الرسوم البيانية هي وسيلة فعالة ومرئية لتصور البيانات. مايكروسوفت وورد لديها العديد من الأدوات التي تسمح لك لإنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية. واحدة من أبسط الطرق وأكثرها ملاءمة لبناء مخطط هي استخدام الجداول. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية بسهولة وبسرعة بناء مخطط من جدول في ورد.
تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء جدول يحتوي على البيانات التي تريد عرضها في شكل رسم تخطيطي. إدراج الجدول في وثيقة ورد ، وملء مع البيانات اللازمة وتعيين عرض وارتفاع الأعمدة والصفوف في تقديركم.
بعد أن يصبح الجدول جاهزا ، حدد كل محتواه باستخدام اختصارات الماوس أو لوحة المفاتيح (كترل+أ). ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية من ورد والعثور على قسم الرسم البياني. انقر فوق الرمز المقابل لفتح شريط أدوات المخطط.
- وصف عملية بناء مخطط من جدول في ورد
- اختيار جدول لبناء مخطط
- فتح محرر الرسم البياني في ورد
وصف عملية بناء مخطط من جدول في ورد
الخطوة 1: إنشاء جدول
الخطوة الأولى هي إنشاء جدول تريد استخدامه لإنشاء مخطط. حدد خلايا الجدول ، واملأها بالبيانات واضبط إعدادات التنسيق اللازمة.
الخطوة 2: استخراج البيانات
لتمييز البيانات لإنشاء المخطط ، حدد خلايا الجدول المطلوبة ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة والصف. يمكنك تحديد الخلايا عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وضربه عبر الطاولة.
الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب إدراج
بعد تحديد البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
الخطوة 4: حدد نوع المخطط
في علامة التبويب إدراج ، ستجد أنواعا مختلفة من المخططات في قسم المخططات. انقر على زر الرسم البياني لفتح قائمة أنواع المخططات المتاحة.
ملاحظة: في ورد ، يمكنك بناء الرسوم البيانية من أنواع مختلفة ، مثل المخططات الشريطية ، الرسوم البيانية الدائرية ، الرسوم البيانية الخط ، وغيرها.
الخطوة 5: حدد نوع مخطط معين
في قائمة أنواع المخططات المتاحة ، حدد النوع الذي يناسب بياناتك. انقر فوقه لإنشاء مخطط جديد بناء على البيانات المحددة.
الخطوة 6: إعداد المخطط
بعد إنشاء المخطط ، يمكنك البدء في تكوين مظهره وبياناته. يوفر كلمة أدوات مختلفة لتغيير الألوان والخطوط والعناوين ، وسمات الرسم البياني الأخرى.
الخطوة 7: حفظ وطباعة
عند الانتهاء من العمل على الرسم التخطيطي ، يوصى بحفظ المستند. يمكنك أيضا طباعة مخطط لاستخدامه في عرض تقديمي أو تقرير عمل.
مع هذه الخطوات ، يمكنك بسرعة وسهولة بناء مخطط على أساس جدول في ورد وتقديم البيانات في شكل مرئي. استخدم هذه الميزة لتصور وتسهيل فهم المعلومات الواردة في الجداول.
اختيار جدول لبناء مخطط
قبل البدء في بناء مخطط على أساس جدول في ورد ، تحتاج إلى تحديد الجدول المناسب. سيسمح لك ذلك بعرض البيانات بصريا وإعطاء فكرة واضحة عن اتجاهات المعلومات وتوزيعها.
عند اختيار جدول لمخطط ، اتبع المعايير التالية:
- عدد الأعمدة والصفوف: يجب أن يحتوي الجدول على العدد المطلوب من الأعمدة والصفوف لتعكس البيانات المقدمة بشكل موثوق. إذا كان الجدول يحتوي على معلومات قليلة جدا أو تم تحميله بشكل زائد ، فقد يؤثر ذلك على فهم الرسم التخطيطي.
- نوع البيانات: ضع في اعتبارك نوع البيانات المعروضة في الجدول. إذا كانت هذه قيما رقمية ، فسيكون نوع المخطط الأنسب هو مخطط شريطي أو مخطط دائري. إذا كان الجدول يحتوي على معلومات نصية ، فمن الأفضل استخدام الرسوم البيانية أو المخططات الدائرية.
- التبعيات: انتبه إلى التبعيات بين القيم المختلفة في الجدول. سيساعدك هذا في تحديد نوع المخطط الأنسب لتصورهم. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إظهار التغيير في البيانات بمرور الوقت ، فسيكون المخطط الخطي هو الأكثر إفادة.
- التوجه: النظر في اتجاه الجدول. إذا تم ترتيب البيانات أفقيا ، فسيكون من المنطقي استخدام المخططات الأفقية مثل مخططات جانت أو المخططات الشريطية. إذا تم ترتيب البيانات عموديا ، فستكون المخططات الرأسية مثل المخططات الشريطية أو المخططات الشريطية أكثر ملاءمة.
سيسمح لك اختيار الجدول المناسب لإنشاء رسم تخطيطي بتقديم البيانات بأكبر قدر ممكن من الكفاءة وجعلها أكثر قابلية للفهم ومرئية للجمهور.
فتح محرر الرسم البياني في ورد
يوفر مايكروسوفت وورد القدرة على إنشاء وتحرير الرسوم البيانية مباشرة في البرنامج. للقيام بذلك ، افتح محرر المخطط في ورد وحدد نوع المخطط المطلوب لإنشائه.
لفتح محرر المخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي تريد إنشاء رسم تخطيطي فيه.
- حدد البيانات التي سيتم استخدامها لبناء المخطط.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في مجموعة المخططات ، حدد المخطط لفتح محرر المخطط.
- اختر نوع المخطط الذي يناسب بياناتك وأهدافك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يتم فتح محرر المخطط ، حيث يمكنك تخصيص مظهر المخطط وتنسيقه ، وإضافة عنوان ، وطريقة إيضاح ، ومحاور ، والمزيد.
أنت الآن جاهز لبدء إنشاء مخطط بناء على البيانات والإعدادات المحددة.