مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. يوفر العديد من الاحتمالات ، بما في ذلك استخدام الصيغ لأتمتة العمليات الحسابية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري نسخ الخلايا بصيغة ، ولكن بدون الصيغة نفسها. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق لكيفية القيام بذلك.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة النسخ واللصق. حدد الخلايا التي تحتوي على الصيغة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ. ثم حدد الخلية أو نطاق الخلايا حيث تريد إدراج القيم. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إدراج القيم. نتيجة لذلك ، سيتم إدراج الخلايا المنسوخة بدون صيغة.
الطريقة الثانية هي استخدام مجموعة مفاتيح خاصة. حدد الخلايا التي تحتوي على الصيغة واضغط كنترول + ج لنسخها إلى الحافظة. ثم حدد الخلية أو نطاق الخلايا حيث تريد إدراج القيم ، واضغط كنترول + الخامس أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إدراج القيم. نتيجة لذلك ، سيتم إدراج الخلايا المنسوخة بدون صيغة.
باستخدام وظيفة النسخ واللصق أو اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ج / السيطرة + الخامس يسمح لك بسرعة نسخ ولصق قيم الخلايا مع صيغة ، وتجاوز الصيغ نفسها. في الوقت نفسه ، يتم حفظ نتيجة الحسابات فقط. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تريد نقل قيم الخلايا إلى برنامج أو مستند آخر حيث لا تكون الصيغ مطلوبة.
- نسخ الخلايا بصيغة بدون صيغة: المبادئ الأساسية
- تحديد صيغة في خلية
- الطريقة 1: استخدام وظيفة "نسخ القيم"
- الخطوة 1: اختيار الخلايا مع الصيغ
- الخطوة 2: بدء وظيفة "نسخ القيم"
- الخطوة 3: إدراج القيم المنسوخة
- الطريقة 2: استخدام وظيفة "تنسيق النسخ"
نسخ الخلايا بصيغة بدون صيغة: المبادئ الأساسية
عندما تحتاج إلى نسخ محتويات الخلايا إلى إكسيل ، غالبا ما تكون هناك مشكلة: عند نسخ صيغة ، يتم نقلها تلقائيا إلى خلايا جديدة. لكن في بعض الأحيان تحتاج فقط إلى نسخ قيم الخلية ، بدون الصيغة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على المبادئ الأساسية لعملية نسخ الخلايا بصيغة بدون صيغة.
- حدد الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي تريد نسخها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد خيار النسخ.
- انتقل إلى الموقع الذي تريد إدراج قيم الخلايا فيه بدون صيغة.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" إدراج قيم".
- نتيجة لذلك ، سيتم نسخ قيمة الخلية فقط ، بدون الصيغة نفسها.
بهذه الطريقة يمكنك نسخ قيم الخلايا دون التأثير على الصيغ ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند إنشاء التقارير أو تحليل البيانات.
تحديد صيغة في خلية
الصيغ في خلايا إكسيل هي تعبيرات رياضية تستخدم لإجراء العمليات الحسابية المختلفة ومعالجة البيانات. هناك عدة طرق لتحديد الصيغة في الخلية.
تعتمد الطريقة الأولى على وجود الرمز " = " في بداية الخلية. في إكسيل ، يجب أن تبدأ جميع الصيغ بهذا الرمز حتى يفهم البرنامج أنه يحتوي على تعبير رياضي أمامه.
تعتمد الطريقة الثانية على مظهر محتويات الخلية. إذا كانت محتويات الخلية تبدو وكأنها تعبير رياضي ، فمن المرجح أن هذه هي الصيغة. على سبيل المثال ، التعبير 2+2 أو أ1+ب1 يمكن أن تكون صيغة.
الطريقة الثالثة هي استخدام الوظائف أو المشغلين في الخلية. يمكن أن تحتوي الصيغ على وظائف مختلفة مثل المجموع ، المتوسط ، إذا ، إلخ.، وكذلك العوامل الرياضية مثل+، -،*،/.
الطريقة الرابعة هي استخدام الروابط إلى خلايا أخرى. إذا كانت الصيغة تحتوي على إشارات إلى خلايا أخرى ، على سبيل المثال ، أ1 أو ب2 ، فهذا أيضا مؤشر على وجود الصيغة في الخلية.
من المهم ملاحظة أن الصيغ يمكن أن تكون معقدة وتحتوي على العديد من العمليات الحسابية ، لذلك قد يكون تحديد الصيغة بصريا أمرا صعبا في بعض الحالات.
باستخدام هذه الطرق ، يمكنك تحديد وجود صيغة في أي خلية إكسيل وتغيير محتوياتها أو نسخ القيم فقط دون الصيغة.
الطريقة 1: استخدام وظيفة قيم النسخ
لاستخدام هذه الطريقة ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد نسخها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية المحددة وحدد خيار النسخ في قائمة السياق.
