إكسيل هو أداة قوية التي غالبا ما تستخدم للعمل مع البيانات وتنفيذ العمليات الحسابية المختلفة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون هناك موقف عندما يكون من الضروري استبعاد القيم الموجودة في الخلايا المخفية من الحسابات. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد استبعاد بيانات معينة من الحسابات أو مراعاة الخلايا المرئية فقط. ستغطي هذه المقالة إرشادات مفصلة حول كيفية عدم تلخيص الخلايا المخفية في إكسيل.
لذلك دعونا نبدأ. تتمثل الخطوة الأولى في تحديد نطاق الخلايا التي يجب إجراء العمليات الحسابية فيها. ثم حدد علامة التبويب البيانات في القائمة العلوية إكسيل وفتح القائمة المنسدلة الروابط. في قائمة الوظائف المتاحة ، حدد وظيفة المجموع.
لاستبعاد الخلايا المخفية من الحساب ، انقر فوق الزر "خيارات الجمع" في الزاوية اليمنى السفلية من مربع حوار وظيفة المجموع. في النافذة التي تظهر ، حدد مربع الاختيار" تجاهل الخلايا المخفية "وانقر فوق "موافق". سوف إكسيل الآن إجراء العمليات الحسابية ، باستثناء الخلايا المخفية من الجمع.
هذه التعليمات البسيطة تسمح لك بسهولة وفعالية استبعاد الخلايا المخفية من الحسابات في إكسيل. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تعمل مع مجموعات بيانات كبيرة وتريد إجراء عمليات حسابية بقيم معينة فقط. اغتنم هذه الفرصة لجعل عملك مع البيانات أكثر ملاءمة ودقة!
- كيفية استبعاد الخلايا المخفية من الجمع في إكسيل
- لماذا تؤخذ الخلايا المخفية في الاعتبار عند الجمع
- كيفية تعطيل محاسبة الخلايا المخفية أثناء الجمع
كيفية استبعاد الخلايا المخفية من الجمع في إكسيل
عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة في ميكروسوفت إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري استبعاد الخلايا المخفية من الجمع. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عندما تريد حساب مجموع البيانات المرئية فقط في نطاق ، ويمكن للخلايا المخفية تشويه النتائج.
لاستبعاد الخلايا المخفية من الجمع في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة المجموع الفرعي بدلا من وظيفة المجموع القياسي. تتيح لك وظيفة المجموع الفرعي تلخيص الخلايا المرئية فقط في النطاق المحدد.
دعونا ننظر إلى مثال بسيط. لنفترض أن لدينا مجموعة البيانات التالية في العمود أ:
| البلد رقم. | المبيعات | |
|---|---|---|
| 1 | روسيا | 100 |
| 2 | الولايات المتحدة | 200 |
| 3 | ألمانيا | 150 |
| 4 | فرنسا | 250 |
إذا أردنا الحصول على مجموع المبيعات ، باستثناء الخلايا المخفية ، فيمكننا استخدام الوظيفة الإجمالية الفرعية على النحو التالي:
= المجموع الفرعي (9 ، ألف2: ألف5)
الرقم 9 في دالة المجموع الفرعي يعني عملية الجمع ، والنطاق أ2: أ5 يشير إلى الخلايا التي توجد فيها البيانات التي نريد جمعها.
ونتيجة لذلك ، فإن وظيفة المجموع الفرعي إرجاع مجموع الخلايا المرئية فقط، وهذا هو ، مجموع 100 + 200 + 150 + 250 = 700, باستثناء خلية المبيعات المخفية في ألمانيا.
وبالتالي ، فإن وظيفة المجموع الفرعي يجعل من السهل استبعاد الخلايا المخفية من الجمع في إكسيل ، وتوفير نتائج أكثر دقة عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة.
لماذا تؤخذ الخلايا المخفية في الاعتبار عند الجمع
عند إخفاء الخلايا في إكسيل ، فإنها لا تزال تشارك في الجمع. والسبب في ذلك هو أن الخلايا المخفية لها قيمة افتراضية صفر ، ويعتبرها إكسيل جزءا من نطاق البيانات ، بغض النظر عما إذا كانت مرئية أم لا.
إذا كنت بحاجة إلى استبعاد الخلايا المخفية من الجمع ، يمكنك استخدام وظيفة سوميف أو استخدام فلتر البيانات. تسمح لك وظيفة سوميف بتحديد معيار يتم من خلاله جمع الخلايا المرئية فقط. تصفية البيانات يسمح لك لإخفاء الصفوف أو الأعمدة مع البيانات غير المرغوب فيها ، وسوف إكسيل استبعادها تلقائيا من المبلغ.
بفضل هذه الطرق ، ستتمكن من التحكم بدقة في الخلايا التي يجب أن تشارك في الجمع ، واستبعاد الخلايا المخفية من هذه العملية. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة حيث توجد خلايا مخفية يمكن أن تشوه نتائج الجمع إذا لم يتم حسابها بشكل صحيح.
كيفية تعطيل محاسبة الخلايا المخفية أثناء الجمع
في بعض الأحيان في إكسيل يصبح من الضروري جمع القيم في مجموعة من الخلايا ، ولكن في نفس الوقت استبعاد الخلايا المخفية من الحساب. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد تحليل البيانات المرئية فقط ، ولا تريد أن تأخذ في الاعتبار القيم المخفية. في إكسيل ، هناك عدة طرق لتعطيل محاسبة الخلايا المخفية أثناء الجمع:
1. باستخدام وظيفة المجموع الفرعي
تتيح لك وظيفة المجموع الفرعي تلخيص الخلايا المرئية فقط وتجاهل الخلايا المخفية. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية حيث يجب أن تكون نتيجة الجمع.
- ، حيث 9 هو رقم دالة الجمع ، والنطاق هو نطاق الخلايا التي يتم فيها إجراء الجمع.
- اضغط على إدخال للحصول على النتيجة.
تأخذ وظيفة المجموع الفرعي تلقائيا في الاعتبار الخلايا المرئية فقط وتتجاهل الخلايا المخفية ، لذلك سيتم عرض النتيجة للبيانات المرئية فقط.
2. باستخدام تصفية البيانات
هناك طريقة أخرى لتعطيل محاسبة الخلايا المخفية أثناء الجمع وهي استخدام وظيفة تصفية البيانات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد إجراء الجمع فيها.
- افتح علامة التبويب" البيانات "على شريط أدوات إكسيل الرئيسي وانقر على زر" تصفية".
- ستظهر المرشحات في الصف العلوي من كل عمود.
- قم بتصفية البيانات بحيث يتم عرض القيم التي تحتاجها فقط.
- قم بإجراء الجمع كالمعتاد. سيأخذ إكسيل تلقائيا في الاعتبار الخلايا المرئية فقط ويتجاهل الخلايا المخفية.
- عند الانتهاء من العمل مع البيانات ، يمكنك إزالة المرشحات للعودة إلى البيانات الأصلية.
كل من هذه الأساليب تسمح لك لتعطيل المحاسبة من الخلايا المخفية عند جمع في إكسيل. اختر الخيار الأكثر ملاءمة لك واستمر في العمل مع البيانات دون الانتباه إلى القيم المخفية.