مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات الرقمية. يستخدم على نطاق واسع في مختلف المجالات — من المحاسبة إلى البحث العلمي. ومع ذلك ، إذا كنت قد بدأت للتو في التعرف على هذا البرنامج ، فقد يبدو أنه معقد ومربك. لكن لا تقلق! في هذه المقالة ، سوف نقدم لك تعليمات مفصلة حول كيفية البدء مع إكسيل.
الخطوة الأولى هي تثبيت مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. افتح موقع مايكروسوفت الرسمي وانتقل إلى صفحة التنزيل. هناك يمكنك تحديد الإصدار المناسب من البرنامج وبدء عملية التثبيت. بعد التثبيت الناجح ، قم بتشغيل إكسيل وسترى مساحة عمل مع ورقة فارغة.
بعد بدء إكسل ، سوف تكون على استعداد للبدء في إنشاء جدول البيانات الأول. اضغط على 'أدخل' مفتاح أو انقر نقرا مزدوجا فوق مع زر الماوس الأيسر في أي خلية من ورقة إلكترونية لتنشيطه. الآن يمكنك إدخال البيانات في الخلية. إذا كنت بحاجة إلى إدخال البيانات في عدة خلايا في نفس الوقت ، اضغط باستمرار على مفتاح 'شيفت' واستخدم مفاتيح الأسهم لتحديد النطاق المطلوب من الخلايا.
- الحصول على وتثبيت مايكروسوفت إكسل
- افتح كتابا جديدا
- تعلم العناصر الأساسية للتفوق
الحصول على وتثبيت مايكروسوفت إكسل
قبل البدء في العمل مع إكسيل ، تحتاج إلى الحصول على وتثبيت ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك:
- انتقل إلى موقع مايكروسوفت أوفيس الرسمي.
- حدد خطة أوفيس 365 التي تتضمن إكسيل وانقر على زر "شراء".
- اتبع التعليمات الموجودة على موقع الويب لإكمال عملية الشراء والحصول على مفتاح ترخيص لتثبيت إكسيل.
- انتقل إلى صفحة تنزيل البرنامج وأدخل مفتاح الترخيص الخاص بك.
- تحميل ملف التثبيت إكسل إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتشغيله.
- اتبع تعليمات المثبت لإكمال عملية تثبيت إكسيل.
- بعد اكتمال التثبيت ، قم بتشغيل برنامج إكسيل.
الآن لديك مايكروسوفت اكسل مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكنت على استعداد للبدء. حظاً موفّقاً!
افتح كتابا جديدا
لبدء العمل مع إكسيل ، افتح البرنامج وإنشاء مصنف جديد. هناك عدة طرق للقيام بذلك.
— يمكنك النقر فوق الزر" فتح "في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج وتحديد خيار" كتاب جديد".
- يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ن (على لوحة المفاتيح الإنجليزية) أو السيطرة + ن (على لوحة المفاتيح الروسية) لإنشاء كتاب جديد.
— إذا كان لديك بالفعل كتاب آخر مفتوح ، فيمكنك تحديد خيار "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، ثم تحديد "جديد" من القائمة المنسدلة.
عند فتح مصنف جديد ، افتراضيا ترى مصنف فارغ مع اسم "كتاب 1". هذه هي ورقة العمل الرئيسية التي ستقوم بإنشاء وتحرير البيانات عليها.
تعلم العناصر الأساسية للتفوق
قبل البدء في العمل مع إكسيل ، تحتاج إلى التعرف على العناصر الرئيسية للبرنامج:
- مصنف: في إكسيل ، كنت تعمل مع ملفات تسمى المصنفات. يتكون كل مصنف من ورقة واحدة أو أكثر.
- ورقة: يوجد داخل المصنف أوراق يمكنك من خلالها إنشاء البيانات وتنظيمها. كل ورقة هي جدول منفصل.
- الخلية: في كل ورقة ، يتم ترتيب البيانات في الخلايا. الخلية هي تقاطع عمود و صف حيث يتم تخزين قيمة أو صيغة معينة.
- العمود: صف عمودي مرتبة من الخلايا. يحتوي كل عمود على تعيين حرف فريد (أ ، ب ، ج ، وما إلى ذلك).
- الصف: صف أفقي مرتبة من الخلايا. يحتوي كل سطر على تسمية رقمية فريدة (1 و 2 و 3 وما إلى ذلك).
- الصيغة: في إكسيل ، يمكنك استخدام الصيغ لإجراء عمليات حسابية مختلفة وتحليل البيانات. تبدأ الصيغ بعلامة المساواة ( = ) وتستخدم الوظائف والمشغلات ومراجع الخلايا.
دراسة هذه العناصر الأساسية سوف تساعدك على فهم أفضل لهيكل إكسيل والمضي قدما في إتقان البرنامج.