مايكروسوفت اكسل 2007 هو تطبيق جداول البيانات القوية التي تسمح للمستخدمين لإنشاء وتحرير وتحليل البيانات. عند العمل مع ملفات إكسيل ، تنشأ المواقف حتما عندما يتم حفظ البيانات التي تم إدخالها في الجدول عن طريق الخطأ أو تم حذفها عن طريق الخطأ. في مثل هذه الحالات ، من المهم معرفة كيفية استعادة الإصدار السابق من الملف والعودة إلى العمل السابق دون فقدان البيانات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق لاستعادة ملف إكسيل 2007 القديم بعد الحفظ.
أسهل طريقة هي استخدام وظيفة التراجع في إكسيل. للقيام بذلك ، اضغط كنترول + ض أو حدد الخيار المناسب في قائمة تحرير. تتيح لك وظيفة التراجع العودة إلى الحالة السابقة للملف والتراجع عن الإجراءات الأخيرة واستعادة البيانات الأصلية. ومع ذلك ، يرجى ملاحظة أن وظيفة التراجع تعمل فقط حتى يتم إغلاق الملف أو حفظه.
إذا تم حفظ الملف وتم تغيير البيانات أو حذفها ، يمكنك استخدام وظيفة "استعادة إصدار الملف" في إكسيل. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وحدد "ملف" — "فتح". في النافذة التي تفتح ، تحتاج إلى العثور على الملف الذي تحتاجه ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "استعادة إصدار الملف". سوف إكسل فتح نافذة حيث سيتم تقديم الإصدارات المتاحة من الملف. تحتاج إلى تحديد الإصدار المطلوب والنقر فوق"استعادة". نتيجة لذلك ، سيتم إلغاء جميع التغييرات التي تم إجراؤها بعد الإصدار المحدد وستتم استعادة الملف إلى الحالة المقابلة للإصدار المحدد.
إذا لم تتم استعادة إصدار الملف باستخدام وظيفة "استعادة إصدار الملف" ، فيمكنك استخدام أدوات إضافية لاستعادة البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك استعادة ملف باستخدام برنامج أرشيفي إذا قمت مسبقا بإنشاء نسخة احتياطية. هناك أيضا برامج خاصة لاستعادة البيانات يمكن أن تساعدك في استعادة ملف معدل أو محذوف. في أي حال ، من المهم أن نعرف أن استعادة ملف إكسيل 2007 هو ممكن ، ولكن يتطلب إجراءات وأدوات معينة لاستعادة البيانات.
- مشاكل مع استعادة ملف إكسيل 2007
- أسباب المشاكل
- اكسل 2007 طرق استرداد الملفات
- باستخدام وظيفة "تراجع"
- لاستخدام الإصدار السابق من الملف
مشاكل مع استعادة ملف إكسيل 2007
عند العمل مع الملفات في إكسيل 2007 ، في بعض الأحيان هناك حالات عندما تحتاج إلى استعادة الإصدار السابق من الملف بعد الحفظ. قد يكون هذا ضروريا إذا تم إجراء تغييرات غير مرغوب فيها أو تم حذف بيانات مهمة. ومع ذلك ، استعادة ملف إكسيل 2007 قد يسبب بعض المشاكل.
أولا ، تحتاج إلى معرفة أن إكسيل 2007 لا يوفر وظيفة مدمجة لاستعادة ملف إلى حالة سابقة. ومع ذلك ، هناك العديد من الطرق التي يمكن أن تساعد في استعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل 2007.
طريقة واحدة هي استخدام وظيفة التراجع. للعودة إلى الحالة السابقة للملف ، يمكنك الضغط كنترول+ض أو حدد الخيار المناسب في قائمة التحرير. ومع ذلك ، يمكن أن تكون هذه الوظيفة مفيدة فقط للتغييرات البسيطة ، لأنها لا تعمل مع حذف البيانات ولا تتراجع عن التغييرات المحفوظة.
