مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول وتحليل البيانات. يسمح لك بتنظيم المعلومات بسرعة وسهولة ، وكذلك العثور على البيانات اللازمة باستخدام التصفية.
تصفية البيانات في إكسيل يسمح لك لتحديد المعلومات وفقا لمعايير محددة وعرض فقط تلك الصفوف في الجدول التي تلبي الشروط المحددة. هذه ميزة مفيدة للغاية ، خاصة عند العمل بكميات كبيرة من البيانات.
إنشاء مرشح في إكسيل هو مهمة بسيطة. للقيام بذلك ، حدد منطقة الجدول التي تريد تطبيق عامل تصفية عليها ، ثم حدد الخيار المناسب في القائمة أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح. بعد ذلك ، يمكنك تعيين معايير التصفية وتحديد البيانات اللازمة لرؤية المعلومات التي تهتم بها فقط.
يسمح لك مرشح إكسيل بالعمل مع أنواع مختلفة من البيانات ، مثل الأرقام والنصوص والتواريخ ، بالإضافة إلى تنفيذ شروط التصفية المعقدة باستخدام عوامل المقارنة والعمليات المنطقية. هذا مريح للغاية عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات أو عند تحليل المعلومات الإحصائية.
كيف يمكنني إنشاء عامل تصفية في جدول بيانات إكسل?
واحدة من الأدوات المفيدة التي تقدمها ميكروسوفت إكسيل هي القدرة على إنشاء مرشحات لسهولة البحث وعرض البيانات اللازمة في جدول. تتيح لك المرشحات العثور بسرعة على المعلومات بناء على الشروط المحددة واستبعاد الصفوف أو الأعمدة غير الضرورية.
لإنشاء عامل تصفية في جدول بيانات إكسل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها.
- في شريط الأدوات أعلى الشاشة ، حدد علامة التبويب البيانات.
- في قسم" الفرز والتصفية "، حدد خيار" التصفية". ستظهر مجموعة من الأسهم في رأس كل عمود من الجدول.
عند تمكين عامل التصفية ، من الممكن تحديد القيم المراد عرضها في كل عمود. يمكنك الاختيار من القائمة المنسدلة أو البحث عن قيمة معينة في حقل البحث.
من الممكن أيضا تطبيق شروط تصفية متعددة في نفس الوقت. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد قيم إضافية من القائمة أو استخدام البحث المباشر للعثور على البيانات الضرورية.
عند تكوين الفلتر ، يمكنك استخدام أنواع مختلفة من الشروط ، مثل "يساوي" و "أكبر من" و "أقل من" و "بين" وغيرها. يتيح لك ذلك اختيار البيانات التي تحتاجها بمرونة شديدة وعرض ما تحتاجه فقط.
عندما يتم تكوين عامل التصفية ويتم تصفية البيانات ، يمكنك العودة إلى القائمة الكاملة ببساطة عن طريق تعطيل عامل التصفية على شريط الأدوات أو باستخدام اختصار كترل+ لوحة المفاتيح شيفت + ل.
وخلق مرشح في جداول البيانات إكسل تساعدك على توفير الكثير من الوقت وجعلها أسهل للعمل مع كميات كبيرة من البيانات. يمكنك العثور بسرعة على السجلات التي تحتاجها وتحليل المعلومات باستخدام شروط التصفية المختلفة.
خطوات إنشاء عامل تصفية في إكسيل
افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد إنشاء عامل تصفية فيه.
حدد البيانات التي تريد تصفيتها.
في شريط الأدوات في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ابحث عن مجموعة الفرز والفلاتر.
انقر فوق الزر" تصفية "في مجموعة" الفرز والفلاتر". يجب تمييز الصف العلوي من الجدول.
لتكوين عامل التصفية ، سيتم فتح قائمة منسدلة في الخلية العلوية لكل عمود.
في القائمة المنسدلة لكل عمود ، حدد خيارات التصفية التي تحتاجها. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد قيمة محددة فقط ، أو تكوين شروط التصفية المتقدمة.
بعد تحديد خيارات التصفية ، ستبقى الصفوف التي تطابق شروط التصفية المحددة فقط في كل عمود من الجدول.
يمكنك تحديد خيارات تصفية متعددة لكل عمود للحصول على نتيجة أكثر دقة.
لإزالة عامل تصفية من الجدول ، انقر فوق الزر تصفية مرة أخرى في مجموعة الفرز والفلاتر على شريط الأدوات.
إنشاء مرشح في إكسيل هو وسيلة بسيطة وفعالة للعثور على المعلومات الصحيحة في كميات كبيرة من البيانات. يمكنك استخدام الفلتر ليس فقط لتحديد البيانات ، ولكن أيضا لفرز وتحليل وتبسيط العمل مع الجدول.