مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات الشعبية التي تسمح لك لإنشاء وتحرير وتخزين البيانات في شكل زلسكس. عند العمل مع إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري حفظ الملفات تلقائيا لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث فشل أو موقف غير متوقع.
عند تمكين الحفظ التلقائي في إكسيل ، يحفظ التطبيق نسخة من الملف كل بضع دقائق أو بعد تغييرات معينة. ولكن أين بالضبط هذه الملفات المحفوظة تلقائيا المخزنة? قد يعتمد موقع الحفظ على إعدادات المستخدم وإصدار إكسيل ، ولكن عادة ما يتم حفظها افتراضيا في مجلد خاص " ج:\ المستخدمين \ اسم المستخدم \ أبداتا \ التجوال \ مايكروسوفت \ اكسل\".
يمكنك العثور على ملفات الحفظ التلقائي مع الامتداد في هذا المجلد.زلسكس أو .إكس إل إس بي. يحتوي اسم الملفات عادة على معلومات حول وقت وتاريخ الحفظ التلقائي لتمييزها عن الملفات الأصلية. يمكنك فتح هذه الملفات في إكسيل ونسخ المعلومات اللازمة منها إلى الملف الرئيسي.
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات التفصيلية حول مكان حفظ ملفات إكسيل المحفوظة تلقائيا ، يمكنك التحقق من إعدادات الحفظ التلقائي في البرنامج. للقيام بذلك ، افتح إكسيل ، حدد "ملف" في شريط القائمة العلوي ، ثم "خيارات" ، انتقل إلى علامة التبويب "حفظ" وابحث عن قسم "الاسترداد التلقائي". هنا يمكنك رؤية المسار الحالي إلى مجلد الحفظ التلقائي ، وإذا لزم الأمر ، قم بتغييره إلى نسختك الخاصة.
- المكان الذي يتم فيه حفظ ملفات إكسيل بعد الحفظ التلقائي
- كيفية العثور على ملفات إكسل المحفوظة بعد الحفظ التلقائي
- إعداد الحفظ التلقائي لملفات إكسيل واختيار موقع الحفظ
المكان الذي يتم فيه حفظ ملفات إكسيل بعد الحفظ التلقائي
عند استخدام ميزة الحفظ التلقائي في إكسيل ، يقوم البرنامج بحفظ نسخ من الملفات إلى موقع معين على نظامك. هذا مهم لمنع فقدان البيانات في حالة الفشل أو المواقف الأخرى غير المتوقعة.
بشكل افتراضي ، يحفظ إكسيل الملفات المحفوظة تلقائيا في مجلد المستندات بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. ولكن يمكنك أيضا اختيار موقع حفظ آخر عن طريق تعيينه يدويا في إعدادات البرنامج.
لمعرفة مكان الملفات المحفوظة تلقائيا ، يجب اتباع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وانقر على علامة التبويب" ملف".
- حدد عنصر القائمة" خيارات".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" حفظ".
- في قسم" الحفظ التلقائي والاسترداد "، سترى حقل" الحفظ التلقائي للملفات المؤقتة". سيتم الإشارة إلى الموقع الحالي للملفات المحفوظة تلقائيا هنا.
إذا كنت ترغب في تغيير الموقع حيث يتم حفظ ملفات إكسيل بعد الحفظ التلقائي ، يمكنك النقر على زر "عرض" بجانب المسار المحدد. ثم حدد مجلدا جديدا لحفظ الملفات إليه.
من المهم ملاحظة أن الملفات المحفوظة تلقائيا عادة ما يكون لها امتداد خاص يمكن تمييزه عن الملفات الأصلية. عادة ما يحتوي اسم هذه الملفات على البادئة" الحفظ التلقائي " ومعلومات إضافية حول وقت الحفظ.
باستخدام وظيفة الحفظ التلقائي يسمح لك للتأكد من أمن البيانات الخاصة بك في إكسيل ، حتى لو كنت بطريق الخطأ لا حفظ التغييرات أو تنشأ مشاكل فنية. بمعرفة مكان تخزين الملفات المحفوظة تلقائيا،يمكنك العثور بسرعة على المعلومات الضرورية واستعادتها.
