واجه كل واحد منا موقفا مرة واحدة على الأقل في حياتنا عندما ينطفئ الكمبيوتر أو يتجمد فجأة ، وتختفي جميع بياناتنا وملفاتنا غير المحفوظة. تنشأ مشكلة خطيرة بشكل خاص إذا كنا نعمل على وثيقة مهمة في مايكروسوفت وورد ولم يكن لدينا الوقت لحفظه. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن عدة طرق لاستعادة ملف ورد إذا كان الكمبيوتر إيقاف.
الطريقة الأولى هي استخدام ميزة "استرداد الأعطال" في ميكروسوفت ورد. تقوم هذه الميزة تلقائيا بحفظ المستندات التي تم فتحها في وقت تعطل الكمبيوتر. لاستعادة ملف ، تحتاج إلى فتح ورد وانقر على علامة التبويب ملف. ثم حدد" فتح "وابحث عن فئة" المستندات الحديثة " حيث سيتم عرض المستندات التي تم فتحها مؤخرا. في هذه الفئة ، يمكنك العثور على ملف غير محفوظ وفتحه.
إذا لم تساعد الطريقة الأولى ، يمكنك استخدام ميزة النسخ الاحتياطي ملف ويندوز المدمج في. للقيام بذلك ، تحتاج إلى العثور على مجلد يحتوي على ملفات ورد مؤقتة كان من الممكن إنشاؤها أثناء العمل على المستند. للبحث عن المجلد المطلوب ، انتقل إلى "جهاز الكمبيوتر" وافتح قسم "المستخدم". ثم حدد اسم المستخدم الخاص بك وابحث عن مجلد "بيانات التطبيقات". داخله ، ابحث عن المجلد " محلي "ثم"مايكروسوفت". في هذا المجلد ، يجب أن ترى مجلد" أوفيس "، وداخله هو مجلد" غير محفوظالملفات". قد يحتوي على ملفات مؤقتة يمكنك محاولة استعادتها.
للحصول على استرداد أكثر موثوقية لملف ورد غير محفوظ ، فمن المستحسن لتمكين حفظ المستند التلقائي في إعدادات برنامج ميكروسوفت ورد. سيؤدي ذلك إلى تجنب فقدان البيانات في حالة إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع أو فشل النظام.
إذا فشلت جميع الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك استخدام برنامج استرداد الملفات التابع لجهة خارجية. هناك العديد من هذه البرامج في السوق التي يمكن أن تساعد في استعادة المستندات ، حتى لو تم حذفها أو تلفها تماما. ومع ذلك ، قبل استخدام مثل هذه البرامج ، تأكد من أن لديهم مراجعات جيدة وسمعة جيدة لتجنب مشاكل إضافية وفقدان البيانات.
يمكن أن تكون استعادة ملفات الكلمات غير المحفوظة مهمة شاقة ، ولكن باستخدام الأدوات والمعرفة الصحيحة ، يمكنك التعامل مع هذه المشكلة. أيضا ، لا تنس أهمية حفظ البيانات بانتظام لتجنب فقدان المعلومات في حالة حدوث موقف غير متوقع.
- كيف يمكنني استعادة ملف ورد بعد إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بي?
- فحص الملفات المؤقتة
- باستخدام الاسترداد التلقائي
- استعادة من نسخة احتياطية
- باستخدام وظيفة "استعادة من آخر حفظ"
- , تغيير إعدادات الحفظ التلقائي
كيف يمكنني استعادة ملف ورد بعد إيقاف تشغيل الكمبيوتر?
يمكن أن يؤدي الإغلاق المفاجئ للكمبيوتر إلى فقدان العمل غير المكتمل في ملف ورد. ومع ذلك ، لم نفقد كل شيء! هناك العديد من الطرق التي ستساعدك على استعادة الملف وحفظ عملك.
1. استعادة نسخة محفوظة تلقائيا:
كلمة تلقائيا بحفظ نسخ من الملفات كل 10 دقيقة (افتراضيا). حاول فتح تطبيق ورد واختيار علامة التبويب ملف. ثم انقر على " فتح "والعثور على" وثائق "أو" الأخيرة " مجلد (اعتمادا على إصدار ورد). هناك يجب أن ترى قائمة بالنسخ المحفوظة تلقائيا من الملفات. حدد الملف المطلوب وانقر على "فتح".
