقاط ثم يتم توصيلها بخط.
الرسم البياني
يتم استخدام الرسم البياني لعرض توزيع البيانات. يمكن تمثيل التغييرات في القيم بمرور الوقت في الرسم البياني بصريا باستخدام أعمدة ذات ارتفاعات مختلفة ، يمثل كل منها فترة زمنية معينة.
مخطط دائري
يتم استخدام مخطط دائري لعرض نسبة كل قيمة في إجمالي كمية البيانات. على الرغم من أن هذا النوع من الرسم البياني أقل ملاءمة للعمل مع التواريخ ، إلا أنه قد يكون مفيدا إذا كنت بحاجة إلى إظهار النسب لفترة زمنية معينة.
عند اختيار نوع الرسم البياني ، من الضروري مراعاة الغرض من عرض البيانات وخصائص البيانات نفسها. تذكر أن الرسم البياني يجب أن يكون مفيدا ومفهوما للقارئ.
إضافة البيانات إلى الرسم البياني
فيما يلي خطوات إضافة البيانات إلى رسم بياني في إكسيل:
- افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء جدول جديد.
- أدخل التواريخ في عمود واحد ، بدءا من الخلية الأولى. يجب تنسيق التواريخ في العمود وفقا لتنسيق التاريخ القياسي في إكسيل.
- أدخل قيم كل تاريخ في العمود المجاور ، بدءا من الخلية المقابلة للتاريخ الأول.
- حدد نطاق الخلايا مع التواريخ والقيم التي تريد إضافتها إلى الرسم البياني.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- حدد نوع المخطط الذي تريد إنشاؤه من الخيارات المتاحة في قسم المخططات.
- انقر فوق نوع الرسم البياني المحدد وحدد أحد الخيارات المتوفرة للتخطيط بناء على البيانات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء رسم بياني بناء على البيانات المحددة. يمكنك تخصيص الرسم البياني وإضافة عنوان ومحاور وعناصر أخرى إذا لزم الأمر.
وبالتالي ، فإن إضافة البيانات إلى الرسم البياني في إكسيل هي عملية بسيطة تسمح لك بتصور وتحليل البيانات المؤقتة باستخدام تمثيل رسومي. إنها أداة قوية للتحليل البصري للاتجاهات والأنماط والتبعيات بين التواريخ والقيم المقابلة.
إعداد المحاور وتسميات التاريخ
أولا ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات التي سيتم استخدامها لرسم الرسم البياني. ثم حدد علامة التبويب إدراج في الشريط القائمة إكسل وانقر على زر الرسم البياني.
بعد ذلك ، حدد نوع الرسم البياني الأنسب لعرض بياناتك ، على سبيل المثال ، "رسم بياني خطي".
بعد إنشاء الرسم البياني ، يمكنك ضبط المحاور وتسميات التاريخ على النحو التالي:
| الخطوة 1 | حدد محور الإحداثي السيني (المحور الأفقي) للرسم البياني. |
|---|---|
| الخطوة 2 | انقر بزر الماوس الأيمن على محور الإحداثي السيني وحدد"تنسيق المحور". |
| الخطوة 3 | في نافذة" تنسيق المحور "التي تفتح ، حدد القسم" أساسي " وقم بتكوين إعدادات تسمية التاريخ ، أي تنسيق التاريخ والفواصل الزمنية بين التسميات. |
| الخطوة 4 | بعد تكوين إعدادات تسمية التاريخ ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات. |
| الخطوة 5 | كرر نفس الخطوات للمحور الإحداثي (المحور الرأسي) للرسم البياني إذا كنت بحاجة إلى ضبط تسميات القيمة. |
وبالتالي ، فإن تحديد المحاور وتسميات التاريخ في إكسيل سيسمح لك بتحسين عرض المخطط الزمني على الرسم البياني وجعله أكثر قابلية للقراءة وغنية بالمعلومات.
تصميم وتخصيص مظهر الرسم البياني
عندما كنت قد بنيت الرسم البياني الخاص بك عن طريق التواريخ في إكسيل ، يمكنك تصميم وتخصيص مظهره لجعلها تبدو أكثر جاذبية وقابلة للقراءة. إكسيل لديها مجموعة متنوعة من الأدوات والوظائف التي تسمح لك لتخصيص مظهر الرسم البياني لاحتياجاتك.
وهنا بعض منهم:
- العنوان: أضف عنوانا إلى المخطط الخاص بك للإشارة إلى محتواه أو موضوعه الرئيسي. لإضافة عنوان ، قم بتمييز الرسم البياني وحدد "إدراج" — "تدوين" — "عنوان الرسم البياني".
- المحاور: تخصيص مظهر محاور الرسم البياني ، بما في ذلك أسمائها ومقاييسها ومعلماتها المختلفة. لضبط المحاور ، حدد الرسم البياني وحدد" تنسيق " — "محاور". هنا يمكنك تغيير أسماء المحاور وتعيين المقياس وتحديد الإعدادات الأخرى.
- وسيلة الإيضاح: أضف وسيلة إيضاح إلى الرسم البياني للإشارة إلى البيانات التي يتم عرضها في كل سطر أو رسم بياني. لإضافة وسيلة إيضاح ، قم بتمييز الرسم البياني وحدد "إدراج" — "تسميات" — "وسيلة إيضاح".
- الألوان والأنماط: قم بتغيير ألوان وأنماط الرسم البياني لجعلها تبدو أكثر جاذبية وتبرز عن بقية البيانات. لتغيير الألوان والأنماط ، حدد الرسم البياني وحدد" تنسيق " — "أنماط التعبئة". هنا يمكنك اختيار أنظمة ألوان وأنماط مختلفة للرسومات الخاصة بك.
- منطقة التخطيط: قم بتغيير منطقة التخطيط للتركيز على فترة أو نطاق زمني محدد. لتغيير مساحة المخطط ، حدد الرسم البياني وحدد" تنسيق " — "مقياس القيم".
هذه ليست سوى بعض الخيارات لتخصيص مظهر الرسم البياني في إكسيل. يمكنك تجربة ميزات وأدوات أخرى لإنشاء جدول يناسب متطلباتك وتفضيلاتك.
لا تخف من تجربة الإعدادات والأنماط المختلفة لإنشاء رسم بياني سيكون أكثر الوسائل المرئية فعالية لنقل المعلومات!