تنسيق الأرقام في خلايا إكسيل هي واحدة من الوظائف الرئيسية لهذا البرنامج الشعبي. يسمح تغيير تنسيق الأرقام للمستخدم بتقديم البيانات بالشكل المطلوب ، على سبيل المثال ، في شكل نسب مئوية أو مبالغ نقدية أو تواريخ. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تغيير بسهولة تنسيق الأرقام في جميع خلايا إكسيل وتوفر لك تعليمات مفصلة.
الخطوة الأولى لتغيير تنسيق الأرقام في جميع خلايا إكسيل هي تحديد النطاق المطلوب من الخلايا التي يجب تغيير تنسيقات الأرقام فيها. يمكن القيام بذلك باستخدام الماوس أو باستخدام وظيفة البحث والاستبدال. بعد تحديد الخلايا الضرورية ، تحتاج إلى المتابعة إلى الخطوة التالية.
بعد ذلك ، حدد علامة التبويب "تنسيق" في القائمة العلوية إكسيل والعثور على قسم "تنسيق الأرقام" في ذلك. في هذا القسم ، يمكنك تحديد تنسيق الرقم المطلوب ، على سبيل المثال ، "الرقم" أو "النسبة المئوية" أو "المال" أو "التاريخ". بعد تحديد تنسيق الرقم المطلوب ، يمكنك متابعة الإعداد.
بعد تحديد تنسيق الرقم المطلوب ، ستظهر قائمة إضافية في إكسيل ، حيث يمكنك تكوين خيارات تنسيق أرقام إضافية ، مثل عدد المنازل العشرية ، ألف فاصل ، إلخ. يمكنك أيضا تغيير الخط وحجم الخط للأرقام في هذه القائمة.
- افتح ملف اكسل
- حدد الخلايا التي تريد تغيير تنسيق الأرقام فيها
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد "تنسيق الخلية"
- في نافذة "تنسيق الخلية" التي تفتح ، حدد علامة التبويب " الرقم
- حدد تنسيق الرقم المطلوب من قائمة الخيارات المتاحة
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإغلاق نافذة تنسيق الخلية
افتح ملف اكسل
قبل تغيير تنسيق الرقم في جميع خلايا إكسيل ، تحتاج إلى فتح الملف الذي تريد إجراء تغييرات فيه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل. على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ ، ابحث عن اختصار البرنامج وانقر فوقه نقرا مزدوجا. يفتح إكسيل في نافذة جديدة.
2. افتح الملف المطلوب. في القائمة إكسل الرئيسية ، والعثور على قسم" ملف " وانقر على ذلك. في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح". ستظهر نافذة اختيار ملف قياسية حيث يمكنك العثور على المستند المطلوب وتحديده. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "فتح".
3. عرض محتويات الملف. بعد فتح الملف ، سيعرض إكسيل محتوياته على الشاشة. سترى جدولا يتكون من خلايا يمكن أن تحتوي على بيانات مختلفة ، بما في ذلك الأرقام والنصوص والصيغ وما إلى ذلك.
ملاحظة: إذا كان لديك بالفعل الملف المطلوب مفتوحا ، فيمكنك ببساطة المتابعة إلى الخطوة التالية.
الآن بعد أن قمت بفتح ملف إكسيل ، يمكنك المتابعة لتغيير تنسيق الأرقام في الخلايا. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه.
حدد الخلايا التي تريد تغيير تنسيق الأرقام فيها
لتغيير تنسيق الأرقام لخلايا معينة في إكسيل ، اتبع الخطوات أدناه:
- افتح الجدول المطلوب أو أنشئ جدولا جديدا إذا لزم الأمر.
- حدد الخلايا التي تريد تغيير تنسيق الأرقام فيها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الماوس عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس وسحب المؤشر فوق المنطقة المطلوبة من الخلايا.
- إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة خلايا منفصلة ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل خلية مطلوبة.
- بعد تحديد الخلايا ، ابحث عن شريط أدوات التنسيق أعلى قائمة إكسيل الرئيسية.
- انقر فوق الزر" تنسيق الأرقام "، والذي يتم تمثيله عادة برمز" 123 "أو يحتوي على"رقم" التوقيع.
- في القائمة التي تفتح ، حدد تنسيق الرقم المطلوب من الخيارات المقترحة أو اضبط التنسيق وفقا لمتطلباتك.
- قم بتأكيد اختيار تنسيق الرقم بالنقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تنسيق الخلايا المحددة وفقا لتنسيق الرقم الذي حددته. سيسمح لك ذلك بإحضار الأرقام إلى النموذج المطلوب وتحسين عرض البيانات بصريا في جدول بيانات إكسل.
انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد "تنسيق الخلية"
بعد اكتمال اختيار الخلايا ، انقر بزر الماوس الأيمن على إحدى الخلايا المحددة. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"تنسيق الخلية".
يفتح مربع الحوار تنسيق الخلية. في ذلك ، يمكنك تحديد خيارات متنوعة لتنسيق الأرقام ، مثل المنازل العشرية وفاصل الألف ورمز العملة وغيرها.
حدد خيارات تنسيق الرقم المطلوب وانقر فوق موافق. سيتم تطبيق تنسيق الأرقام على جميع الخلايا المحددة. الآن سيتم عرض جميع الأرقام في هذه الخلايا بالتنسيق المحدد.
وبالتالي ، فإن استخدام وظيفة" تنسيق الخلية " يسمح لك بتغيير تنسيق الأرقام بسرعة وسهولة في جميع خلايا إكسيل.
في نافذة "تنسيق الخلية" التي تفتح ، حدد علامة التبويب " الرقم
لتغيير تنسيق الرقم في جميع خلايا إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جميع الخلايا التي تريد تغيير تنسيق الأرقام فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
في علامة التبويب "الرقم" ، يمكنك تحديد عدة معلمات لتنسيق الأرقام:
- الفئة: حدد فئة الرقم المطلوب ، على سبيل المثال ، "الإجمالي" ، "الرقم" ، "النسبة المئوية" ، إلخ
- . عدد المنازل العشرية: حدد عدد الأحرف التي يجب أن تكون بعد الفاصلة العشرية.
- ألف فاصل: تعيين ما إذا كان سيتم فصل الآلاف بفاصلة أم لا.
- القيم السالبة: حدد كيفية عرض القيم السالبة للأرقام.
بعد تحديد المعلمات المطلوبة ، انقر فوق موافق لتطبيق تنسيق الرقم الجديد على الخلايا المحددة.
حدد تنسيق الرقم المطلوب من قائمة الخيارات المتاحة
لتغيير تنسيق الأرقام في جميع خلايا إكسيل ، يمكنك استخدام الوظيفة الخاصة "تنسيق الأرقام". تتيح لك هذه الوظيفة تحديد التنسيق الأكثر ملاءمة ومفهومة لعرض الأرقام في الجدول.
لتغيير تنسيق الأرقام ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جميع الخلايا التي تريد تغيير تنسيق الأرقام فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق الخلايا المحدد.
- في قائمة السياق ، حدد"تنسيق الخلية".
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الرقم".
- حدد تنسيق الرقم المطلوب من قائمة الخيارات المتاحة.
- اضبط إعدادات عرض الأرقام ، إذا لزم الأمر.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير تنسيق الأرقام في جميع الخلايا المحددة وفقا للتنسيق الذي حددته. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تنسيق "الرقم" لعرض الأرقام بدون تنسيق إضافي ، أو اختيار تنسيق "المال" لعرض الأرقام برمز العملة وعدد محدد من المنازل العشرية. اعتمادا على احتياجاتك ، تقدم إكسيل مجموعة واسعة من تنسيقات الأرقام لتلبية متطلبات عرض البيانات المختلفة.
إن استخدام تنسيق الأرقام الصحيح يجعل البيانات أكثر قابلية للقراءة والفهم ، فضلا عن تبسيط تحليلها وتفسيرها.
انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإغلاق نافذة تنسيق الخلية
بعد إعداد تنسيق الرقم المطلوب في الخلية ، تحتاج إلى حفظ التغييرات بالنقر فوق موافق. سيسمح لك ذلك بتطبيق التنسيق المحدد على جميع الخلايا المحددة وإغلاق نافذة تنسيق الخلية.
في حال غيرت رأيك ولا تريد تطبيق التنسيق الذي تم تغييره ، يمكنك النقر فوق الزر "إلغاء" بدلا من "موافق". سيؤدي هذا إلى التراجع عن جميع التغييرات التي أجريتها وإغلاق النافذة دون تطبيق التنسيق الجديد.
يرجى ملاحظة أنه بعد النقر فوق موافق ، سيتم تطبيق تغييرات تنسيق الأرقام ليس فقط على الخلايا الحالية ، ولكن أيضا على جميع الخلايا التي حددتها قبل النقر فوق زر تنسيق الخلية. إذا كنت تريد تغيير التنسيق لخلايا معينة فقط ، فيجب عليك تحديدها قبل فتح نافذة تنسيق الخلية.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير تنسيق الأرقام في جميع خلايا إكسيل ، وكيفية تطبيق التغييرات بالنقر فوق موافق. سيسمح لك ذلك بإنشاء جداول مبهجة من الناحية الجمالية وسهلة القراءة بقيم رقمية.