طريقة أخرى هي استخدام وظيفة "استعادة". للقيام بذلك ، افتح ملف إكسيل 2007 ، حدد علامة التبويب "ملف" ثم حدد "معلومات". ستتوفر قائمة بجميع الإصدارات المحفوظة من الملف في هذا القسم ، ويمكنك تحديد الإصدار المطلوب لاستعادته.
ومع ذلك ، حتى عند استخدام هذه الطرق ، هناك احتمال لفقدان بعض البيانات أو تغيير تنسيق الملف. ولذلك ، فمن المستحسن أن تقوم بعمل نسخة احتياطية بانتظام ملفات إكسيل 2007 بحيث يمكنك بسهولة استعادة البيانات في حالة فقدان أو حفظ خاطئ.
إذا استعادة ملف إكسيل 2007 باستخدام هذه الأساليب لا يساعد ، يمكنك أن تتحول إلى برامج استعادة البيانات المتخصصة. هناك العديد من البرامج التي يمكن أن تساعدك على استعادة حذف أو تلف ملفات إكسيل 2007. ومع ذلك ، من المهم أن تضع في اعتبارك أن نتائج الاسترداد قد لا تكون دائما كاملة أو دقيقة.
نتيجة لذلك ، يمكن أن تكون استعادة ملف إكسيل 2007 السابق مهمة صعبة ، وليس من الممكن دائما استعادة جميع البيانات. لذلك ، فمن المستحسن أن تكون حذرا عند العمل مع ملفات إكسيل 2007 ونسخ البيانات احتياطيا بانتظام.
أسباب المشاكل
- إجراءات المستخدم الخاطئة. إذا قمت بحذف ملفك أو الكتابة فوقه عن طريق الخطأ ، فقد تكون استعادة الإصدار السابق مشكلة. لذلك ، من المهم توخي الحذر وتوفير الوقت الكافي لحفظ البيانات.
- مشاكل في القرص الصلب أو مخازن البيانات الأخرى. في بعض الحالات ، أخطاء في القراءة أو الكتابة إلى القرص يمكن أن يسبب ضررا لملف إكسيل ، الأمر الذي سيؤدي إلى فقدان المعلومات.
- إعدادات البرنامج غير صحيحة. قد يكون لبعض الإعدادات في إكسيل 2007 تأثير مباشر على الملف المحفوظ. على سبيل المثال ، إذا تم تحديد خيار الحفظ التلقائي الخاطئ أو تم إجراء الحفظ باستخدام امتداد ملف خاطئ ، فقد يؤدي ذلك إلى مشكلة في استعادة الإصدار السابق.
- هجوم فيروس. العديد من الفيروسات وغيرها من البرامج الضارة يمكن أن تلحق الضرر ملفات إكسيل وتسبب لهم الفشل في استرداد.
على أي حال ، من المهم محاولة تجنب هذه المشاكل ، والعمل بعناية مع الملفات وعمل نسخ احتياطية منتظمة للبيانات حتى لا تفقد المعلومات المهمة.
اكسل 2007 طرق استرداد الملفات
إذا تم حفظ ملف إكسيل 2007 وتحتاج إلى استعادته إلى حالته السابقة ، فهناك عدة طرق للتعامل مع هذه المهمة. وهنا بعض منهم:
1. باستخدام وظيفة" إلغاء". إذا قمت مؤخرا بحفظ ملف إكسيل 2007 ، يمكنك محاولة الضغط على اختصار لوحة المفاتيح "كترل+ ض" أو حدد الخيار "تراجع" في القائمة تحرير. هذا يمكن أن يعيد الملف إلى حالته السابقة. ومع ذلك ، إذا لم يكن لديك الوقت لاستخدام هذه الميزة ، فقد تكون الطرق التالية مفيدة.
