إكسيل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. يجعل من السهل تحليل وتصور البيانات المختلفة باستخدام أدوات رسومية مختلفة. إحدى هذه الأدوات هي الرسم البياني ، والذي يسمح لك بتصور توزيع البيانات لمتغير معين.
لبناء الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى أن يكون جدول مع البيانات التي يوجد متغير الذي سيتم حساب التوزيع. يمكن أن يكون المتغير على الإطلاق-يمكن أن يكون ، على سبيل المثال ، مبيعات السلع حسب الفئة ، أو دخل السكان حسب المنطقة ، أو أي بيانات أخرى يمكن قياسها أو تصنيفها.
يتم بناء الرسم البياني في إكسيل في بضع خطوات بسيطة. أولا ، تحتاج إلى تحديد الخلايا مع البيانات ، ثم استخدم علامة التبويب إدراج لتحديد نوع الرسم البياني — الرسم البياني. بعد ذلك ، يمكنك تخصيص مظهر الرسم البياني وإضافة العناوين والأوصاف وتغيير عرض الأعمدة ومعلمات الرسم البياني الأخرى.
- إعداد البيانات لبناء الرسم البياني
- فتح برنامج اكسل وإنشاء مستند جديد
- إدخال البيانات وتنسيقها في جدول
- تحديد نطاق البيانات الذي تريد إنشاء رسم بياني له
- إنشاء رسم بياني بناء على البيانات المحددة
- تنسيق وضبط الرسم البياني
- تغيير الألوان والأنماط
- إضافة التسميات التوضيحية والعناوين
- تعديل المحور والقياس
- حفظ وتصدير الرسم البياني
إعداد البيانات لبناء الرسم البياني
الرسم البياني هو تمثيل رسومي لتوزيع البيانات ، حيث يتم تقسيم البيانات إلى فترات متساوية وعرضها كأعمدة. بناء الرسم البياني في إكسيل يسمح لك لتصور بصريا البيانات وتحديد خصائصها الرئيسية.
لبناء الرسم البياني في إكسيل ، يجب عليك أولا إعداد البيانات في الجدول. في هذا القسم ، سننظر في خطوات إعداد البيانات:
- اختيار البيانات: حدد البيانات من الجدول الذي تريد تقديمه في الرسم البياني. يمكن أن تكون البيانات رقمية أو فئوية.
- تحديد الفواصل الزمنية: قسم البيانات إلى فترات زمنية. بالنسبة للبيانات الرقمية ، يمكن تعيين الفواصل الزمنية بالأرقام أو مجموعات القيم ، وللبيانات الفئوية ، حسب الفئات أو مجموعات الفئات. يجب أن تكون الفواصل متساوية العرض وتعكس قيم البيانات الرئيسية.
- عد التردد: لكل فاصل زمني ، احسب عدد القيم التي تقع ضمن هذا الفاصل الزمني. ويمكن القيام بذلك باستخدام صيغ إكسيل أو باستخدام وظائف خاصة مثل كونتيف. يمكن كتابة نتائج حساب التردد في عمود بجوار فترات البيانات.
سيساعد الإعداد الصحيح للبيانات قبل إنشاء الرسم البياني على إنشاء تمثيل دقيق وغني بالمعلومات لتوزيع البيانات. عندما يتم إعداد البيانات ، يمكنك المضي قدما في إنشاء الرسم البياني في إكسيل باستخدام الأدوات المضمنة.
فتح برنامج اكسل وإنشاء مستند جديد
لبدء العمل مع إكسيل ، تحتاج إلى فتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- انتقل إلى قائمة ابدأ (أو انقر فوق رمز البدء في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة).
- ابحث عن مجلد ميكروسوفت أوفيس (أو أوفيس) في قائمة البرامج.
- داخل مجلد ميكروسوفت أوفيس (أو أوفيس) ، ابحث عن برنامج إكسيل.
- انقر على أيقونة برنامج إكسل لتشغيله.
بعد بدء برنامج إكسيل ، سيظهر مستند جديد فارغ على الشاشة. هذا هو المكان الذي سيتم إنشاء الجدول الزمني الخاص بك.
قبل بدء العمل ، يوصى بحفظ المستند حتى لا تفقد البيانات المدخلة أو الجدول النهائي. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه.
- أدخل اسما للملف.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد حفظ المستند ، كنت على استعداد لإنشاء الرسم البياني في إكسيل.
