مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات أقوى وشعبية. يوفر مجموعة واسعة من الخيارات والإعدادات لتنسيق وطباعة البيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد تتعثر في الإعدادات وستحتاج إلى إعادة تعيين جميع خيارات الطباعة إلى قيمها الافتراضية.
إعادة تعيين إعدادات الطباعة في إكسيل هو إجراء بسيط يمكن القيام به في بضع خطوات بسيطة. فيما يلي دليل ونصائح لمساعدتك في إعادة جميع خيارات الطباعة إلى حالتها الأصلية.
الخطوة الأولى هي فتح مستند إكسيل الذي تريد إعادة تعيين إعدادات الطباعة فيه. ثم انتقل إلى قسم" طباعة " الموجود في القائمة العلوية للبرنامج. ستجد هنا العديد من الخيارات والخيارات لتخصيص عملية الطباعة.
لإعادة تعيين إعدادات الطباعة ، انقر فوق الزر" إعدادات الصفحة " ، والذي يفتح مربع حوار به خيارات إضافية. في هذه النافذة ستجد علامة التبويب" ورقة "، حيث يوجد زر" إعادة تعيين " في جميع أنحاء القائمة. انقر فوقه لإعادة تعيين جميع إعدادات الطباعة إلى قيمها الافتراضية.
- لماذا قد أحتاج إلى إعادة تعيين إعدادات الطباعة في إكسيل?
- متى أحتاج إلى إعادة تعيين إعدادات الطباعة في إكسيل?
- كيف يمكنني إعادة تعيين إعدادات الطباعة في إكسيل باستخدام مثال الإصدار الجديد?
- كيف يمكنني إعادة تعيين إعدادات الطباعة في إكسيل 2016 والإصدارات السابقة?
- ماذا علي أن أفعل إذا إعادة تعيين إعدادات الطباعة في إكسيل لا يساعد?
- نصائح لإعداد الطباعة في إكسيل
لماذا قد أحتاج إلى إعادة تعيين إعدادات الطباعة في إكسيل?
قد تكون إعادة تعيين إعدادات الطباعة مطلوبة لعدة أسباب:
1. إعدادات غير صحيحة:
يمكنك تغيير إعدادات الطباعة عن طريق الخطأ عن طريق تعيين إعدادات غير صحيحة مثل الخط والمقياس واتجاه الصفحة وما إلى ذلك. يمكن أن يؤدي ذلك إلى نتائج طباعة غير مرغوب فيها ، مثل قص المحتوى أو وضع البيانات بشكل غير صحيح على الصفحة. ستسمح لك إعادة تعيين الإعدادات بالعودة إلى إعدادات الطباعة القياسية وتجنب مثل هذه المشاكل.
2. التنسيق غير الكافي:
يحتوي إكسيل على العديد من وظائف التنسيق التي تؤثر على إخراج البيانات المراد طباعتها. إذا كنت قد استخدمت تنسيقا معقدا مثل دمج الخلايا أو التنسيق الشرطي أو التصفية التلقائية ، فقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات في الطباعة. أحيانا يكون الحل الأفضل هو إعادة تعيين كل التنسيقات والبدء من جديد لضمان الطباعة الصحيحة.
3. ترتيب غير صحيح للعناصر:
إذا كنت تعمل مع كمية كبيرة من البيانات ، فمن الممكن أن الأعمدة والصفوف في ورقة عمل إكسيل قد تتجاوز صفحة واحدة عند الطباعة. نتيجة لذلك ، قد تكون بعض البيانات غير متوفرة أو غير قابلة للقراءة على الصفحة المطبوعة. ستؤدي إعادة تعيين إعدادات الطباعة إلى ضبط أحجام البيانات تلقائيا على حجم الصفحة وحل هذه المشكلة.
إعادة تعيين إعدادات الطباعة في إكسيل مفيد في الحالات التي توجد فيها مشاكل مع طباعة البيانات. يسمح لك بتعيين معلمات الطباعة القياسية لضمان صحة وجودة النتائج التي تم الحصول عليها. الاستخدام المنتظم لهذه الميزة يمكن تبسيط كبير في العمل مع الطباعة في إكسيل ومنع حدوث أخطاء غير متوقعة.
