كيفية بناء الرسم البياني في ورد استنادا إلى بيانات الجدول: تعليمات خطوة بخطوة

الرسم البياني هو تصور للبيانات باستخدام مخطط شريطي ، حيث يمثل كل عمود فئة أو نطاق من القيم. يسمح لك بتصور توزيع البيانات واكتشاف الأنماط أو الاتجاهات أو الحالات الشاذة. القدرة على بناء الرسم البياني مباشرة في ورد يسهل عملية إنشاء وتنسيق الوثائق والتقارير.

لبناء الرسم البياني في ورد ، فمن الضروري أن يكون البيانات المقدمة في شكل جدول. يجب أن يحتوي العمود الأول من الجدول على فئات أو نطاقات من القيم ، ويجب أن يحتوي العمود الثاني على قيم رقمية. وبناء على هذه البيانات ، يمكنك بناء الرسم البياني باستخدام قدرات المدمج في كلمة.

أولا ، حدد مكانا في المستند حيث سيتم وضع الرسم البياني. ثم حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد. في قسم" الكائنات الرسومية "، ابحث عن زر" الرسم التخطيطي " وانقر عليه. في النافذة التي تفتح ، حدد نوع الرسم البياني الأكثر ملاءمة لبياناتك.

إذا كانت بياناتك موجودة بالفعل في الجدول ، فيمكنك تحديد "بيانات من الجدول". إذا كانت البيانات خارج الجدول ، فحدد "من المستند" وحدد البيانات اللازمة لإنشاء رسم بياني.

بعد تحديد نوع الرسم البياني ومصدر البيانات ، انقر فوق الزر" موافق". سيتم إدراج الرسم البياني تلقائيا في المستند في الموقع الذي تختاره. يمكنك تغيير حجمه ونمطه وألوانه باستخدام الأدوات المتاحة في علامة التبويب تنسيق الرسم.

1. إعداد البيانات للرسم البياني
2. اختيار جدول البيانات
3. تحديد البيانات الرقمية من جدول
4. إنشاء الرسم البياني في كلمة
5. فتح برنامج مايكروسوفت وورد

إعداد البيانات للرسم البياني

لبناء الرسم البياني في ورد ، تحتاج إلى إعداد البيانات في شكل جدول. حدد البيانات التي تريد استخدامها في الرسم البياني وتأكد من تقديمها في الجدول.

يجب أن يحتوي الجدول على عمود به فئات بيانات وأعمدة ذات قيم رقمية سيتم استخدامها لإنشاء رسم بياني. يمكن أن تكون الفئات ، على سبيل المثال ، أسماء المنتجات أو الفترات الزمنية.

تأكد من صحة البيانات الموجودة في الجدول ولا تحتوي على أخطاء إملائية أو أخطاء. إذا لزم الأمر ، قم بتحرير الجدول لتصحيح الأخطاء أو إضافة بيانات مفقودة.

من المهم أيضا التأكد من تقديم جميع القيم الرقمية بنفس التنسيق. إذا كانت القيم لها تنسيقات مختلفة (على سبيل المثال ، يتم تمثيل بعض الأرقام كأعداد عشرية ، وبعضها أعداد صحيحة) ، فقم بإحضارها إلى نفس التنسيق بحيث يبدو الرسم البياني واضحا ومفهوما.

بعد إعداد البيانات في الجدول ، يمكنك المتابعة إلى المرحلة التالية-بناء الرسم البياني في ورد.

اختيار جدول البيانات

قبل البدء في بناء الرسم البياني في ورد ، تحتاج إلى تحديد جدول البيانات على أساسها سيتم بناء الرسم البياني. يجب أن يحتوي الجدول المناسب على البيانات الرقمية التي تريد تمثيلها في الرسم البياني.

يمكنك إنشاء جدول جديد أو استخدام جدول موجود. إذا كان لديك بالفعل جدول بيانات ، فحدده وتابع الخطوات التالية.

إذا لم يكن لديك جدول بيانات أو كنت تريد إنشاء جدول جديد ، فاتبع الخطوات التالية:

1. افتح مستندا جديدا في ميكروسوفت ورد.
2. حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
3. في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة أدوات الجدول.
4. انقر على زر الجدول وحدد عدد الصفوف والأعمدة لجدولك.
5. بعد تحديد حجم الجدول ، سيتم إدراجه تلقائيا في المستند الخاص بك.
6. املأ الجدول بالبيانات الضرورية ، بما في ذلك القيم الرقمية.