إدخال البيانات وتنسيقها في جدول
لبناء الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى إدخال البيانات في جدول. يتم إدخال البيانات في خلايا الجدول في الأعمدة والصفوف المقابلة.
قبل البدء في إدخال البيانات ، يجب عليك تحديد المعلمات التي يجب أخذها في الاعتبار عند إنشاء الرسم البياني. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء رسم بياني لعدد المبيعات لأشهر مختلفة ، فسيتم الإشارة إلى أسماء الأشهر في العمود الأول من الجدول ، وعدد المبيعات في العمود الثاني.
عند إدخال البيانات الرقمية ، من المهم التأكد من تنسيق الخلايا بشكل صحيح. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال كسر عشري ، فيجب تنسيق الخلية كرقم بالعدد المطلوب من المنازل العشرية.
تتطلب البيانات النصية أيضا التنسيق المناسب. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال أسماء الشركات ، يجب أن تحتوي الخلايا على التنسيق "نص".
يوفر إكسيل أدوات مختلفة لتنسيق البيانات في جدول. يمكن تحديد نطاق معين من الخلايا وتطبيق التنسيق المطلوب باستخدام قائمة السياق أو شريط أدوات إكسيل.
بعد إدخال البيانات وتنسيقها ، يمكنك البدء في إنشاء رسم بياني. للقيام بذلك ، حدد خلايا البيانات المطلوبة واستخدم الأمر إدراج في قائمة إكسيل أو مفتاح التشغيل السريع إف 11.
يمكن تخصيص مظهر المدرج التكراري ومحاوره وملصقاته باستخدام أدوات إكسيل الإضافية المتاحة بعد بناء المدرج التكراري.
تحديد نطاق البيانات الذي تريد إنشاء رسم بياني له
لبناء الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات التي سوف يستند الرسم البياني على. يلعب اختيار النطاق الصحيح للبيانات دورا مهما في إنشاء رسم بياني إعلامي ومفهوم.
عملية اختيار مجموعة من البيانات في إكسيل بسيطة للغاية ويمكن تنفيذها على النحو التالي:
- افتح جدول البيانات في إكسيل.
- حدد نطاق الخلايا مع البيانات التي تريد استخدامها لبناء الرسم البياني. انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية الأولى واضغط باستمرار على الزر لتحديد النطاق المطلوب.
- تأكد من أن النطاق المميز يحتوي فقط على قيم رقمية أو قيم يمكن تفسيرها كأرقام. يعتمد الرسم البياني على البيانات ذات المقياس العددي.
- إذا كنت بحاجة إلى تضمين أسماء الأعمدة أو الصفوف في الرسم البياني ، فتأكد من تضمينها أيضا في النطاق المميز. يمكن أن تكون الأسماء في الصف الأول أو العمود الأول.
بعد تحديد نطاق البيانات ، يمكنك البدء في إنشاء الرسم البياني باتباع التعليمات الإضافية لبرنامج إكسيل.
إنشاء رسم بياني بناء على البيانات المحددة
الرسم البياني هو تمثيل رسومي لتوزيع البيانات ويسمح لك برؤية تكرار حدوث القيم في نطاق معين بصريا. في إكسيل ، يمكنك بسهولة إنشاء الرسم البياني على أساس البيانات المحددة باستخدام عدة خطوات.
- حدد البيانات: حدد العمود أو نطاق البيانات الذي تريد عرضه على الرسم البياني.
- افتح علامة التبويب إدراج: انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- حدد نوع الرسم البياني: في مجموعة المخططات ، في علامة التبويب إدراج ، حدد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاؤه. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد رسم بياني عمودي.
- إدراج الرسم البياني: بعد تحديد نوع الرسم البياني ، انقر على زر" إدراج " لإضافة الرسم البياني إلى ورقة عمل إكسيل.
- اضبط الرسم البياني: مرر الإعدادات المطلوبة إلى الرسم البياني بحيث يعرض البيانات بالطريقة التي تحتاجها. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير مقياس المحاور أو إضافة رؤوس.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتلقى رسما بيانيا يوضح البيانات المحددة. إذا تغيرت بياناتك ، فسيتم تحديث الرسم البياني تلقائيا.