2. باستخدام وظيفة الاسترداد:
كلمة لديه ميزة الاسترداد التي تسمح لك لاستعادة الملفات التي تم إغلاقها بشكل غير صحيح. افتح تطبيق ورد وحدد علامة التبويب ملف. ثم انقر فوق" فتح " وابحث عن الملف المطلوب. بعد تحديد الملف ، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر" فتح "وحدد"استعادة المحتويات".
3. استخدام الملفات المؤقتة:
عند العمل مع ملف ورد ، يقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء ملفات مؤقتة قد تحتوي على عملك غير المكتمل. افتح مستكشف الملفات (أو الباحث ، لمستخدمي ماك) وأدخل المسار التالي في شريط العناوين: ٪ درجة الحرارة٪. ابحث عن الملفات ذات الامتداد".تمب" أو " أسد " ومحاولة فتحها في ورد.
ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن استعادة ملف ورد بعد إيقاف تشغيل الكمبيوتر ليس ممكنا دائما ، خاصة إذا لم يتم الحفظ التلقائي أو تم استخدام طرق النسخ الاحتياطي الأخرى. لذلك ، يوصى بحفظ عملك بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
فحص الملفات المؤقتة
إذا تم إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل غير متوقع ، فهناك احتمال أن يتم حفظ ملف ورد غير مكتمل في المجلد المؤقت. تحقق من هذا المجلد لاستعادة عملك.
للوصول إلى الملفات المؤقتة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وانقر على علامة التبويب" ملف".
- حدد "فتح".
- في الجزء العلوي من نافذة "فتح" ، ابحث عن قائمة المجلدات وحدد الخيار "زملاء الدراسة" أو "المستندات".
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد الملفات المؤقتة وحدد فتح.
في مجلد الملفات المؤقتة ، ابحث عن الملفات بالتنسيق".تمب "أو".البنك الدولي". هذه هي الملفات المؤقتة التي تم إنشاؤها بواسطة ورد عند الحفظ التلقائي للمستند الخاص بك. حدد ملفا مشابها للملف الذي كنت تحاول استعادته وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
يجب أن تفتح كلمة الملف المؤقت الذي تم العثور عليه تلقائيا. إذا تلقيت تحذيرا بشأن ملف تالف ، فحدد"إعطاء ومتابعة". ومع ذلك ، كن مستعدا لحقيقة أن بعض عملك قد يضيع.
إذا لم يتم العثور على عملك في مجلد الملفات المؤقتة ، فجرب الطريقة التالية لاستعادة ملف ورد.
باستخدام الاسترداد التلقائي
مايكروسوفت وورد يحتوي على ميزة الاسترداد التلقائي المضمنة التي يمكن أن تساعدك على استعادة الملفات في حالة إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك فجأة أو حدوث موقف آخر غير متوقع.
عند فتح ورد بعد إيقاف تشغيل الكمبيوتر ، يتحقق البرنامج تلقائيا من النسخ المؤقتة المحفوظة من الملفات. إذا تم العثور على هذه النسخ ، وورد سوف يطالبك لاستعادة الملفات التي تم فتحها أو تحريرها خلال اغلاق الطوارئ للكمبيوتر.
لاستخدام ميزة الاسترداد التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق برنامج مايكروسوفت وورد.
- إذا اكتشف ورد وجود نسخ مؤقتة من الملفات ، فسيظهر مربع حوار استرداد المستند.
- في مربع الحوار استرداد المستندات ، حدد الملف المطلوب وانقر فوق فتح.
- بعد ذلك ، سوف كلمة فتح الملف المسترد ويمكنك الاستمرار في العمل معها.
من المهم ملاحظة أن الاسترداد التلقائي قد لا يكون ناجحا دائما. في بعض الحالات ، قد تكون الملفات تالفة أو مفقودة تماما. لذلك ، يوصى بحفظ ملفاتك بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
الآن بعد أن تعرفت على ميزة الاسترداد التلقائي في ورد ، يمكنك استعادة الملفات بسرعة في حالة إيقاف تشغيل الكمبيوتر فجأة أو حدوث فشل آخر في النظام.