2. باستخدام نسخة من الملف. إذا كنت تقوم بعمل نسخ احتياطية من ملفات إكسيل 2007 بانتظام ، فحاول العثور على نسخة من الملف قبل حفظه. يتم ذلك عادة عن طريق إعادة تسمية الملف أو تحديد مسار حفظ آخر. في حالة وجود هذه النسخة ، يمكنك استبدال الملف التالف بنسخة محفوظة.
3. باستخدام وظيفة الحفظ التلقائي. إكسيل 2007 لديه المدمج في ميزة الحفظ التلقائي التي يمكن أن تساعدك على استعادة الملفات التي تم إغلاقها دون حفظ. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وحدد علامة التبويب "ملف". في قائمة المعلومات ، ابحث عن قائمة بالمستندات الحديثة. افتح الملف المطلوب لاستعادته.
4. استخدام برنامج استعادة البيانات. إذا لم تؤد أي من الطرق المذكورة أعلاه إلى استرداد الملفات ، فيمكنك استخدام برامج خاصة لاستعادة البيانات. بعضها مجاني ، والبعض الآخر يتطلب شراء أو تنزيل نسخة تجريبية. تأكد من تنزيل البرنامج من مصدر موثوق لتجنب التهديدات الأمنية.
على أي حال ، تذكر أن النسخ الاحتياطية المنتظمة مهمة لحماية البيانات. سيساعد ذلك على تجنب فقدان المعلومات وجعل عملية الاسترداد أسهل بكثير.
باستخدام وظيفة "إلغاء"
وظيفة التراجع في إكسيل 2007 يسمح لك لاستعادة الحالة السابقة للملف بعد تنفيذ أي إجراءات. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا قمت بحذف البيانات أو تغييرها عن طريق الخطأ وترغب في استعادتها.
لاستخدام وظيفة التراجع ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل 2007 الذي تريد استعادة الحالة السابقة فيه.
- على شريط الأدوات ، انقر فوق الزر" إلغاء "أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح"كنترول + ض".
- سوف إكسيل التراجع عن الإجراء الأخير واستعادة البيانات في الملف إلى الدولة السابقة لهذا الإجراء.
إذا كنت تريد التراجع عن عدة إجراءات ، فما عليك سوى النقر فوق الزر تراجع عدة مرات أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح "كنترول+ ض" عدة مرات.
إذا لم تستعيد وظيفة التراجع البيانات كما هو متوقع ، فحاول استخدام وظيفة التراجع في بضع خطوات. على سبيل المثال ، إذا أدخلت بيانات غير صحيحة عن طريق الخطأ ، وحذفتها ، ثم أدخلت بيانات جديدة ، فيمكنك استخدام وظيفة التراجع ثلاث مرات للعودة إلى البيانات الأصلية.
باستخدام الإصدار السابق من الملف
إذا قمت بحفظ التغييرات عن طريق الخطأ إلى ملف إكسيل 2007 وفقدت الإصدار السابق ، لا يهم. يحتوي إكسيل على ميزة تسمح لك باستعادة الإصدارات السابقة من الملف.
لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل 2007 حيث فقدت الإصدار السابق.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- حدد خيار" المعلومات " في القائمة اليسرى.
- ستظهر نافذة معلومات المستند على الشاشة.
- ابحث عن قسم" التحكم في الإصدار " أسفل النافذة.
- انقر فوق السهم الموجود بجوار زر" التحكم في الإصدار".
- حدد خيار" استعادة " من القائمة المنسدلة.
- في القائمة التي تظهر ، حدد الإصدار السابق من الملف الذي تريد استعادته.
- انقر على زر" استعادة " وتأكيد اختيارك.
سوف إكسيل استعادة الإصدار السابق من الملف وفتحه في البرنامج. يمكنك الآن متابعة العمل مع هذا الإصدار من الملف أو حفظه باسم مختلف.
لا تنس حفظ نسخ من ملفاتك بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث خطأ أو عطل غير متوقع في البرنامج.