اكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية تستخدم على نطاق واسع للعمل مع الجداول والبيانات في بيئة الأعمال. ومع ذلك ، قد يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما لا تعمل وظيفة البحث بشكل صحيح. بدلا من النتائج المتوقعة ، قد لا تجد إكسيل القيم المطلوبة أو إرجاع نتائج غير صحيحة.
قبل أن تقلق وتنفق الكثير من الوقت في البحث عن خطأ ، يجب عليك التأكد من تعيين جميع إعدادات إكسيل بشكل صحيح. من الممكن أن تكون وظيفة البحث قد تم تعطيلها عن طريق الخطأ أو نتيجة لخطأ في إعدادات البرنامج. للتحقق من ذلك ، انتقل إلى قسم "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد "خيارات". تفتح نافذة مع إعدادات البرنامج ، حيث يمكنك التحقق من وجود علامة اختيار بجوار الخيار "استخدام بحث إكسيل".
إذا كانت إعدادات إكسيل تبدو صحيحة ، ولكن وظيفة البحث لا تزال لا تعمل ، فقد يكون هذا هو الحال في الجدول أو المستند نفسه. قد يكون السبب الأكثر شيوعا للمشكلة هو التنسيق غير الصحيح للخلايا. من الممكن أن تؤخذ الأرقام فقط في الاعتبار في نتائج البحث ، ولكن ليس النص ، أو العكس. لإصلاح ذلك ، تحتاج إلى تحديد الخلايا المطلوبة ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "تنسيق الخلية". ثم يمكنك تغيير التنسيق بحيث يتطابق مع نوع البيانات التي تريد البحث عنها.
- أسباب المشاكل مع وظيفة البحث في إكسيل
- ملف اكسل تالف
- الاستخدام غير الصحيح لوظيفة البحث
أسباب المشاكل مع وظيفة البحث في إكسيل
- تم تحديد نطاق البحث بشكل غير صحيح. إذا لم تكن قد حددت النطاق أو الخلايا الصحيحة ، فقد لا يجد إكسيل القيمة المطلوبة. تأكد من أن النطاق المحدد يتضمن جميع البيانات اللازمة للبحث.
- تم تحديد معايير البحث بشكل غير صحيح. عند استخدام وظيفة البحث ، يجب عليك تحديد معايير البحث الدقيقة للحصول على النتائج الصحيحة. إذا قمت بإدخال قيمة خاطئة أو تنسيق بيانات خاطئ ، فقد لا يجد إكسيل القيمة الصحيحة. تحقق من صحة البيانات المدخلة.
- سجل مختلف. وظيفة البحث إكسل حساسة لحالة الأحرف. هذا يعني أنه إذا كانت القيمة المدخلة لها حالة مختلفة عن القيمة الموجودة في الخلية ، فلن تتمكن وظيفة البحث من العثور عليها. تأكد من إدخال الحالة الصحيحة عند البحث.
- شكل الخلية. قد لا تعمل وظيفة البحث إذا كان تنسيق الخلية يختلف عن تنسيق القيمة المطلوبة. على سبيل المثال ، إذا كانت القيمة التي تبحث عنها هي رقم وتنسيق الخلية هو نص ، فلن يتمكن إكسيل من العثور عليه. تحقق من مراسلات تنسيق الخلية والقيمة المطلوبة.
- إعدادات البحث. ربما لا تعمل وظيفة البحث بسبب إعدادات البحث غير الصحيحة. تأكد من تعيين معلمات البحث الصحيحة ، مثل اتجاه البحث أو البحث في النطاق المحدد أو ورقة العمل بأكملها.
إذا واجهت مشاكل مع وظيفة البحث إكسل ، فمن المستحسن أن تحقق كل من الأسباب المذكورة أعلاه وإجراء التغييرات اللازمة. في معظم الحالات ، تصحيح الأخطاء في المناطق المحددة يحل المشكلة ويسمح لك باستخدام وظيفة البحث في إكسيل دون مشاكل.
ملف اكسل تالف
قد يتسبب ملف إكسيل التالف في حدوث أخطاء عند البحث عن البيانات في البرنامج. إذا لم يعثر إكسيل على نتائج البحث ، فقد يحتوي الملف على أخطاء أو تلف.