استعادة من نسخة احتياطية
إذا تم إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل غير متوقع أو لديك مشاكل أخرى أدت إلى فقدان ملف ورد ، فقد يكون من المفيد استعادة الملف من نسخة احتياطية. يمكن أن تكون الاستعادة من نسخة احتياطية طريقة بسيطة وسريعة إلى حد ما لاستعادة ملف ورد إلى حالته الأصلية.
لاستعادة ملف ورد من نسخة احتياطية ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين ملفات النسخ الاحتياطي. عادة ما يكون هذا المجلد موجودا داخل مجلد" المستندات "أو" المستندات".
- ابحث عن ملف الكلمة الذي فقد أو تالف وافتحه.
- انسخ محتويات ملف ورد والصقه في مستند ورد جديد.
- احفظ المستند الجديد باسم مختلف أو في موقع مختلف لتجنب الكتابة فوق الملف الأصلي.
إذا لم يتم العثور على الملف المطلوب في مجلد النسخ الاحتياطي ، يمكنك محاولة استعادته باستخدام برامج استعادة البيانات الخاصة. يمكن اعتبار هذه البرامج أداة إضافية إذا كانت النسخة الاحتياطية غير متوفرة أو لا تحتوي على الملف المطلوب.
إذا لم يكن لديك نسخة احتياطية خاصة بك من ملفات ورد ، فمن المستحسن لإنشائه بانتظام في المستقبل. سيساعدك هذا على تجنب فقدان البيانات في حالة تعطل الكمبيوتر أو المواقف الأخرى غير المتوقعة.
باستخدام وظيفة "استعادة من آخر حفظ"
توفر وظيفة" الاستعادة من آخر حفظ " في ميكروسوفت ورد فرصة لاستعادة ملف بسرعة بعد إيقاف تشغيل الكمبيوتر في حالات الطوارئ.
اتبع الخطوات التالية لاستخدام هذه الميزة:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب" ملف " وانقر عليها.
- حدد الخيار" فتح " من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تظهر ، حدد موقع الملف الذي تريد استعادته ، ثم انقر نقرا مزدوجا فوقه.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن خيار" ملف " وحدده.
- من القائمة المنسدلة ، حدد خيار" استعادة "(أو"استعادة من آخر حفظ").
- بعد ذلك ، سوف ورد محاولة تلقائيا لاستعادة آخر نسخة محفوظة من الملف وفتحه في البرنامج.
إذا تمت استعادة الملف بنجاح ، فستتمكن من متابعة التحرير والعمل معه دون فقدان البيانات.
من المهم ملاحظة أن هذه الميزة قد لا تكون فعالة أو متاحة دائما ، خاصة إذا لم يتم حفظ الملف قبل إيقاف تشغيل الكمبيوتر في حالات الطوارئ أو إذا تحطمت كلمة أثناء إيقاف التشغيل في حالات الطوارئ. ومع ذلك ، يمكن أن تكون "الاستعادة من آخر حفظ" خيارا مفيدا في الحالات التي تم فيها حفظ الملف منذ بعض الوقت ويحتوي على بيانات مهمة.
لتجنب فقدان البيانات نتيجة لإيقاف تشغيل الكمبيوتر في حالات الطوارئ ، فمن المستحسن حفظ الملفات بانتظام أثناء العمل في ميكروسوفت ورد. يجدر أيضا التأكد من أن برامج الكمبيوتر ومكونات الأجهزة تعمل بشكل صحيح.
تغيير إعدادات الحفظ التلقائي
لتغيير إعدادات الحفظ التلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف. |
| 2 | حدد "خيارات" من القائمة. |
| 3 | في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب حفظ. |
| 4 | حدد مربع الاختيار" حفظ كل تلقائيا " وقم بتعيين الفاصل الزمني المطلوب بين الحفظ التلقائي. |
| 5 | انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. |
بعد إجراء تغييرات على إعدادات الحفظ التلقائي ، سيقوم ورد بحفظ التغييرات بانتظام لتقليل فقد البيانات في حالة تعطل الكمبيوتر أو إيقاف تشغيله.