بعد تحديد أو إنشاء جدول بيانات ، كنت على استعداد للخطوة التالية-بناء الرسم البياني في ورد.

تحديد البيانات الرقمية من جدول

قبل بناء الرسم البياني في ورد استنادا إلى بيانات الجدول ، فمن الضروري لتحديد البيانات الرقمية من الجدول. يمكن القيام بذلك بعدد من الخطوات:

1. افتح المستند في ميكروسوفت ورد وابحث عن الجدول الذي يحتوي على البيانات الرقمية.
2. حدد جميع الخلايا التي تحتوي على بيانات رقمية في الجدول. يمكن القيام بذلك عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وسحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة.
3. انسخ الخلايا المحددة باستخدام أمر النسخ (اضغط كنترول +ج).
4. افتح مستندا جديدا في ميكروسوفت إكسيل والصق الخلايا المنسوخة باستخدام الأمر لصق (اضغط كنترول +الخامس).
5. في مستند إكسيل الجديد ، سترى البيانات الرقمية المميزة.
6. حدد هذه البيانات عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق الخلايا المطلوبة.
7. انسخ البيانات المحددة باستخدام أمر النسخ (اضغط كنترول + ج).
8. ارجع إلى مستند ورد الذي تريد إنشاء مدرج تكراري فيه ، والصق البيانات المنسوخة باستخدام الأمر لصق (اضغط كنترول + الخامس).
9. الآن لديك بيانات رقمية في مستند ورد الخاص بك يمكنك استخدامها لإنشاء رسم بياني.

وهكذا ، بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة استخراج البيانات الرقمية من جدول في ورد واستخدامها لبناء الرسم البياني.

لا تنس حفظ التغييرات الخاصة بك حتى لا تفقد كل التلاعبات التي قمت بها.

يوضح الجدول أدناه مثالا للبيانات الرقمية المستخرجة من الجدول:

في هذا المثال ، يتم تمييز البيانات الرقمية في أعمدة منفصلة من الجدول.

إنشاء الرسم البياني في كلمة

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء رسم بياني في ميكروسوفت ورد استنادا إلى البيانات من الجدول ، اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة:

1. افتح مستند ورد: إطلاق مايكروسوفت وورد وفتح المستند الذي تريد إنشاء الرسم البياني.
2. إدراج جدول: إدراج جدول في مستند أو استخدام جدول موجود مع البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
3. تسليط الضوء على البيانات: حدد الخلايا في الجدول التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء رسم بياني.
4. افتح علامة التبويب إدراج: في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب إدراج.
5. حدد نوع المخطط: في قسم المخططات ، ابحث عن زر المدرج التكراري وحدد أحد أنواع المدرج التكراري المتاحة.
6. إدراج مخطط: بعد تحديد نوع الرسم البياني ، أدخل المخطط في المستند بالنقر فوقه أو باستخدام وظيفة الإدراج.
7. تخصيص المخطط: بعد إدراج المخطط ، يمكنك تخصيص مظهره ومعلماته مثل لون العمود وطريقة الإيضاح والتسميات.
8. احفظ المستند: عند إعداد الرسم البياني بالكامل ، احفظ المستند.

الآن لديك الرسم البياني الجاهزة في وثيقة مايكروسوفت وورد التي يمكنك استخدامها لتصور البيانات من جدول. استخدم تعليمات إنشاء المدرج التكراري لإنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، اعتمادا على الغرض والبيانات الخاصة بك.

فتح برنامج مايكروسوفت وورد

للبدء مع مايكروسوفت وورد ، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.

ملاحظة: إذا كان لديك إصدار حديث من ويندوز مثبت ، يمكنك استخدام وظيفة البحث للبحث عن البرنامج ، والذي يتم تنشيطه بالضغط كنترول + س.

الخطوة 2: افتح البرنامج بالنقر المزدوج على الاختصار أو النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "فتح".

الخطوة 3: انتظر حتى يتم تنزيل البرنامج. وعادة ما يستغرق بضع ثوان.

الخطوة 4: بعد تنزيل البرنامج ، سترى مستندا فارغا جاهزا للتحرير.

ملاحظة: إذا تم فتح البرنامج بمستندات سابقة ، فانقر فوق الزر" إغلاق "أو حدد" مستند جديد " للبدء من البداية.

الآن يمكنك البدء في العمل مع ميكروسوفت ورد وإنشاء وثائق ، بما في ذلك الرسوم البيانية على أساس البيانات من الجدول.