إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والرسوم البيانية. لديها أدوات قوية لإنشاء وتحليل البيانات ، والرسوم البيانية في إكسيل هي طريقة واحدة لتصور المعلومات. ومع ذلك ، يمكن أن يكون الرسم البياني مهمة صعبة ، خاصة للمستخدمين المبتدئين.
في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على كيفية بناء المخططات في إكسيل بشكل صحيح وإعطاء نصائح وإرشادات مفيدة.
الخطوة الأولى في بناء مخطط في إكسيل هو اختيار نوع المخطط الذي هو الأنسب لتمثيل البيانات الخاصة بك. هناك العديد من أنواع الرسوم البيانية المتاحة في إكسيل: دائري ، عمودي ، خطي ، منقط ، إلخ. من المهم اختيار النوع الذي ينقل بشكل أفضل الجوانب الرئيسية لمعلوماتك.
الخطوة التالية هي إعداد البيانات للمخطط. يجب تحديد مصدر البيانات في جدول بيانات إكسيل وتحديد الأعمدة أو الصفوف المطلوبة. إكسيل يجعل من السهل لتخصيص البيانات للرسم البياني ، إضافة جديدة وحذف تلك التي لا داعي لها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين معلمات مختلفة مثل الألوان والأساطير وأسماء المحاور وما إلى ذلك.
- أنواع الرسوم البيانية في إكسيل: اختيار النوع الصحيح
- الرسوم البيانية الدائرية: صورة لنسب الكميات
- المخططات الشريطية والمخططات الشريطية: مقارنة البيانات
- المخططات الخطية: تتبع التغييرات والاتجاهات
أنواع الرسوم البيانية في إكسيل: اختيار النوع الصحيح
عند إنشاء مخطط في إكسيل ، من المهم اختيار النوع الصحيح من المخطط من أجل نقل المعلومات الضرورية بشكل صحيح. يوفر إكسيل العديد من أنواع الرسوم البيانية ، كل منها له خصائصه وتطبيقاته الخاصة.
فيما يلي بعض أنواع المخططات الشائعة في إكسيل:
1. مخطط دائري: يستخدم لعرض نسبة الكميات ككل. مناسبة للبيانات مع الفئات التي يمكن تمثيلها كنسب مئوية أو كسور.
2. مخطط شريطي: غالبا ما يستخدم لمقارنة البيانات عبر فئات مختلفة ، ويمكنه أيضا عرض تغييرات البيانات بمرور الوقت. مناسبة لكميات كبيرة من المعلومات.
3. الرسم البياني الخطي: يستخدم لعرض الاتجاهات والتغيرات في البيانات الكمية في الغالب بمرور الوقت.
4. الرسم البياني: يتم استخدامه لتجميع البيانات في نطاقات وعرض تواتر حدوث القيم.
5. مؤامرة مبعثر: تستخدم لإظهار العلاقة بين متغيرين.
6. فقاعة الرسم البياني: يتم استخدامه لعرض ثلاثة متغيرات-متغيرين رقميين على المحاور وحجم الفقاعة للمتغير الثالث.
يعتمد اختيار نوع المخطط الصحيح على الهدف الذي تريد تحقيقه من خلال تصور البيانات. من المهم مراعاة طبيعة البيانات ونوع الرسالة التي تريد نقلها إلى جمهورك.
لا تخف من تجربة أنواع مختلفة من المخططات للعثور على الأنسب لاحتياجاتك. إكسيل لديها العديد من الخيارات والإمكانيات لتخصيص وتحسين التصور من المعلومات الخاصة بك.
وتذكر أن المعلومات المقدمة في شكل رسم تخطيطي يجب أن تكون سهلة القراءة ومفهومة لجمهورك المستهدف.
الرسوم البيانية الدائرية: صورة لنسب الكميات
لإنشاء مخطط دائري في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- حدد البيانات التي تريد عرضها في المخطط.
- انقر على زر" إدراج " على شريط الأدوات العلوي من إكسيل.
- في القائمة التي تفتح ، حدد" مخطط "ثم"مخطط دائري".
- اختر نمط المخطط الدائري المناسب.
- انقر فوق "موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء مخطط دائري على ورقة مصنف منفصلة. يمكنك تخصيص مظهر الرسم البياني وإضافة عنوان وأسطورة وتغيير ألوان وأحجام الشرائح.
المخططات الدائرية مفيدة بشكل خاص لتمثيل الكسور النسبية أو النسب المئوية. نظرا لشكلها ، تتم مقارنة المخططات الدائرية بسهولة مع بعضها البعض وتسمح لك بتحديد أكبر وأصغر القيم بسرعة وبدقة.
