مايكروسوفت إكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، والذي يسمح لك ليس فقط لتخزين وإدارة المعلومات ، ولكن أيضا لتصور ذلك في شكل رسوم بيانية. الرسوم البيانية في إكسيل هي واحدة من أكثر الوظائف المفيدة والمستخدمة بشكل متكرر للبرنامج. الرسوم البيانية تساعد على توضيح وتوضيح البيانات ، مما يجعلها واضحة وسهلة القراءة.
في هذا الدليل خطوة بخطوة ، وسوف ننظر في كيفية إنشاء رسم بياني في إكسيل. سوف نتعرف على أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، ونتعلم كيفية اختيار النوع المناسب لبياناتك ، وإضافة عناصر الرسم البياني وتنسيقها ، وتخصيص مظهرها لعرض المعلومات بصريا بأكثر الطرق قابلية للفهم وفعالية.
اتبع هذا الدليل لتعلم أساسيات إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل واكتساب المهارات اللازمة لتقديم البيانات في شكل مرئي!
- التآمر في إكسيل: الخطوات الأساسية
- اختيار البيانات للرسم البياني
- تكوين خيارات الرسم البياني
التآمر في إكسيل: الخطوات الأساسية
يوفر إكسيل أدوات مريحة لإنشاء الرسوم البيانية التي تسمح لك لتصور البيانات. وفيما يلي الخطوات الأساسية التي سوف تساعدك على بناء رسم بياني في إكسيل:
- افتح إكسيل وقم بإنشاء مستند جديد أو افتح مستندا موجودا.
- أدخل البيانات في جدول بيانات إكسيل. سيعتمد الرسم البياني على هذه البيانات.
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني. يمكن إجراء التحديد باستخدام الماوس.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة أدوات الرسوم البيانية وحدد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاؤه. على سبيل المثال ، رسم بياني خطي ، مخطط شريطي ، مخطط دائري ، إلخ.
- بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سوف اكسل بناء تلقائيا الرسم البياني على أساس البيانات المحددة.
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخصيص مظهر الرسم البياني وإضافة عنوان وتسميات المحور وعناصر أخرى.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير البيانات في جداول البيانات إكسل ، وسيتم تحديث الرسم البياني تلقائيا مع القيم الجديدة.
- بعد الانتهاء من العمل مع الرسم البياني ، يمكنك حفظ المستند أو تصدير الرسم البياني إلى تنسيق ملف آخر.
الآن أنت تعرف الخطوات الأساسية للتآمر في إكسيل. هذه الأداة سوف تساعدك على تصور البيانات وجعلها أكثر قابلية للفهم.
اختيار البيانات للرسم البياني
قبل إنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. يمكن تحديد قيم الرسم البياني من البيانات المتاحة في الجدول أو تعيينها يدويا.
إذا كانت البيانات موجودة بالفعل في الجدول ، فيمكنك تحديد الأعمدة أو الصفوف المطلوبة واستخدامها كبيانات مصدر للرسم البياني. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد نطاق القيم التي تهتم بها.
إذا كنت بحاجة إلى إدخال البيانات يدويا ، يمكنك إنشاء جدول مع القيم اللازمة مباشرة في إكسيل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام ورقة منفصلة في المصنف ، حيث سيتم وضع بيانات الرسم البياني.
من المهم ملاحظة أنه يجب تنظيم بيانات الرسم البياني بترتيب معين. عادة ، يعتمد الرسم البياني على مبدأ عمودين: أحدهما للمحور السيني (المحور الأفقي) ، والآخر للمحور الصادي (المحور الرأسي). يعرض المحور السيني متغيرا مستقلا ، مثل الوقت ، ويعرض المحور الصادي متغيرا تابعا ، مثل درجة الحرارة أو عدد المبيعات.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يحتوي الرسم البياني على عدة مجموعات من البيانات ، سيتم عرض كل منها بلون أو رمز مختلف على الرسم البياني. للقيام بذلك ، يجب تقسيم قيم كل مجموعة إلى أعمدة أو صفوف منفصلة.
بعد تحديد البيانات المصدر ، من الضروري مواصلة عملية إنشاء رسم بياني ، باتباع الإرشادات الواردة في المقالة المقابلة.
تكوين خيارات الرسم البياني
بعد أن كنت قد بنيت الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك تكوين خيارات مختلفة لجعلها أكثر البصرية وغنية بالمعلومات. فيما يلي بعض الخيارات الأكثر فائدة:
1. اسم المحور: لإضافة اسم لمحاور الرسم البياني ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحور وحدد"تعيين اسم المحور". أدخل الاسم المطلوب وانقر فوق موافق.
2. وسيلة الإيضاح: إذا كان لديك سلسلة بيانات متعددة على الرسم البياني ، فيمكنك إضافة وسيلة إيضاح للمساعدة في تحديد كل سلسلة. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "وسيلة الإيضاح" - > " يمين "أو" يسار "أو" أسفل "أو" أعلى " ، حسب المكان الذي تريد وضع وسيلة الإيضاح فيه.
3. إعداد التسميات الرئيسية: انقر بزر الماوس الأيمن على المحور وحدد "تنسيق المحور". هنا يمكنك تخصيص تسميات المحور ، بما في ذلك موضعها وخطها ولونها ومعلمات أخرى.
4. إضافة البيانات: لإضافة بيانات إلى رسم بياني موجود ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "تحرير بيانات الرسم البياني". هنا يمكنك إضافة بيانات جديدة أو تغيير البيانات الموجودة.
5. تغيير نوع الجدول الزمني: إذا كنت تريد تغيير نوع المخطط ، فانقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وحدد "تغيير نوع المخطط". هنا يمكنك تحديد نوع رسم بياني جديد وضبط معلماته.
6. إعدادات اللون: لتغيير ألوان عناصر الرسم البياني ، انقر بزر الماوس الأيمن على العنصر وحدد" لون التعبئة "أو"لون الحدود". هنا يمكنك تحديد اللون المطلوب وضبط هوى والتشبع.
7. إضافة عناصر مختلفة: يمكنك أيضا إضافة عناصر إضافية متنوعة إلى المخطط ، مثل خطوط الاتجاه أو الأخطاء أو تلميحات الأدوات. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "إضافة عنصر" لتحديد العنصر المطلوب.
هذه ليست سوى بعض الإعدادات والخيارات التي يمكنك استخدامها لتخصيص الرسم البياني في إكسيل. استخدم هذه الأدوات لجعل مخططاتك أكثر وضوحا وإفادة للمشاهدين.