مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لإنشاء وثائق مختلفة. واحدة من الأدوات المفيدة المتاحة في ورد هو القدرة على إنشاء قائمة تلقائية من الرسوم التوضيحية. يعد هذا مناسبا جدا عندما يحتوي المستند على عدد كبير من الصور وتريد تنظيمها بطريقة ملائمة.
تتيح لك القائمة التلقائية للرسوم التوضيحية إنشاء قائمة ملائمة بجميع الصور في المستند ، بما في ذلك التسميات التوضيحية لها. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عند إنشاء ورقة علمية أو كتاب أو تقرير حيث تحتاج إلى ترقيم كل رسم توضيحي حتى يتمكن القارئ من العثور عليها بسهولة في النص.
لإنشاء قائمة تلقائية من الرسوم التوضيحية في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، يجب عليك وضع علامة على كل رسم توضيحي في المستند بطريقة خاصة. ثم كلمة نفسها سوف إنشاء قائمة من الرسوم التوضيحية على صفحة منفصلة ، بما في ذلك أرقام الصفحات والتسميات التوضيحية. يمكنك أيضا تخصيص مظهر القائمة وإضافته داخل محتويات المستند. وهذا سيجعل المستند أكثر مهنية وسهلة القراءة.
كلمة: قائمة تلقائية من الرسوم التوضيحية
يوفر مايكروسوفت وورد وسيلة مريحة لإنشاء قائمة تلقائية من الرسوم التوضيحية. يتيح لك ذلك إنشاء أرقام وعناوين تلقائيا لكل رسم توضيحي في المستند. يكون هذا مفيدا بشكل خاص إذا كان المستند يحتوي على العديد من الرسوم التوضيحية المختلفة ، مثل الصور والرسوم البيانية والرسوم البيانية وما إلى ذلك.
لإنشاء قائمة تلقائية من الرسوم التوضيحية في ورد ، يجب عليك استخدام ترقيم العناوين لكل صورة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أنماط الرأس مثل "الرأس 1" أو "الرأس 2". ثم يجب أن تخبر الكلمة أنه يجب استخدام هذه العناوين لإنشاء قائمة من الرسوم التوضيحية.
لإنشاء قائمة من الرسوم التوضيحية في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتعيين أنماط الرأس لكل صورة في المستند. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار نمط "العنوان 1" لعنوان كل صورة.
- حدد المكان في المستند حيث تريد إدراج قائمة الرسوم التوضيحية.
- في علامة التبويب" الروابط "في مجموعة" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" المحتويات".
- في القائمة المنسدلة ، حدد"إدراج قائمة من الرسوم التوضيحية".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد نمط الرأس الذي استخدمته للصور. على سبيل المثال ، إذا استخدمت نمط "العنوان 1" ، فحدده من القائمة.
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم الكلمة تلقائيا بإنشاء قائمة من الرسوم التوضيحية بناء على أنماط الرأس التي حددتها للصور في المستند. سيحتوي على أرقام وعناوين كل رسم توضيحي ، بالإضافة إلى الصفحات المقابلة التي توجد عليها.
ملاحظة: إذا قمت بإضافة صور جديدة إلى المستند أو قمت بتغيير نمط الرأس المرتبط بالصور ، فيجب عليك تحديث قائمة الرسوم التوضيحية لتضمين هذه التغييرات. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على قائمة الرسوم التوضيحية وتحديد "تحديث المحتوى" من قائمة السياق.
كيفية إنشاء قائمة تلقائية من الرسوم التوضيحية في ورد
لإنشاء قائمة تلقائية بالرسوم التوضيحية ، ستحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- ضع المؤشر على الصفحة أمام الرسم التوضيحي الأول الذي تريد إنشاء إدخال له في القائمة.
- انقر فوق علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
- في قسم" الروابط "، انقر فوق الزر" المحتويات "وحدد"إدراج قائمة بالرسوم التوضيحية".
- تفتح نافذة المحتويات. يمكنك اختيار أنواع الرسوم التوضيحية التي يجب تضمينها في القائمة ، وكذلك تخصيص تنسيق القائمة وترقيمها.
- انقر فوق الزر" موافق " لإدراج قائمة الرسوم التوضيحية في المستند.
بعد إدراج قائمة الرسوم التوضيحية ، سيتم تحديثها تلقائيا عند إضافة رسوم توضيحية جديدة أو عند تغيير ترتيب الرسوم التوضيحية الموجودة على صفحات المستند. لتحديث القائمة ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن عليها وتحديد "حقل التحديث".
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء قائمة تلقائية من الرسوم التوضيحية في ورد. إنها أداة ملائمة تتيح لك تنظيم المعلومات وتحسين التنقل في المستند.