الرسوم البيانية هي أداة مهمة لتصور البيانات. إنها تسمح لك برؤية الأنماط والاتجاهات وتحليل المعلومات بشكل أكثر وضوحا. مايكروسوفت إكسل لديها العديد من الاحتمالات لإنشاء وتكوين الرسوم البيانية ، مما يجعل هذا المنتج البرمجيات واحدة من الأكثر ملاءمة للعمل مع البيانات وتصور ذلك.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في الخطوات اللازمة لإنشاء الرسوم البيانية في إكسيل. من اختيار نوع المخطط إلى تكوينه وتصميمه ، سيتم تحليل كل مرحلة خطوة بخطوة ومع تعليمات مفصلة. نتيجة لذلك ، سوف تتعلم كيفية إنشاء رسوم بيانية ذات مظهر احترافي تساعدك على تحليل البيانات وتقديمها بشكل فعال.
الخطوات الرئيسية في إنشاء رسم بياني في إكسيل هي: اختيار البيانات للرسم البياني ، واختيار نوع الرسم البياني ، وتكوين المحاور والرؤوس والأساطير ، وتنسيق الرسم البياني وتصديره للاستخدام في التطبيقات الأخرى. مع هذه المعرفة ، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل وتكييفها مع أي احتياجات ومتطلبات المشاريع الخاصة بك.
- إعداد جدول للتآمر
- اختيار نوع الرسم البياني
- اختيار البيانات لمحاور الرسم البياني
- رسم رسم بياني بناء على جدول
- تكوين مظهر الرسم البياني
- حفظ وتصدير الرسم البياني
إعداد جدول للتآمر
قبل البدء في بناء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد جدول مع البيانات. يجب أن يشير الجدول إلى القيم التي تريد عرضها على الرسم البياني. من المهم تنظيم البيانات بشكل صحيح بحيث يكون الرسم البياني واضحا وغنيا بالمعلومات.
في بداية الجدول ، يجب عليك تحديد رؤوس الأعمدة بحيث يكون من الواضح ما هي المعلومات الواردة في كل عمود. يجب أن تكون العناوين قصيرة ولكنها مفيدة.
ثم املأ الجدول بالبيانات المناسبة. يجب أن يحتوي كل صف من الجدول على معلومات حول ملاحظة أو حدث واحد ، ويجب أن يحتوي كل عمود على مؤشر أو خاصية مختلفة لهذه الملاحظات أو الأحداث.
من المهم ملاحظة أنه يجب تقديم البيانات بتنسيق رقمي أو صيغ يمكن حسابها في إكسيل. إذا كنت بحاجة إلى رسم سلسلة زمنية ، فعادة ما يتم الإشارة إلى التواريخ أو الطوابع الزمنية في عمود واحد ، ويتم الإشارة إلى القيم المقابلة في العمود الآخر.
بعد أن كنت قد ملأت في جدول البيانات ، يمكنك المضي قدما في التآمر في إكسيل.
اختيار نوع الرسم البياني
يبدأ التخطيط في إكسيل باختيار نوع الرسم البياني المناسب. تقدم إكسيل مجموعة واسعة من أنواع الرسوم البيانية ، كل منها مناسب لنوع معين من البيانات وأغراض البحث.
في جدول بيانات إكسل ، يمكن تقديم البيانات بتنسيقات مختلفة مثل الأرقام والنصوص والتواريخ والأوقات أو النسب المئوية. اعتمادا على نوع البيانات ، يجب عليك تحديد نوع الرسم البياني المناسب لتمثيل مرئي أكثر للبيانات.
تتضمن بعض أنواع الرسوم البيانية الرئيسية التي يوفرها إكسيل ما يلي:
| الرسم البياني | الوصف |
| شريط الرسم البياني | يظهر القيم النسبية بين فئات مختلفة من البيانات. |
| مخطط دائري | يتم استخدامه لعرض نسبة أجزاء من الكل. |
| خط الرسم البياني | يظهر اتجاه تغيير القيم بمرور الوقت. |
| مخطط مبعثر | يتم استخدامه لتحليل العلاقة بين متغيرين. |
| الرسم البياني | يوضح توزيع البيانات على فترات زمنية محددة. |
عن طريق اختيار نوع الرسم البياني المناسب ، يمكنك بسهولة وبصريا تقديم البيانات ، والتي سوف تساعدك على تحليلها والعثور على المعلومات اللازمة.
اختيار البيانات لمحاور الرسم البياني
قبل إنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم عرضها على المحور السيني (الأفقي) وعلى المحور الصادي (الرأسي). الاختيار الصحيح للبيانات لمحاور الرسم البياني يضمن الوضوح والتصور بالمعلومات.
بالنسبة للمحور السيني ، يوصى بتحديد البيانات التي تمثل الفئات أو الفترات الزمنية. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هذه أسماء منتجات أو أشهر من السنة أو سنوات. يتم تحديد القيم الرقمية للمحور الصادي ، والتي تحمل معلومات حول الكمية أو الحجم أو النسبة المئوية. استنادا إلى البيانات المحددة ، سيتم رسم النقاط أو الأعمدة التي تعرض القيم المقابلة على الرسم البياني.
في إكسيل ، يمكنك تحديد البيانات لمحاور الرسم البياني بعدة طرق. الطريقة الأولى هي تحديد البيانات الضرورية في الجدول والنقر فوق الزر "إدراج رسم بياني" في علامة التبويب "إدراج". سيؤدي هذا تلقائيا إلى إنشاء رسم بياني بسيط بناء على القيم المحددة. الطريقة الثانية هي تحديد البيانات مباشرة في نافذة التخطيط. في هذه الحالة ، يمكنك تحديد خلايا أو نطاقات معينة تحتوي على البيانات المطلوبة.