متى أحتاج إلى إعادة تعيين إعدادات الطباعة في إكسيل?
هناك العديد من الحالات التي قد تحتاج فيها إلى إعادة تعيين إعدادات الطباعة في إكسيل:
- عند تغيير الطابعة: إذا قمت بتوصيل طابعة جديدة أو تريد طباعة مستند على طابعة أخرى ، فقد تحتاج إلى إعادة تعيين إعدادات الطباعة الحالية.
- عند تغيير حجم الورق: إذا كنت ترغب في الطباعة على حجم مختلف من الورق ، فأنت بحاجة إلى التحقق من إعدادات الطباعة لهذا الحجم الجديد وتغييرها إذا لزم الأمر.
- إذا كانت هناك مشاكل في الطباعة: إذا كانت لديك مشكلات في الطباعة ، على سبيل المثال ، إذا لم تظهر الصفحات بالكامل أو لم تتم طباعة المستند بأكمله ، فإن إعادة تعيين إعدادات الطباعة يمكن أن تساعد في حل هذه المشكلات.
- إعادة تعيين جميع الإعدادات إذا لزم الأمر: في بعض الأحيان قد تحتاج إلى إعادة تعيين كافة إعدادات الطباعة في إكسيل والعودة إلى تلك الأصلية لتبدأ سجلا نظيفا ووضع كل شيء مرة أخرى.
بشكل عام ، يمكن أن تكون إعادة تعيين إعدادات الطباعة في إكسيل مفيدة في أي موقف تحتاج فيه إلى تغيير إعدادات الطباعة أو إصلاح المشكلات المتعلقة بطباعة المستندات.
كيف يمكنني إعادة تعيين إعدادات الطباعة في إكسيل باستخدام مثال الإصدار الجديد?
إعدادات الطباعة في إكسيل تسمح للمستخدم لتحديد المحتوى الذي سيتم طباعته ، في أي شكل وعلى أي ورقة. ولكن في بعض الأحيان يصبح من الضروري إعادة تعيين جميع إعدادات الطباعة والعودة إلى الحالة الأصلية. هناك عدة طرق للقيام بذلك في الإصدار الجديد من إكسيل:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد إعادة تعيين إعدادات الطباعة فيه.
- في شريط الأدوات الرئيسي ، حدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في نافذة الخيارات ، حدد خيار الطباعة.
- في صفحة" طباعة "، انقر فوق الزر" إعادة تعيين "بجوار قسم" إعدادات الطباعة".
- قم بتأكيد إعادة التعيين بالنقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم إعادة تعيين جميع إعدادات الطباعة إلى قيمها الافتراضية. الآن يمكنك إعداد الطباعة مرة أخرى وفقا لمتطلباتك.
كيف يمكنني إعادة تعيين إعدادات الطباعة في إكسيل 2016 والإصدارات السابقة?
يمكنك إعادة تعيين إعدادات الطباعة في إكسيل 2016 والإصدارات السابقة على النحو التالي:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"طباعة".
- ستظهر قائمة "طباعة" جديدة ، حيث تحتاج إلى تحديد "إعادة تعيين إعدادات الطباعة".
- بعد تحديد هذا الخيار ، ستتم إعادة تعيين إعدادات الطباعة إلى قيمها الافتراضية.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم استعادة إعدادات الطباعة في إكسيل إلى قيمها الأصلية. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا قمت بإجراء تغييرات غير صحيحة على إعدادات الطباعة وتريد العودة إلى الإعدادات القياسية.
لاحظ أن إجراء إعادة تعيين الطباعة ينطبق على المستند الحالي في إكسيل. إذا كنت بحاجة إلى إعادة تعيين إعدادات الطباعة لجميع المستندات ، فسيتعين عليك تنفيذ هذه الخطوات لكل ملف على حدة.
ماذا علي أن أفعل إذا إعادة تعيين إعدادات الطباعة في إكسيل لا يساعد?
إذا لم تؤد إعادة تعيين إعدادات الطباعة في إكسيل إلى حل المشكلة ، فهناك العديد من الخطوات الإضافية التي يمكن اتخاذها لتحديد السبب وإصلاحه.
