مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، ليس كل المستخدمين على بينة من العديد من الميزات المفيدة التي تساعد على تبسيط وتسريع عملهم. في هذه المقالة ، سوف تتعلم عن طرق مختلفة للعثور بسرعة واستخدام وظائف في ورد.
أولا ، يحتوي شريط أدوات الكلمات الرئيسي على مجموعة من الوظائف الأكثر استخداما ، مثل حفظ النص وفتحه وطباعته وتنسيقه. ومع ذلك ، هناك وظائف إضافية يمكن الوصول إليها عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على شريط الأدوات واختيار الأدوات اللازمة.
ثانيا ، يمكن تكوين برنامج ورد لعرض شريط أدوات الوصول السريع وظيفية تلقائيا مع وصلات إلى الوظائف الأكثر استخداما. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على شريط الأدوات وحدد الخيار المناسب. سيكون شريط أدوات الكلمات الرئيسي صغيرا ، ولكنه مريح للغاية ، وستتمكن من العثور بسرعة على الوظائف الضرورية واستخدامها.
ثالثا ، يمكن العثور على وظائف برنامج ورد واستخدامها باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح. للوصول بسرعة إلى وظائف مثل تنسيق النص والتمييز والنسخ واللصق ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح كنترول + ب, كنترول + أنا, كنترول + ج و كنترول + الخامس على التوالي. سيسمح لك ذلك بتوفير الكثير من الوقت عند العمل مع النص.
وهكذا ، ومعرفة هذه التقنيات البسيطة للبحث بسرعة واستخدام وظائف في ورد ، يمكنك زيادة كبيرة في الإنتاجية وجعل عملك أكثر كفاءة.
- كيف يمكنني العثور على وظائف في كلمة?
- افتح برنامج الكلمة
- ابحث عن شريط الأدوات
- حدد علامة التبويب إدراج
- واستخدام وظيفة البحث
- افتح نافذة "الوظائف"
- ودراسة قائمة الوظائف المتاحة
- قم بتطبيق الوظيفة المحددة في المستند الخاص بك
كيف يمكنني العثور على وظائف في كلمة?
تقدم مايكروسوفت وورد العديد من الميزات والقدرات لتحسين الأداء والكفاءة عند إنشاء وتحرير المستندات النصية. هناك عدة طرق للعثور بسرعة على الوظيفة المطلوبة.
- باستخدام شريط الأدوات: توجد علامات تبويب مختلفة في الجزء العلوي من نافذة الكلمة ، مثل "الصفحة الرئيسية" و "إدراج" و "تخطيط" وغيرها. تحتوي كل علامة تبويب على مجموعة من الوظائف المتعلقة بمجال عمل معين مع المستند. بالنقر فوق علامة التبويب المناسبة ، ستفتح الوصول إلى الوظائف ذات الصلة.
- باستخدام البحث: في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة الكلمة ، يوجد سطر "بحث" يسمح لك بالعثور بسرعة على وظيفة أو أمر معين. أدخل الكلمة أو العبارة المتعلقة وظيفة التي تحتاج إليها ، وسوف كلمة عرض جميع المباريات المتاحة. يمكنك تحديد الوظيفة المطلوبة من قائمة النتائج.
- استخدام اختصارات لوحة المفاتيح: كلمة يدعم العديد من اختصارات لوحة المفاتيح التي توفر وصولا سريعا إلى الوظائف الأساسية. على سبيل المثال ، اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + ب" يسمح لك لتسليط الضوء على النص بالخط العريض ، واختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + ق" يحفظ المستند الحالي. تعرف على اختصارات لوحة المفاتيح في وثائق الكلمات واستخدمها لتنفيذ الإجراءات اللازمة بسرعة.
مع هذه الأساليب بسيطة ومريحة ، يمكنك العثور بسرعة واستخدام الوظائف اللازمة في ورد ، والتي سوف تسمح لك لتسريع عملك وزيادة الكفاءة عند إنشاء وتحرير الوثائق.
افتح برنامج الكلمة
لبدء العمل في ورد ، تحتاج إلى فتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
1. انقر فوق اختصار الكلمة على سطح المكتب أو على شريط المهام ، إذا كان موجودا بالفعل هناك. إذا لم يكن هناك اختصار ، يمكنك العثور على البرنامج في قائمة ابدأ أو في قائمة البرامج المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. من خلال قائمة ابدأ: افتح قائمة ابدأ بالنقر فوق الزر المقابل في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة. أدخل كلمة "كلمة" في مربع البحث وحدد البرنامج من نتائج البحث.