كيفية العثور على ملفات إكسل المحفوظة بعد الحفظ التلقائي
يحتوي إكسيل على ميزة الحفظ التلقائي التي تقوم تلقائيا بحفظ التغييرات على مستند في فترات زمنية معينة. هذه ميزة مفيدة للغاية تساعد على تجنب فقدان البيانات في حالة فشل البرنامج أو موقف غير متوقع. ومع ذلك ، ينسى العديد من المستخدمين في بعض الأحيان بالضبط حيث يتم تخزين ملفات إكسيل بعد الحفظ التلقائي.
للعثور على ملفات إكسيل المحفوظة بعد الحفظ التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل ، ثم انتقل إلى علامة التبويب ملف.
- حدد الخيار" فتح "في قائمة" ملف".
- في نافذة" فتح "التي تظهر ، ابحث عن قسم" الملفات الحديثة " على اليسار.
- في قسم الملفات الأخيرة ، سترى قائمة من ملفات إكسيل التي تم فتحها مؤخرا ، بما في ذلك تلك التي تم حفظها تلقائيا.
- انقر فوق اسم الملف الذي تريد البحث عنه لفتحه.
إذا نسيت اسم الملف أو لم تتمكن من العثور عليه في قائمة الملفات الحديثة ، فيمكنك استخدام البحث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
- افتح مستكشف الملفات أو مدير ملفات آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في شريط البحث ، أدخل امتداد الملف الذي يستخدم عادة لحفظ ملفات إكسيل. على سبيل المثال،".زلسكس "ل إكسيل 2007 والملفات في وقت لاحق ، أو".زلس " لملفات إكسيل 97-2003.
- انقر على زر البحث أو اضغط أدخل لبدء البحث.
- تصفح قائمة الملفات التي تم العثور عليها والعثور على ملف اكسل التي تحتاج إليها.
عند استخدام الحفظ التلقائي في إكسيل ، يوصى أيضا بحفظ الملفات يدويا على أساس منتظم لضمان حماية بياناتك. بالإضافة إلى ذلك ، انتبه إلى المكان الذي يتم فيه حفظ ملفاتك بعد الحفظ التلقائي ، حتى لا تفقدها وتكون قادرا على العثور عليها بسهولة.
هام: إذا تم تعطيل الحفظ التلقائي أو لم يتم حفظ ملف إكسيل المطلوب ، فقد يكون استرداد البيانات صعبا أو مستحيلا. لذلك ، النسخ الاحتياطي المنتظم لملفات إكسيل هو وسيلة مثالية لتأمين البيانات الخاصة بك.
إعداد الحفظ التلقائي لملفات إكسيل واختيار موقع الحفظ
بشكل افتراضي ، يتم تكوين الحفظ التلقائي في إكسيل لحفظ الملفات إلى مجلد مؤقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، يمكنك اختيار موقع حفظ آخر يدويا للحصول على مزيد من المرونة والتحكم في الملفات التي تحفظها.
لإعداد الحفظ التلقائي في إكسيل وتحديد موقع حفظ ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وانقر على علامة التبويب" ملف".
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة خيارات إكسيل التي تفتح ، حدد علامة التبويب حفظ.
- في علامة التبويب" حفظ "، ابحث عن قسم" الحفظ التلقائي "وحدد المربع بجوار الخيار" حفظ معلومات الملف كل... دقائق".
- حدد الفاصل الزمني الذي سيتم بعده إجراء الحفظ التلقائي.
- لتحديد مكان حفظ الملف ، انقر فوق الزر "استعراض" بجوار خيار "المسار إلى مجلد الحفظ التلقائي المؤقت".
- حدد المجلد حيث تريد حفظ ملفات إكسيل المحفوظة تلقائيا وانقر فوق موافق.
- انقر فوق موافق في نافذة إعدادات إكسيل لحفظ التغييرات.
الآن سيتم حفظ ملفات إكسيل الخاصة بك تلقائيا إلى الموقع الذي تختاره بعد الفاصل الزمني المحدد. سيعطيك هذا الثقة في أن بياناتك ستكون محمية وسيكون من الممكن استعادة الملف في حالة حدوث عطل أو حالات أخرى غير متوقعة.