إكسيل هو برنامج جداول بيانات قوي يستخدم على نطاق واسع في مختلف مجالات النشاط. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عند فتح الملف فقط في وضع العرض ، ومن المستحيل تحرير محتويات الجدول.
للخروج من وضع العرض والبدء في تحرير ملف ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا وقبل كل شيء ، افتح الملف في إكسيل والعثور على "عرض" مجموعة الأوامر في الجزء العلوي من واجهة.
في هذه المجموعة من الأوامر ستجد زر" وضع العرض". لإيقاف تشغيل هذا الوضع والمضي قدما في تحرير ملف ، ما عليك سوى النقر فوق هذا الزر. بعد ذلك ، سيتم تحويل الجدول إلى الوضع العادي ، ويمكنك إجراء التغييرات اللازمة على محتويات الخلايا.
إذا كان زر" وضع العرض " غير نشط أو مفقود ، يجب عليك التحقق من إعدادات أمان إكسيل. قد يكون لديهم وضع للقراءة فقط ممكن ، والذي لا يسمح لك بتحرير الملفات. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى تغيير إعدادات الأمان أو الاتصال بمسؤول النظام لحل هذه المشكلة.
- إزالة وضع العرض في برنامج إكسيل
- فتح برنامج اكسل في وضع العرض
- التبديل إلى وضع التحرير
- تمكين وظيفة التحرير في إكسيل
- حفظ التغييرات في إكسيل
إزالة وضع العرض في برنامج إكسيل
تم تصميم وضع العرض في ميكروسوفت إكسيل لعرض وقراءة محتويات جدول دون إمكانية إجراء تغييرات. يمكن أن يكون مفيدا عندما تحتاج إلى تزويد المستخدمين الآخرين بعرض للبيانات فقط ، دون منحهم الفرصة لتغييرها عن طريق الخطأ أو عن قصد. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تحتاج إلى تعطيل هذا الوضع لإجراء تغييرات على الجدول.
ستساعدك الخطوات التالية على إزالة وضع العرض في إكسيل:
- افتح برنامج إكسيل وحدد الجدول المطلوب الذي تريد إزالة وضع العرض.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب التعليقات وانقر عليها.
- في القائمة التي تفتح ، ابحث عن خيار تحرير الكتاب وحدده.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم إزالة وضع العرض وستتمكن من إجراء تغييرات على الجدول كالمعتاد.
يرجى ملاحظة أنك قد تحتاج إلى حقوق المسؤول على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في إكسيل لتنفيذ هذه الإجراءات.
فتح برنامج اكسل في وضع العرض
يوفر إكسيل وضع العرض الذي يسمح لك لعرض والعمل مع الوثائق دون إمكانية إجراء تغييرات. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد منح شخص ما حق الوصول إلى ملف ولكن لا تريده أن يكون قادرا على تغيير محتوياته.
لفتح برنامج إكسيل في وضع العرض ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: قم بتشغيل إكسيل بالنقر المزدوج على اختصار سطح المكتب أو باستخدام قائمة ابدأ.
الخطوة 2: في نافذة البرنامج ، حدد الملف الذي تريد فتحه في وضع العرض وانقر عليه مرة واحدة.
الخطوة 3: في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب ملف ، الموجودة على يسار قائمة التحرير.
الخطوة 4: في القائمة التي تفتح ، حدد الخيار "فتح" وانتظر حتى يتم تحميل علامة التبويب "فتح" مع إعدادات إضافية.
الخطوة 5: تحتوي علامة التبويب" فتح " على قائمة بالملفات والمجلدات التي تم فتحها مؤخرا. في هذه القائمة ، ابحث عن الملف المطلوب وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 6: في قائمة السياق ، حدد خيار "فتح في وضع العرض". سوف إكسل تلقائيا فتح الملف المحدد في وضع المعاينة ، وسوف تكون قادرة على عرض محتوياته ، ولكنك لن تكون قادرة على تغيير البيانات أو حفظ الملف.