3. من خلال المستكشف: افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وابحث عن المجلد الذي يحتوي على برامج مثبتة وافتح المجلد باستخدام ميكروسوفت أوفيس. داخل مجلد ميكروسوفت أوفيس ، والعثور على كلمة اختصار وانقر نقرا مزدوجا على ذلك.
عندما يفتح ورد ، سوف تكون على استعداد للبدء في استخدام وظائفها لإنشاء وتحرير وتنسيق المستندات النصية.
ابحث عن شريط الأدوات
شريط الأدوات في ورد هو مجموعة مفيدة من الوظائف والأوامر التي تساعدك على إنشاء وتحرير الوثائق. للعثور على شريط الأدوات ، اتبع الإرشادات التالية:
- افتح برنامج ورد وأنشئ مستندا جديدا أو افتح مستندا موجودا.
- في الجزء العلوي من البرنامج سترى القائمة الرئيسية حيث يمكنك تحديد علامات تبويب مختلفة مثل "ملف" ، "إدراج" ، "تحرير" ، إلخ.
- بالقرب من القائمة الرئيسية يوجد شريط أدوات يحتوي على أزرار وأيقونات مختلفة.
فيما يلي بعض الوظائف الشائعة التي يمكن العثور عليها في شريط الأدوات:
- أزرار تنسيق النص مثل الغامق والمائل والمسطر ويتوسطه خط.
- يقوم الزر بمحاذاة النص إلى اليسار أو اليمين أو الوسط أو العرض الكامل.
- أزرار لإنشاء قوائم مع علامات أو قوائم مرقمة.
- زر لإدراج الصور أو الأشكال من ملف أو من الإنترنت.
- أزرار لإنشاء الجداول وتطبيق التنسيق عليها.
- أزرار لتحرير النص ، مثل النسخ واللصق والقص.
كما يمكنك استخدام برنامج ورد ، يمكنك أيضا إضافة وإزالة الأزرار الموجودة على شريط الأدوات لتخصيصه لاحتياجاتك. للقيام بذلك ، حدد عنصر "تخصيص شريط الأدوات" في قائمة "عرض".
الآن بعد أن عرفت كيفية العثور على شريط الأدوات ، يمكنك استخدامه للوصول بسرعة إلى الوظائف والأوامر المستخدمة بشكل متكرر في ورد.
حدد علامة التبويب إدراج
لاستخدام وظائف مختلفة في ورد ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب إدراج في اللوحة العليا. تحتوي علامة التبويب هذه على العديد من الأدوات المفيدة التي ستسمح لك بإضافة عناصر مختلفة إلى المستند بسرعة وسهولة.
استخدم وظيفة البحث
مايكروسوفت وورد لديها العديد من الميزات والأدوات المفيدة ، ولكن العثور على وظيفة الحق يمكن أن يكون مهمة صعبة. ومع ذلك ، تقدم كلمة وظيفة البحث مريحة التي تسمح لك بسرعة لإيجاد واستخدام الوظيفة المطلوبة.
لاستخدام الوظيفة بحث في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ورد وضع المؤشر في مربع البحث أعلى نافذة البرنامج.
- أدخل كلمة رئيسية أو عبارة تتعلق بالميزة التي تبحث عنها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إدراج جدول ، فاكتب كلمة "جدول".
- سوف كلمة عرض نتائج البحث تلقائيا كقائمة من الوظائف والأدوات.
- قم بالتمرير خلال القائمة وابحث عن الوظيفة المطلوبة.
- لاستخدام وظيفة ، ما عليك سوى النقر عليها أو تحديدها باستخدام مفاتيح الأسهم.
باستخدام وظيفة البحث في كلمة سوف تساعدك على توفير الكثير من الوقت والجهد عند البحث عن الأدوات المناسبة. بفضل هذه الأداة المفيدة ، يمكنك العثور بسرعة على الوظيفة المطلوبة واستخدامها لتحسين كفاءة العمل في برنامج ورد.
| قم بالتمرير خلال القائمة وابحث عن الوظيفة المطلوبة. | لاستخدام وظيفة ، ما عليك سوى النقر عليها أو تحديدها باستخدام مفاتيح الأسهم. |
افتح نافذة الوظائف
لفتح نافذة الوظائف ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في مجموعة" النص "، ابحث عن زر" الوظائف " وانقر عليه.
