في محرر ميكروسوفت ورد 2007 ، فمن الممكن لتفعيل وظيفة الحفظ التلقائي من الوثائق ، والتي سوف تساعدك على تجنب فقدان المعلومات في حالة إيقاف الطوارئ للبرنامج. تصبح هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند العمل في مشاريع طويلة ومعقدة ، وكذلك في حالة فشل النظام على المدى القصير.
لتنشيط ميزة الحفظ التلقائي في ورد 2007 ، تحتاج إلى إجراء تغييرات صغيرة على إعدادات البرنامج. على عكس الإصدارات الأحدث من ورد ، حيث يتم تمكين الحفظ التلقائي افتراضيا ، في إصدار 2007 يكون غير نشط في البداية. ومع ذلك ، باتباع الإرشادات أدناه ، ستتمكن من تمكين هذه الميزة في بضع خطوات بسيطة.
الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد 2007 وانقر على زر "أوفيس" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
الخطوة 2: في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات الكلمة".
الخطوة 3: في نافذة" خيارات الكلمات "التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" حفظ".
الخطوة 4: في قسم "حفظ المستندات" ، حدد المربع بجوار "حفظ تلقائيا بعد" واضبط الفاصل الزمني المطلوب للحفظ التلقائي.
والآن بعد أن تم تمكين ميزة الحفظ التلقائي ، وورد 2007 تلقائيا حفظ المستندات الخاصة بك بعد الفاصل الزمني المحدد. إذا تعطل البرنامج أو تم إجبار التطبيق على الإغلاق ، فسيتم حفظ بياناتك وستتمكن من استعادة المشروع إلى آخر حالة محفوظة له.
- تفعيل ميزة الحفظ التلقائي في ورد 2007
- فهم كيفية عمل الحفظ التلقائي
- تمكين خيار "حفظ المستندات تلقائيا"
- تحديد الفاصل الزمني للحفظ التلقائي
- التحقق من الإعدادات وحفظ المستند
تفعيل ميزة الحفظ التلقائي في ورد 2007
يمكن أن تكون ميزة الحفظ التلقائي في ورد 2007 مفيدة للغاية ، لأنها تتيح لك حفظ المستند تلقائيا على فترات زمنية معينة حتى لا تفقد بياناتك في حالة فشل البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع.
لتنشيط ميزة الحفظ التلقائي في ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح كلمة 2007 وانقر على زر مايكروسوفت أوفيس في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد خيارات الكلمة من القائمة المنسدلة.
- في نافذة خيارات الكلمات التي تظهر ، حدد علامة التبويب حفظ.
- حدد المربع بجوار حفظ معلومات الاسترداد تلقائيا كل: الخيار وتحديد الفاصل الزمني وبعد ذلك كلمة سيتم حفظ المستند تلقائيا.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة خيارات الكلمة.
الآن سيتم تنشيط ميزة الحفظ التلقائي في ورد 2007 وسيتم حفظ المستند تلقائيا على أساس منتظم. إذا تعطل ورد ، يمكنك استعادة المستند من آخر حالة حفظ تلقائي.
فهم كيفية عمل الحفظ التلقائي
عندما يتم تمكين الحفظ التلقائي ، وورد 2007 إنشاء نسخ مؤقتة من المستند وحفظها على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. في حالة حدوث مشكلة ، مثل انقطاع التيار الكهربائي أو تعطل البرنامج ، ستتمكن من استعادة آخر نسخة محفوظة من المستند في المرة التالية التي تفتح فيها كلمة.
الفاصل الزمني الافتراضي للحفظ التلقائي في ورد 2007 هو 10 دقائق ، ولكن يمكنك تخصيصه وفقا لتفضيلاتك. إذا كان لديك مستند كبير ومعقد ، فمن المستحسن تعيين تردد حفظ تلقائي أكثر تكرارا.
