الرسم البياني هو رسم بياني يسمح لك بعرض توزيع البيانات بصريا حسب المجموعات أو الفواصل الزمنية. في إكسيل ، يمكنك بناء مثل هذا الرسم البياني باستخدام بضع خطوات بسيطة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء الرسم البياني في إكسيل على أساس بيانات الجدول.
الخطوة الأولى هي إعداد البيانات. في إكسيل ، عادة ما تكون بيانات المدرج التكراري قيما رقمية مقسمة إلى مجموعات أو فترات. قبل البدء في إنشاء رسم بياني ، تحتاج إلى التأكد من أن البيانات الموجودة في الجدول منظمة بشكل صحيح ولا تحتوي على خلايا فارغة أو أخطاء.
في الخطوة الثانية ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. للقيام بذلك ، يمكنك ببساطة تحديد الخلايا المطلوبة باستخدام الماوس أو إدخال عناوينها يدويا. حدد جميع الخلايا التي تحتوي على البيانات ، دون أن تنسى أيضا تحديد رؤوس الأعمدة أو الصفوف ، إن وجدت.
- خطة بناء الرسم البياني في إكسيل بناء على بيانات الجدول
- الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وقم بتنزيل البيانات
- الخطوة 2: إنشاء مخطط شريطي
- الخطوة 3: تسليط الضوء على البيانات لبناء الرسم البياني
- الخطوة 4: بناء الرسم البياني
- الخطوة 5: ضبط محاور ومقياس الرسم البياني
- الخطوة 6: إضافة أسماء المحاور وعنوان المدرج التكراري
- الخطوة 7: تصميم الرسم البياني والادخار
خطة بناء الرسم البياني في إكسيل بناء على بيانات الجدول
يتيح لك إنشاء الرسم البياني عرض توزيع البيانات بصريا وتحديد الأنماط الرئيسية في مجموعة البيانات. لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح جدول مع البيانات في إكسيل.
- حدد عمود البيانات الذي تريد إنشاء رسم بياني له.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- انقر على زر "الرسم البياني" في قسم "الرسم البياني"وحدد النوع المطلوب من الرسم البياني (على سبيل المثال ، "العمود").
- سيظهر رسم تخطيطي فارغ في الرسم. انقر بزر الماوس الأيمن على هذا الرسم التخطيطي وحدد" تحديد البيانات " من قائمة السياق.
- في نافذة" تحديد مصدر البيانات "التي تفتح ، انقر فوق الزر" إضافة".
- في نافذة" تحرير السلسلة "التي تظهر ، أدخل اسم سلسلة البيانات في حقل" اسم السلسلة".
- في حقل "قيم السلسلة" ، حدد عمود البيانات المميز في الخطوة الثانية.
- انقر فوق الزر" موافق".
- سيتم بناء الرسم البياني تلقائيا بناء على البيانات المحددة.
- لتخصيص الرسم البياني ، يمكنك استخدام أدوات وإعدادات إكسيل المختلفة ، مثل تغيير الخط ونظام الألوان وإضافة عنوان وأسطورة.
بناء الرسم البياني في إكسيل على أساس بيانات الجدول يساعد على الحصول على معلومات حول توزيع البيانات وسهولة تحديد القيم الأكثر شيوعا. إنها أداة ملائمة لتحليل البيانات واتخاذ القرار بناء على التصور المرئي.
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وقم بتنزيل البيانات
قبل البدء في بناء الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج. يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
بعد فتح برنامج إكسيل ، تحتاج إلى تحميل البيانات التي سيتم بناء الرسم البياني. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بإنشاء مستند جديد أو افتح مستندا موجودا.
- حدد الخلية حيث سيتم وضع الرسم البياني وأدخل عنوان الجدول ، على سبيل المثال ، "القيم".
- أدخل البيانات الرقمية في الخلايا الموجودة أسفل الرأس. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات عن إيرادات الشركة للعام الماضي ، فأدخل هذه القيم في عمود واحد.
- إذا كانت بياناتك تتكون من عدة أعمدة ، فأدخلها في الأعمدة المقابلة من الجدول.
بعد تحميل البيانات ، تحتاج إلى المتابعة إلى الخطوة التالية لإنشاء رسم بياني في إكسيل.
الخطوة 2: إنشاء مخطط شريطي
بعد أن قمنا بإعداد البيانات وفرزها في مجموعات ، يمكننا البدء في إنشاء مخطط شريطي في إكسيل.