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن المخططات الدائرية ليست دائما أفضل أداة لعرض البيانات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك أكثر من 5-6 فئات ، فقد يصبح المخطط الدائري غير مريح ويجعل من الصعب فهم البيانات. في مثل هذه الحالات ، من الأفضل استخدام المخططات الشريطية أو الرسوم البيانية الخطية.
المخططات الشريطية والمخططات الشريطية: مقارنة البيانات
يعرض الرسم البياني تواتر حدوث القيم المتغيرة ، وتقسيمها إلى فترات (صناديق) ، وعلى المحور السيني يتم تأجيل قيم هذه الفواصل الزمنية ، وعلى المحور الصادي يتم عرض عدد القيم التي تقع في كل فاصل زمني.
يمثل المخطط الشريطي بدوره البيانات في شكل أعمدة أفقية أو رأسية ، حيث يتوافق ارتفاع أو طول كل عمود مع قيمة المتغير.
يمكن استخدام كلا النوعين من المخططات لمقارنة البيانات ، ولكن لديهم اختلافات في الأسلوب والغرض.
- تستخدم الرسوم البيانية عادة لتصور المتغيرات الكمية ، وعادة ما تكون مستمرة ، ودراسة توزيع القيم في العينة. وغالبا ما تستخدم في الإحصاءات وتحليل البيانات البحثية.
- عادة ما تستخدم المخططات الشريطية لمقارنة المتغيرات الفئوية أو القيم في فئات مختلفة. غالبا ما يتم استخدامها في التقارير والعروض التقديمية والمواد التسويقية لتصور الاختلافات بين المجموعات المختلفة.
عند الاختيار بين الرسم البياني والمخطط الشريطي ، انتبه إلى نوع البيانات والغرض من التصور. إذا كان لديك بيانات رقمية مستمرة وتريد استكشاف توزيعها ، فمن الأفضل اختيار الرسم البياني. إذا كانت لديك بيانات فئوية أو تريد إظهار الاختلافات بين المجموعات ، فسيكون المخطط الشريطي خيارا أكثر ملاءمة.
بغض النظر عن نوع المخطط الذي تختاره ، يوفر إكسيل خيارات واسعة لإنشاء الرسوم البيانية وتكوينها. يتيح لك ذلك التحكم الكامل في المظهر واستخدام وظائف إضافية لتحليل البيانات.
المخططات الخطية: تتبع التغييرات والاتجاهات
لبناء مخطط خطي في إكسيل ، تحتاج إلى:
تحديد البيانات: حدد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. عمود أو صف واحد هو قيم الوقت (على سبيل المثال ، التواريخ أو الفترة الزمنية) ، والعمود أو الصفوف الأخرى هي القيم التي تريد تتبعها وعرضها على المخطط.
افتح علامة التبويب إدراج: افتح علامة التبويب إدراج في قائمة إكسيل الرئيسية.
حدد نوع المخطط: في قسم" المخططات "، حدد النوع "الخطي". ابحث عن النوع الفرعي المناسب لمخطط خطي لبياناتك وحدده (على سبيل المثال ، "مخطط خطي بنقاط").
إدراج الرسم البياني: بعد تحديد النوع المناسب من الرسم البياني الخطي ، انقر فوق الزر إدراج لإدراج الرسم البياني في ورقة عمل إكسيل.
تخصيص المخطط: استخدم علامتي التبويب" مصمم "و" توصيف " على شريط أدوات إكسيل لتخصيص المخطط. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير عنوان المخطط وإضافة وسيلة إيضاح أو إزالتها وتغيير المحاور وإضافة بيانات إضافية إلى المخطط.
عندما يتم إنشاء المخطط الخطي ، يمكنك تتبع التغييرات في القيم بمرور الوقت والبحث عن الاتجاهات. يمكن أن يشير الاتجاه الجيد على الرسم البياني الخطي إلى ارتفاع أو انخفاض في الأداء ويساعدك على اتخاذ قرارات مستنيرة. يمكنك أيضا استخدام وظائف تحليل البيانات في إكسيل ، مثل" الاتجاه "أو" متوسط الاتجاه " ، لتحديد أكثر دقة الاتجاهات في الرسم البياني الخاص بك.
من المهم أن تتذكر أن رؤية المخطط الخطي وقابليته للقراءة يعتمدان على التنظيم الصحيح للبيانات. تأكد من تنسيق بيانات إكسيل بشكل صحيح ، مع فواصل الأعمدة والصف وعدم وجود خلايا فارغة أو أخطاء.
يعد استخدام المخططات الخطية في إكسيل أداة قوية لتصور البيانات وتحليل التغييرات بمرور الوقت. اتبع هذه التعليمات البسيطة لإنشاء مخطط خطي بشكل صحيح وتتبع الاتجاهات التي يمكن أن تساعدك على اتخاذ قرارات مستنيرة بناء على البيانات.