قبل استخدام وظيفة البحث في إكسيل ، تحتاج إلى التأكد من أن الملف غير تالف. فيما يلي بعض الطرق للتحقق من الملف:
1. حاول فتح الملف على كمبيوتر آخر أو في إصدار آخر من إكسيل.
إذا تم فتح الملف بنجاح على كمبيوتر آخر أو في إصدار آخر من إكسيل ، فهذا يعني أن المشكلة ليست في الملف نفسه ، ولكن ربما في الإصدار الحالي من البرنامج أو الكمبيوتر. في هذه الحالة ، حاول تحديث البرنامج أو البحث على كمبيوتر آخر.
2. استعادة الملف من النسخة الاحتياطية.
إذا كان لديك نسخة احتياطية من الملف التالف ، فحاول استعادته منه. إذا كان الملف تالفا مؤخرا ، فقد تتمكن من استعادة أحدث إصدار من الملف.
3. استخدام الأدوات المضمنة في إكسيل لاستعادة الملف.
وقد بنيت في اكسل أدوات لإصلاح الملفات التالفة. افتح برنامج إكسيل ، وحدد" ملف " > " فتح "، وابحث عن الملف التالف وانقر على السهم بجوار الزر" فتح". في القائمة المنسدلة ، حدد" فتح واستعادة " وحاول استعادة الملف باستخدام الخيارات المختلفة المتاحة.
إذا تعذر استعادة الملف أو لم يتم فتحه على كمبيوتر آخر ، فقد يكون الملف تالفا جدا بحيث لا يمكن استعادته. في هذه الحالة ، سيكون لديك للاتصال المتخصصين إكسل ملف الاسترداد أو استخدام برامج استعادة البيانات الخاصة.
من المهم أن تتذكر أن الاحتفاظ بنسخ احتياطية منتظمة لملفات إكسيل الخاصة بك سيساعدك على تجنب فقدان البيانات في حالة تلفها أو حدوث خطأ في البحث. تساعد النسخ الاحتياطية المنتظمة في الحفاظ على أمان معلوماتك والوصول إليها.
الاستخدام غير الصحيح لوظيفة البحث
- إدخال غير صحيح أو غير صحيح لصيغة البحث. تأكد من تحديد بناء جملة الوظيفة بشكل صحيح واستخدام الوسائط الصحيحة. تأكد أيضا من تحديد نطاق الخلايا المراد البحث فيها بشكل صحيح.
- تنسيق البيانات غير صحيح. قد لا تعمل وظيفة البحث إذا كانت البيانات التي تبحث عنها بتنسيق خاطئ. تأكد من تنسيق البيانات بشكل صحيح إذا كنت بحاجة إلى استخدام تنسيق معين ، مثل رقم أو نص أو تاريخ.
- حالة الاعتماد. وظيفة البحث إكسل حساسة لحالة الأحرف ، وهذا يعني أنه يأخذ في الاعتبار الاختلافات بين الأحرف الكبيرة والصغيرة. إذا أدخلت الحالة الخاطئة عند البحث ، فقد لا تجد الوظيفة النتائج. تأكد من تحديد الحالة بشكل صحيح واستخدام معلمة الوظيفة المقابلة (على سبيل المثال ، خطأ للبحث المستقل عن الحالة).
- وجود مرشحات أو سلاسل مخفية. إذا تم تطبيق عوامل التصفية على الجدول الخاص بك أو كانت هناك صفوف مخفية ، فقد لا تعرض وظيفة البحث نتائج البحث. تأكد من إيقاف تشغيل المرشحات وعرض الخطوط المخفية حتى تعمل الوظيفة بشكل صحيح.
إذا كنت متأكدا من أنك تستخدم وظيفة البحث بشكل صحيح ، لكنها لا تزال لا تعمل ، فقد تكون المشكلة مرتبطة بجوانب أخرى من إكسيل أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك. فمن المستحسن للتحقق من وجود تحديثات ل إكسيل ، إعادة تشغيل البرنامج ، أو تنفيذ خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها الأخرى.