عند اختيار البيانات لمحاور الرسم البياني ، لا تنس أنه يجب أن تكون مرتبطة منطقيا وتحتوي على معلومات كافية لتحليل وفهم التصور. تأكد أيضا من عرض البيانات بشكل صحيح على الرسم البياني وأنها ليست مضللة.
رسم رسم بياني بناء على جدول
أولا ، يجب أن يكون لديك جدول بالبيانات التي سيتم تقديمها على الرسم البياني. يجب أن يحتوي الجدول على عمودين: أحدهما للقيم على طول المحور الأفقي (على سبيل المثال ، الوقت أو الفئات) ، والآخر للقيم على طول المحور الرأسي (على سبيل المثال ، البيانات الرقمية).
لإنشاء رسم بياني ، حدد البيانات الضرورية في الجدول ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة. ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج ، وحدد نوع الرسم البياني المطلوب (خط ، أعمدة ، مخطط دائري ، إلخ.) وانقر على الزر المناسب.
بعد ذلك ، سيقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء رسم بياني بناء على البيانات المحددة. إذا لزم الأمر ، يمكنك تخصيص معلمات الرسم البياني ، مثل المقياس والألوان وتسميات المحور والمزيد.
بالإضافة إلى ذلك ، يوفر إكسيل أدوات مختلفة لتخصيص مظهر الرسم البياني. في علامة التبويب الترميز ، يمكنك تغيير عنوان المخطط أو إضافة وسيلة إيضاح أو تصميمه وفقا لنمط الشركة.
بناء الرسم البياني على أساس جدول بيانات في إكسيل هو وسيلة بسيطة وفعالة لتصور البيانات وتحليل المعلومات. يتيح لك ذلك تقديم نتائج الدراسة أو العرض التقديمي بسرعة وبصريا إلى جمهور عريض.
تكوين مظهر الرسم البياني
بعد أن كنت قد بنيت الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك تخصيص مظهره لجعله أكثر البصرية وجذابة للجمهور. يوفر إكسيل مجموعة واسعة من الأدوات التي تسمح لك بتغيير الألوان والخطوط وأنماط الخطوط والمزيد.
لبدء تكوين مظهر المخطط ، حدده بالنقر فوقه بزر الفأرة الأيسر. يؤدي هذا إلى تنشيط علامة التبويب تنسيق ، والتي ستظهر على شريط الأدوات. ستجد في علامة التبويب هذه خيارات متنوعة لتغيير مظهر المخطط.
| ضبط الألوان والتعبئة: | يسمح لك بتغيير نظام ألوان الرسم البياني ، وإضافة أو إزالة تعبئة الخلفية ، وما إلى ذلك. |
| إعدادات الخط: | يسمح لك بتغيير حجم النص ولونه ونمطه والمزيد. |
| إعداد أنماط الخط: | يسمح لك بتغيير نوع وسمك خطوط الرسم البياني وإضافة الأسهم والعناصر الزخرفية الأخرى. |
| إعداد المحاور والشبكات: | يسمح لك بتغيير مظهر محاور الرسم البياني وإضافة أو إزالة شبكة وغير ذلك الكثير. |
بالإضافة إلى ذلك ، تتوفر لك خيارات إضافية لتخصيص كل نوع محدد من المخططات. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لقطاعات ، فيمكنك تغيير ألوان كل قطاع على حدة.
من المهم أن تتذكر أنه عند إعداد مظهر الرسم البياني ، من الأفضل أن تظل قابلا للقراءة قدر الإمكان ولا تفرط في تحميله بعناصر زخرفية مختلفة. سيكون الجدول الزمني البسيط والواضح أسهل على الجمهور إدراكه وتحليله.
حفظ وتصدير الرسم البياني
بعد أن كنت قد بنيت بنجاح الرسم البياني على أساس جدول بيانات في إكسيل ، يمكنك حفظه في أشكال مختلفة ومشاركتها مع مستخدمين آخرين. يوفر إكسيل عدة طرق لحفظ وتصدير الرسوم البيانية.
طريقة واحدة لحفظ الرسم البياني هو لحفظه في شكل اكسل نفسها (.زلسكس). للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد رسم بياني ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "حفظ كصورة". ثم حدد مسار واسم الملف ، حدد التنسيق.زلسكس وانقر على زر" حفظ". سيتم حفظ المخطط الخاص بك في شكل إكسل وسوف تكون قابلة للتحرير في البرنامج.
هناك طريقة أخرى لحفظ الرسم البياني وتصديره وهي حفظه بتنسيق صورة ، على سبيل المثال ، في .بابوا نيو غينيا, .جبغ أو .بي إم بي. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "حفظ كصورة". ثم حدد مسار الملف واسمه ، وحدد تنسيق الصورة المطلوب وانقر على"حفظ". سيتم حفظ الجدول الزمني الخاص بك بالتنسيق المحدد وسيكون متاحا للاستخدام في البرامج الأخرى والمنشورات عبر الإنترنت.
وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك نسخ الرسم البياني الخاص بك ولصقه في برامج أخرى مثل مايكروسوفت وورد أو باور بوينت. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ. ثم افتح البرنامج الذي تريد إدراج الرسم البياني فيه واضغط كنترول + الخامس (أو استخدم الأمر لصق في قائمة البرنامج). سيتم إدراج الرسم البياني في البرنامج المحدد وسيكون متاحا لمزيد من التحرير والتنسيق.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ وتصدير الرسوم البيانية إلى إكسيل. استخدم هذه الطرق لمشاركة المخططات الخاصة بك مع الآخرين واستخدامها في برامج أخرى حسب تقديرك.