ملاحظة: إذا لم يتم فتح علامة التبويب" فتح " ، تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من إكسيل أو الرجوع إلى وثائق البرنامج للحصول على معلومات مفصلة حول وضع العرض.
التبديل إلى وضع التحرير
للتبديل من وضع العرض إلى وضع التحرير في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تحريرها.
- انقر نقرا مزدوجا فوق المنطقة المحددة أو اضغط على مفتاح إف 2 على لوحة المفاتيح. نتيجة لذلك ، ستصبح الخلية أو نطاق الخلايا نشطا وستتمكن من إدخال البيانات أو تغييرها.
- لحفظ التغييرات التي أجريتها ، اضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح. إذا كنت تريد التراجع عن التغييرات التي أجريتها ، فاضغط خروج.
يمكنك أيضا تنشيط وضع التحرير لخلية أو نطاق من الخلايا عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليها وتحديد أمر التحرير في قائمة السياق.
إذا كنت غير قادر على التبديل إلى وضع التحرير ، فتأكد من أن نسختك من إكسيل ليست مفتوحة في وضع القراءة فقط. للقيام بذلك ، تحقق من سمات الملف أو اتصل بمسؤول النظام.
| الإجراء | هوتكي |
|---|---|
| حدد خلية أو مجموعة من الخلايا | زر الماوس الأيسر + مفاتيح السحب أو التحول + السهام |
| قم بالتبديل إلى وضع التحرير | انقر نقرا مزدوجا أو مفتاح إف 2 |
| حفظ التغييرات | أدخل |
| تراجع | التغييرات إيسك |
باستخدام هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك التبديل بسهولة إلى وضع التحرير في إكسيل وإجراء التغييرات اللازمة على البيانات الخاصة بك.
تمكين وظيفة التحرير في إكسيل
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| الخطوة 1 | افتح المستند في إكسيل. |
| الخطوة 2 | انقر فوق الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تحريرها. |
| الخطوة 3 | انقر فوق علامة التبويب" تحرير " في الجزء العلوي من البرنامج. |
| الخطوة 4 | حدد الأمر الضروري لتحرير البيانات: |
| الخطوة 5 | بعد اكتمال التحرير ، احفظ التغييرات في المستند بالنقر فوق الزر" حفظ " أو باستخدام مجموعة مفاتيح كترل+إس. |
الآن لديك معرفة كيفية تمكين وظيفة التحرير في إكسيل. حظا سعيدا في العمل مع البيانات!
حفظ التغييرات في إكسيل
بعد إجراء تغييرات على جداول البيانات إكسل ، يمكنك حفظها بحيث تبقى حتى بعد إغلاق البرنامج. فيما يلي بعض الطرق لحفظ التغييرات في إكسيل:
- انقر فوق الزر" حفظ " على شريط الأدوات أعلى نافذة البرنامج. سيؤدي هذا إلى حفظ التغييرات على الملف الموجود.
- حدد عنصر القائمة" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج ، ثم حدد"حفظ". سيؤدي هذا أيضا إلى حفظ التغييرات على الملف الموجود.
- إذا كنت تريد حفظ التغييرات على ملف جديد ، فحدد عنصر القائمة ملف ، ثم حدد حفظ باسم. أدخل اسم الملف الجديد وحدد المجلد المراد حفظه ، ثم انقر فوق حفظ.
عند حفظ التغييرات على جدول بيانات إكسل ، يمكنك تحديد تنسيقات الملفات المختلفة مثل .زلسكس,.كسف, .زلس وغيرها. حدد تنسيق الملف الأنسب لعملك واحفظ التغييرات في التنسيق المحدد.
لا تنس حفظ التغييرات على جدول بيانات إكسل بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة تعطل البرنامج أو مشاكل أخرى. سيسمح لك حفظ التغييرات بالعودة إلى آخر إصدار محفوظ من الجدول إذا لزم الأمر.