- تحقق من إعدادات الطابعة: تأكد من تثبيت الطابعة وتشغيلها وجاهزة للعمل بشكل صحيح. تحقق مما إذا كانت هناك أي أخطاء أو رسائل حول إيقاف الطباعة.
- تحديث برنامج تشغيل الطابعة: تأكد من تثبيت أحدث برنامج تشغيل للطابعة. قد يتسبب برنامج التشغيل القديم في حدوث مشكلات في الطباعة.
- تحقق من إعدادات الطباعة في التطبيقات الأخرى: حاول طباعة المستندات من التطبيقات الأخرى للتأكد من أن المشكلة لا تتعلق فقط بإكسل. إذا كانت الطباعة تعمل في تطبيقات أخرى ، فإن المشكلة تتعلق على الأرجح إكسيل.
- إعادة حفظ الملف: في بعض الأحيان قد تكون مشكلات الطباعة مرتبطة بملف معين. حاول حفظ المستند بتنسيق مختلف (على سبيل المثال ، بدف) وحاول طباعته من تطبيق آخر.
- اتصل بالدعم الفني: إذا لم يساعد أي مما سبق ، فاتصل بالدعم الفني لمايكروسوفت أو الشركة المصنعة للطابعة للحصول على مساعدة إضافية.
نأمل أن هذه التوصيات سوف تساعدك على معرفة مشكلة الطباعة في إكسيل. إذا لم تنجح أي من الطرق المقترحة ، فمن المحتمل أن تكون المشكلة مرتبطة بالتكوين المحدد للنظام أو الطابعة ، وستكون هناك حاجة إلى خبرة إضافية.
نصائح لإعداد الطباعة في إكسيل
يمكن أن يكون إعداد طباعة إكسيل مهمة مهمة ، خاصة عندما تحتاج إلى الحصول على تقارير واضحة وذات مظهر احترافي. يقدم هذا القسم نصائح مفيدة لمساعدتك في إعداد الطباعة في إكسيل:
1. حجم الصفحة: قبل الطباعة ، تأكد من تحديد حجم الصفحة بشكل صحيح. يمكنك اختيار الأحجام القياسية مثل أ 4 أو حرف ، أو تخصيص حجم الصفحة الخاصة بك.
2. اتجاه الصفحة: إذا كان تقريرك يحتوي على العديد من الأعمدة أو الصفوف ، فقد يكون اختيار اتجاه الصفحة الصحيح أمرا مهما. يمكنك الاختيار بين أفقي (أفقي) وصورة (عمودي) اتجاه الصفحة.
3. التحجيم: في بعض الأحيان قد يكون تقريرك واسعا جدا أو طويلا بحيث لا يمكن طباعته على صفحة واحدة. في هذه الحالة ، يوصى باستخدام وظيفة التكبير / التصغير بحيث يتم عرض جميع العناصر على الصفحة عند الطباعة.
4. الهوامش: يمكن أن يساعدك تعيين الهوامش بشكل صحيح في إدارة المساحة على الصفحة وتجنب اقتصاص البيانات ذات المعنى. يمكنك تخصيص الهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى في مربع حوار الطباعة.
5. العناوين وأرقام الصفحات: إذا كنت تريد عرض عناوين أو أرقام صفحات معينة على جميع الصفحات ، فيمكنك استخدام وظيفة" تكرار العناوين " في مربع الحوار إكسل برينت.
6. معاينة: من المستحسن أن تقوم دائما بإجراء معاينة قبل الطباعة للتأكد من أن كل شيء يبدو كما تتوقع. في المعاينة ، يمكنك أيضا تقدير عدد الصفحات التي سيتضمنها تقريرك.
7. حفظ إعدادات الطباعة: إذا كنت تطبع التقارير بانتظام باستخدام إعدادات طباعة معينة ، فيمكنك حفظ هذه الإعدادات كقوالب مخصصة. سيوفر لك هذا الوقت في المطبوعات اللاحقة.
باتباع هذه النصائح ، يمكنك إعداد الطباعة في إكسيل بحيث تبدو تقاريرك احترافية وسهلة القراءة.