يعد تجميع القوائم وتصميمها جزءا لا يتجزأ من العديد من الوثائق. يعد التصميم الصحيح للقوائم أمرا مهما لضمان بنية النص ووضوحه ، فضلا عن زيادة سهولة قراءته ووضوحه.
واحدة من المعايير الأكثر شيوعا لتصميم القوائم في الوثائق هو غوست. المتطلبات الرئيسية ل غوست للقوائم هي استخدام أنواع معينة من الترقيم والمسافة البادئة ، فضلا عن التداخل الصحيح لعناصر القائمة.
أنواع الترقيم: غوست يصف استخدام الأرقام العربية (1 ، 2 ، 3 ، الخ.) لترقيم العناصر الرئيسية للقائمة. لسرد العناصر الفرعية والعناصر الفرعية ، من الضروري استخدام الأحرف اللاتينية (أ ، ب ، ج ، إلخ.) والأرقام العربية ، على التوالي.
الهوامش: يولي الضيف اهتماما خاصا للتصميم الصحيح للهوامش عند استخدام القوائم. لإنشاء مسافة بادئة أمام عنصر قائمة ، استخدم الزر" مسافة بادئة على اليسار " أو مفتاح علامة التبويب. لتعيين الهوامش بين عناصر القائمة ، فمن المستحسن استخدام زر "تعيين الفاصل الزمني" أو التحول+أدخل اختصارات لوحة المفاتيح.
ملاحظة: من المهم أن تتذكر أنه يجب إنشاء المسافة البادئة قبل العنصر الأول من القائمة بشكل منفصل. وتجدر الإشارة أيضا إلى أنه عند استخدام الفقرات الفرعية والفقرات الفرعية ، يجب مراعاة قواعد التعشيش والمسافة البادئة.
- قواعد لتصميم القوائم المرقمة وفقا ل غوست
- قواعد لتصميم القوائم النقطية وفقا ل غوست
- تفاصيل وتوصيات لتصميم قوائم متعددة المستويات
قواعد لتصميم القوائم المرقمة وفقا ل غوست
عند إجراء قوائم مرقمة وفقا لمتطلبات غوست ، فمن الضروري اتباع قواعد وتوصيات معينة. هنا هي الرئيسية:
- يجب أن تبدأ القائمة المرقمة برقم التعداد ، الذي يتبع المسافة البادئة. يجب محاذاة رقم التعداد إلى اليسار.
- يتبع رقم التعداد مسافة ، متبوعة بنص عنصر القائمة.
- يجب محاذاة نص عنصر القائمة مع العرض ، وليس مسافة بادئة.
- عادة ما يتم فصل عناصر القائمة بسطر فارغ ، مما يجعلها أكثر قابلية للقراءة ويجعل من السهل إدراكها كعناصر منفصلة.
- للحصول على تصميم مرئي أكثر ، يمكنك إضافة قيمة مسافة بادئة (على سبيل المثال ، 0.6 سم) قبل كل عنصر من عناصر القائمة.
- يوصى بوضع فترة في نهاية القائمة.
والامتثال لهذه القواعد سيجعل من الممكن ترتيب قائمة مرقمة وفقا ل غوست وجعل النص أكثر تنظيما وسهلة القراءة.
قواعد لتصميم القوائم النقطية وفقا ل غوست
وفقا ل غوست ، علامات القوائم النقطية يمكن أن يكون:
| 1) | أرقام على شكل أرقام عربية; |
| 2) | حروف الأبجدية الروسية بأحرف صغيرة; |
| 3) | حروف الأبجدية الروسية في الحالة العليا; |
| 4) | علامات الشكل الهندسي-دائرة ، مربع ، إلخ.; |
| 5) | الرموز المطبعية-الواصلة ، النجمة ، السهم ، إلخ. |
يجب أن يبدأ كل عنصر من عناصر القائمة النقطية بعلامة ، متبوعا بنص العنصر نفسه. يتم محاذاة علامات القائمة ونص العناصر في العرض.
إذا كانت القائمة تحتوي على عناصر فرعية ، فسيبدأ كل عنصر فرعي بشرطة ويتم محاذاته في العرض مع عنصر القائمة السابق.
تجنب الكلمات الواصلة داخل عناصر القائمة. إذا كنت بحاجة إلى ربط كلمة بواصلة ، فاستخدم مساحة غير منقطعة.
يوصى بعدم استخدام أكثر من ثلاثة مستويات من القوائم النقطية المتداخلة من أجل تسهيل إدراك المعلومات للقارئ.
باستخدام القواعد الموصوفة لتصميم القوائم النقطية وفقا ل غوست ، يمكنك إنشاء وثائق نصية أنيق ومنظم.
تفاصيل وتوصيات لتصميم قوائم متعددة المستويات
1. لإنشاء قائمة متعددة المستويات ، حدد علامة التبويب" قوائم متعددة المستويات " على شريط الأدوات. ثم حدد النوع المطلوب من القائمة (العمق) المقابل لمهمتك.
2. يجب أن يكون لكل مجموعة جديدة من العناصر مستوى قائمة مختلف عن المستوى السابق. يتم ضبط مستوى القائمة باستخدام زري" زيادة مستوى القائمة "و" تقليل مستوى القائمة " على شريط الأدوات.
3. استخدام وصف وترقيم العناصر في القوائم وفقا ل غوست. يجب أن يبدأ الترقيم بـ 1 في كل مستوى. يجب فصل رقم العنصر بنقطة أو أقواس. لوصف العناصر ، استخدم كلمات أو عبارات أو جمل موحدة في الأسلوب.
4. تحقق من المسافة البادئة الصحيحة لكل مستوى من مستويات القائمة. توصي غوست باستخدام المسافة البادئة من 1.25 سم للمستوى الأول وزيادة المسافة البادئة بنسبة 0.25 سم لكل مستوى لاحق.
5. استخدم العلامات
- و