- انتقل إلى الخلية حيث تريد إدراج قيمة رقمية فقط.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد خيار" نسخ القيم " في قائمة السياق.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيتم عرض القيمة الرقمية فقط من الخلية الأصلية في الخلية المحددة ، بدون الصيغة نفسها. هذه الطريقة مفيدة للغاية عندما تحتاج إلى نسخ ولصق نتائج الحسابات فقط ، بدون صيغ غير ضرورية.
وهكذا ، وذلك باستخدام وظيفة" نسخ القيم " هو وسيلة مريحة لنسخ الخلايا مع صيغة دون الصيغة نفسها في ميكروسوفت إكسيل. يسمح لك بحفظ قيمة رقمية فقط ولصقها في الخلية المطلوبة ، مع الحفاظ على التنسيق والخصائص الأخرى للخلية الأصلية.
الخطوة 1: اختيار الخلايا مع الصيغ
الخطوة الأولى هي تحديد الخلايا التي تحتوي على الصيغ ، بحيث يمكنك بعد ذلك نسخها بدون الصيغة. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
1. اختيار الخلايا يدويا:
حدد الخلايا المطلوبة يدويا باستخدام الصيغ باستخدام الماوس أو باستخدام مفاتيح التعديل (كترل + زر الماوس الأيسر).
مثال: حدد نطاقا من الخلايا من أ1 إلى أ10 يحتوي على صيغ.
2. باستخدام الفلتر:
إذا كان الجدول يحتوي على كمية كبيرة من البيانات ، فيمكنك استخدام عامل تصفية لعرض الخلايا التي تحتوي على صيغ فقط. للقيام بذلك,
- حدد نطاق الخلايا التي تريد التصفية فيها;
- افتح علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة العلوي;
- انقر فوق الزر" تصفية".
3. استخدام التنسيق الشرطي:
يمكن استخدام التنسيق الشرطي لتمييز الخلايا بالصيغ. للقيام بذلك,
- حدد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي فيها;
- افتح علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط القائمة العلوي;
- حدد قسم" التنسيق الشرطي "وانقر على زر" قيمة الخلية".
بعد تنفيذ إحدى هذه الطرق ، سيتم تمييز الخلايا المطلوبة ، ويمكن نسخها بدون صيغة إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2: قم بتشغيل وظيفة "نسخ القيم"
بعد إنشاء وظيفة قيم النسخ ، يمكنك تشغيلها لنسخ الخلايا بصيغة بدون صيغة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي تريد نسخها بدون الصيغة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" نسخ القيم " من قائمة السياق.
- بعد ذلك ، سيتم نسخ نطاق الخلايا المحدد بدون صيغة ، وسيتم إدراج القيم في النطاق المحدد.
الآن لديك نطاق نسخ من الخلايا بدون صيغة يمكن استخدامها لمزيد من العمليات الحسابية أو تحليل البيانات.
الخطوة 3: الصق القيم المنسوخة
بعد نسخ الخلايا المطلوبة ، حان الوقت للصق القيم المنسوخة في منطقة جديدة.
أولا ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد لصق القيم المنسوخة فيها. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" إدراج قيم " في قائمة السياق.
إذا كنت تفضل استخدام اختصارات لوحة المفاتيح بدلا من قائمة السياق ، فاضغط كنترول+ الخامس" أو "شيفت + إدراج". سيعطيك هذا نفس النتيجة-لصق القيم المنسوخة!
بعد إدراج القيم ، لاحظ أن الصيغ قد اختفت ، وتبقى نتائج الحساب فقط. يمكنك الآن العمل بحرية مع القيم المدرجة دون القلق بشأن إمكانية إفساد الصيغ.
لاحظ أنه لن يتم تحديث القيم المدرجة تلقائيا عند تغيير بيانات المصدر أو الصيغ. إذا كنت بحاجة إلى تحديث القيم ، فستحتاج إلى تكرار عملية النسخ واللصق.
الطريقة 2: استخدام وظيفة تنسيق النسخ
لاستخدام هذه الطريقة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد نسخها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد خيار النسخ.
- حدد الخلية (أو نطاق الخلايا) التي تريد إدراج المحتوى فيها بدون صيغة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة (أو نطاق الخلايا) وحدد الخيار "لصق تنسيق نسخ خاص".
الآن تم نسخ محتويات الخلايا المحددة بدون الصيغة ، ولكن مع حفظ التنسيق. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى نسخ تنسيق عدة خلايا بأنماط غير قياسية أو تنسيق شرطي.
تأكد من أنه عند نسخ التنسيق ، قمت فقط بتحديد خيار" نسخ التنسيق " ، حتى لا تنسخ الصيغ والبيانات الأخرى الموجودة في الخلية.