مايكروسوفت اكسل ، واحدة من الحلول البرمجية الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات ، تلقائيا بحفظ الوثائق في الموقع الافتراضي. هذا مناسب للمستخدمين الذين نادرا ما يغيرون الموقع حيث يتم حفظ الملفات أو العمل على نفس الكمبيوتر.
افتراضيا ، إكسل يحفظ الملفات إلى مجلد" المستندات". هذا مجلد مصمم لتخزين الملفات الشخصية للمستخدم. ومع ذلك ، قد تحتاج أحيانا إلى تغيير هذا الموقع – على سبيل المثال ، إذا كنت تريد حفظ الملفات على محرك أقراص خارجي أو مشاركة شبكة.
لتغيير الموقع حيث يتم حفظ الملفات في إكسيل ، سوف تحتاج إلى فتح إعدادات البرنامج. في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" ملف "، ثم"خيارات". في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" عام". هنا يمكنك رؤية وتغيير المسار إلى المجلد حيث يتم حفظ جميع الملفات الجديدة تلقائيا.
- أين يتم حفظ إكسل تلقائيا?
- الإعدادات الافتراضية
- كيفية تغيير موقع الحفظ
أين يتم حفظ إكسل تلقائيا?
افتراضيا ، مايكروسوفت إكسل يحفظ الملفات إلى القرص المرن الرئيسي أو إلى مجلد" المستندات". يمكن تكوين موقع الحفظ هذا لكل من المستندات الجديدة والملفات الموجودة.
إذا كنت ترغب في تغيير الموقع حيث يتم حفظ الملفات الجديدة ، يمكنك تكوين مسار الحفظ في إعدادات البرنامج. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا.
- حدد "خيارات" من القائمة.
- في نافذة الخيارات ، حدد حفظ من القائمة الموجودة على اليسار.
- في قسم" مسار المجلد الافتراضي لحفظ الملفات " ، حدد موقع حفظ جديد.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك تكوين إكسيل بحيث يحفظ الملفات تلقائيا إلى المجلد الذي تفضله ، بغض النظر عما إذا كان قرصا مرنا أو تخزينا سحابيا أو مجلدا محليا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الإعدادات الافتراضية
إكسيل ، كجزء من جناح ميكروسوفت أوفيس ، لديه إعداداته الخاصة ، بما في ذلك الموقع الافتراضي لحفظ الملفات.
افتراضيا ، إكسيل يحفظ ملفات جديدة على القرص ج: إلى مجلد المستندات ، إلى بلدي الجداول أو كتبي المجلد الفرعي ، اعتمادا على إصدار إكسيل ونظام التشغيل.
ويندوز 10: المسار الافتراضي لحفظ ملفات إكسيل هو كما يلي:
- المستخدم: C:\Users\Имя_пользователя\Documents\My الجداول
ويندوز 7: المسار الافتراضي لحفظ ملفات إكسيل هو كما يلي:
- المستخدم: C:\Users\Имя_пользователя\Documents\My الكتب
قد يختلف المسار الدقيق اعتمادا على اسم المستخدم وإعدادات نظام التشغيل.
يسمح تغيير الإعدادات الافتراضية للمستخدم بتحديد موقع بديل لحفظ الملفات ، والذي يمكن أن يكون مناسبا عند العمل مع مجلدات معينة أو محركات أقراص الشبكة.
اكتساب المعرفة حول كيفية تغيير الموقع حيث يتم حفظ ملفات إكسيل يمكن أن تحسن بشكل كبير من تنظيم وهيكل تخزين البيانات. سيصف القسم التالي عملية تغيير إعدادات حفظ الملفات في إكسيل.
كيفية تغيير موقع الحفظ
بشكل افتراضي ، يحفظ إكسيل الملفات الموجودة على القرص المحلي للكمبيوتر في مجلد المستندات ، أو في مجلد محدد مسبقا يحدده نظام التشغيل.
ومع ذلك ، يمكنك بسهولة تغيير موقع ملف إكسيل من خلال تطبيق الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
- حدد "خيارات" في أسفل القائمة.
- في علامة التبويب" حفظ "، ابحث عن حقل" موقع الملف الافتراضي".
- انقر فوق الزر استعراض وحدد مجلد وجهة جديدة لحفظ ملفات إكسيل.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ جميع ملفات إكسيل الجديدة تلقائيا في المجلد الذي تختاره.