يعد الرسم البياني طريقة رائعة لتصور البيانات ويجعل من السهل مقارنة تكرار حدوث القيم في نطاقات مختلفة. هذا الرسم البياني مفيد بشكل خاص عند تحليل كميات كبيرة من البيانات وتحديد الأنماط والاتجاهات.
بعد قراءة هذا الدليل ، أنت تعرف الآن كيفية إنشاء الرسم البياني على أساس البيانات المحددة في إكسيل. استخدم هذه الأداة لتصور بياناتك وتحليلها.
تنسيق وضبط الرسم البياني
بعد بناء الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك تنسيق وتكوينه. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الأدوات الأساسية لتغيير مظهر الرسم البياني وإضافة الملصقات وتعديل المحاور.
تغيير الألوان والأنماط
لتغيير لون الرسم البياني ، يمكنك تحديد الأعمدة بالنقر فوق أحدها ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد عنصر "تنسيق" في قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تحديد علامة التبويب تعبئة وتحديد لون الخلفية المطلوب. يمكنك أيضا تغيير لون حد العمود عن طريق تحديد علامة التبويب الحدود.
لتغيير نمط الرسم البياني ، يمكنك استخدام علامة التبويب نمط العمود في مربع الحوار تنسيق. هنا يمكنك تحديد خيارات مختلفة لملء الأعمدة (صلبة ، متقطعة ، شبكة ، إلخ.) وضبط سمك خط الحدود.
إضافة التسميات التوضيحية والعناوين
لإضافة تسميات إلى أعمدة المدرج التكراري ، حدد رسما بيانيا وحدد" إضافة بيانات التسمية " في قائمة السياق. بعد ذلك ، يمكنك تحديد خيارات مختلفة لموقع التسميات وتنسيق النص.
لإضافة عنوان إلى الرسم البياني ، انقر فوق الرسم البياني ، ثم حدد" إضافة عنوان مخطط " في قائمة السياق. ثم يمكنك تحديد نص العنوان وتنسيقه.
تعديل المحور والقياس
لضبط محاور الرسم البياني ، يمكنك تحديد المحور نفسه وتحديد "إعدادات المحور" في قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تغيير معلمات مختلفة مثل تسميات المقياس والتباعد والمحور.
يمكنك استخدام أشرطة التمرير على الرسم البياني لتغيير مقياس الرسم البياني. بالنقر بزر الماوس الأيمن على المحور ، يمكنك تحديد عنصر "مقياس الرسم البياني" وتحديد القيم الدنيا والقصوى المطلوبة.
نتيجة للتنسيق السليم وتعديل الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك إنشاء رسم بياني بالمعلومات والبصرية التي سوف تساعدك على تصور البيانات واستخلاص النتائج.
حفظ وتصدير الرسم البياني
بعد أن كنت قد بنيت الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك حفظه في أشكال مختلفة وتصديره للاستخدام في المستقبل. وهنا بعض الطرق لحفظ وتصدير الرسم البياني:
- حفظ في تنسيق الصورة: لحفظ الرسم البياني كصورة ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "حفظ كصورة". ثم حدد تنسيق الملف (على سبيل المثال ، ينغ ، جبغ أو جيف) وتحديد مسار لحفظ الصورة. بعد ذلك ، سيتم حفظ الرسم البياني كصورة يمكن استخدامها في برامج أخرى أو طباعتها.
- حفظ في شكل قوات الدفاع الشعبي: إكسيل كما يسمح لك لحفظ الرسم البياني في شكل قوات الدفاع الشعبي. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني ، حدد "حفظ باسم" وحدد تنسيق الملف "بدف". بعد ذلك ، حدد المسار لحفظ الملف وانقر على "حفظ". سيتم حفظ الرسم البياني في شكل بدف ، والتي يمكن عرضها وطباعتها باستخدام قارئ بدف.
- تصدير إلى مايكروسوفت وورد أو باور بوينت: إذا كنت ترغب في إدراج الرسم البياني في مستند ورد أو عرض تقديمي باور بوينت ، يمكنك استخدام وظيفة نسخ في إكسيل. حدد الرسم البياني ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ. ثم انتقل إلى مستند ورد أو عرض تقديمي باور بوينت ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق. سيتم إدراج الرسم البياني في المستند أو العرض التقديمي كصورة.
وهكذا ، يمكنك حفظ الرسم البياني في إكسيل في أشكال مختلفة وتصديره لمزيد من الاستخدام في برامج أو وثائق أخرى.