- حدد البيانات التي تريد تمثيلها على شكل رسم بياني. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في مجموعة المخططات ، حدد نوع المخططات الشريطية التي تناسبك. على سبيل المثال ، " مخطط شريطي بقيم موقعة "أو"مخطط شريطي بأعمدة أفقية".
- بعد تحديد نوع المخطط ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء مخطط شريطي في ورقة العمل.
يمكنك أيضا تخصيص مظهر المخطط عن طريق إضافة عنوان ومحاور وطريقة إيضاح:
- انقر على الرسم البياني لتسليط الضوء عليه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" تصميم".
- في مجموعة التخطيط ، حدد خيارات لتخصيص المحاور والأسطورة وعناصر المخطط الأخرى.
بعد الانتهاء من جميع الإعدادات ، ستتلقى مخططا شريطيا يعكس توزيع البيانات في شكل أعمدة بارتفاعات مختلفة. سيسمح لك ذلك بمقارنة قيم المجموعات المختلفة بصريا وتحليل البيانات بطريقة مناسبة.
ملاحظة: عند إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، تأكد من تحديد نوع المخطط الصحيح ، اعتمادا على الغرض الخاص ونوع البيانات التي تريد تقديمها.
الخطوة 3: تسليط الضوء على البيانات لبناء الرسم البياني
قبل بناء الرسم البياني في إكسيل ، فمن الضروري لتحديد البيانات التي سيتم استخدامها في التآمر. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق البيانات. تحديد البيانات التي سيتم استخدامها لبناء الرسم البياني. يمكن أن تكون هذه القيم من عمود واحد أو أعمدة متعددة في جدول.
- افتح مربع الحوار إدراج رسم بياني. انقر على الخلية حيث تريد إدراج الرسم البياني ، ثم انقر على علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من برنامج إكسيل. في قسم" المخططات "، حدد خيار "العمود" والرسم البياني "الرسم البياني".
- حدد البيانات. في مربع الحوار" إدراج رسم بياني "الذي يفتح ، حدد خيار" تحديد البيانات " (أو انقر فوق الزر بهذا الاسم). في النافذة التي تظهر ، حدد نطاق البيانات المطلوب باستخدام أداة التحديد.
- تطبيق التغييرات. انقر فوق الزر موافق لتطبيق نطاق البيانات المحدد وأغلق مربع الحوار تحديد البيانات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تسليط الضوء على البيانات وجاهزة لبناء الرسم البياني. في الخطوة التالية ، سننظر في عملية بناء الرسم البياني بناء على هذه البيانات.
الخطوة 4: بناء الرسم البياني
بعد أن قمنا بإعداد البيانات وإنشاء مخطط ، ننتقل إلى رسم رسم بياني بناء على هذا المخطط. ويتم ذلك بسهولة جدا في إكسيل.
- نختار منطقة البيانات على الرسم البياني التي نريد تحويلها إلى رسم بياني.
- انتقل إلى علامة التبويب" إدراج " على شريط أدوات إكسيل الرئيسي.
- في قسم" المخططات "، ابحث عن زر" المخطط الشريطي " وحدد أحد خيارات المخططات الشريطية.
- اكسل تلقائيا بتحويل منطقة البيانات المحددة في الرسم البياني.
بعد ذلك ، سيظهر على الشاشة رسم بياني يعتمد على البيانات من الجدول. يمكنك تغيير مظهره ، إضافة تسميات محور ، وأكثر من ذلك باستخدام أدوات تنسيق الرسم البياني التي تقدمها إكسيل.
الرسم البياني في إكسيل يسمح لك أن ترى توزيع البيانات عبر فئات مختلفة وتوضيح قيمها المقارنة. إنها أداة مفيدة للغاية لتحليل البيانات واتخاذ القرارات الصحيحة.
الآن أنت تعرف كيفية بناء الرسم البياني في إكسيل على أساس بيانات الجدول. حاول وضع هذه المعرفة موضع التنفيذ واكتشف كيف يمكن أن يساعدك الرسم البياني في عملك أو بحثك.
الخطوة 5: ضبط محاور ومقياس الرسم البياني
بعد أن أنشأنا الرسم البياني في الخطوة السابقة ، يمكننا ضبط محاور ومقياس الرسم البياني بحيث يكون أكثر إفادة ومفهومة لتحليل البيانات.