بعد النقر على زر" الوظائف " ، تفتح نافذة يمكنك من خلالها تحديد الوظيفة اللازمة لإدراجها في المستند. تعرض نافذة الوظائف فئات مختلفة مثل التاريخ والوقت والكائنات الرسومية وغيرها.
للعثور على الوظيفة المطلوبة ، يمكنك استخدام البحث الموجود أعلى نافذة الوظائف. أدخل كلمة رئيسية في مربع البحث لتصفية قائمة الوظائف والعثور على الوظيفة التي تحتاجها.
بمجرد تحديد الوظيفة المطلوبة ، ما عليك سوى النقر عليها حتى يتم إدراجها تلقائيا في المستند الخاص بك. بعد ذلك ، يمكنك ضبط معلمات الوظيفة أو تركها كإعداد افتراضي.
يمكن أن يؤدي استخدام نافذة الوظائف في ورد إلى تبسيط العمل مع المستندات بشكل كبير ، بالإضافة إلى توفير الوقت. كن حذرا ، واستكشف جميع الوظائف المتاحة وابحث عن تلك التي قد تكون مفيدة لعملك.
فحص قائمة الوظائف المتاحة
يوفر ميكروسوفت ورد مجموعة واسعة من الميزات التي يمكن أن تجعل العمل مع الوثائق أسهل بكثير. وفيما يلي قائمة من بعض الميزات المتوفرة التي تستحق الاستكشاف:
- تنسيق النص: تقدم ورد العديد من الأدوات لتغيير مظهر النص ، مثل الخطوط والأحجام والألوان والأنماط والمحاذاة.
- العمل مع الجداول: يمكنك إنشاء الجداول وتنسيقها وتغيير حجمها وإضافة الصفوف والخلايا وحذفها وتطبيق الأنماط والصيغ لحساب القيم تلقائيا.
- إدراج الصور وغيرها من الأشياء: كلمة يسمح لك لإدراج الصور والأشكال والرسوم البيانية والرسوم البيانية وغيرها من الأشياء لإثراء بصريا الوثيقة.
- العمل مع العناوين والترقيم: يمكنك إنشاء عناوين بمستويات مختلفة وإضافة قوائم ترقيم وقوائم نقطية لتسهيل تنظيم المعلومات.
- أنماط النص والمواضيع: كلمة يسمح لك لخلق وتطبيق أنماط النص والمواضيع ، والذي يسمح لك بسرعة لتغيير مظهر المستند بأكمله.
- الإحالات المرجعية والإشارات المرجعية: يمكنك إنشاء روابط لأجزاء أخرى من المستند وإضافة إشارات مرجعية للتنقل خلالها بسرعة.
- إصدار المستند: تقدم ورد أدوات لحفظ إصدارات مختلفة من المستند وتتبع التغييرات التي أجراها مستخدمون مختلفون.
- العمل مع الصيغ: يمكنك إنشاء وتحرير الصيغ الرياضية باستخدام محرر الصيغة المدمج.
هذه ليست سوى جزء صغير من الميزات المتوفرة في مايكروسوفت وورد. عند العمل مع البرنامج ، يوصى بدراسة جميع الوظائف المتاحة من أجل استخدامها بأكبر قدر ممكن من الفعالية في عملك.
قم بتطبيق الوظيفة المحددة في المستند الخاص بك
عندما تجد الوظيفة المطلوبة في ورد ، تحتاج إلى تطبيقها على المستند الخاص بك. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك على القيام بذلك:
- حدد النص الذي تريد تطبيق الوظيفة عليه. للقيام بذلك ، ببساطة انقر واسحب الماوس من خلال القسم المطلوب من النص.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد. تفتح قائمة السياق.
- في قائمة السياق ، حدد الوظيفة المطلوبة من القائمة. يرجى ملاحظة أن الوظائف المتعلقة بتنسيق النص موجودة في قسم التنسيق في القائمة.
- بعد تحديد الوظيفة ، سيتم تطبيقها على النص الخاص بك. يمكنك رؤية النتيجة على الفور أو متابعة تحرير المستند إذا كنت تريد تطبيق أي وظائف أخرى.
بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة تطبيق وظائف مختلفة في ورد وإنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي دون بذل الكثير من الجهد.