بالإضافة إلى ذلك ، يحفظ الحفظ التلقائي جميع التغييرات على المستند ، بما في ذلك النص الذي تم إدخاله والتنسيق والإعدادات الأخرى. إذا كنت قد ارتكبت خطأ وتريد العودة إلى إصدار سابق من المستند ، فيمكنك استخدام ميزة الإصدارات.
تمكين خيار "حفظ المستندات تلقائيا"
مايكروسوفت وورد 2007 لديه ميزة مفيدة تسمح لك بحفظ المستندات تلقائيا. هذه الميزة مهمة بشكل خاص عندما قد يتم مقاطعة العمل في البرنامج بسبب ظروف غير متوقعة ، مثل تعطل النظام أو إغلاق البرنامج العرضي. لتنشيط خيار" حفظ المستندات تلقائيا " في ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ورد 2007 وانقر على قائمة "أوفيس" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- حدد "خيارات الكلمة" من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار خيارات ورد الذي يظهر ، حدد علامة التبويب حفظ.
- في علامة التبويب" حفظ "، ابحث عن قسم" الحفظ التلقائي "وحدد المربع بجوار"حفظ المعلومات حول المستندات غير المحفوظة كل:".
- حدد الفاصل الزمني للحفظ التلقائي المطلوب من القائمة المنسدلة.
- حدد المربع بجوار"حفظ إصدارات الملفات المحفوظة تلقائيا".
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار خيارات الكلمة وتطبيق الإعدادات.
الآن وورد 2007 تلقائيا حفظ الوثائق كل فترة زمنية محددة ، والتي سوف تعطيك راحة البال إضافية والحماية من فقدان البيانات في حالة فشل النظام أو البرنامج.
تحديد الفاصل الزمني للحفظ التلقائي
كلمة 2007 يوفر القدرة على تحديد الفاصل الزمني لصناعة السيارات في حفظ لحماية عملك من فقدان البيانات في حالة تعطل البرنامج أو الكمبيوتر. يحدد هذا الفاصل الزمني عدد المرات التي سيتم فيها حفظ المستند تلقائيا.
لتحديد الفاصل الزمني للحفظ التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
فتح كلمة 2007 وانقر على زر مكتب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات الكلمة".
في نافذة الإعدادات ، حدد علامة التبويب" حفظ".
في قسم" الحفظ التلقائي "، حدد المربع بجوار عنصر" حفظ المعلومات كل " وحدد الفاصل الزمني المطلوب من القائمة المنسدلة.
انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن سيتم حفظ المستند تلقائيا في فاصل زمني محدد لمنع فقدان البيانات وضمان سلامة عملك.
التحقق من الإعدادات وحفظ المستند
قبل تفعيل الحفظ التلقائي في ورد 2007 ، تأكد من أن لديك إعدادات الحفظ الصحيحة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | افتح برنامج ورد 2007. |
| 2. | انقر فوق الزر" ملف " الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. |
| 3. | في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات". |
| 4. | في نافذة" خيارات الكلمات "، حدد علامة التبويب" حفظ". |
| 5. | تأكد من تعيين وقت الحفظ التلقائي المطلوب في حقل "حفظ كل". بشكل افتراضي ، يتم ضبطه على 10 دقائق. |
| 6. | حدد المجلد حيث سيتم حفظ النسخ الاحتياطية للمستند تلقائيا. |
| 7. | انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات. |
الآن بعد أن قمت بفحص خيارات الحفظ وتكوينها ، يمكنك تنشيط الحفظ التلقائي للمستند الخاص بك. لحفظ مستند باستخدام الحفظ التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | افتح المستند الذي تريد حفظه. |
| 2. | انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من نافذة البرنامج. |
| 3. | في القائمة التي تفتح ، حدد" حفظ "أو"حفظ باسم". |
| 4. | سوف كلمة حفظ المستند تلقائيا في الفاصل الزمني الذي تحدده. |
الآن أنت تعرف كيفية التحقق من حفظ الإعدادات وتفعيل الحفظ التلقائي في ورد 2007.