- إعداد المحور السيني: بادئ ذي بدء ، قد تحتاج إلى تغيير درجة التقسيمات على المحور السيني بحيث تكون تسميات الفئات مرئية. للقيام بذلك ، حدد المحور السيني بالنقر فوقه ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق المحور". في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك تغيير خطوة الأقسام وتحديد الخيارات الضرورية لتسميات الفئات.
- تعديل المحور الصادي: يمكنك أيضا ضبط الأقسام على المحور الصادي لجعلها أكثر إفادة. حدد المحور ص بالنقر فوقه ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق المحور". في مربع الحوار ، يمكنك تغيير درجة التقسيمات على المحور ص وتحديد خيارات تسميات القسمة.
- تعديل التكبير / التصغير: إذا كانت بياناتك ذات انتشار كبير ، فقد يكون من المفيد تغيير مقياس الرسم البياني. حدد الرسم البياني بالنقر فوقه ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق المخطط". في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك تغيير مقياس الرسم البياني عن طريق تعيين قيم البداية والنهاية للمحور ص.
بعد ضبط محاور ومقياس الرسم البياني ، يمكنك أن ترى كيف يتم عرض البيانات بشكل أكثر وضوحا على الرسم البياني. سيسمح لك ذلك بتحليل وتفسير المعلومات المقدمة في الجدول بشكل أفضل.
الخطوة 6: إضافة أسماء المحاور وعنوان المدرج التكراري
الخطوة الأخيرة في إنشاء الرسم البياني في إكسيل هي إضافة أسماء المحاور وعنوان الرسم البياني. سيسهل ذلك على القراء تفسير البيانات وفهم الغرض من الرسم البياني.
لإضافة اسم مدرج تكراري ، حدد منطقة المدرج التكراري ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" اسم المدرج التكراري". في النافذة التي تظهر ، أدخل الاسم وانقر فوق موافق.
بعد ذلك ، لإضافة أسماء المحاور ، انقر بزر الماوس الأيمن على الأرقام الموجودة على المحور الأفقي (المحور السيني) وحدد خيار "تنسيق المحور". في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" أسماء المحاور "وأدخل اسم المحور س في حقل" اسم المحور". انقر فوق موافق.
الآن كرر هذه العملية للمحور الرأسي (المحور ص) بالنقر بزر الماوس الأيمن على الأرقام الموجودة على هذا المحور واتباع نفس الخطوات المتبعة في المحور س.
بعد إضافة أسماء المحور وعنوان المدرج التكراري ، سيكون المخطط الخاص بك جاهزا! يحتوي الآن على جميع العناصر اللازمة لتكون واضحة وغنية بالمعلومات.
في هذا الدليل ، قمنا بمراجعة التعليمات خطوة بخطوة لإنشاء الرسم البياني في إكسيل. يمكنك الآن استخدام المعرفة التي اكتسبتها لتصور البيانات وتحليلها باستخدام الرسوم البيانية.
الخطوة 7: جعل الرسم البياني والادخار
بعد بناء الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك تصميمه للحصول على تصور أفضل للبيانات وحفظ النتيجة.
- حدد الرسم البياني من خلال النقر عليه.
- قم بتغيير لون تعبئة العمود عن طريق تحديد اللون الذي تريده من لوحة الألوان.
- قم بتغيير لون خطوط العمود عن طريق تحديد اللون الذي تريده من لوحة الألوان.
- يمكن تغيير حجم الأعمدة عن طريق سحب حواف الأعمدة بالماوس.
- إضافة رأس الرسم البياني للإشارة إلى محتوى البيانات.
- أضف تسميات محاور الرسم البياني للإشارة إلى القيم.
- ضبط جداول محاور الرسم البياني لتصور البيانات بشكل ملائم.
بعد عملية تصميم الرسم البياني ، احفظ النتيجة لاستخدامها لاحقا. للحفظ ، استخدم الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- انقر فوق الزر" حفظ باسم".
- حدد مسار واسم الملف.
- حدد تنسيق الملف المطلوب ، على سبيل المثال ، "اكسل المصنف(*.زلسكس)".
- انقر على زر " حفظ " والانتهاء من ذلك!
الآن لديك رسم بياني مزخرف في إكسيل وملف محفوظ يمكن استخدامه في العروض التقديمية والتقارير وأغراض أخرى.